王健

摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)也提上日程。對于事業(yè)單位檔案管理人員而言，如何借助信息技術(shù)，提升檔案信息化管理水平，仍然是一大難題。本篇文章主要圍繞“事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及解決策”展開探索，旨在尋找到促進事業(yè)單位檔案管理工作成效進一步強化的可靠途徑，發(fā)揮出信息技術(shù)的功能，推動檔案管理信息化建設(shè)工作的順利進行。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè);問題;策略

在事業(yè)單位管理工作體系中，檔案管理是非常重要的組成部分。檔案管理工作質(zhì)量，直接關(guān)系到整個事業(yè)單位的整體工作成效，關(guān)系到人員管理諸多問題。在日常工作中，事業(yè)單位負責人應(yīng)該給予檔案管理工作高度的重視，并且結(jié)合時代發(fā)展需求和新時期檔案管理工作要求，對現(xiàn)代化信息技術(shù)進行合理引入。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問題

（一）領(lǐng)導層面重視程度有待提升

在國家大力事業(yè)單位各項管理工作信息化改革的背景下，不少事業(yè)單位都采取措施實施管理改革。但從最終的改革成效來看，領(lǐng)導層面對于檔案管理工作信息化改革的重視度不足，具體表現(xiàn)于：領(lǐng)導層未根據(jù)檔案管理信息化改革工作需求，提供必要的技術(shù)指導和資金支持，導致檔案管理信息化改革成效不夠顯著，進而影響到了檔案資料的利用率。

（二）從業(yè)人員素質(zhì)水平有待提升

從目前狀況來看，事業(yè)單位在進行檔案管理工作信息化改革的過程中，忽視了對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓，導致部分工作人員的綜合素質(zhì)水平，無法滿足當下的信息化工作要求。具體表現(xiàn)于：檔案管理人員不熟悉現(xiàn)代信息化設(shè)備的操作方法，不了解最新的信息檢索技術(shù)，導致檔案資料未得到有效的整理，進而影響到了檔案資料檢索速度，影響到了檔案資料價值的發(fā)揮。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全處理能力有待提升

以信息技術(shù)為依托的互聯(lián)網(wǎng)，在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用。事業(yè)單位在進行檔案管理工作信息化改革的過程中，必然要引入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。但從目前的情況來看，雖然部分單位已經(jīng)引入了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理技術(shù)，但并未做好網(wǎng)絡(luò)安全信息管理工作，導致部分數(shù)據(jù)信息被泄漏，這嚴重影響到了整個事業(yè)單位的信息安全性，對事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展很不利。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題的解決策略

（一）轉(zhuǎn)變理念，樹立信息化管理意識

為了充分發(fā)揮出信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的價值，相關(guān)單位的領(lǐng)導人員就需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，加強對檔案管理工作信息化改革的重視程度，樹立信息化管理意識。首先，積極從外部購入現(xiàn)代的管理設(shè)備，更新內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，為管理人員順利開展信息化管理工作，提供基礎(chǔ)設(shè)施支持;其次，領(lǐng)導人員應(yīng)該自身的指導功能，調(diào)動檔案管理人員的工作熱情和積極性，讓單位全體人員攜手共進，共創(chuàng)信息化管理環(huán)境。

（二）更新制度，提供信息化管理保障

健全的制度，是各項工作順利進行的基本保障。事業(yè)單位在進行檔案管理工作信息化改革的過程中，需要給予制度建設(shè)問題高度的重視，確保各項工作能夠按照制度要求得以落實。具體而言，單位負責人需要與檔案管理工作人員展開積極的互動交流，了解檔案管理工作信息化改革要點，了解檔案管理信息化建設(shè)過程，可能會遇到的一些難點。針對于此，制定和出臺相應(yīng)的管理制度和相關(guān)的工作指導辦法，為檔案管理人員順利開展信息化改革工作，提供必要的制度依據(jù)，確保各項工作有法可依、有制度可循，如此不僅能夠保障工作效果，而且可以減少徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生概率。

（三）創(chuàng)新方法，增強信息化管理成效

創(chuàng)新工作方法，是增強工作成效的可靠措施，也是推動各項改革工作持續(xù)進行的關(guān)鍵。事業(yè)單位在開展檔案管理信息化改革工作的過程中，務(wù)必要注重對方式方法的選擇。因為不同的管理方法，最終將得到不同的管理效果。在檔案管理信息化建設(shè)工作中，工作人員需要結(jié)合實際情況，合理更新管理方法，例如，在引入了現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)之后，檔案管理人員需要樹立現(xiàn)代化、信息化管理意識，掌握信息化管理方法，包括數(shù)據(jù)信息自動更新方法、數(shù)據(jù)信息自動化檢索方法、數(shù)據(jù)信息安全保障方法等等。檔案工作人員需要意識到：只有掌握科學的工作方法，才能保障各項工作的成效，才能真正發(fā)揮出檔案資料的存儲價值。

（四）重視培訓，提升信息化管理水平

針對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，管理人員綜合素質(zhì)水平有待提升的問題，相關(guān)負責人就需要發(fā)揮帶頭領(lǐng)導作用。首先，事業(yè)單位負責人應(yīng)該組織檔案管理工作人員，集體學習最新的信息技術(shù)，學習最新的信息化管理方法，通過統(tǒng)一培訓的方式，提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);其次，事業(yè)單位檔案管理人員可以共同組建學習小組，形成相互學習的良好氛圍，以此達到取長補短的效果。在條件允許的情況下，事業(yè)單位還可以將檔案管理人員外派到其他單位進行參觀學習，借助各種渠道，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促進整個單位人員信息化管理水平的提升。

結(jié)束語：

總而言之，在信息化社會，事業(yè)單位應(yīng)該意識到檔案管理信息化改革建設(shè)的重要性，并且圍繞單位內(nèi)部目前存在的問題展開分析，結(jié)合具體的原因，制定切實可行的改進方案，全面提升單位的檔案信息化管理水平，保障管理工作效果，發(fā)揮出檔案資料的使用價值，讓檔案資料為事業(yè)單位的長遠、穩(wěn)定發(fā)展助力。

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