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        企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題探討

        2021-09-10 07:22:44廖灼南
        江蘇廣播電視報(bào)·新教育 2021年17期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)單位問題管理

        摘要:企業(yè)單位為了確保生產(chǎn)的有序進(jìn)行和自身長遠(yuǎn)發(fā)展,做好采購招投標(biāo)工作尤為重要。然而,一些企業(yè)單位在采購?fù)稑?biāo)環(huán)節(jié)管理中存在一些問題,使得采購?fù)稑?biāo)有失公平,并對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。為解決這一問題,本文對企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題展開了研究,針對招投標(biāo)問題提出了針對性措施,希望可以為企業(yè)單位管理者提供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;采購招投標(biāo)環(huán)節(jié);管理;問題

        引言

        采購招投標(biāo)對于企業(yè)發(fā)展和優(yōu)化資源配置發(fā)揮著重要作用,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理顯露出諸多問題,并且采購成本也呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢,這種采購成本變動對企業(yè)單位而言十分不利,解決采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中的問題,才能夠保障企業(yè)單位利益,使其實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。下面就對企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題展開研究和探討。

        一、企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題

        1.采購招投標(biāo)工作缺乏完善的程序

        現(xiàn)如今,我國還沒有形成完善的企業(yè)招投標(biāo)管理制度,現(xiàn)有的招投標(biāo)程序有很多地方需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。當(dāng)前企業(yè)單位采購招投標(biāo)相關(guān)制度無法適用于實(shí)際招投標(biāo)工作。由于招標(biāo)沒有明確范圍和標(biāo)準(zhǔn),所以導(dǎo)致整個過程都存在嚴(yán)重的隨意性。采購招投標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)要求會計(jì)人員對采購定價(jià)進(jìn)行預(yù)測,并將這些會計(jì)信息作為招投標(biāo)工作開展的參考,但是要想獲得較為準(zhǔn)確與合理的會計(jì)信息,就要對供應(yīng)商的情況進(jìn)行詳細(xì)了解。如果沒有對供應(yīng)商情況進(jìn)行了解,很容易在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)暗箱操作這些腐敗行為,為企業(yè)單位帶來損失。

        2.采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理缺少對法律制度的落實(shí)

        當(dāng)前針對企業(yè)采購招投標(biāo)工作已經(jīng)制定了有關(guān)法律制度,目的就是為了提升招投標(biāo)工作的規(guī)范性。但是在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理工作當(dāng)中,一些企業(yè)單位由于缺乏法律意識,在管理工作當(dāng)中并沒有做到對相關(guān)法律制度的遵守和落實(shí),因此就無法發(fā)揮法律制度對采購招投標(biāo)工作的規(guī)范作用,降低了招投標(biāo)工作質(zhì)量,難以發(fā)揮招投標(biāo)效果。由于企業(yè)單位相關(guān)人員缺乏法律意識,在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)沒有落實(shí)相關(guān)法律制度,導(dǎo)致企業(yè)單位投資效果無法得到改善,同時還難以體現(xiàn)出法律制度的權(quán)威性,對企業(yè)今后運(yùn)營發(fā)展帶來了嚴(yán)重影響。

        3.采購招投標(biāo)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

        構(gòu)建完善的采購招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制可以保障相關(guān)人員在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中規(guī)范自己的行為,樹立責(zé)任意識,提升招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理公平性,避免腐敗行為的出現(xiàn),為企業(yè)單位自身經(jīng)濟(jì)效益和采購質(zhì)量提供保證。然而,企業(yè)單位采購招投標(biāo)缺少完善的監(jiān)督機(jī)制,因此常常存在采購人員缺乏責(zé)任意識、操作不規(guī)范的問題,甚至還有一些采購人員為了一己私利,利用工作便利從中謀取非法利益,這不僅觸犯了相關(guān)法律法規(guī),還對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來嚴(yán)重影響。因此,完善采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理監(jiān)督機(jī)制尤為重要,可以很大程度解決采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中存在的很多問題。

        4.采購招投標(biāo)時間過長

        采購招投標(biāo)工作開展會涉及到很多環(huán)節(jié),所以整個流程下來會花費(fèi)很多時間。此外,采購運(yùn)作的過程也會涉及到資金投入,這就會導(dǎo)致企業(yè)單位在采購管理系統(tǒng)確定采購招投標(biāo)后到整個招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)束,需要花費(fèi)很長的時間。在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,采購價(jià)格確認(rèn)所花費(fèi)的時間最久。對于企業(yè)單位采購招投標(biāo)工作而言,并不是時間越久采購質(zhì)量越可以得到保證。恰恰相反,采購招投標(biāo)時間過長反而會影響其工作質(zhì)量,并且會對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營工作的順利開展帶來影響。

        二、企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理問題解決策略

        1.提升采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程的規(guī)范化

        為減少企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)損失,就要提升采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程的規(guī)范化。作為企業(yè)單位管理者,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理思想,提高管理者的重視,針對自身采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。此外,還要構(gòu)建完善采購招投標(biāo)組織體系,并聘請具有豐富招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的人才,為采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。為進(jìn)一步提升企業(yè)單位自身采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程的規(guī)范化,管理者還要主動學(xué)習(xí)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并立足于自身實(shí)際情況對其進(jìn)行改進(jìn),使采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)流程更加規(guī)范化,有效避免采購招投標(biāo)工作的盲目和隨意性。

        2.加強(qiáng)相關(guān)法律的建設(shè),確保法律制度的落實(shí)

        要想進(jìn)一步提升企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理水平,相關(guān)部門還需要進(jìn)一步完善招投標(biāo)相關(guān)法律制度,為企業(yè)單位采購招投標(biāo)工作的規(guī)范、公平開展提供制度保障。為此,應(yīng)當(dāng)要注意營造良好的招投標(biāo)法律環(huán)境,要在社會中做好招投標(biāo)法律制度的宣傳,使企業(yè)單位管理者以及招投標(biāo)相關(guān)工作人員樹立法律意識。同時,企業(yè)管理者要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)法律制度的宣傳教育工作,確保法律制度得到有效落實(shí),以此來避免在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)謀取私利等腐敗行為,進(jìn)而營造良好的采購招投標(biāo)環(huán)節(jié),為招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。此外,企業(yè)單位還要完善自身招投標(biāo)管理制度,明確招投標(biāo)責(zé)任人,這樣在采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中出現(xiàn)問題時可以第一時間落實(shí)到責(zé)任人,使企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理水平得到提升。

        3.完善采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)監(jiān)督管理工作

        開展有效的采購招投標(biāo)監(jiān)督管理工作,可以提升企業(yè)單位招投標(biāo)公正性,使招投標(biāo)相關(guān)工作人員可以在工作當(dāng)中規(guī)范自己的行為,增強(qiáng)責(zé)任意識,減少企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)損失,提升其經(jīng)濟(jì)效益。為此,要確保采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)監(jiān)督工作落實(shí)到招投標(biāo)的每一個環(huán)節(jié)和每一個人員身上。同時,招投標(biāo)企業(yè)要做好采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,在招投標(biāo)工作開始前要做好充足的準(zhǔn)備工作,明確技術(shù)規(guī)范,并確定招投標(biāo)方案??梢詷?gòu)建評標(biāo)小組,對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)審核,對招標(biāo)文件的審核評分標(biāo)準(zhǔn)都要規(guī)范化,確保評標(biāo)的公正性和準(zhǔn)確性。定標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)由開標(biāo)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員一同完成,定標(biāo)后依照相關(guān)流程向中標(biāo)企業(yè)發(fā)出通知,完成采購合同。

        4.構(gòu)建完善的招投標(biāo)管理系統(tǒng)

        為了縮減企業(yè)單位采購招投標(biāo)時間,提升招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理效率,企業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)結(jié)合招投標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建完善的招投標(biāo)管理系統(tǒng),并對物資采購綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。招投標(biāo)管理系統(tǒng)的構(gòu)建要注意現(xiàn)代化,盡可能和國際企業(yè)接軌,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善,可以將自身采購信息和供應(yīng)商信息進(jìn)行融合,從而縮短采購招標(biāo)所花費(fèi)的時間,提升采購招投標(biāo)質(zhì)量。

        5.做好采購招投標(biāo)質(zhì)量管理

        采購招投標(biāo)工作對于企業(yè)單位生產(chǎn)和經(jīng)營有著重要影響,物資采購質(zhì)量管理尤為重要。在采購招投標(biāo)過程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)先對市場進(jìn)行整體了解,對投標(biāo)者的物資質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行綜合考量,優(yōu)先選擇信譽(yù)好、質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的供應(yīng)商,這樣才可以使采購招投標(biāo)為企業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。

        結(jié)語:總的來說,很多企業(yè)單位采購招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理中都存在各種各樣的問題,導(dǎo)致采購招投標(biāo)無法發(fā)揮有效作用。為此,企業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,積極采取針對性措施解決這些問題,使采購招投標(biāo)可以為企業(yè)單位帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]戴曉莉.企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中存在的問題及改進(jìn)措施分析[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(18):122-123.

        [2]邱敏.企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理研究[J].中國市場,2019(02):168-169.

        [3]周佩.企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理研究[J].社會科學(xué)家,2012(12):84-87.

        作者簡介:廖灼南,(1980.12-),男,漢,碩士研究生,高級經(jīng)濟(jì)師。

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