黃弘 葉旭柔
摘要:本文選取目前電商領(lǐng)域發(fā)展?jié)摿^大的蘇寧易購為研究對象,通過文獻研究法、案例分析法進行歸納總結(jié)。在原有審計理論基礎(chǔ)上,結(jié)合蘇寧易購自身發(fā)展情況,分析電商企業(yè)審計風險的成因并提出相應防范對策。
關(guān)鍵詞:電商企業(yè);電商審計;審計
中國電子商務企業(yè)的快速發(fā)展和壯大,離不開信息技術(shù)的快速發(fā)展、計算機技術(shù)的廣泛普及以及市場經(jīng)濟體制的不斷完善和規(guī)范等因素。國家雖然制定了關(guān)于電商企業(yè)的審計準則,但是無法在審計工作中形成詳細完整的體系,對其進行規(guī)范和指導,電子商務企業(yè)審計面臨的審計風險難以識別,無法采取有效的防范
措施。
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
Tom Burr(2010)站在內(nèi)部審計的角度,分析了電子商務企業(yè)特殊的內(nèi)部控制,認為內(nèi)部控制不完善會導致電商企業(yè)內(nèi)部審計風險,缺乏有效性實施。內(nèi)部審計人員需要對審計程序有重新的認識,利用新的審計方法進行電子商務內(nèi)部審計[1]。Zhang YangYue(2018)認為,通過電商平臺進行營銷的企業(yè)在逐年遞增。電商企業(yè)因其獨特性,對審計產(chǎn)生了很大的影響。它擴大了審計的范圍和內(nèi)容,為審計注入了新的活力,但同時也增加了審計的風險,對審計工作而言增加了挑戰(zhàn)性。審計人員在開展審計工作時,應充分考慮電子商務行業(yè)的特殊性,既要考慮行業(yè)特點,又要考慮審計環(huán)境、審計內(nèi)容和審計風險的變化對審計工作的影響[2]。
白東蕊(2018)以京東為例對電商企業(yè)進行分析,分析了電商對審計的影響,以及電商審計風險和電商企業(yè)存在審計風險的各種可能原因進行了分析,根據(jù)分析結(jié)果對審計風險提出建議[3]。安杰(2019)在論文中分析了電商的特點和電商企業(yè)審計的必要性;指出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下電商企業(yè)審計風險;通過分析審計風險,針對性地提出了互聯(lián)網(wǎng)的大背景條件下的電商企業(yè)審計風險的應對方案[4]。楊昕竹、許延明(2019)認為,審計人員在開展電商企業(yè)的審計活動時,因為電商企業(yè)所具有的獨特業(yè)務以及管理特征,會出現(xiàn)各種審計風險,比較有代表的風險類型有:數(shù)據(jù)不完整、證據(jù)不可靠等[5]。
二、蘇寧易購審計風險案例分析
(一)蘇寧易購公司簡介
1.基本信息
蘇寧集團有限公司成立于1990年,是中國領(lǐng)先的智能零售服務提供商。2004年,蘇寧特易購在深交所上市,市值居行業(yè)首位。蘇寧于2010年推出網(wǎng)購平臺,正式進入電子商務市場。2013年更名為蘇寧云商,將O2O模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩嶓w店+電商+零售服務提供商”模式。2018年初,“蘇寧云商”更名為“蘇寧樂購”,正式進入O2O模式。截至2020年12月底,蘇寧線下網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全國,包括蘇寧商城、蘇寧家樂福、蘇寧零售云、蘇寧極物、蘇寧紅孩子等創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)店鋪,在國內(nèi)線下網(wǎng)絡(luò)中排名前列。蘇寧走在中國B2C行業(yè)的前列主要是通過自營、開放式、跨平臺運營。
2.組織架構(gòu)
蘇寧易購在積極推行現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu)的過程中,一直遵守國家法律法規(guī)和中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定要求。
公司通過對一系列規(guī)范性文件和內(nèi)部制度的制定及完善,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理人員之間的權(quán)責范圍和工作程序。同時公司依照相關(guān)規(guī)定,設(shè)立了董事會戰(zhàn)略委員會、董事會提名委員會、董事會薪酬與考核委員會以及董事會審計委員會這四個委員會。
組織管理方面,持續(xù)強化專業(yè)化經(jīng)營和管理,加快落實扁平化管理。以“事業(yè)部公司化”的思路搭建組織架構(gòu),子集團進一步健全職能管理架構(gòu),實現(xiàn)“責權(quán)利”一體化運作;“以小團隊作戰(zhàn)”的模式優(yōu)化授權(quán);以“利潤中心制”的要求細化管理,加大合伙人模式和加盟模式在線上開放平臺和線下終端的落地;以內(nèi)部市場化為原則,優(yōu)化協(xié)同,充分發(fā)揮各個部門的力量,激發(fā)組織的經(jīng)營活力。
(二)蘇寧易購審計風險
1.蘇寧易購重大錯報風險
生產(chǎn)經(jīng)營的過程當中存在一定的風險,也就是經(jīng)營風險,它可能會影響到財務報表,這一部分風險也是注冊會計師應當重點關(guān)注的,所以經(jīng)營風險應該在分析重大錯報風險時被充分全面的考慮。電商平臺在經(jīng)營的過程當中涉及多種經(jīng)營風險,具體交易的時間跨度較長,無法確保完備性,審計軌跡不夠完善。電商依托于信息技術(shù),因此存在一定的安全風險,比如說最常見的病毒攻擊,除此之外還包括其他人員私自訪問系統(tǒng),進行不法操作。作為電子商務企業(yè)的蘇寧易購,同樣面臨著以上經(jīng)營風險。
據(jù)網(wǎng)經(jīng)社統(tǒng)計,2016年6月至2021年6月期間,蘇寧易購有大量投資事件,先后投資了米蘭俱樂部、TCL集團、恒大地產(chǎn)等,還收購了天天快遞、家樂福等。對外投資金額巨大,增加公司財務風險的同時,也使經(jīng)營風險增加。當企業(yè)面臨財務風險、經(jīng)營風險時,發(fā)生財務舞弊的風險也就更高。
2.蘇寧易購檢查風險
(1)審計人員綜合能力欠缺
電子商務企業(yè)是以計算機系統(tǒng)和云計算技術(shù)為依托開展的經(jīng)營活動。因此相較于傳統(tǒng)企業(yè)審計,審計人員在對電子商務企業(yè)進行審計時,除了需要關(guān)注該企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境,評估控制風險和固有風險,還需要進一步評估網(wǎng)絡(luò)安全風險,這包括電子商務信息管理系統(tǒng)、蘇寧SAP系統(tǒng)等。目前電商審計流程還不完善,審計人員在缺乏專業(yè)IT審計知識的情況下,無法對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性進行合理評估。電子商務企業(yè)審計人員專業(yè)勝任能力不足,無法將相關(guān)審計風險降至可接受的范圍內(nèi),從而加重了審計
風險。
(1)審計軟件應用性不強
普華永道所用的審計軟件是與軟件供應商聯(lián)合研究的軟件Aura,普華永道的注冊會計師深入審計過程中發(fā)現(xiàn),其并沒有完全適用于蘇寧易購的審計軟件。因此,在蘇寧易購審計的過程中,注冊會計師一般需要親力親為,面對業(yè)務量龐大的蘇寧易購,會導致審計效率低下,審計質(zhì)量不能保證。除此之外,在實際開展審計工作時,使用不匹配的審計軟件也很難保證審計效率。不實用的審計軟件只能在審計過程中起到稍微的輔助作用,很多審計軟件功能比較單一,操作的過程過于繁瑣,導致軟件沒有人工的效率高,對提高審計效率沒有起到作用。
(三)蘇寧易購審計風險成因
1.重大錯報風險成因
對于重大錯報風險中的控制風險,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性對整個財務報表重大錯報的影響是非常大的。與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制相比,電商環(huán)境下內(nèi)控還要額外關(guān)注數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和電商交易系統(tǒng)的設(shè)計和運行。對于蘇寧易購而言,這兩個系統(tǒng)本身就是多樣、復雜的,其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能會被攔截、篡改、不當獲取,同時,對于其不相容崗位更多、更復雜,其職責分離、崗位分工等控制更為復雜,這些因素使得公司的控制風險不斷增加。
2.檢查風險成因
蘇寧易購的顧客主要通過第三方支付平臺進行支付,這使得審計人員很難判斷交易發(fā)生的真實性,款項收付的準確性等。在增加審計的重大錯報風險的同時,增加了檢查風險。同時,電商企業(yè)一般交易量巨大,會計信息量巨大,如果沒有匹配的審計軟件,光是依靠會計師人工審計,難以確定抽查樣本數(shù)量上的合理性。傳統(tǒng)注冊會計師要在其中篩選取得真實有效的數(shù)據(jù),可以說是一項非常艱巨的
任務。
三、防范電商企業(yè)審計風險的建議
(一)重大錯報風險防范措施
電商系統(tǒng)往往交易量過大、高度自動化、含有審計軌跡的電子證據(jù)未被保留下來,想要將審計風險水平控制在可接受的范圍內(nèi),僅依靠實施實質(zhì)性程序是達不到目的的,注冊會計師應當實施控制測試。電子商務企業(yè)目前面臨業(yè)務種類日益復雜、業(yè)務規(guī)模呈現(xiàn)幾何增長、高度信息化等情況,僅使用傳統(tǒng)審計方法的話,局限性很大。因此,對于電商企業(yè)的審計,應當采用數(shù)據(jù)分析審計方法。
為了證明交易活動確實發(fā)生,以及收入的真實性,沒有出現(xiàn)造假行為,就需要對電商企業(yè)日常的采購、銷售生成的訂購單和銷售發(fā)票以及記賬憑證進行審核查證。在對電商企業(yè)的銷售和收款環(huán)節(jié)的審查中,主要是對主營業(yè)務收入和應收賬款進行審計,并對收入進行截止性測試,來確認收入記錄的會計期間是否正確,而對電商企業(yè)的收入截止主要是查看網(wǎng)絡(luò)的交易時間,來確認收入。在對電商企業(yè)進行審計時,著重關(guān)注應收應付款項,對于固定資產(chǎn)之類的數(shù)據(jù)可以適當簡化其審計程序,因為對于電商而言,其日常經(jīng)營活動主要集中在網(wǎng)絡(luò)交易平臺上,固定資產(chǎn)并不會太多。
四、結(jié)束語
本文在運用前人研究成果的基礎(chǔ)上,從重大錯報風險和檢查風險兩方面分析了電商企業(yè)審計風險,并從這兩方面對其審計風險產(chǎn)生的成因進行了分析。通過研究,本文得出以下幾點結(jié)論:
①與傳統(tǒng)企業(yè)相比,電子商務企業(yè)的憑證具有無紙化、數(shù)字化特點,網(wǎng)上銷售實行無條件銷售退貨,電子支付方式多種多樣。
②電商環(huán)境下產(chǎn)生審計風險的原因主要包括:無法充分獲取審計證據(jù)、審計技術(shù)方法的不恰當、審計程序的不恰當、注冊會計師綜合能力不足等。
③在電商環(huán)境下,注冊會計師要優(yōu)化防范審計風險的措施。注冊會計師應該從自身層面入手,加大對審計風險的認識,并從企業(yè)層面充分識別與評估重大錯報風險。注冊會計師只有充分地了解電商企業(yè)及其所處的環(huán)境,才能設(shè)計并執(zhí)行恰當?shù)膶徲嫵绦颍⑼ㄟ^審計技術(shù)方法的創(chuàng)新,確保審計過程中獲取審計證據(jù)的充分性和適當性,降低審計風險,保證審計工作質(zhì)量。
經(jīng)過上述研究發(fā)現(xiàn),電子商務企業(yè)的審計風險較大。因此,審計人員應當對該問題給予高度重視。雖然這種審計風險不能被徹底消除或避免,但必須對其進行防范,降低這種風險的發(fā)生概率,規(guī)避其產(chǎn)生的不良影響,更好地維護各利益相關(guān)者權(quán)益。
參考文獻:
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[2]Zhang YangYue.Risk Analysis of Auditing Caused by the Development of E-commerce.2018 4th International Conference on Education Technology,Management and Humanities Science (ETMHS 2018).Atlantis Press,2018.
[3]白東蕊.電商企業(yè)審計風險分析與防范——以京東為例[J].財會月刊,2018(05):137-141.
[4]安杰.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下電商企業(yè)審計風險探析[J].中國中小企業(yè),2019(07):116-118.
[5]楊昕竹,許延明.電商企業(yè)審計風險與防范措施探究[J].商業(yè)會計,2019(10):93-94.