小榮

摘要：檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展，有著非常重要的影響，而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理也不再只局限于傳統(tǒng)的發(fā)展模式了，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在逐漸的被應(yīng)用到檔案管理中來，也使得檔案管理的效率變得更高，更加的適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，但在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過程中，也存在諸多的問題。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代背景對(duì)事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，希望能夠找到檔案管理的對(duì)策，對(duì)檔案管理的發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;時(shí)代背景;大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)從根本上來講，就是各種類型的數(shù)據(jù)組成，一個(gè)規(guī)模比較大的數(shù)據(jù)集合體，傳統(tǒng)的軟件根本無法對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，必須要用更加先進(jìn)的軟件，來對(duì)其進(jìn)行管理、存儲(chǔ)和技取。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，對(duì)每一個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都是一種沖擊，同時(shí)也預(yù)示著一種機(jī)會(huì)，而在這種背景下，80%事業(yè)單位檔案管理也在經(jīng)受著非常大的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位檔案管理的水平對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有非常嚴(yán)重的影響，而利用高科技信息技術(shù)管理的檔案存儲(chǔ)、更新等也必將給事業(yè)單位的發(fā)展帶來新的契機(jī)。

一、強(qiáng)化管理水平，搭建云平臺(tái)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理模式的沖擊是不言而喻的，只有不斷提高檔案管理水平，強(qiáng)化檔案管理新理念，才能夠促進(jìn)檔案管理工作在時(shí)代發(fā)展的潮流中更好地生存，而淡化管理水平的過程中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)檔案管理云平臺(tái)的搭建工作，而檔案管理云平臺(tái)的搭建工作一共分為四個(gè)層面：第一層面是基礎(chǔ)層，基礎(chǔ)層是檔案管理云平臺(tái)的物質(zhì)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)的整合與管理是其主要的功能。基礎(chǔ)層是一個(gè)虛擬的資源庫，主要的作用就是為檔案管理云平臺(tái)提供諸如檔案儲(chǔ)存、網(wǎng)絡(luò)傳播以及所使用的計(jì)算機(jī)資源、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)資源、數(shù)據(jù)資源庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源等。第二層是平臺(tái)層，在平臺(tái)層的用戶并不需要對(duì)基礎(chǔ)層的資源與數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與掌握，但是卻能夠?qū)诵牡膽?yīng)用程序進(jìn)行掌握控制。作為第三層的操作層，其主要作用是提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)，包含對(duì)檔案數(shù)據(jù)資源共享性的服務(wù)、檔案資源的查詢與調(diào)閱服務(wù)、檔案政務(wù)服務(wù)以及電子檔案身份信息查詢與核對(duì)服務(wù)等。第四層是頂層，叫做終端層，其主要工作就是提供一些特定的終端對(duì)終端的服務(wù)，并且這些服務(wù)流程都具有靈活性，能夠根據(jù)用戶的使用需求進(jìn)行定義、執(zhí)行與修改。在檔案數(shù)據(jù)管理的云平臺(tái)建設(shè)中，第四層頂層是最重要的一個(gè)部分，只有做好頂層的構(gòu)建工作，才能夠讓云平臺(tái)更好地運(yùn)作，為社會(huì)公眾提供更便捷、更高效的信息獲取平臺(tái)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化措施

隨著信息化腳步的不斷加快，社會(huì)資源變得日益信息化，事業(yè)單位在發(fā)展的進(jìn)程中也慢慢衍生出諸多的電子文件以及紙質(zhì)文件，這樣就在很大程度上增加檔案管理的難度系數(shù)，因此緊跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展腳步，完善信息管理手段就顯得尤為主要。第一，制定出切實(shí)可行的檔案工作規(guī)劃，從事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際狀況著手，制定出行之有效的服務(wù)模式，站在宏觀的立場來對(duì)檔案管理所有流程的方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;第二，構(gòu)建與之相匹配的網(wǎng)站，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)境下，檔案電子化的趨勢(shì)越發(fā)突出，這就有必要構(gòu)建一個(gè)與其檔案管理工作相匹配的網(wǎng)站。這樣做不但可以為工作人員提供檔案的查詢，而且還能以最快的速度發(fā)布關(guān)于檔案管理工作方面的要求，為工作人員可以在第一時(shí)間對(duì)自己的檔案進(jìn)行整改與填報(bào)帶來益處，同時(shí)也為增強(qiáng)檔案管理工作的時(shí)效性提供應(yīng)有的保障。第三，對(duì)檔案做好電子化數(shù)字處理工作。之所以這樣說是因?yàn)殡S著信息時(shí)代的來臨，檔案電子化的趨勢(shì)越發(fā)突出，以往的紙質(zhì)檔案早已不能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求構(gòu)建專門的檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，要采取針對(duì)性的手段對(duì)檔案進(jìn)行電子化整理，經(jīng)過整理以后進(jìn)行系統(tǒng)的保存，通過構(gòu)建電子內(nèi)容網(wǎng)的方式來對(duì)電子檔案進(jìn)行科學(xué)控制，同時(shí)還能夠?qū)﹄娮訖n案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理。

眾所周知，檔案管理工作具備服務(wù)性的特點(diǎn)，特別是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)境下，事業(yè)單位對(duì)其檔案管理工作提出了愈來愈多的要求，要求其提升檔案管理工作的服務(wù)效率。第一，增強(qiáng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。之所以這樣說是因?yàn)樗粏螁问菣n案管理工作得以順利開展的前提條件，而且還能在很大程度上提升其服務(wù)水平。尤其是基于大數(shù)據(jù)的背景下，管理人員一定要做到與時(shí)俱進(jìn)，擁有大數(shù)據(jù)與信息化的新思維模式，對(duì)管理理念進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，對(duì)其檔案管理工作予以高度重視。第二，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)型。之所以這樣說是因?yàn)殡S著信息化腳步的日益加快，現(xiàn)階段的檔案管理工作開始從原來的內(nèi)部資源體制逐漸朝著共享型體制的方向發(fā)展，基于這種背景下就要不斷提升和社會(huì)發(fā)展適應(yīng)的能力，樹立正確的服務(wù)意識(shí)，為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供高品質(zhì)的服務(wù)，促使信息服務(wù)可以在檔案管理工作中發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。第三，對(duì)檔案管理工作的服務(wù)環(huán)節(jié)加以完善。如果想要真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，那么應(yīng)當(dāng)明確服務(wù)環(huán)節(jié)，這樣做不但可以從根本上提升檔案管理工作水平，而且還能促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)視域下檔案管理數(shù)據(jù)的模式不斷隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，隨著科技的進(jìn)步而進(jìn)步，總之，要想加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理工作，就需要管理者不斷去主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握時(shí)代的需求，在實(shí)際的檔案管理工作中不斷地去思考與總結(jié)，探索更新更科學(xué)的管理模式，升華管理理念，使檔案管理工作與社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展保持高效同步，同時(shí)注重對(duì)檔案管理云平臺(tái)的搭建工作，將數(shù)據(jù)備份工作落實(shí)到實(shí)際的工作中，不斷提高管理部門的服務(wù)工作，優(yōu)化管理機(jī)制，不斷提升檔案管理工作的高科技含量。

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