張煥婷
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)日新月異的變化,在人們的日常生活和工作當(dāng)中,隨處可見(jiàn)信息技術(shù)被使用的痕跡。在我國(guó)的事業(yè)單位中,不斷推動(dòng)信息化建設(shè)的步伐,尤其是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)高質(zhì)量、高水平的工作效率,來(lái)提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè);措施
事業(yè)單位與其他企業(yè)不同,事業(yè)單位存在著一定的特殊性,為提升事業(yè)單位的服務(wù)水平和質(zhì)量,更好地服務(wù)社會(huì)和人們,加快推進(jìn)事業(yè)單位信息化建設(shè)步伐,尤其是推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè),提升會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)審批當(dāng)中的工作效率和工作質(zhì)量,使事業(yè)單位的社會(huì)影響力增加,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的信息化建設(shè),及時(shí)的了解市場(chǎng),提升事業(yè)單位的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,來(lái)提升事業(yè)單位的影響力。
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的含義
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作與時(shí)代相結(jié)合,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),來(lái)提升會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理方面的工作效率和工作質(zhì)量,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物,是信息時(shí)代下,事業(yè)單位不斷前進(jìn)的表現(xiàn)。各行各業(yè)在信息化的背景下,不斷的加快科技信息在企業(yè)中的應(yīng)用,事業(yè)單位作為社會(huì)中的重要成員,為提升服務(wù)質(zhì)量和工作能力,應(yīng)加快推動(dòng)信息化建設(shè),將現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)水平,應(yīng)用在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,來(lái)增加事業(yè)單位在社會(huì)當(dāng)中影響力,增加綜合實(shí)力。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng),有助于事業(yè)單位更好地了解社會(huì)市場(chǎng)的走向,增強(qiáng)事業(yè)單位的管理能力和水平[1]。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
與盈利企業(yè)相比,事業(yè)單位的性質(zhì)是特殊的,導(dǎo)致在信息化建設(shè)過(guò)程中,出現(xiàn)諸多的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方面,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作方法就比較落后,在推進(jìn)信息化建設(shè)中,不以營(yíng)利為目的的會(huì)計(jì)人員,在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有足夠的動(dòng)力,導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程速度變慢。會(huì)計(jì)人員的信息掌握技術(shù)不到位,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén),多以年齡較大的會(huì)計(jì)師為主,對(duì)新鮮事物的接受能力較差,在信息化建設(shè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作者的信息技術(shù)掌握不成熟,加大了信息化建設(shè)的難度。會(huì)計(jì)人員對(duì)安全防范的意識(shí)不足,事業(yè)單位涉及到國(guó)際的各個(gè)領(lǐng)域,對(duì)信息技術(shù)的掌握和使用,要求使用者擁有基礎(chǔ)的安全防范意識(shí),而諸多的會(huì)計(jì)工作者沒(méi)有基本的安全意識(shí),很容易導(dǎo)致重要信息的丟失,從而對(duì)事業(yè)單位造成影響[2]。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施措施
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念的認(rèn)識(shí)
社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,信息技術(shù)改變了人們生活和工作的方式。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化建設(shè)理念的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化信息技術(shù)的重要意義。首先從領(lǐng)導(dǎo)層面開(kāi)始,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)信息化建設(shè)理念的了解,認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位的影響,改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化理念的錯(cuò)誤認(rèn)知,強(qiáng)化信息化建設(shè)的重要意義,從而加快推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐。其次就是要在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展信息化建設(shè)會(huì)議,通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化建設(shè)意識(shí),來(lái)提高會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息化建設(shè)的理解,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)部門(mén)信息化建設(shè)步伐,通過(guò)開(kāi)展信息化學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)信息技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)之間的合作與溝通,來(lái)加快推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程[3]。
(二)制定完善的管理制度
在推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作當(dāng)中,要有完整的規(guī)章制度作為依據(jù),來(lái)加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的進(jìn)程,通過(guò)規(guī)章制度的約束力量,來(lái)提升會(huì)計(jì)在信息化建設(shè)的學(xué)習(xí)和工作階段的行為,來(lái)保障信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作是呈現(xiàn)復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),因此在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,信息化建設(shè)只能幫助會(huì)計(jì)工作人員解決技術(shù)上和工作效率、工作質(zhì)量上的難題,為會(huì)計(jì)工作人員減輕工作壓力和工作量,針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的其他問(wèn)題,需要依靠規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范和輔助解決。因此在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中,需要依靠完善的管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)工作者在信息化建設(shè)工作中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行解決和規(guī)范,通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)章制度,來(lái)保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的推進(jìn),提升會(huì)計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量[4]。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
事業(yè)單位的發(fā)展要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,來(lái)使財(cái)務(wù)管理工作在事業(yè)單位中發(fā)揮出真正的價(jià)值。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作當(dāng)中,要依據(jù)實(shí)際情況,來(lái)不斷的加強(qiáng)信息化建設(shè)的步伐,財(cái)務(wù)管理部門(mén)與事業(yè)單位的發(fā)展相結(jié)合,在工作方法和管理方法上進(jìn)行信息化建設(shè),強(qiáng)化信息建設(shè),改進(jìn)事業(yè)單位的管理水平和管理形式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),使財(cái)務(wù)管理工作更加適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的管理人員在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要做好相關(guān)的工作,結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù),建設(shè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)平臺(tái),來(lái)提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,使事業(yè)單位通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),來(lái)更準(zhǔn)確的捕捉到市場(chǎng)的動(dòng)向,從而提升事業(yè)單位的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作進(jìn)程中,事業(yè)單位的管理人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理工作,組織會(huì)計(jì)人員開(kāi)展信息化建設(shè)研討會(huì),將信息技術(shù)應(yīng)用在信息化建設(shè)方面,來(lái)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,并在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,充分應(yīng)用信息技術(shù)所帶來(lái)的便利條件,使信息化建設(shè)充分發(fā)揮其最大的價(jià)值。同時(shí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中,依據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,將信息化建設(shè)的步伐與事業(yè)單位的發(fā)展相融合,并不斷推動(dòng)事業(yè)單位的成長(zhǎng)[5]。
(五)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,在先進(jìn)的信息設(shè)備和技術(shù),都需要人相關(guān)人員來(lái)完成操作和使用。因此,加強(qiáng)對(duì)人才的管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息人員的綜合實(shí)力,通過(guò)增加會(huì)計(jì)的綜合實(shí)力,來(lái)發(fā)揮出信息技術(shù)的最大價(jià)值。通過(guò)建立有效的鼓勵(lì)措施,來(lái)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息技術(shù)的掌握程度,通過(guò)線上和線下的培訓(xùn)項(xiàng)目和學(xué)習(xí)項(xiàng)目,來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合實(shí)力,提升會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)的掌握程度。同時(shí)在提升會(huì)計(jì)信息技術(shù)的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的思想教育,提升會(huì)計(jì)工作人員的安全意識(shí),財(cái)務(wù)管理涉及到社會(huì)多個(gè)方面,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的安全意識(shí),在利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作時(shí),保管好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的賬號(hào)密碼信息,對(duì)密碼進(jìn)行定期的更換,對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期的殺毒處理,來(lái)保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全,保障運(yùn)行環(huán)境的安全。通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合實(shí)力,來(lái)加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐,提高管理能力和服務(wù)水平,推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展[6]。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),是提高事業(yè)單位的管理水平和服務(wù)水平的重要渠道。雖然在推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,出現(xiàn)了諸多還為解決的難題,但事業(yè)單位的管理人員和積極的應(yīng)對(duì),加強(qiáng)部門(mén)之間的合作溝通,并強(qiáng)化工作人員的工作意識(shí)和工作能力,提升工作人員的綜合實(shí)力,解決在信息化建設(shè)過(guò)程中所面臨的問(wèn)題,并進(jìn)一步強(qiáng)化信息化建設(shè),推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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