顧劍峰
摘要:兵法云:“上兵伐謀”,意思是用計謀粉碎敵人的計策,是用兵的上策,是以謀略取勝。運用到現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃作為企業(yè)架構(gòu)的頂端設(shè)計,對企業(yè)現(xiàn)在及未來的發(fā)展同樣起著舉足輕重的作用。人力資源管理作為企業(yè)分析、配置、開發(fā)和激勵員工的重要手段,亦必須從戰(zhàn)略管理的角度出發(fā),提前規(guī)劃,才能為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)、優(yōu)質(zhì)的人才力量,從而完成企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人力資源規(guī)劃;戰(zhàn)略;后備人才
人力資源規(guī)劃就是要求企業(yè)站在整體戰(zhàn)略的高度,制定與企業(yè)未來發(fā)展相適配的人才發(fā)展規(guī)劃。而所謂戰(zhàn)略性人力資源管理,是指企業(yè)為了提高整體績效水平,培育創(chuàng)新性和靈活性的企業(yè)文化,將企業(yè)的人力資源管理活動與戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系在一起的做法。這是一種自上而下的戰(zhàn)略規(guī)劃,是使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的首要資源。
作為兼具傳統(tǒng)環(huán)衛(wèi)企業(yè)“基因”和現(xiàn)代創(chuàng)新環(huán)境企業(yè)“細胞”的上海城投環(huán)境(集團)有限公司(以下簡稱“城投環(huán)境”),其人力資源規(guī)劃工作顯得更重要,也更復(fù)雜。
一、人力資源規(guī)劃的作用
1、滿足組織總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求
人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,同時也是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的重要保證。企業(yè)要發(fā)展,戰(zhàn)略必不可少。但光有整體戰(zhàn)略,沒有人力資源的保障,企業(yè)戰(zhàn)略只是一紙空談。兩者需要相互協(xié)調(diào)、配合,才能發(fā)揮最大功效。城投環(huán)境的總體戰(zhàn)略是——成為一家集生活廢棄物前端收集、中端運輸、末端處置以及水陸保潔等全程分類一體化的現(xiàn)代綜合型城市環(huán)境運營服務(wù)商。有了這一企業(yè)戰(zhàn)略,人力資源規(guī)劃需要做的就是梳理目前現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)、配置情況等,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,進行綜合分析,預(yù)測企業(yè)未來三到五年的發(fā)展對人力資源的需求,最終形成人力資源規(guī)劃。對企業(yè)在人員引進和培養(yǎng)方面,開展具有針對性的相關(guān)工作。
2、確保組織生存發(fā)展過程中對人力資源的需求
人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規(guī)劃來滿足對人力資源的需求。由于企業(yè)既要面對外部市場環(huán)境的變化,又要適應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境的變革,所以,人力資源部門應(yīng)分別從需求與供給的角度出發(fā),通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和預(yù)測,確定要達到企業(yè)人力的供需平衡,發(fā)揮員工最大效能,應(yīng)采取的與之相對應(yīng)的人力資源措施。所謂“巧婦難為無米之炊”,企業(yè)的發(fā)展最不能缺的就是人力的保障,特別是環(huán)衛(wèi)企業(yè),面對新形勢、新機遇、新挑戰(zhàn),行業(yè)業(yè)態(tài)、運營模式、裝備設(shè)施等,都將發(fā)生創(chuàng)新與變革,企業(yè)人力資源部門必須未雨綢繆,往前一步,甚至幾步,為企業(yè)的未來人力保障先動起來,不要形成“人到用時方恨少”的尷尬局面。
3、有利于人力資源管理活動的有序化
人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理工作的基礎(chǔ),它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務(wù)計劃構(gòu)成,為管理活動(如確定人員的需求量、供給量、調(diào)整職務(wù)和任務(wù)、培訓(xùn)等)提供可靠的信息和依據(jù),進而保證管理活動的有序化。所謂“無規(guī)矩無成方圓”,有了人力資源規(guī)劃的設(shè)定,各項人力資源活動會開展的更加井然有序。在城投環(huán)境制定完企業(yè)戰(zhàn)略和配套的人力資源規(guī)劃后,人力資源部門著重圍繞企業(yè)復(fù)合型、緊缺型人才的“選、用、育、留”開展了持續(xù)性的管理活動,從不同的角度,用不同的方法,但殊途同歸,這些方法的目的性是統(tǒng)一的。這樣的人力資源管理工作更聚焦,對人才的培育更專業(yè)。有利于保持城投環(huán)境長期良好的運行態(tài)勢。
4、有利于調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性
人力資源管理要求在實現(xiàn)組織目標的同時,也要滿足員工的個人需要(包括物質(zhì)需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。人力資源規(guī)劃相對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,從大多數(shù)員工的角度看來,相對更與員工的實際“利益”聯(lián)系緊密。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃定的是企業(yè)的大方向、大格局、盈利模式或承擔的社會責任等,與員工而言,這是愿景,是價值觀。而人力資源規(guī)劃,由于是需要通過一系列與員工切實相關(guān)的人力管理活動體現(xiàn)的,對員工而言,更能看得見、摸得著。特別是針對員工的職業(yè)生涯計劃/規(guī)劃,能讓員工看到當下努力的目標和未來發(fā)展的方向,這對于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性是非常有利的。
二、人力資源規(guī)劃的目標
本文所涉及的主要為廣義的人力資源規(guī)劃,即站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度,結(jié)合人員現(xiàn)狀,有針對性地制定企業(yè)的個性化人力資源各項措施。
城投環(huán)境根據(jù)企業(yè)最新戰(zhàn)略,制定了人才規(guī)劃——以“聚才工程”為主要抓手,培養(yǎng)和造就一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足、富有活力的高質(zhì)量人才隊伍,建立起一套人才培養(yǎng)、使用、評價、流動和激勵機制,實現(xiàn)人才配置最優(yōu)化、人才價值最大化。
通過各種手段、提供各類平臺、運用各項措施,達到人才質(zhì)量顯著提升、人才結(jié)構(gòu)更趨合理、人才激勵更加有效和人才環(huán)境更加優(yōu)化的目的。為此,城投環(huán)境從以下幾方面著手,開展相關(guān)工作:
(一)三支隊伍建設(shè)
1、經(jīng)營管理人才隊伍。以提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平和科學(xué)發(fā)展能力為目標,培養(yǎng)造就一支具有戰(zhàn)略眼光、開拓精神、創(chuàng)新能力和擔當意識的經(jīng)營管理人才隊伍。經(jīng)營管理人才隊伍力量進一步加強,專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)更加合理,大學(xué)本科及以上學(xué)歷達到80%,青年干部在企業(yè)中要有一定的數(shù)量。
2、專業(yè)技術(shù)人才隊伍。以提升專業(yè)水平和創(chuàng)新能力為目標,打造一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、專業(yè)能力突出、具有解決實際問題和較強創(chuàng)新能力的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。對專業(yè)技術(shù)人才的職稱加強管理。
3、技能操作人才隊伍。弘揚“城投工匠”精神,以全面提升員工職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能為目標,培養(yǎng)一批在前端收集、中端運輸、末端處置等領(lǐng)域技藝高超、善解難題的高技能人才。技能操作人才著重于技能等級的提升。
(二)工作內(nèi)容
1、內(nèi)外兼施,優(yōu)化管理人員隊伍
每年實施“聚才工程”,強化內(nèi)培外引力度,多形式多渠道多層面引進和選拔人才。推進人才梯隊管理,強化各條線的專業(yè)化水平,以內(nèi)部培養(yǎng)的方式完善管理人員隊伍結(jié)構(gòu)。開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,謀求個人與公司共同發(fā)展,實現(xiàn)公司人力資源需求和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展需求之間的平衡,為公司培養(yǎng)人才,并為員工創(chuàng)造良好的成長環(huán)境以及合理順暢的晉升通道,最大限度地發(fā)掘系統(tǒng)內(nèi)人才。組織管理人員掛職鍛煉,使管理人員能夠進行跨條線流動,按照專業(yè)化的要求優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)。啟動管理人員儲備計劃,通過校園招聘的途徑從學(xué)校直接招聘相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,定期考核評價,適時輪換崗位,力爭通過幾年時間培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)過硬、管理經(jīng)驗豐富、對企業(yè)有忠誠度的儲備干部。
2、拓展途徑,提升專業(yè)技能水平
針對滲瀝液處理、生物能源利用、建材再利用、可回收物收集等新興產(chǎn)業(yè)項目,一方面利用社會化資源開展培訓(xùn),如污水操作工、廢水處理工等;另一方面針對一些小眾化的工種,如餐飲、廚余垃圾預(yù)處理工、厭氧處理工、化學(xué)分析工等,可根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)企業(yè)培訓(xùn)教材,開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),以企業(yè)標準來帶動從業(yè)人員技能水平的提升。對于傳統(tǒng)作業(yè)板塊,組織企業(yè)內(nèi)部師資力量和行業(yè)資深專家開發(fā)船舶駕駛、船舶輪機技師題庫,積極與上海市技能鑒定中心協(xié)調(diào),采取考評結(jié)合的模式,開展技師認定工作,開辟技師等級提升新途徑。對于一些通用程度較高的工種,可以采取多渠道、社會化的方式開展技能提升。
3、多措并舉,打造成熟技術(shù)團隊
對于全產(chǎn)業(yè)鏈布局中的新產(chǎn)業(yè)項目,以及臨港自貿(mào)區(qū)新片區(qū)、長三角一體化示范區(qū)和五大新城建設(shè)中的新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,采取從市場招聘有相近專業(yè)背景的專業(yè)人員,輔以有經(jīng)驗的項目管理人員組成管理團隊;選拔企業(yè)內(nèi)部技術(shù)工人經(jīng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗成為新工廠的技術(shù)骨干;市場化招聘具有一定文化和技術(shù)能力的通用技術(shù)人員組成工廠化生產(chǎn)工人團隊;外派同類(相近)企業(yè)學(xué)習和內(nèi)部培訓(xùn)等方式逐步建立起一支成熟的技術(shù)團隊,以應(yīng)對全新的產(chǎn)業(yè)調(diào)整。
4、創(chuàng)新模式,加快人才成長速度
面對業(yè)務(wù)快速發(fā)展并不斷滲入新領(lǐng)域的局面,城投環(huán)境創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,加速培養(yǎng)復(fù)合型人才。一是選派青年骨干加入到臨港自貿(mào)區(qū)新片區(qū)、長三角一體化示范區(qū)和五大新城建設(shè)等項目公司的籌備和運營;二是利用老港生態(tài)環(huán)?;剡@個平臺,讓年輕專業(yè)技術(shù)人員更好地把實驗室知識運用到實戰(zhàn)中,促進老港基地的發(fā)展轉(zhuǎn)型;三是選取企業(yè)運營管理中碰到的難點、堵點形成項目課題,請專業(yè)機構(gòu)進行指導(dǎo),引導(dǎo)新進人員選題、立項、調(diào)研、破題、結(jié)題,既鍛煉他們解決問題的能力,又為公司管理者提供一些有益的管理建議。
三、人力資源規(guī)劃的保障措施
(一)組織保障,確保人才工作有序推進
認真宣傳貫徹上級人才工作政策,黨委加強指導(dǎo),職能部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織召開人才專題工作會議,統(tǒng)一思想,認真動員部署重點人才工作。認真開展調(diào)研分析工作,進一步摸清各類人才底數(shù),完善人才資源信息庫,充分掌握城投環(huán)境人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及分布情況,研究制定人才工作具體措施。及時總結(jié)人才培養(yǎng)教育工作的成功經(jīng)驗及不足,推廣先進經(jīng)驗做法。
(二)對癥下藥,建立健全人才工作機制
一是完善人才培訓(xùn)機制。采取競聘上崗、掛職輪崗、交流鍛煉、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、專業(yè)輔導(dǎo)、技術(shù)交流、研發(fā)攻關(guān)等諸多形式,廣泛開展人才培養(yǎng)工作,努力提高員工隊伍整體技能水平。二是完善人才引進機制。以技術(shù)緊缺、企業(yè)急需、專業(yè)對口、經(jīng)驗優(yōu)先、兼顧學(xué)歷的思路廣納賢才。大力引進各類緊缺人才,最大限度地建立健全人才保障機制,有效解決高層次人才的后顧之憂。三是完善人才激勵機制。設(shè)立人才專項基金,建立規(guī)范有效的人才獎勵制度,進一步完善技能津貼、技能競賽獎勵津貼、等級證書津貼以及企業(yè)委派培訓(xùn)等機制。及時獎勵在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)、文體等工作中成績顯著、貢獻突出的各類人才。四是建立人才儲備機制。建立高級專技人才、技能人才、優(yōu)秀管理人才檔案,建立重要崗位后備干部選拔、培養(yǎng)機制,有針對性地儲備高層次和急需人才。五是建立人才適用評價機制。綜合考慮人才的教育背景、專業(yè)特長、性格特點、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,定期開展評價并及時進行崗位調(diào)整,把合適的人才用在合適的崗位上。
(三)需求導(dǎo)向,注重人才培養(yǎng)實用功能
實施“傳、幫、教”培養(yǎng)工程,舉辦科技人才培訓(xùn)班。精心選派相關(guān)領(lǐng)域拔尖人才參加培訓(xùn)學(xué)習,著重提高科技人才的綜合素質(zhì);扎實開展操作人員崗位練兵,著力培養(yǎng)“高、精、尖”操作人才。根據(jù)學(xué)習情況及日常業(yè)務(wù)水平、攻關(guān)能力,挑選學(xué)科帶頭人,著力建設(shè)素質(zhì)高、能力強、業(yè)務(wù)精的科技人才領(lǐng)軍隊伍,指導(dǎo)管理、生產(chǎn)作業(yè)實用技術(shù)。一線技術(shù)能手、絕招絕活的“土專家”分工種造冊登記,建立檔案。充分利用外界培訓(xùn)機構(gòu)進行理論深造,逐步把這部分人培養(yǎng)成行業(yè)特殊工種的帶頭人。同時積極開展推廣各班組的師徒帶教活動,通過師徒結(jié)對學(xué)習,讓各工種高技能人才的高招、絕技和工作經(jīng)驗得到傳承和推廣。側(cè)重以學(xué)科帶頭人、工種帶頭人、班組骨干為導(dǎo)師的人才隊伍“傳、幫、教”工程,定期組織培訓(xùn)學(xué)習實用技術(shù)、交流生產(chǎn)作業(yè)經(jīng)驗,定期檢驗拜師學(xué)藝效果。
(四)整合資源,加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度
強化人才培養(yǎng)主導(dǎo)作用,建立人才培訓(xùn)制度,履行人才培訓(xùn)義務(wù),強化各直屬單位自主培訓(xùn)功能,采取積極措施鼓勵員工學(xué)習技術(shù),努力培養(yǎng)能熟練掌握專業(yè)知識和技術(shù),解決關(guān)鍵技術(shù)、工藝難題的高技能人才。整合各方力量,建立現(xiàn)代企業(yè)員工培訓(xùn)制度和高技能人才校企合作或行業(yè)、外單位合作培養(yǎng)制度。強化高級技能人才和復(fù)合型技能人才的培養(yǎng),重點培養(yǎng)關(guān)鍵人才,加緊培養(yǎng)稀缺人才,有計劃分層次培養(yǎng)技能人才。深入推行持證上崗制度,逐步覆蓋各工種,建立技能人才憑職業(yè)資格證書確定工作崗位、憑業(yè)績貢獻確定收入水平的機制。加大職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費投入力度,多渠道、多方式籌措資金,除按工資總額一定比例足額提取教育經(jīng)費外,在技術(shù)改造、項目建設(shè)、科技攻關(guān)等前期費用中,應(yīng)確保一定比例的教育培訓(xùn)費用。
(五)合作共享,提升人才管理現(xiàn)代化水平
根據(jù)發(fā)展需要,建立與高等院校和科研院所的人才資源開發(fā)合作機制,引進工程建設(shè)、高效運營等領(lǐng)域的高級人才,關(guān)心本行業(yè)人才的發(fā)展趨勢,加強與行業(yè)部門和社會團體等合作,建立人才信息庫,擴展溝通聯(lián)系和信息渠道。利用人力資源管理系統(tǒng),建立覆蓋城投環(huán)境的人才基礎(chǔ)信息庫。發(fā)揮系統(tǒng)在人才資源配置中的基礎(chǔ)性作用,促進系統(tǒng)內(nèi)人才資源的互通、共享和流動。建立符合各類人才不同特點的分類管理體制。加強對人才發(fā)展規(guī)劃中相關(guān)統(tǒng)計指標的信息收集工作,提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量,掌握各項工作的進展情況,加強對人才發(fā)展規(guī)劃的中期檢查和考核評估,確保各項指標順利完成。
習總書記指出,發(fā)展是第一要務(wù),人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動力。企業(yè)需要通過人才引領(lǐng)發(fā)展,集聚英才,用好用活人才,更好更快地驅(qū)動企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展。而人力資源規(guī)劃作為企業(yè)持續(xù)提供智力保障的重要手段,將立足當下,放眼未來,用前瞻性思維方式,現(xiàn)代化管理手段,科學(xué)管理,合理規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展煥新賦能。
(上海城投環(huán)境(集團)有限公司 上海 200060)