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        企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措

        2021-09-10 07:22:44劉倩
        時代商家 2021年23期
        關鍵詞:財務管理

        劉倩

        摘要:業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)使用的一種新型管理模式,它結合了財務管理、管理會計、業(yè)務管理等理論知識,通過了解探討業(yè)財融合有關理論知識,可以為企業(yè)的管理水平的提高指明方向,加速企業(yè)的經(jīng)營管理方式的轉變,實現(xiàn)企業(yè)管理的人性化、高效化和科學化。提高企業(yè)業(yè)務信息、財務信息的綜合利用率,優(yōu)化企業(yè)資源,從而增強企業(yè)的市場競爭力。因此,本文以A公司為例,研究A公司在業(yè)財融合過程中存在的突出問題,并針對性提出了應對的建議舉措,希望幫助A公司業(yè)財融合不斷優(yōu)化。

        關鍵詞:業(yè)財融合;業(yè)務管理;財務管理

        隨著我國經(jīng)濟、社會、技術的不斷發(fā)展進步,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生著巨大的變化。特別是互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等新技術的廣泛應用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)的商業(yè)模式、人們的消費和娛樂模式都受到深刻的影響。與之相應的市場競爭也日益激烈?;谶@樣的環(huán)境背景下,企業(yè)就更要加強其競爭力,在保持自身優(yōu)勢的情況下還必須提高管理能力,尤其是業(yè)務管理水平、財務管理水平。企業(yè)只有充分發(fā)揮業(yè)務信息和財務信息的作用,才能在激烈的市場競爭中,立于不敗之地。業(yè)財融合的出現(xiàn),有效地解決了我國企業(yè)發(fā)展過程中的信息孤島問題,提高我國業(yè)務信息和財務信息的綜合使用率,從而優(yōu)化企業(yè)的管理模式。

        一、企業(yè)業(yè)財融合的特點

        業(yè)財融合指的是全面動態(tài)的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務經(jīng)驗的相結合,是由財務數(shù)據(jù)和業(yè)務工作的融合以及財務信息和各基礎部門的融合兩方面構成。業(yè)財融合具有三方面的特點。

        第一個是過程性,企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況,利用業(yè)財融合結合進行企業(yè)的發(fā)展、細節(jié)規(guī)劃和全方位考慮,并且這個過程是累積進行的,這樣才能保證業(yè)財融合能夠有效地應用于企業(yè)。

        第二個是開放性,業(yè)財融合的工具、手段及協(xié)作模式會受企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的影響而產(chǎn)生變化,相對的企業(yè)融合也會對企業(yè)的發(fā)展有所影響。之所以會這樣是因為業(yè)財融合內(nèi)容豐富且涵蓋極廣,所以當把業(yè)財融合運用于企業(yè)的實際管理中時,業(yè)財融合可以擺脫其他傳統(tǒng)管理上的限制與束縛,充分發(fā)揮其開放、包容的特點來影響企業(yè)的未來發(fā)展。

        第三是全局性,根據(jù)第二個特點就可得知業(yè)財融合是個涵蓋廣泛,涉及內(nèi)容極廣的管理理念。它可以影響到企業(yè)發(fā)展的全局,從各個方面對企業(yè)的管理進行優(yōu)化與提高,并提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

        二、A公司業(yè)財融合的現(xiàn)狀

        (一)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標

        對于A公司而言,目前所制定的融合目標,主要是為了能夠?qū)⒊杀拘б娴膶蜃饔贸浞职l(fā)揮出來,通過一些新型管理會計方式,比如平衡計分卡、績效評價和預算管理等。從而建立起渠道更加全面、層次更加深入,以及方位更加健全的財務和業(yè)務模塊,使其聯(lián)動作用可以充分發(fā)揮出來,能夠為企業(yè)管理人員提供有效的數(shù)據(jù)收集信息,更好的掌握企業(yè)財務系統(tǒng)方面的知識,以此來更好的為企業(yè)決策、戰(zhàn)略制定等提供重要依據(jù),讓企業(yè)管理朝著更為創(chuàng)新的方向發(fā)展。A公司的目的是希望可以利用業(yè)財融合,逐漸降低企業(yè)管理成本,將資產(chǎn)的綜合利用率進一步提升,提高產(chǎn)品在市場上的競爭力度,更好的實現(xiàn)企業(yè)收益最大化,讓企業(yè)知名度更高,促使企業(yè)朝著長遠、可持續(xù)的方向發(fā)展。

        (二)公司的組織架構功能

        分析A公司的組織架構可以發(fā)現(xiàn),B資產(chǎn)管理公司為該公司股東。所以該公司的總經(jīng)理是由B公司所指派,該公司當中,沒有有力的部門來制約總經(jīng)理,從而使得在組織管理方面上公司的集權度較高,總經(jīng)理對財務部門享有直接管理權,因此要比另外一些部門有更強的獨立性,從理念上來看這和業(yè)財融合具有相似性,但是總經(jīng)辦負責管理業(yè)務部門,財務部門是沒有權利來過問的,因此業(yè)務部門享有一定的業(yè)務資金運用和財務報銷自主權利。所以對于組織架構的組織形式來說,在A公司當中目前所形成的格局,尚不足以形成充分的相互制衡與監(jiān)督,而且由于管理人員對于財務管理認識不足,所以導致財務部門當中的一些工作無法順利開展。

        (三)財務業(yè)務的職能分布

        公司全部的銷售業(yè)務是由業(yè)務部門來負責的,包括客戶開發(fā)、產(chǎn)品銷售以及客戶資源的管理等各個方面,但是在財務部門當中,其主要的職責是監(jiān)督與核算公司日常的相關經(jīng)濟事務,能夠合理安排公司內(nèi)部各項工作開展所需要花費的資金,并且科學合理的來分析現(xiàn)金流量效率,對內(nèi)部應收應付狀況加以全面的監(jiān)督與審核,更重要的是可以對公司的成本收益配比進行深入的分析。通過這些做法,可以對相關分析報告及財務報表進行有效分析,以當前公司的發(fā)展實際,來提出合適的管理意見。

        (四)公司現(xiàn)階段的信息系統(tǒng)功能

        由于互聯(lián)網(wǎng)技術在當前得到了迅速發(fā)展,一系列新技術都不同程度的應用在了企業(yè)管理當中,比如云計算、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等等,無論是企業(yè)的生產(chǎn)模式還是管理模式,都深深地受到了其影響。因此在這一時代背景之下,作為企業(yè)而言,必須要充分具備互聯(lián)網(wǎng)思維。A企業(yè)在這方面覺醒意識較早,引入ERP系統(tǒng),利用智能做賬方式來代替以往的手工賬務處理,將企業(yè)管理作為中心,以企業(yè)營銷模式及業(yè)務模式等作為重要依據(jù)以此來進行系統(tǒng)化的管理。

        三、A公司業(yè)財融合中存在的問題

        (一)業(yè)財融合戰(zhàn)略缺乏明確目標

        在A公司中,存在很多的組織架構,而且財務與業(yè)務部門是由各自的管理者來進行管理的,不利于信息和業(yè)務的實時傳遞,不能使業(yè)財融合戰(zhàn)略順利開展。在這方面,主要是因為A公司為分公司,總公司任命總經(jīng)理,因此,一些經(jīng)營方面的戰(zhàn)略方針需要由總公司同意之后才可以進行,而且總經(jīng)辦負責業(yè)務部門,總經(jīng)理來負責財務部門,導致兩個部門之間的信息得不到有效的共享,有些信息在傳遞時也容易丟失,不能及時的將信息傳遞至高層,以致于信息不對稱問題比較常見,最終使得企業(yè)在業(yè)財融合方面得不到統(tǒng)一化管理。

        (二)業(yè)務財務職能劃分缺乏規(guī)范性

        以A公司職能分布情況為依據(jù),業(yè)務部門在有業(yè)務事項發(fā)生的時候,倉儲部門在將貨物發(fā)送給顧客一到兩天以后,財務部才會收到其交易單據(jù)以及相關憑證,相比而言,財務流程有些明顯的滯后特點,不能在最短時間之內(nèi)使得財務信息和業(yè)務信息進行良好的融合,由此導致匯總之后的業(yè)財信息分析,在向管理層進行傳遞時,無法反映企業(yè)的真實情況。而且業(yè)務部門在整個公司中占據(jù)重要地位,所以企業(yè)大多數(shù)時候都存在著忽視財務而重視銷售的情況,若是在業(yè)務部門中有人員離職,或者是兩個部門之間人員溝通不到位的話,業(yè)財部門就很難將有效的信息傳達出去。在企業(yè)內(nèi)部,財務部沒有較大的話語權,導致部門之間不能進行順利溝通,所以會在很大程度上對信息的傳遞速度造成不利。

        (三)缺少業(yè)績和預算評價體系

        根據(jù)預算的完成情況可以發(fā)現(xiàn):從2006年到2020年,該公司平均預算完成率在70%左右,對相關資料進行分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在進行預算編制過程中,兩大部門之間交流不充分,業(yè)務部門在制定收入和支出預算過程中,沒有考慮到外界環(huán)境與即時數(shù)據(jù)等因素,使得所形成的預算不能夠與企業(yè)實際需要相符合,不能夠利用預算來科學的、全面的考核業(yè)務人員績效,這實際上也會影響到員工在對待工作時的態(tài)度。因此,如果公司在預算及業(yè)績評價體系方面不夠科學的話,是會對業(yè)財融合造成極大的影響的。

        四、A公司業(yè)財融合的優(yōu)化建議

        (一)明確公司業(yè)財融合戰(zhàn)略目標

        在A公司中,要想提高財務整合水平,首先要考慮的是公司實際運營情況,并明確財務整合的戰(zhàn)略目標?;诓煌慕嵌群蛯用妫治鲎陨淼膬?yōu)勢與劣勢,找到突破口,為了加強此前各部門之間的協(xié)作,發(fā)掘金融資源的隱性功能和價值,可以將市場變化作為導向,參考各方面數(shù)據(jù),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,有效提升企業(yè)綜合競爭力。同時也可以將財務整合的目標進行細分,將財務和業(yè)務分開設計,根據(jù)其差異設計相應的考核指標,并利用這些合理的指標對員工進行激勵和引導,使員工在日常工作中能夠跟上企業(yè)的戰(zhàn)略步伐,幫助企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

        (二)增強大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合的應用

        大數(shù)據(jù)的應用價值很高,企業(yè)可以有效掌握這些技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)聚合和分析。在金融終端軟件的支持下,他們可以掌握企業(yè)的客戶、市場、物資等所有信息,通過大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的重要價值,保證業(yè)務與財務的順利融合。因此,對于公司內(nèi)部發(fā)展而言,應盡早引入集財務與業(yè)務為一體的,新型財務數(shù)據(jù)共享平臺系統(tǒng),利用該共享平臺構建一體化的信息系統(tǒng)。借助大數(shù)據(jù)的巨大力量,可以充分發(fā)揮分析處理中的問題,有效改善企業(yè)中的信息不對稱等不良問題,使數(shù)據(jù)得到更好的共享,幫助企業(yè)決策者做出科學決策。

        (三)加強企業(yè)復合型管理人才的引進和培訓

        現(xiàn)代化市場的發(fā)展對于企業(yè)而言既是機遇也是挑戰(zhàn),因此企業(yè)必須要將市場競爭能力進一步提升,為此人才是關鍵。在業(yè)財融合管理當中,復合型人才是其中重要的影響因素,所謂的復合型人才,指的是具有財務與業(yè)務方面雙重知識的人才,他們在業(yè)務處理、統(tǒng)計分析以及管理會計方面的能力都是比較高的。這種人才可以有效的整合財務與業(yè)務方面的相關數(shù)據(jù),并且將其中的重要性發(fā)掘出來,通過這些數(shù)據(jù),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策的制定奠定基礎。所以,有必要做好復合型人才方面的培訓與管理,一方面是可以利用足夠吸引力的薪資讓人才自愿加入,另一方面是從企業(yè)內(nèi)部選拔人才,在通過培訓之后,使其在業(yè)財融合管理方面具有更強的能力。

        五、結束語

        在現(xiàn)代日益激烈的市場環(huán)境中,業(yè)財融合作為一種全新的管理理念與模式,可以充分的提升企業(yè)自身競爭力,企業(yè)可以通過不斷加強業(yè)務與財務的溝通協(xié)作,并利用業(yè)財融合的數(shù)據(jù)價值為支撐點,以市場為導向,輔以合理的管理方式與理念,提升企業(yè)自身的經(jīng)濟價值與社會價值。

        參考文獻:

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