熊濤
摘要:人事管理是科研院所行政機(jī)關(guān)管理體系中的重要環(huán)節(jié),是決定研究所智力資源組成和學(xué)科發(fā)展的關(guān)鍵因素。而建立一套高效可行的人事管理規(guī)范是新形勢下應(yīng)研究所人才建設(shè)的必然要求。而管理工作中的具體做法則決定著人事工作的成效甚至成敗。本文針對研究所常見人事問題,根據(jù)中國人的文化心理特征,提出主動探索,有為而治的方針,將中國哲學(xué)智慧與現(xiàn)代人事管理科學(xué)有機(jī)結(jié)合起來,探索出新形勢下研究所人事管理的新模式。
關(guān)鍵詞:“有為而治”;人事管理
人事管理是科研院所行政機(jī)管理體系中的重要環(huán)節(jié),是決定研究所智力資源組成和學(xué)科發(fā)展的關(guān)鍵因素,管理制度必須建立在的員工人文心理準(zhǔn)確把握的基礎(chǔ)上。而研究所不同于大學(xué)和行政機(jī)關(guān),人事管理工作必須適應(yīng)研究所人事運(yùn)行特點(diǎn)。經(jīng)過歷史悠久的沉淀,中國形成了一套傳統(tǒng)哲學(xué)指導(dǎo)下的管理思想。中國管理哲學(xué)是將中國哲學(xué)智慧與現(xiàn)代管理科學(xué)有機(jī)地結(jié)合,以中國人的文化傳統(tǒng)以及心理行為特性為基礎(chǔ),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué),達(dá)成更為良好的管理效果。走出一條“以我為主,匯通中西,熔古鑄今,自成一家”的“綜合創(chuàng)新”之路(1)。
“有為而治”是中國管理哲學(xué)的基本模式之一,也是中國式管理的顯學(xué)。它有三種主要管理手段:一是以孔子、孟子為代表的儒家學(xué)派,主張“為政以德”的柔性管理;二是以韓非為代表的法家學(xué)派,主張“循法而治”的剛性管理;三是以孫武為代表的兵家學(xué)派,主張“以智治軍”的智慧管理(1)。在實(shí)際的人事管理工作中我們時常會用到“有為而治”的管理模式來處理相關(guān)事務(wù)。
“有為而治”的管理模式在職工入職中的運(yùn)用。職工招聘后到入職前這個空檔的時期,若實(shí)施主動的管理措施,是職工入職后對單位的歸屬感和認(rèn)同感建立的非常重要的心理前導(dǎo),因此在這個時期做好政策解釋與溝通會取得事半功倍的效果。對于新招聘的員工入職前做好各項(xiàng)規(guī)章制度和政策的講解(包括人事合同、紀(jì)律規(guī)范、職務(wù)晉升、薪酬待遇、社保福利等),讓職工對單位制度有一個比較全面和清晰的了解,入職后一方面可以盡快融入單位環(huán)境,另一方面對自己的職業(yè)發(fā)展也有清晰的謀劃與定位。同時也讓職工體會到單位給與的家庭式的人文關(guān)懷。此案例中既運(yùn)用了法家學(xué)派“循法而治”的剛性管理,樹立規(guī)則意識,又運(yùn)用了儒家學(xué)派“為政以德”的柔性管理,給與人文關(guān)懷,體會到大家庭的秩序保證和人文溫暖(2)。
“有為而治”的管理模式在離退休管理工作的運(yùn)用。離退休人員離開工作崗位后與單位最重要的交集就是離退休費(fèi)和福利工作,主動做好他們的離退休費(fèi)和福利工作,就做好了離退休工作的一大半。在離退休費(fèi)和福利相關(guān)工作中我們充分利用中國管理哲學(xué)“有為而治”的管理模式主要做到了兩點(diǎn):一是講政策(循法而治),對大的調(diào)整通過召開座談會詳細(xì)講解相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),讓老同志對調(diào)整政策做到心中有數(shù),依照政策執(zhí)行;二是講人情(為政以德),儒家學(xué)派代表孟子在《孟子·梁惠王上》提出“老吾老以及人之老、幼吾幼以及人之幼”(1),在管理工作中我們也靈活運(yùn)用儒家推崇的柔性管理,針對離退休同志年紀(jì)大,記憶力、視力和聽力各方面衰退的身體狀況,工作應(yīng)做的更細(xì)心更貼心一些,比如為他們打印每人每月的工資條,主動辦理醫(yī)療報(bào)銷,對變化的部分進(jìn)行專項(xiàng)解釋,讓所有老同志都了解自己的收入組成和變動的具體內(nèi)容;對個別存在困難的老同志單獨(dú)進(jìn)行講解,讓每位老同志都理解透徹,安心放心。
“有為而治”的管理模式在解決職工爭議事件中的運(yùn)用。有一位老同志已退休近20年,現(xiàn)在突然提出希望能調(diào)整退休費(fèi)發(fā)放的系列,但根據(jù)國家和地方相關(guān)文件規(guī)定,退休人員不能再更改其在職時選擇的系列,這位退休老同志表示能理解但還是想不通,告訴我們他在職時非常優(yōu)秀獲得過多項(xiàng)獎勵,本來是可以選擇職員系列的,但自己放棄了,希望我們能查查他的檔案,然后再給與答復(fù)。我們仔細(xì)分析了這位老同志的情況,本著發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題的三步法原則,決定分三步走來解決問題。第一步,按照兵家學(xué)派“以智治軍”的智慧性管理的原則(3),我們首先分析了這位老同志突然提出述求背后的真正目的:其兒子所在單位屬于高校,單位好薪酬水平也高,老同志不差錢;該同志曾擔(dān)任過部門負(fù)責(zé)人,有一定的管理素養(yǎng),懂規(guī)矩能理解政策;該同志多年喪偶,現(xiàn)有一交往對象,但嫌棄他是工人,身份認(rèn)同成為他新生活的障礙,而該同志當(dāng)年錯失了轉(zhuǎn)為干部身份的機(jī)會,因此郁積了身份認(rèn)同的心結(jié),其真訴求的本質(zhì)是能得到單位對他職業(yè)身份的尊重和認(rèn)可。找到了癥結(jié)所在,解決的方法就很關(guān)鍵了。第二步,本著儒家學(xué)派,“為政以德”的柔性管理原則,主動接待,從他的職業(yè)經(jīng)歷入手,洞悉他的心路歷程,從而打開他的心結(jié)(4)。我們調(diào)取了他的檔案,并且很認(rèn)真地查閱了他的職業(yè)經(jīng)歷。他是一位退伍軍人,后又擔(dān)任過研究所下屬工廠的負(fù)責(zé)人,在部隊(duì)和在研究所工作期間曾多次被評為優(yōu)秀員工,獲獎很多,在職的工資也因表現(xiàn)優(yōu)秀而有所提高,在查閱其檔案的過程中我們對這位老同志的敬意油然而生。我們專程把他約到了辦公室,處長親自接待,同時帶著心中對他的尊敬將我們查到的資料一一向他進(jìn)行了回顧,并表示在研究所的創(chuàng)建過程中,他做出了很大的貢獻(xiàn),我們后輩非常的感謝;另外老先生把兒子培養(yǎng)得非常好,工作非常優(yōu)秀也很孝順,老先生晚年生活也很幸福,人生其實(shí)很成功很美滿。通過真實(shí)材料的講述和真情實(shí)感的表達(dá),老先生激動的心情慢慢平復(fù)了。第三步,按照法家學(xué)派,“循法而治”的剛性管理,我們趁熱打鐵,適時地講解相關(guān)政策。我們也知道老先生在職的時候如果能堅(jiān)持職員系列,對其退休費(fèi)的核算更加有利,但是現(xiàn)在已經(jīng)退休近20年了,按照國家崗位管理的相關(guān)政策,單位是沒有辦法幫他調(diào)整的,但生活中的事情單位可以幫他酌情解決。最后他本人也表示了理解,他感謝單位能這么重視他,專門為他查閱檔案,了解他的歷史,肯定他對單位的貢獻(xiàn),他非常地感動,感謝我們對他的尊重和理解,單位的這種高度肯定的態(tài)度讓他解開了心中那個結(jié),以后也會支持離退休管理工作。
在人事管理工作中如果能合理地遵循“有為而治”的管理模式,將三種管理手段融會貫通,以儒家“為政以德”的人文精神和柔性管理為根本原則;以法家“循法而治”的剛性管理和兵家學(xué)派“以智治軍”的智慧性管理技術(shù)輔助,形成“內(nèi)方外圓”的管理藝術(shù),將會使我們的人事管理工作做得更加出色。
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