尉遲文會(huì)

摘要：眾所周知，民政局屬于重要的機(jī)關(guān)單位，其檔案管理工作與民政局其他管理工作有著緊密的關(guān)聯(lián)，而且影響社會(huì)的發(fā)展。在新時(shí)期下，目前我國(guó)民政局檔案管理工作的效率仍然不高，追根問(wèn)底，主要原因是檔案管理工作存在或多或少的問(wèn)題，需要解決這些問(wèn)題，才可以將檔案管理工作落實(shí)到位，進(jìn)而更好地提升檔案管理工作水平，為實(shí)現(xiàn)民政局長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；诖?，本文首先介紹了新時(shí)期民政局做好檔案管理工作的重要性，然后分析了新時(shí)期民政局做好檔案管理工作的必要性，最后提出了新時(shí)期民政局開展檔案管理工作的有效措施，以供大家學(xué)習(xí)和參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;民政局;檔案管理工作

在民政局平時(shí)管理中檔案管理是主要的方面，檔案管理的效率高低也對(duì)民政局整體管理效率有重要的影響。近些年，隨著公共部門改革的不斷推進(jìn)，民政局也必須要不斷提高管理效率、積極改善服務(wù)質(zhì)量，重視內(nèi)部管理，而從檔案管理切入是有效的途徑。就目前來(lái)講，盡管我國(guó)民政局檔案管理效率在不斷提升，但還是存在諸多問(wèn)題。倘若不能有效解決這些問(wèn)題，就不能做好檔案管理工作，需要清楚認(rèn)識(shí)到目前民政局檔案管理工作的實(shí)際形勢(shì)，結(jié)合其存在的問(wèn)題，合理制定相應(yīng)的解決措施，只有這樣才可以使檔案管理工作朝著現(xiàn)代化以及規(guī)范化的方向不斷前進(jìn)和發(fā)展。

一、新時(shí)期民政局做好檔案管理工作的重要性

對(duì)于民政局而言，檔案管理工作是一項(xiàng)日常工作，當(dāng)前面臨著新的工作需求以及工作形式，科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作無(wú)疑是十分重要的。就本質(zhì)上來(lái)講，檔案真實(shí)記錄客觀事實(shí)，也準(zhǔn)確反映單位發(fā)展的歷史進(jìn)程，而且切實(shí)記載當(dāng)時(shí)正發(fā)生的事情，檔案可以精準(zhǔn)預(yù)測(cè)今后有可能發(fā)生的事情。在新時(shí)期下，民政局的檔案管理工作也是一樣，民政局的檔案全面反映民政局歷史發(fā)展，可以使民政局清楚認(rèn)識(shí)到目前自身的具體現(xiàn)狀，指明今后的發(fā)展方向[1]。就民政局外部的角度來(lái)講，完善的檔案管理工作可以使人們對(duì)民政局的工作有全面的了解，使有關(guān)部門可以公正公平的評(píng)價(jià)和判斷民政局的工作，所以在新時(shí)期下民政局檔案管理人員必須要做好檔案管理工作，這是尤為重要的，直接關(guān)乎到民政局的整體管理水平以及生存與發(fā)展。

二、新時(shí)期民政局做好檔案管理工作的必要性

（一）民政局檔案管理工作存在問(wèn)題

現(xiàn)階段，民政局對(duì)檔案管理工作密切關(guān)注的根本原因是檔案管理工作中依舊存在一些問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，檔案管理沒有規(guī)范的規(guī)章制度[2]。第二，檔案管理人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)。第三，不能全面發(fā)揮檔案的重要價(jià)值與作用。第一個(gè)問(wèn)題讓檔案管理的流程不夠規(guī)范，管理的規(guī)范化水平低下。第二個(gè)問(wèn)題是檔案管理效率低，由于受到工作人員專業(yè)素質(zhì)帶來(lái)的影響，不能合理運(yùn)用新型的管理方法以及管理模式，管理效率不能大幅度提高。第三個(gè)問(wèn)題是讓檔案的原本作用不能充分發(fā)揮出來(lái)，其實(shí)，檔案存在的意義需要合理運(yùn)用。

（二）檔案管理面臨的新形勢(shì)

在新時(shí)期下，民政局加強(qiáng)檔案管理工作，從某個(gè)程度來(lái)看，也與檔案管理面臨的新形勢(shì)有一定關(guān)聯(lián)，比如：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展。信息技術(shù)的迅速發(fā)展讓信息運(yùn)用的方法以及信息儲(chǔ)備方法等等都有了翻天覆地的變化，而且需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化檔案管理工作[3]。若在檔案管理工作中依舊采用傳統(tǒng)的方法，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作效率不能得到大大的提高。這就強(qiáng)調(diào)必須要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，還要對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行合理利用。

二、新時(shí)期民政局開展檔案管理工作的有效措施

（一）提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

在新時(shí)期下，必須要在思想上將檔案管理工作提升到更好的層次，才可以真正落實(shí)檔案管理工作，由于檔案管理工作將民政局發(fā)展全貌的工作詳細(xì)記錄，擔(dān)負(fù)著錄入基礎(chǔ)性性質(zhì)的重要任務(wù)，這些任務(wù)直接關(guān)乎到民政局今后的發(fā)展，其是必不可少的工作，也不是能夠隨意刪除的工作，民政局必須要從思想上真正意識(shí)到檔案管理工作的重要性，只有這樣才可以使領(lǐng)導(dǎo)以及員工都將其列入到主要工作日程中。現(xiàn)階段，很多檔案管理工作都依舊是以事務(wù)處理為主，獲取的人力資源、物力資源和財(cái)力資源的投入都明顯不夠。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

確保檔案信息規(guī)范化、科學(xué)化管理的重要基礎(chǔ)在于檔案管理人員，而且在科學(xué)使用檔案中檔案管理人員扮演著雙重角色，既是引導(dǎo)者，又是引領(lǐng)者。那么，對(duì)民政局檔案管理人員工作績(jī)效進(jìn)行衡量時(shí)，最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)在于其是否將以上工作要求都高效完成[4]。因此，對(duì)于檔案管理工作而言，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是主要維度之一，由于優(yōu)秀的檔案管理人員可以在潛移默化中做好檔案管理工作，讓檔案管理工作效率得到顯著提高，而一些專業(yè)素質(zhì)不高的檔案管理人員只可以機(jī)械式進(jìn)行工作，更加談不上工作創(chuàng)新，所以面對(duì)這種情況，民政局必須要針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員定期開展專業(yè)培訓(xùn)，采用內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制或利用外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)施培訓(xùn)，致力于組建一支優(yōu)秀的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的規(guī)范化

規(guī)范化的檔案管理工作必須要有健全的制度，只有促使檔案管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，才能從根本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與電子化的檔案管理。作為重要保障，檔案管理工作如何做、哪個(gè)負(fù)責(zé)、根據(jù)哪些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，都必須要清楚明確的規(guī)定。隨著各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以及程序的逐一落實(shí)，檔案管理工作水平也不斷提高。若檔案的利用者在檔案利用過(guò)程中有據(jù)可依，那么只要簡(jiǎn)單的檢索就可以在很短的時(shí)間內(nèi)了解需要的資料以及信息，而且檔案更加充分的利用。檔案管理工作的規(guī)范化與制度化，不僅是今后檔案管理工作的主流趨勢(shì)，而且是新時(shí)期實(shí)現(xiàn)檔案管理空間拓展的重要方法。

（四）注重電子化的檔案管理

隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用、電子文化的廣泛普及以及信息集成程序的不斷提升，這就檔案保存節(jié)約許多空間，信息之間傳遞速度相當(dāng)快，信息可以即時(shí)共享，檔案管理工作將更加方便[5]。然而必須要充分意識(shí)到電子化以及信息化給檔案管理造成的不良影響。毋庸置疑，電子檔案檔案管理具有較強(qiáng)的高效性以及便捷性，這是傳統(tǒng)電子檔案管理不具有的，然而還是導(dǎo)致檔案管理面臨諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，比如：檔案管理的保密性，還有檔案原件是否真實(shí)等等。因此，對(duì)于民政局來(lái)說(shuō)，必須要努力培養(yǎng)具有檔案管理能力以及信息技術(shù)能力的優(yōu)秀復(fù)合型人才。在新時(shí)期下，民政局也必須要結(jié)合電子檔案管理合理制定相應(yīng)的規(guī)范以及制度，利用先進(jìn)的軟件技術(shù)將不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)入融合。就民政局來(lái)講，檔案管理化是將來(lái)的主要發(fā)展趨勢(shì)，然而也必須要準(zhǔn)確把握力度、嚴(yán)格掌握步伐，這是始終應(yīng)該堅(jiān)持的原則。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期下民政局檔案管理工作人員在工作中必須要具有創(chuàng)新思維，不能一成不變，應(yīng)該及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，不然就會(huì)存在滯后性。那么，為了可以從根本上做好民政局檔案管理工作，必須要從各方面采取有效的措施，提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理方法的規(guī)范化，注重電子化的檔案管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升，為推動(dòng)民政局健康有序發(fā)展注入源源不斷的生命力和活力。

參考文獻(xiàn)

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[3]陳轉(zhuǎn).新時(shí)期民政局如何更好地開展檔案管理工作[J].才智，2016（32）： 261.

[4]韓冰.民政局如何更好地開展檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）： 93.

[5]李淑華.新時(shí)期民政局如何更好地開展檔案管理工作[J].才智，2013 （24）：316.