校映娟

如今企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的需求已經(jīng)不單單需要一個(gè)個(gè)單獨(dú)孤立的數(shù)據(jù)，而是想要從數(shù)據(jù)中獲取到整個(gè)數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，達(dá)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)資源地優(yōu)化配置。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的管理挖掘和需求越來(lái)越旺盛，如何更好、更輕松地挖掘和管理數(shù)據(jù)是企業(yè)如今面臨的最大問(wèn)題。運(yùn)用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，改變目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)送及應(yīng)用中存在的問(wèn)題，使企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中立于不敗之地，意義十分重大。

1.目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)送的現(xiàn)狀

1.1運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)采集

目前較多集團(tuán)公司權(quán)屬單位點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)逐級(jí)上報(bào)，時(shí)間長(zhǎng)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)送還是依賴傳統(tǒng)模式每月逐級(jí)上報(bào)，由業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、分析，對(duì)內(nèi)、外部進(jìn)行報(bào)送，傳遞慢，工作效率低，特別是2020年新冠疫情期間更加暴露了這種工作模式的弊端，各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)要做到日清日?qǐng)?bào)，利用傳統(tǒng)的工作方式，數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性很難得到保證。

1.2數(shù)據(jù)來(lái)源口徑不一致

隨著市場(chǎng)的發(fā)展，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)越來(lái)越細(xì)化，各專業(yè)數(shù)據(jù)的口徑、不同部門定義方式、各職能部門管理數(shù)據(jù)指標(biāo)路徑等的不一致，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部同樣指標(biāo)出現(xiàn)部門不同數(shù)據(jù)不同現(xiàn)象。

1.3數(shù)據(jù)分析可視化管理弱

企業(yè)重在對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析及應(yīng)用，現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析展示以文字和表格為主、圖表為輔的方式，并且數(shù)據(jù)多以月度為周期。不能動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，其中文字居多，難以讓企業(yè)決策者較快做出判斷。

2.建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的意義

2.1建立科學(xué)規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系

運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，引入專業(yè)、成熟的開發(fā)平臺(tái)，建立公司科學(xué)規(guī)范的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系。從源頭上統(tǒng)一了數(shù)據(jù)上報(bào)口徑、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，快速、規(guī)范采集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，同時(shí)構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)上下通暢的通道 ，保證了數(shù)據(jù)向上報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，為運(yùn)營(yíng)部門提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、目標(biāo)明確的數(shù)據(jù)管理，對(duì)集團(tuán)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況，真實(shí)了解各方面數(shù)據(jù)提供了一種途徑。

2.2提升企業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)用效率

利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，形成從各個(gè)層面逐層提供對(duì)應(yīng)層級(jí)的報(bào)表服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多種維度、多種主題、多種形式對(duì)內(nèi)、對(duì)外的靈活展現(xiàn)和分析、查詢，如自動(dòng)生成各層級(jí)綜合報(bào)表，打破地域限制，利用手機(jī)終端、計(jì)算機(jī)終端等各種設(shè)備，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)，通過(guò)分級(jí)授權(quán)，實(shí)現(xiàn)全范圍數(shù)據(jù)的多級(jí)審核和多級(jí)統(tǒng)計(jì)匯總;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分流動(dòng)、復(fù)用和共享。能夠?yàn)槠髽I(yè)改善內(nèi)部管理提供數(shù)據(jù)支撐，提高跨部門的協(xié)作效率。

2.3提高統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量

從全局角度可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行綜合分析，不限于公司當(dāng)期業(yè)務(wù)總體情況、歷史同期業(yè)務(wù)總體情況、分廠生產(chǎn)開展情況及同比、環(huán)比和生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)比情況等;提供各種綜合報(bào)表、圖形展現(xiàn)多種方式。

同時(shí)支持自定義指標(biāo)展示，可以進(jìn)行單位報(bào)表查詢、多層級(jí)匯總查詢和任意匯總混合查詢等;對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、耗材等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)展示。數(shù)據(jù)分析水平的不斷提高，使得動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集、管理、分析、研究有了更重要的意義。

2.4提高運(yùn)營(yíng)決策效率

在信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要。決策效率越高意味著可以在更短的時(shí)間內(nèi)做出決策，從而跟上甚至領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)可使輔助決策更便捷，使數(shù)據(jù)智能引發(fā)主動(dòng)決策思考，從而提前預(yù)判決策時(shí)機(jī)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)資料的充分挖掘和研究，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理策略，對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行全面的統(tǒng)籌決策。

3.建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)對(duì)本企業(yè)運(yùn)營(yíng)的作用

3.1可更好掌握本企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀

相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能從各個(gè)角度全方位的呈現(xiàn)出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的大趨勢(shì)下，數(shù)據(jù)將全面參與到產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)。通過(guò)各個(gè)指標(biāo)與企業(yè)制訂的月度、季度、年度計(jì)劃相比的完成情況來(lái)衡量企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及變動(dòng)情況， 掌握運(yùn)營(yíng)情況具體好在哪里，差在哪里，是什么原因引起的。

3.2可幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置

數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間的信息高度集成和互聯(lián)，減少不必要的資源浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是在人、財(cái)、物、信息等資源有效運(yùn)作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，資源配置合理則能發(fā)揮每項(xiàng)資源的最大潛能，資源配置不合理則必然導(dǎo)致浪費(fèi)。企業(yè)研發(fā)、采購(gòu)、物流、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生大量的諸如各工序信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、發(fā)貨和收貨信息、物料流動(dòng)信息、客戶需求信息、人力資源需求信息等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的高度集成和互聯(lián)，消除過(guò)度生產(chǎn)浪費(fèi)、等待時(shí)間浪費(fèi)、工序浪費(fèi)、庫(kù)存浪費(fèi)、運(yùn)輸浪費(fèi)、產(chǎn)品缺陷浪費(fèi)等，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的好壞能夠從其產(chǎn)品數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息中分析出原因，企業(yè)能夠依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果科學(xué)地調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、訂單結(jié)構(gòu)和客戶結(jié)構(gòu)等。實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

3.3可加強(qiáng)優(yōu)化企業(yè)信息決策的及時(shí)性及有效性

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化管理，已經(jīng)逐漸成為了當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)的重要方式和手段，這對(duì)于提高工作生產(chǎn)效率具有良好的作用。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展下，為企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)行全面控制和管理，提供了重要的技術(shù)支持。應(yīng)用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品的各項(xiàng)參數(shù)以及運(yùn)營(yíng)管理等方面的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效的智能分析，這對(duì)優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)制造流程具有十分積極的促進(jìn)意義。通過(guò)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中，可以將自身的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，從而形成完整的數(shù)據(jù)規(guī)模，在進(jìn)行相關(guān)決策的時(shí)候，可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用，從而尋找到適合決策的信息。同時(shí)企業(yè)還能夠通過(guò)數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘，針對(duì)數(shù)據(jù)所包含的高潛在價(jià)值進(jìn)行充分的應(yīng)用，能夠?yàn)樘岣弋a(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量效果起到良好的促進(jìn)作用。

數(shù)據(jù)信息管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的，尤其是目前，充分利用數(shù)據(jù)分析，企業(yè)才能在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中立于不敗之地。如今，企業(yè)辦公離不開互聯(lián)網(wǎng)，在這一背景下，建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)顯得尤為重要。