朱景
摘要:近些年,受社會發(fā)展的影響,我國的經濟水平不斷提升,國家對各行業(yè)型企業(yè)的政策支持力度逐步加大,目的是讓型企業(yè)在享受國家利好政策的基礎上做大做強,型企業(yè)在復雜的市場競爭環(huán)境中要實現企業(yè)自身戰(zhàn)略目標,不但要有具有競爭力的技術和產品為市場發(fā)展基礎,更要有先進的管理手段促進保障企業(yè)的有序發(fā)展,全面預算管理是從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),與企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)緊密結合,起到過程管控,進而實現目標的作用。文章通過分析企業(yè)在實施全面預算管理過程中存在的問題,并針對這些問題提出建議措施,以期促進企業(yè)的發(fā)展與進步。
關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;問題;對策
隨著經濟不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的同業(yè)競爭日趨激烈,面對的上下游企業(yè)博弈日趨復雜,全面預算管理是企業(yè)應對錯綜復雜市場環(huán)境的一把有力武器,通過編制、執(zhí)行、分析等預算管理過程,有利于提升企業(yè)內部控制效率效果,練好“管理內功”,從而提升市場核心競爭力,鞏固市場地位。然而如何能夠真正發(fā)揮全面預算在企業(yè)發(fā)展中的作用是現代企業(yè)管理中無法規(guī)避的一大難題。文章結合全面預算管理在企業(yè)實施過程中存在的問題和困境進行了分析和研究,提出了一些切實可行的改進對策。
1.全面預算管理概念與意義
全面預算管理作為企業(yè)內部控制的一種系統(tǒng)管理方法是指將企業(yè)全部經營活動進行系統(tǒng)地、充分地、全面地預測和籌劃,通過預算編制、預算執(zhí)行、預算調控、預算分析及績效評價等管理工作,優(yōu)化并高度整合企業(yè)資源,實現協(xié)同作業(yè),全面推行企業(yè)戰(zhàn)略,從而實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。通過實施全面預算管理,企業(yè)將戰(zhàn)略目標進行細化量化,建立多層次的責任中心,在預算管理輔助下,將企業(yè)經營目標進行具體劃分,將各責任中心的經營目標予以明確。在對責任中心報告進行定期分析和匯總的基礎上,為進項責任中心經營活動實施監(jiān)管提供有效參考,同時,也指引責任中心自我約束自身經濟行為。責任中心在預算控制下,將覆蓋所有部門的綜合化指標考評體系構建起來,有機融合預算管理和績效考核,為企業(yè)整體目標的達成提供堅實的保障。
2.企業(yè)全面預算管理存在的問題
2.1全面預算管理缺乏戰(zhàn)略性發(fā)展目標
全面預算包含短期、中期、長期預算,很多企業(yè)在進行預算管理時更側重于短期預算的編制和管理,對中長期預算的關注程度還不夠;導致企業(yè)的全面預算缺乏一定的導向性和戰(zhàn)略性發(fā)展目標,不能更加合理的統(tǒng)籌企業(yè)內外部資源,不利于企業(yè)未來長期發(fā)展。企業(yè)的戰(zhàn)略目標更加需要中長期預算的配合,只有這樣才能最大化發(fā)揮企業(yè)內外部資源的使用價值,也更有利于公司的長遠穩(wěn)健發(fā)展。
2.2全面預算管理基礎體系不健全
很多企業(yè)沒有建立全面預算管理制度,或者制度只是擺設并未按照制度執(zhí)行。實施全面預算管理的基礎是要建立完善、規(guī)范企業(yè)內控管理制度及全面預算管理制度,全面預算管理是系統(tǒng)化的管理體系,包括業(yè)務預算、專項預算、財務預算,包括預算指標定制、分解,預算編報、預算執(zhí)行與控制、預算分析、預算調整、預算考核,企業(yè)要根據企業(yè)自身特點,因地制宜的制定出操作性強的全面預算管理制度,避免操作性差導致流于形式。
3.加強企業(yè)全面預算管理的對策建議
3.1全面預算管理的實施要以戰(zhàn)略目標為導向
全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理中戰(zhàn)略控制的重要手段和方法,通過全面預算管理推進戰(zhàn)略目標管理,實現長期規(guī)劃和短期計劃相結合,為企業(yè)戰(zhàn)略目標提供具體的行動方案,服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。同時由于全面預算以公司戰(zhàn)略為導向,在實施全面預算過程中,應將戰(zhàn)略目標分解到預算目標之中。細化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃,將預算按業(yè)務、按部門逐步分解,層層剖析,對企業(yè)整體經營活動進行一系列量化的計劃安排,促使企業(yè)高效運營,最終實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
3.2加強預算制度建設,結合實際經營
首先,除了有預算管理內控制度外,企業(yè)還應有超預算這部分的補充制度,當意料之外的情況發(fā)生時,有制度可依,有方法可循,讓管理團隊不再畏懼預算之外的情況發(fā)生,客觀地、實事求是地經營,如此管理團隊才能發(fā)揮最大潛能去將企業(yè)帶領到新的高度。
其次,無規(guī)矩不成方圓,預算模式的存在,給企業(yè)帶來發(fā)展的動力,以及發(fā)展過程需要約束的地方,所以預算的管理需要統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一預算與實際經營的口徑,開發(fā)或購買必要的預算管理系統(tǒng)軟件,加強數據領導、管控、分析的作用,如發(fā)現實際經營情況發(fā)生偏離,需要辯證分析是哪里出了問題,如是預算編制不準確,需要及時糾正預算,如是實際經營走錯了方向,也要及時拉回到正常的軌道上,不能一概而論認定為預算編制錯誤或實際經營不對,具體問題需要具體分析。最后,預算編制需要立足于歷史,根據歷史數據分析出未來的趨勢,根據未來發(fā)展的趨勢制定出切實可行的預算方案。預算管理的目標明確,預算管理的細節(jié)可給予管理團隊多一點空間。順應企業(yè)實際經營發(fā)展的規(guī)律,客觀評價預算結果,不斷加強完善企業(yè)全面預算管理制度、流程、考核系統(tǒng)。
3.3強化預算執(zhí)行過程的監(jiān)管
預算執(zhí)行過程是否到位,直接影響企業(yè)目標的實現。一是企業(yè)應當建立預算執(zhí)行的監(jiān)控和預警機制,發(fā)揮企業(yè)管理的“哨兵”作用,及時發(fā)現預算執(zhí)行過程中的偏差,準確發(fā)出預警,及時采取措施。二是企業(yè)應當建立預算調整制度,針對企業(yè)經營環(huán)境發(fā)生的變化,通過調整預算作出應對和反應。例如當外部市場變化對企業(yè)發(fā)展有利時,企業(yè)可能采取更加積極的投資政策,加大投資預算,擴大收入預算,增加成本費用支出,而當外部市場發(fā)生不利于企業(yè)發(fā)展的變化時,企業(yè)可能需要采取緊縮戰(zhàn)略,收緊投資和成本費用支出。
4.結語
全面預算管理作為一種系統(tǒng)的管理方法,在行之有效時方能助力于企業(yè),讓企業(yè)更高效有序地管理各項經營活動,從而實現企業(yè)經營目標。然而,實踐中往往會遇到各種困難,涉及人、財、物各方面,同時,也與企業(yè)的管理水平、企業(yè)文化等息息相關。而預算本身并不能改善經營管理活動或提高企業(yè)績效,通過預算執(zhí)行、控制、分析、反饋、調整等活動,在各項經營活動和預算目標之間建立必要的密切關聯,以確保全面預算管理控制目標的順利達成。
參考文獻:
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