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        關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫房管理的思考

        2021-09-10 14:09:37郭艾欣
        關(guān)鍵詞:管理研究

        郭艾欣

        摘要:新時(shí)期管理形勢下,醫(yī)院使用的各類藥品以及系統(tǒng)化管理都趨向于信息化監(jiān)管。為強(qiáng)化藥事管理的總體力度,提升醫(yī)院藥品庫房的工作質(zhì)量,本文將從藥品管理模式的角度著手,對(duì)藥品庫房的規(guī)范化、科學(xué)化用藥管理展開探究。

        關(guān)鍵詞:藥品庫房;管理;研究

        【中圖分類號(hào)】R02 ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ?【文章編號(hào)】2107-2306(2019)01-098-02

        從新時(shí)期藥庫建設(shè)的角度來看,現(xiàn)代藥事管理已步入全面信息化軌道,這樣的管理模式更具專業(yè)性、規(guī)范性、效率性。為此,藥管人員需進(jìn)一步學(xué)習(xí)、掌握醫(yī)務(wù)管理知識(shí),并系統(tǒng)掌控藥品物流情況,借助信息化系統(tǒng)靈活、有效地管理藥品庫房的儲(chǔ)存物資,使藥庫現(xiàn)場管理的整體質(zhì)量得以顯著提升[1]。

        1.新時(shí)期醫(yī)院藥庫的管理建設(shè)需求

        新時(shí)期下的藥事管理涉及方方面面的事務(wù)內(nèi)容,特別是隨著新型藥物的研發(fā)推廣,許多新藥涌入醫(yī)療市場領(lǐng)域,為快速適應(yīng)醫(yī)療科技的發(fā)展速度,各家醫(yī)院也將調(diào)整藥品進(jìn)購的頻率,這就為藥庫管理帶來了相應(yīng)的操作難度。醫(yī)院為入院接受診治的廣大病人提供醫(yī)療服務(wù),“救死扶傷”是醫(yī)療工作者的本職工作。藥品庫房是總管各類藥品進(jìn)、出庫的典型場所,想要保障醫(yī)院的總體診療工作有序進(jìn)行,必須注重加強(qiáng)藥庫、藥事管理的具體工作。新時(shí)期藥庫管理建設(shè)已經(jīng)步入信息化軌道,這使管理模式兼具專業(yè)化、規(guī)范化、高效化的操作水平。因此,藥管人員需系統(tǒng)掌控藥品物流情況,借助信息化系統(tǒng)靈活、有效地管理藥品庫房的儲(chǔ)存用物,以提升藥庫現(xiàn)場管理的質(zhì)量[1]。另外,藥庫肩負(fù)著總管各類醫(yī)院藥品的關(guān)鍵職責(zé),需構(gòu)建應(yīng)急性的藥品管理模式,主要是為了提升急救管理的藥品供應(yīng)速度,進(jìn)而增強(qiáng)急救事務(wù)的應(yīng)急效率。

        2.加強(qiáng)藥品庫房管理的實(shí)踐建設(shè)

        2.1采購管理

        藥品入庫前,相關(guān)工作者要仔細(xì)核對(duì)每項(xiàng)質(zhì)量信息,確保藥品屬于達(dá)標(biāo)、合格產(chǎn)品。對(duì)于各類藥品的購買選擇,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)格篩查與挑選,同時(shí)落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)管規(guī)章及規(guī)范措施。

        采購常規(guī)化藥品時(shí),通常以一個(gè)月采購3-4次為宜,并且存儲(chǔ)期內(nèi)須有周轉(zhuǎn)期,提升各類藥品的周轉(zhuǎn)率,使藥效發(fā)揮更有保障。采購新特藥需符合高效、合理的原則,謹(jǐn)防出現(xiàn)用藥不當(dāng)問題。藥物輸送到藥品庫房后,核查人員將各類藥品信息數(shù)據(jù)正確登記于管理計(jì)算機(jī)當(dāng)中,同時(shí)清楚了解各種藥品的實(shí)際庫存數(shù)量,避免藥物購入超量的現(xiàn)象發(fā)生,減少用藥浪費(fèi)。購買臨時(shí)性藥品時(shí),由于藥品普遍價(jià)格都較高,但用量不多、普適性不強(qiáng),不必大量存儲(chǔ),需要采購時(shí),臨床主任事前提出申請(qǐng),藥劑科核查審核后,再進(jìn)行統(tǒng)一購買。而一些采購較困難的藥品,可適當(dāng)增加儲(chǔ)存量,避免藥品供應(yīng)間斷的問題出現(xiàn)。審核購進(jìn)的新型藥物時(shí),藥管人員嚴(yán)控“質(zhì)量關(guān)”,并和各科主任、藥劑師聯(lián)合商討,進(jìn)而確認(rèn)采購的藥品清單。采購用量少或?qū)2∷幬飼r(shí),選購人員按“勤購、少購”原則,并考慮藥品的庫存、積壓情況[2]。

        2.2藥庫藥品管理

        2.2.1藥品進(jìn)庫、出庫的管理

        藥庫驗(yàn)收區(qū)域設(shè)有驗(yàn)貨、退貨兩區(qū),分別由專管人員對(duì)其實(shí)施管理,當(dāng)藥品運(yùn)輸?shù)津?yàn)貨區(qū)時(shí),驗(yàn)收員核對(duì)各類藥品的合格情況、類型批次、規(guī)格數(shù)量、使用期限等具體信息。輸送血液類醫(yī)用制品或疫苗注射用藥時(shí),調(diào)整輸送中途的冷藏環(huán)境條件,不達(dá)標(biāo)的藥品禁止進(jìn)入藥品庫房。一類精神藥品以及麻醉類藥品,核查內(nèi)容需精細(xì)至最小單位。一些進(jìn)口類藥品,必須核實(shí)注冊(cè)證件和藥檢報(bào)告等有關(guān)資料。待確定各項(xiàng)藥品具體信息無錯(cuò)誤之后,把全部數(shù)據(jù)記錄到藥庫電腦中進(jìn)行系統(tǒng)化登記。出庫管理操作遵照“先進(jìn)先出”、“易變先出” 等要求,并按照藥房取藥的預(yù)案計(jì)劃,確認(rèn)出庫藥單的數(shù)據(jù),再行發(fā)放。認(rèn)真核查電腦系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)庫存數(shù),復(fù)查沒有錯(cuò)誤之后,清點(diǎn)各類藥品的出庫總量,再行簽字取藥[3]。

        2.2.2增補(bǔ)藥庫盤查制度

        新型藥品逐步增多后,藥庫存儲(chǔ)藥物的實(shí)際數(shù)量隨之增多,同時(shí),進(jìn)、出庫的藥物數(shù)量、頻率也就發(fā)生了變化。這必然會(huì)帶來相應(yīng)的藥事管理難題?;诖?,藥房人員可借助信息化管理的技術(shù)手段,引入先進(jìn)、科學(xué)的盤點(diǎn)方法,并認(rèn)真核實(shí)出實(shí)時(shí)庫存信息。同時(shí),分類存放時(shí),清除劃分化學(xué)類藥劑、生物類藥劑、外用藥、內(nèi)用藥等,管理者若探查到賬物出現(xiàn)錯(cuò)誤,要在盡可能短的工作時(shí)間內(nèi)查出問題所在,然后有效更正。

        2.2.3注重強(qiáng)化特殊類藥品的管理干預(yù)力度

        定期對(duì)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)藥品庫房實(shí)施系統(tǒng)化巡視檢查,管理實(shí)踐時(shí),踐行基數(shù)管理的相關(guān)原則,即在管理用藥基數(shù)、處方及空瓶時(shí),推行跟蹤式的復(fù)查管理。操作中,仔細(xì)、準(zhǔn)確地填寫專用的驗(yàn)收賬冊(cè),將藥物規(guī)格(細(xì)化到最小單位),及時(shí)記下處方中特殊類藥品的全部數(shù)據(jù)信息。實(shí)現(xiàn)定期更改、調(diào)節(jié)相應(yīng)藥品的庫存數(shù)量、可領(lǐng)藥量,使藥物監(jiān)管具化到“每一針每一片”,提升藥事監(jiān)管的實(shí)踐效率[5]。

        2.2.3構(gòu)建急救藥品的供應(yīng)管理體系

        構(gòu)建急救藥品供應(yīng)管理體系需要做好以下幾點(diǎn):①構(gòu)建應(yīng)急類藥品的詳盡目錄,便于迅速查詢。②構(gòu)建應(yīng)急類藥品來源渠道的詳細(xì)檔案,以便科學(xué)統(tǒng)籌應(yīng)急用物。③確定各種藥品的安全使用量[4]。當(dāng)上述檔案信息整合完畢后,醫(yī)院、藥品庫房的宣傳人員需全面認(rèn)識(shí)這些數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后按照各類藥品的管理法規(guī)、使用規(guī)范、適應(yīng)證、聯(lián)用原則等展開安全用藥,同時(shí)注重提升藥管人員的專業(yè)管理意識(shí)及其操作技能,使其具備較高的藥事管理專業(yè)素養(yǎng)。

        3.結(jié)語

        從醫(yī)院各科室的用藥狀況出發(fā),探究藥庫管理實(shí)踐模式的有關(guān)內(nèi)容,可對(duì)往后的藥事管理做出有力借鑒。藥品庫房管理需建立于相關(guān)規(guī)章完善化的基礎(chǔ)之上,同時(shí)注重硬件設(shè)施的合理化管理,并積極提升藥庫管理者的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)藥品信息管理的操作有效性,減少藥品采購不當(dāng)、管理有誤等方面的問題,并在實(shí)踐管理當(dāng)中吸收、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而構(gòu)建符合本醫(yī)院用藥實(shí)際的藥品庫房監(jiān)管模式,全面優(yōu)化用藥工作的服務(wù)質(zhì)量。另外,藥庫藥事管理的各個(gè)流程環(huán)節(jié),要將“保障病人生命安全”為工作根本,積極引入并學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的管理辦法以及優(yōu)化處理措施,以推進(jìn)醫(yī)院用藥管理的穩(wěn)定、健全發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]韋劍梅,盧蘊(yùn)文.建立醫(yī)院藥品庫房獲得藥品說明書途徑的重要性[J].醫(yī)藥前沿,2015,5(1):158-159.

        [2]牟修紅.結(jié)合我院三甲復(fù)審談藥庫藥品管理中存在的問題與對(duì)策[J].中國保健營養(yǎng)(上旬刊),2013,23(9):5345.

        [3]孫姝,公思婷.藥品庫房工作中醫(yī)院計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].黑龍江科技信息,2016,(12):181-181.

        [4]周燕玲.醫(yī)院數(shù)字化藥品庫房管理應(yīng)用研究--以江西省某三甲醫(yī)院為例[J].科技廣場,2013,(5):105-108.

        [5]李堅(jiān)貞,梁永升,何秀婷,等.基于不同分類法對(duì)社區(qū)醫(yī)院藥庫管理應(yīng)用效果的研究[J].北方藥學(xué),2015,(5):160-160,161.

        (安寧市第一人民醫(yī)院 ?云南 安寧650300)

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