摘要：基于供應(yīng)鏈管理方式下采購管理是一種迎合新時代公司發(fā)展要求的管理，且已在公司運營中獲得寬泛應(yīng)用。采購管理是供應(yīng)鏈管理期間的最重要的一環(huán)。所以，它是伴隨公司運營方式的變化而改變的。由此，該文就供應(yīng)鏈與采購管理的有關(guān)概念、采購管理系統(tǒng)需求展開具體分析，同時在詳盡探索下采購管理在供應(yīng)鏈中的效用及影響，以期為公司發(fā)展提供重要幫助。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;采購管理;需求剖析

基于社會經(jīng)濟日漸激烈的市場競爭背景下，物資供應(yīng)機構(gòu)怎樣確保公司設(shè)備配件、大宗物料的采購，且還能夠保質(zhì)保量的供應(yīng)，提升公司競爭力、快速反應(yīng)能力及適應(yīng)力，提升公司管理數(shù)據(jù)化水平，構(gòu)建采購管理系統(tǒng)特別主要。

一、供應(yīng)鏈與采購管理的有關(guān)概念

（一）供應(yīng)鏈相關(guān)概念

有關(guān)供應(yīng)鏈概述的說法有許多種，但時至今日也未有一個權(quán)威、精準的版本?？偠灾?，供應(yīng)鏈是公司獲得成品、生產(chǎn)原材料及半成品，同時利用銷售途徑把商品轉(zhuǎn)運給消費者的一種網(wǎng)絡(luò)模式。它也包含現(xiàn)金流、產(chǎn)品流、數(shù)據(jù)流，供應(yīng)鏈是具有雙向性的過程，把供應(yīng)商到消費人員之間的所有成員融合為一個虛擬的公司集合體，同時還能夠把采購、制作、產(chǎn)品分配及服務(wù)的活動融合起來。另外，供應(yīng)鏈也是有關(guān)控制物料、規(guī)劃物料及調(diào)控物料、組件、成品，從供應(yīng)商到消費人員手中的一系列運作。

（二）采購管理的概念

采購管理是公司供應(yīng)鏈管理期間的一種主要活動，采購管理指的是物料從供應(yīng)商移動到公司內(nèi)部的管理流程。伴隨供應(yīng)鏈管理的逐步成熟與發(fā)展，采購不再像過去那樣僅是注重市場價格，及實施單純的物品買賣，現(xiàn)今采購已經(jīng)不斷改變成符合市場競爭與尋求合作的重要戰(zhàn)略活動，現(xiàn)已成商品生產(chǎn)與交換的綜合供應(yīng)鏈中的一項核心內(nèi)容[1]。該種改變對公司提出了諸多要求，基于此等狀況背景下，公司需全面對內(nèi)部運作實施科學及安排。

二、采購管理系統(tǒng)需求

采購需求均是來源于公司各個應(yīng)用部門，而采購部門務(wù)必要根據(jù)需求的物料質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量及其所要求的時間為各個運用部門提供服務(wù)。所以，應(yīng)該全面提升采購計劃的適時性與精準性，提升數(shù)據(jù)信息的可靠性，力求公司務(wù)必要處理數(shù)據(jù)孤島問題，應(yīng)用部、采購部及其他有關(guān)機構(gòu)間需實施協(xié)調(diào)作業(yè)及信息共享。

針對供應(yīng)商的管理與選擇，是公司在采購管理過程中至關(guān)重要的構(gòu)成部分。構(gòu)建供應(yīng)商公司的評價檔案、評估體制，及時了解供應(yīng)商公司的運營狀況是特別重要的。供應(yīng)商商品的質(zhì)量、價格、交貨期均是最為核心的擇取因素。同時，這些不但是確保公司終極商品質(zhì)量、價格等的核心要素，還是公司高效減少成本、獲得最大效益的前提。

對采購過程加以有效管理，嚴格管控采購單據(jù)的審批流程，詳盡了解采購合同的執(zhí)行狀況與合同狀態(tài)。這樣，不但能讓公司領(lǐng)導者細化掌握采購計劃執(zhí)行的真實狀況，幫助領(lǐng)導者實施高效決策，同時還能了解采購工作者實際工作狀況，對其實施合理的績效考核。

通過無紙辦公，讓采購部的相關(guān)事務(wù)處理均由原來的分散式文件管理模式或是由手工文書式處理模式改變成現(xiàn)今的計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)集成自動化管理，進而做到全面提升工作質(zhì)量與工作效率的目的，同時提供有關(guān)決策性數(shù)據(jù)信息。另外，物料供應(yīng)機構(gòu)也將會通過計算機對采購合同，月度采購計劃，日常文件，供應(yīng)商檔案，物資的年、月、季的采購量，資金支付的實際支出細節(jié)等實施分類管理，而且及時進入計算機實時共享，以供附有一定權(quán)限的領(lǐng)導者及時查閱，同時便于打印，以此加強公司材料的保密性[2]。此外，結(jié)合公司的國際采購應(yīng)求，迎合主管機構(gòu)對上網(wǎng)操作的需求，呈現(xiàn)和國家相關(guān)機構(gòu)做到網(wǎng)絡(luò)操作并兼，具備直發(fā)直收效能。

三、采購管理在供應(yīng)鏈中的效用及影響

采購管理實施的重要目標就是符合消費人員的所有應(yīng)求，細化而言，它是按照消費人員所需的正規(guī)商品，在限定時間內(nèi)，以精準的數(shù)量，送至指定地點。按照其所需的多少來做好基本采購工作。如此一來，采購管理方可在供應(yīng)鏈環(huán)境下展現(xiàn)出最佳優(yōu)勢，強化公司發(fā)展的競爭力。

（一）最大限度上可降低采購風險

在任意一個采購活動中采購風險均是存在的，采購風險指的是在采購期間呈現(xiàn)的某些突發(fā)狀況或是不可控因素，較為多見的風險有很多種。諸如，采購者工作的失誤、商品達不到訂單要求、產(chǎn)品價格上漲、交貨延期等。公司以往的采購模式中存有諸多風險因素，導致此類風險的成因也有很多種。諸如，供應(yīng)商與采購商之間的數(shù)據(jù)信息不相符，兩者之間匱乏溝通，同時也都不愿把采購數(shù)據(jù)資源加以共享，這樣極易會讓物品采購的成本上漲，并且也會為雙方帶來諸多風險[3]。而采購管理方式的構(gòu)建，是利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)點來引導公司商品設(shè)計，把供應(yīng)商結(jié)合到公司發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應(yīng)鏈綜合管理中，能做到數(shù)據(jù)信息與供應(yīng)資源的共享，而各大供應(yīng)公司之間數(shù)據(jù)資源共享，從其他角度看無疑是加大了公司競爭優(yōu)勢，這在一定限度上也會降低采購風險為公司帶來一些效益損失。

（二）促使公司經(jīng)營模式加以革新

基于新時代供應(yīng)鏈環(huán)境作用下，采購管理的主要工作是對供應(yīng)商實施高效管理。該種管理模式也取得了高效運行，同時也會為公司發(fā)展與經(jīng)營模式帶來一個好的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)如今，諸多公司的發(fā)展目光與發(fā)展重心均放在公司重要業(yè)務(wù)上，并且涵蓋公司的資源與綜合的注意力。讓其它公司來肩負不是特別主要的業(yè)務(wù)部分，此種分配模式不但可讓公司成本獲得高效控制，還可在減少降低成本過程中提升商品質(zhì)量，同時還能降低流動時間，市場競爭力也會獲得逐步強化。另外，公司若想取得更加健全的服務(wù)，需要和供應(yīng)商間建立較好的合作關(guān)系，同時踴躍與供應(yīng)商之間實施交流，建立信任[4]。唯有和供應(yīng)商構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的協(xié)作關(guān)系，方可取得最佳的商品，進一步強化商品質(zhì)量，以此提升公司質(zhì)量管理水準，為強化公司綜合競爭力奠定基礎(chǔ)。

（三）革新公司庫存采購模式

在過去的采購管理期間，采購供應(yīng)部通常是在等候生產(chǎn)機構(gòu)的指令，若生產(chǎn)部發(fā)派生產(chǎn)任務(wù)時，采購部需要根據(jù)生產(chǎn)目標實施相對的采購活動。所以，過去的采購工作僅是為了杜絕庫存缺貨狀況，并未從綜合層面想到公司的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)流程，該類做法會造成在采購過程中占用諸多流動資金，繼而積壓庫存。而在供應(yīng)鏈管理期間，公司的采購主要是憑借有關(guān)訂單來組織的，公司可按照用戶要求來實施生產(chǎn)，生產(chǎn)部把用戶所有要求反饋給采購部，采購部再驅(qū)動供應(yīng)商，此種采購訂單方式便可在最大限度上迎合用戶應(yīng)求[5]。這樣一來不但能讓資金流轉(zhuǎn)具有靈活性，顯著減少采購成本，還能顯著提升公司的銷售利益。

（四）公司可完成由內(nèi)而外的采購管理改變

基于該種新型供應(yīng)鏈管理方式下，公司會逐步由內(nèi)部采購向外部采購轉(zhuǎn)變，摒棄公司之間的競爭界限，科學構(gòu)建出一套精細化、多層面、嶄新的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在此套系統(tǒng)中，公司需隨時按照自身發(fā)展狀況擇取適宜的供應(yīng)商，同時在產(chǎn)品確立過程中，需要合理采納供應(yīng)商的建議與意見，把產(chǎn)品質(zhì)量融入至綜合生產(chǎn)流程中，繼而做到同供應(yīng)商資源共享的終極目標。

結(jié)束語：

總之，采購是公司經(jīng)營的主要源頭，同時也是公司持續(xù)發(fā)展的重中之重，強化提升供應(yīng)鏈下采購管理水準是公司良性持久發(fā)展的重要前提條件。采購管理所遵循的流程已不是以往簡化式采購流程，而是在漸漸肩負起公司的戰(zhàn)略方向，改善采購管理是每個公司急需探究一項重要課題之一。

參考文獻：

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[5] 張紅濤. 基于智慧供應(yīng)鏈模式的物資計劃管理研究[J]. 數(shù)碼設(shè)計（下），2020.9（9）：275.

姓名吳兆莉，出生年份19810813，性別女，民族漢，?籍貫天津，學歷本科（學士學位），職稱中級經(jīng)濟師，職務(wù)采購工程師，研究方向商供應(yīng)鏈商務(wù)采購，郵編300000，現(xiàn)就職單位中海石油（中國）有限公司天津分公司