王文濤

摘要：當前我國的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展十分迅猛，企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)變得越來越科學合理，但逐漸適應(yīng)現(xiàn)代市場需求的同時，進一步擴大了對各種方案的優(yōu)化程度尤其在各大企業(yè)的物資采購管理方面。在當前企業(yè)建設(shè)管理過程當中，針對企業(yè)物資采購方案進行逐漸優(yōu)化，可以高效地促進現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益提升，同時促進企業(yè)以科學化的生態(tài)方式健康發(fā)展。當前企業(yè)在建設(shè)過程當中需要進一步重視對采購管理工作的完善，在不斷提升財務(wù)管理制度以及財務(wù)管理效率的同時實現(xiàn)科學監(jiān)督管理。

關(guān)鍵詞：公路工程;物資采購管理;成本控制

1 引言

公路工程成本控制的關(guān)鍵在于控制物資采購。物資采購成本涵蓋內(nèi)容較廣，例如物資生產(chǎn)成本、物資的管理成本和物資儲存成本等，這些環(huán)節(jié)中哪怕出現(xiàn)了很小的問題，也會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要將物資采購成本的管控擺在更加突出的位置。

2 企業(yè)物資采購管理過程當中存在的問題

2.1 缺乏科學的采購計劃

現(xiàn)代企業(yè)在管理過程當中，對采購管理的不重視，也表現(xiàn)在缺乏科學的管理計劃當中。沒有科學完善的預(yù)算和采購計劃，可能導致大量的庫存堆積，占用大量資金成本，引起企業(yè)在發(fā)展過程當中嚴重的虛耗;也有可能存在無法敏銳察覺到市場價格波動，未及時進行物資儲備，在一個短中長期過程中價格顯著提升，價格上漲造成的成本增加顯著高于倉儲和資金占用成本。市場流通過程當中的物資種類非常繁多，物資采購過程當中也可能因為各種條件，例如產(chǎn)地或質(zhì)量的不同而產(chǎn)生較大的價格差異，這就導致企業(yè)在物資采購工作當中難度越來越大。

2.2 風險監(jiān)督控制能力不足

施工企業(yè)如缺乏全面、細化的物資采購監(jiān)管機制，導致物資采購過程中的監(jiān)管力度不夠，很多的物資監(jiān)控效果不佳，材料價格得不到科學控制，公路施工企業(yè)存在一定的成本增加隱患，而風險監(jiān)督控制的缺失也體現(xiàn)在對采購過程中的的監(jiān)督不到位和合同執(zhí)行過程中的質(zhì)量把控不嚴格，因為某些人員的一己私利，導致公路施工企業(yè)承受更大的物資采購損失，對施工企業(yè)的工程建設(shè)質(zhì)量、安全都造成一定的負面影響。

2.3 存在不規(guī)范的采購現(xiàn)象

企業(yè)在對物資采購進行簽購合同時存在不規(guī)范的負面現(xiàn)象，這導致企業(yè)管理過程當中會受到非常大的經(jīng)濟損失。物資采購管理的渠道非常多，而且因為市場的分散性質(zhì)，很容易對市場了解不充分、不徹底，導致采購的環(huán)節(jié)和成本輸出大大增加。另外，采購過程當中還有可能存在一些員工濫用職權(quán)或者未盡到應(yīng)有的責任等現(xiàn)象，都可能使得企業(yè)在發(fā)展過程當中無法高效的實現(xiàn)創(chuàng)收。

3 當前物資采購管理優(yōu)化的相關(guān)方案

3.1 全面比對，擇優(yōu)選擇

鑒于物資品類豐富、數(shù)量多、資源分散的基本特點，可采取動態(tài)化管控措施，根據(jù)物資對公路工程的重要性進行排序，確定物資的主次關(guān)系，對其分類調(diào)研。對于大批量的市場較為成熟的關(guān)鍵性物資，應(yīng)當進行公開招標或者公開形式的采購方式，吸納更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與，提升競爭力度;對有特殊技術(shù)要求或潛在供應(yīng)商較少的物資采購，應(yīng)組成包含建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位等在內(nèi)的考察隊伍，深入生產(chǎn)廠家中，經(jīng)過實地考察后圍繞物資品質(zhì)、供應(yīng)能力、信譽及抗風險能力、售后服務(wù)水平展開綜合比對，初步選定優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商。做好對市場資源現(xiàn)狀的摸底調(diào)研工作，再結(jié)合前期的資質(zhì)比選結(jié)果進一步優(yōu)中選優(yōu)，確定最滿足公路工程需求的供應(yīng)商。雙方協(xié)商，制定與工程進度相配套的供貨時間計劃表，及時向施工現(xiàn)場供應(yīng)物資。大宗物資的采購涉及豐富的信息，為避免信息溝通不及時或準確度不足等情況，需要創(chuàng)建信息平臺，信息進行共享，增加潛在合格供應(yīng)商的規(guī)模，同時采取招投標的方式，從中挑選滿足要求的供應(yīng)商。

3.2 提升信息化管理能力

物資采購管理中，需要充分建立公路施工企業(yè)自身的信息化管理機制，主要是對市場信息、物資供應(yīng)單位等有關(guān)信息可靠收集，掌握物資的市場價格波動規(guī)律，制定戰(zhàn)略性采購計劃，有效調(diào)整物資儲備和采購數(shù)量，最大化消除市場價格波動帶來的成本增加隱患。在物資管理工作開展中，應(yīng)能發(fā)揮出良好的信息化資料深層分析能力，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，施工企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)分析和智能化信息加工分析技術(shù)，對供應(yīng)商的物資質(zhì)量、信用情況、物資供應(yīng)質(zhì)量有效分析評價，一定程度上能提升物資管理的水平，實現(xiàn)在物資管控中，可以獲得更加到位的信息化管理優(yōu)勢。

3.3 提升工作人員的專業(yè)綜合素養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)想要從物資采購當中進一步提升經(jīng)濟效益優(yōu)化采購成本，就要重點關(guān)注管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。企業(yè)要在招聘之初就對相關(guān)的工作崗位進行嚴格的管理和要求，盡可能完善相關(guān)職位的標準和需求，讓工作人員在對該崗位的員工進行任命和招聘時嚴格按照標準執(zhí)行。合格的采購人員需要具備完善和較高的心理素質(zhì)以及應(yīng)對事件的能力水平，不僅僅要在采購過程當中將采購的流程牢記于心，同時還應(yīng)該在日常工作過程當中細心地發(fā)掘現(xiàn)代市場的發(fā)展趨勢和社會資源變化模式，并且具有對應(yīng)的商務(wù)洽談能力。保證該員工在工作過程當中能夠及時地辨別，現(xiàn)在市場發(fā)展的物資采購優(yōu)劣性質(zhì)，避免企業(yè)在物資采購過程當中，因為物資的質(zhì)量問題而導致受騙或發(fā)生損失。

4 結(jié)束語

在當前發(fā)展過程當中，還有許多的企業(yè)采購工作處于有序化的初級階段，存在非常多的管理問題，需要管理層的相關(guān)人員從物資管理的流程以及方案入手及時地提供優(yōu)化方案和相關(guān)的采購管理人員進行溝通之后，增強管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力。企業(yè)通過不斷對采購物資的成本優(yōu)化，通過對物資采購管理效率的提升可以進一步增強對企業(yè)經(jīng)濟管理的實際效益，最終推動現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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