楊光友

摘要：為了從根本上加快全民閱讀的管理落實速度，現(xiàn)代圖書館建設(shè)需要更加積極的投入，做好現(xiàn)代圖書館的檔案管理各項工作，及時在信息時代下融入信息技術(shù)，利用先進(jìn)理念強化圖書檔案管理效率，滿足現(xiàn)代民眾對于圖書檔案的實際需求。基于此，本文通過先行討論表明了在信息時代切實做好各級圖書館的檔案管理相關(guān)工作的主要價值，繼而重點指明圖書館的檔案管理如何在這個信息時代切實做好自身管理工作。

關(guān)鍵詞：信息時代;圖書館檔案;管理策略

引言：由于信息時代的來臨，我國各類企業(yè)的發(fā)展模式，以及廣大民眾的生活習(xí)慣開始出現(xiàn)悄無聲息般變化，這種趨勢促使我國整體經(jīng)濟(jì)條件遠(yuǎn)比之前更加理想，但這也促使社會大眾越發(fā)關(guān)注圖書檔案管理工作。因此，現(xiàn)代圖書館需要著重注意檔案管理建設(shè)工作開展效率和質(zhì)量，要堅持緊密聯(lián)系實際，僅僅是要把握抓住時代發(fā)展脈搏，將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)科技，充分融入應(yīng)用到檔案管理建設(shè)工作過程中的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而讓科技更好地指導(dǎo)圖書檔案管理工作。

一、基于信息時代下做好圖書檔案管理的主要價值

基于信息時代在圖書檔案管理中融入信息化技術(shù)，可以解決以往管理工作中的各種問題，減少相關(guān)人員在管理中的工作量，避免各類檔案在圖書館內(nèi)出現(xiàn)大量堆積的現(xiàn)象，降低檔案收集、整理以及查詢等環(huán)節(jié)的開展難度，還能在增加圖書檔案管理效率與利用率的同時，增加現(xiàn)代圖書館的整體效益。當(dāng)信息技術(shù)融入圖書檔案管理后，相關(guān)人員便可利用網(wǎng)絡(luò)開展工作，強化圖書檔案的共享效果，促使所有檔案實現(xiàn)最大化價值，從而符合廣大讀者的實際需求。此外，在圖書檔案中記載著圖書館業(yè)務(wù)和圖書館發(fā)展的歷史軌跡，是圖書館工作的濃縮，換而言之，了解圖書館檔案管理工作便可知曉圖書館自身的綜合能力，圖書館檔案管理是洞察圖書館發(fā)展的一扇天窗。由此可知，信息時代做好圖書檔案管理，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，尤其是在信息技術(shù)徹底融入檔案管理之后，完全可以代表現(xiàn)代圖書館開始朝向數(shù)字化方向的明顯進(jìn)步，通過技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的自動化收集、儲存以及查詢，減少相關(guān)人員在查詢檔案過程耗費的時間，并以此在根本上為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)檔案管理開始存在信息技術(shù)后，還能幫助圖書館在發(fā)展之中保持動力，并利用較為完善的檔案管理增加圖書館發(fā)展動力。

二、基于信息時代下做好圖書檔案管理的有效途徑

1.強化思想培育力度

為了順利扭轉(zhuǎn)以往人員在檔案管理中的傳統(tǒng)想法，解決其在應(yīng)用信息技術(shù)時不斷提出的反對意見，圖書館館長應(yīng)高度重視，和更多的在庫文件管理人員思想教育，增加培訓(xùn)活動，可以通過看電影，去閱讀書籍、科技博覽館灌輸方式增加員工的身份信息技術(shù)。同時，加強宣傳信息技術(shù)的重要性，在圖書館檔案管理工作的優(yōu)點和聲音，生動，生動、具體的方式呈現(xiàn)給員工正確的指導(dǎo)，其思想和欲望在庫文件管理人員接受信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，為其推廣清除文件管理在圖書館，鋪平了道路。

2.加快信息建設(shè)速度

對于文化硬件基礎(chǔ)設(shè)施而言，要將新信息時代下以人為本的文化觀念充分融入其中，充分地綜合考慮社會大眾海外讀者的借閱意愿與使用習(xí)慣，盡量促使海外讀者更加方便地有效利用海外文獻(xiàn)獲取信息，以及及時進(jìn)行對外文化交流等等活動。在制定進(jìn)行新的我館圖書資料分類管理使用空間布局時，需要為了充分體現(xiàn)和突出使用方便性和管理科學(xué)性，可以同時進(jìn)行設(shè)置相應(yīng)的圖書分類區(qū)和隔離布區(qū)，例如把讀者辦公區(qū)和圖書辦公區(qū)進(jìn)行分隔擴(kuò)展開來，或者在讀者辦公區(qū)把圖書借閱辦公區(qū)和圖書報告閱覽廳，相對獨立地進(jìn)行分隔擴(kuò)展開來，這樣既方便廣大讀者的館內(nèi)閱讀，又能有效提高圖書資料的使用管理效率。同時，“軟件”的制度加強對于新信息時代下，圖書館和檔案資料的收集管理也是必不可少的，要有效做好實體圖書資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)工作，不僅需要積極引進(jìn)先進(jìn)的實體圖書資料檔案管理信息系統(tǒng)和檔案管理軟件，還需要對所有急需檔案管理的實體圖書信息檔案資料進(jìn)行內(nèi)部數(shù)字化歸檔處理，并將一個實體的內(nèi)部圖書管理檔案資料文件管理，與外部網(wǎng)絡(luò)化的信息化相結(jié)合，創(chuàng)建實體圖書資料檔案管理部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)，同時還要接入外部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)，這樣就有可能逐步形成比較完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化實體圖書資料檔案管理體系，從根本降低檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。因此，創(chuàng)新公共圖書資料綜合管理系統(tǒng)基礎(chǔ)配套設(shè)施體系建設(shè)，“軟硬兼施”才能切實做好公共圖書館和檔案資料的綜合管理工作。

3.強化檔案保密程度

在圖書檔案管理工作中保密屬于主要環(huán)節(jié)之一，但在其中融入信息技術(shù)之后，保密工作的開展難度就會有所增加，不法分子可以在網(wǎng)絡(luò)之中對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行入侵，私自盜取或刪減檔案信息，不利于圖書檔案的使用秩序。因此，在落實信息管理時，必須強化圖書檔案的保密程度，可以在系統(tǒng)之中安設(shè)識別系統(tǒng)，所有人員需要經(jīng)過精準(zhǔn)識別后才能進(jìn)入系統(tǒng)，而且所有人員具備各不相同的管理權(quán)限，只有這樣才能做好網(wǎng)絡(luò)安全。由此可知，除了靠技術(shù)手段之外，嚴(yán)格的安全制度措施保障也十分重要。

結(jié)束語：綜上所述，在這個信息化的大時代下，圖書館和檔案管理員的工作仍然是一項十分重要且復(fù)雜的管理工作。只有在推進(jìn)傳統(tǒng)各類圖書資料檔案管理模式的創(chuàng)新基礎(chǔ)上，不斷強化提高各類圖書資料檔案管理人員的檔案專業(yè)知識素養(yǎng)和管理服務(wù)宗旨意識，改進(jìn)檔案管理工作方式理念，同時不斷創(chuàng)新各類圖書資料檔案管理服務(wù)基礎(chǔ)配套設(shè)施體系建設(shè)，促進(jìn)各類圖書資料管理服務(wù)一體化體系建設(shè)，健全各類圖書資料管理的規(guī)章制度及其他相關(guān)的管理法律法規(guī)，以新信息時代特征為理論引導(dǎo)，實施更加有效的各類圖書資料檔案管理規(guī)范化服務(wù)管理，才能真正使各類圖書資料檔案信息資源管理得到有效優(yōu)化管理整合，真正切實做好數(shù)字信息時代下的各類圖書資料檔案管理服務(wù)工作。

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