雷棟

摘要：近年來隨著我國教育不斷的改革創(chuàng)新，許多高職院校的教學(xué)方式、管理方式、工作方式都發(fā)生了巨大的變化，其中主要的原因在于高職院校在發(fā)展過程中也需要改革和創(chuàng)新，而校園中的這些管理、行政都方面的工作內(nèi)容與學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有著密切的聯(lián)系，同時這些對高職院校的發(fā)展提高了保障。所以說高職院校的相關(guān)管理部門需要重點關(guān)注行政管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，從而讓高職院校的全面發(fā)展沒有后顧之憂。

關(guān)鍵詞：高職院校;行政人員;工作;管理;效率中圖分類號：TU?文獻標(biāo)識碼：A?文章編號：（2021）-06-073

引言：高職院校建設(shè)發(fā)展的過程中，行政人員的工作能力、工作積極性以及工作效率都會直接影響高職院校的發(fā)展和建設(shè)水平，因為行政工作主要是輔助教學(xué)以及教務(wù)管理，如果沒有良好的輔助，讓高職院校的教學(xué)人員或教務(wù)人員單獨作戰(zhàn)，那么整個教學(xué)質(zhì)量會大打折扣，而且高職院校的行政管理工作還需要在人員、資金、物資等方面進行合理調(diào)動，從而促進高職院校更合理的發(fā)展。但是目前我國許多高職院校的行政管理方式還無法達到這一要求，因此這就需要我們更加積極的探索如何提高高職院校行政管理工作內(nèi)容。

高職院校行政管理工作的主要內(nèi)容

高職院校在行政管理工作的過程中主要負(fù)責(zé)教學(xué)過程中、教務(wù)過程中的內(nèi)容，例如對工作人員的協(xié)調(diào)、配置以及調(diào)動都是對高職院校發(fā)展的有力支撐[1]。行政管理工作還需要對一些教學(xué)過程中的細(xì)節(jié)內(nèi)容進行時針對性管理，這樣不僅會讓行政管理工作更好的應(yīng)用到教學(xué)實踐中，還能豐富高職院校行政管理工作的內(nèi)容。此外作為一個高職院校的行政管理工作，還需要具有一定的規(guī)劃和目的，例如將更多重心放到學(xué)生身上、教師身上，并且針對性展開行政管理工作內(nèi)容。

高職院校行政管理工作存在的問題

高職院校行政人員的專業(yè)能力不足

如果一名高職院校的行政人員沒有專業(yè)性的能力，那么也說明他也無法認(rèn)清行政管理工作的意義。這種現(xiàn)象都導(dǎo)致行政人員在工作過程中過于懶散，不知道自己每天要做什么或者出現(xiàn)一定工作問題不知道如何解決以及不及時反饋等問題，都可以說明這個行政人員的專業(yè)能力不足[2]。此外如果行政人員的專業(yè)能力不足，那么還會影響行政管理工作的深入研究，例如將行政管理工作深入到教學(xué)實踐中，不僅能提高教師的教學(xué)質(zhì)量，還能解決教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，但是很多行政人員并不積極探索行政管理內(nèi)容，也不進行問題的解決，從而導(dǎo)致整個行政管理工作缺乏一定的主動性和積極性。另外高職院校的不重視導(dǎo)致對于行政人員的配置也十分欠缺，因此這就會導(dǎo)致行政部門無法進行工作職責(zé)的劃分。

高職院校行政管理工作的方式過于單一

高職院校行政管理過程中由于管理方法的不完善，也導(dǎo)致行政管理人員存在很大的問題，只進行一些與高職院校相關(guān)的信息整理工作，再加上高職院校的行政管理工作和一般企業(yè)有很大的不同，導(dǎo)致行政人員的存在感和成就感十分低，所以會導(dǎo)致行政人員的流動性非常大，經(jīng)常從一個部門到另一個部門，這就給高職院校行政管理工作的質(zhì)量和效率帶來很嚴(yán)重的影響，甚至還會出現(xiàn)管理時機延誤等情況的發(fā)生。因為行政管理工作主要進行一些信息內(nèi)容的傳遞，如果出現(xiàn)不及時的情況，不僅會導(dǎo)致高職院校的教學(xué)質(zhì)量大幅度下降，還會對整個高職院校的正常運行產(chǎn)生影響，所以說這種單一的行政管理方式并不適合目前高職院校的使用。

高職院校行政管理工作缺乏完善的管理制度

每個單位或公司都需要一定的管理規(guī)章制度，高職院校同樣也是如此，尤其是其中的行政管理部門還需要對相關(guān)的制度、政策進行完善，因為在日常的工作中行政管理人員需要和家長、學(xué)生、教師等人員進行溝通和交流，如果行政管理人員和他們溝通存在一定的差異性，那么很容易出現(xiàn)不必要的麻煩，同時還可能出現(xiàn)行政管理人員規(guī)避問題、規(guī)避矛盾的情況，面臨一些問題時不管不問，從而導(dǎo)致整個行政管理工作混亂不堪。所以說高職院校的相關(guān)部門需要對行政管理人員進行制度上的權(quán)利讓渡，并且積極鼓勵行政管理人員大膽的工作。但是在高職院校相關(guān)的制度中并沒有明確的獎勵機制，所以很多行政管理人員的工作難以得到認(rèn)可，這就會降低行政管理工作的效率和積極性。

提高高職院校行政管理人員工作效率的相關(guān)對策

加強對行政人員的培訓(xùn)，提高自身的管理能力

作為一名行政管理人員需要通過專業(yè)化的培訓(xùn)來提高相關(guān)的管理能力，尤其是信息時代的來臨，讓越來越多行政管理工作向信息化轉(zhuǎn)變，因此作為一名行政管理人員需要熟練掌握計算機的技術(shù)，同時對于一些專業(yè)方面的知識也要進行進一步學(xué)習(xí)，所以高職院校要定時定期開展行政管理人員的培訓(xùn)工作，使行政管理人員的綜合能力得到提高。

創(chuàng)新管理方法，注重行政管理工作的實踐

要想進一步提高高職院校的行政能力，那么就必須進行改革和創(chuàng)新，改變以往傳統(tǒng)的管理方式，加強一些具體內(nèi)容的實施，使高職院校的行政管理不再只限于行政方面的內(nèi)容，還需要介入到教學(xué)中教務(wù)中。此外重點使用一些信息化管理手段，例如先進的行政管理網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣不僅能更好的展示出行政網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢，還能提高工作效率。作為行政管理其管理方法不可能是一成不變，應(yīng)該在面臨不同問題時選擇不同的應(yīng)對方法，從而使整個行政管理工作更加完善。

加強行政人員的績效考核，實現(xiàn)競爭上崗

高職院校中的行政管理人員作為學(xué)習(xí)的核心理論，在高職院校發(fā)展和運營過程中有著重要的地位，但是由于崗位的原因很多行政人員并沒有很強的上進心和責(zé)任心，所以這就需要高職院校完善對行政管理人員的績效考核制度，這樣不僅能提高行政人員的積極性和工作效率，還能激發(fā)他們的上進心?？冃Э己酥贫鹊闹贫ㄖ饕槍σ恍┤粘９ぷ髦行势狡降膯T工，而通過工資待遇、福利、獎金等內(nèi)容的激勵，可以更好的解決這一問題，同時在績效考核的過程中，不能只進行獎勵還需要有一定的懲罰措施，并且利用競爭上崗的方式，來提高高職院校行政管理人員的積極性，從而讓整個高職院校的行政工作順利進行。

四、結(jié)語

綜上所述，本文中筆者針對高職院校行政人員工作的主要內(nèi)容進行分析，并且對高職院校行政工作存在的問題進行產(chǎn)生，最后對如何提高高職院校行政工作人員的工作效率的對策進行探討。

參考文獻

[1]黃哲蓉.高職院?；鶎有姓芾砣藛T激勵機制探究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2018，（20）：217. [2]倪志紅.高職院校財務(wù)管理初探[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018，（8）：65-66.

重慶交通職業(yè)學(xué)院?重慶江津?402247