荊麗瑤
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的傳統(tǒng)監(jiān)督管理機(jī)制已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)管理的需要。因此,需要對(duì)現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行有針對(duì)性的改革,以此來(lái)適應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)條件下企業(yè)發(fā)展的要求。本文主要是基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制而進(jìn)行的一些探討和分析,希望可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作提供一些參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中十分重要的組成部分,其意義遠(yuǎn)不僅僅是核算而已,它對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)起到的監(jiān)督作用不可忽視。財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制可以保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠良好地運(yùn)行與發(fā)展,提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,我們對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行深入研究,對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平具有極大的益處。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制存在常見(jiàn)問(wèn)題
1.1 企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系
近些年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步繁榮和興盛,各種新興產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,無(wú)論是企業(yè)的數(shù)量還是規(guī)模,都急速增長(zhǎng)。但在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,也產(chǎn)生一些問(wèn)題。就是在企業(yè)數(shù)量增多的同時(shí),大量新企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng),管理經(jīng)驗(yàn)不足,尤其是在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方面欠缺專業(yè)性。另外一種情況,企業(yè)規(guī)模極速擴(kuò)張的過(guò)程中,管理水平?jīng)]有及時(shí)跟上,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制不夠健全。例如:很多中小型企業(yè)是家族企業(yè),其管理模式松散、隨意,對(duì)資金缺乏必要的監(jiān)督和科學(xué)化的管理。還有一些企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程當(dāng)中,過(guò)于關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在一定程度上忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性。而這都極大的影響了企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.2 缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才
我們的企業(yè)當(dāng)中,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)無(wú)法扎實(shí)搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的一個(gè)重要原因。而這在實(shí)際中是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因可歸納為,一是許多企業(yè)高層認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題應(yīng)該由“自己人”來(lái)管理,不應(yīng)交由外聘的財(cái)務(wù)管理人員。另外,一些股東認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)成本過(guò)高,并且在短期內(nèi)還不能夠得到有效的回報(bào),不如直接將部分財(cái)務(wù)工作外包,聘請(qǐng)財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)代辦。但是這種做法,對(duì)于財(cái)務(wù)工作監(jiān)督職能的發(fā)揮和財(cái)務(wù)管理體系的建立有著致命性的打擊,失去財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的加持和其監(jiān)督示警作用,企業(yè)很難適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
1.3 監(jiān)督管理方法缺乏創(chuàng)新
時(shí)代在發(fā)展,技術(shù)在更迭。市場(chǎng)變化莫測(cè),處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的企業(yè)墨守成規(guī)、不思進(jìn)取,必然會(huì)被淘汰。企業(yè)管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷地創(chuàng)新與發(fā)展。而現(xiàn)實(shí)的狀況是,企業(yè)會(huì)意識(shí)到產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)更新的重要性,會(huì)及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)需求的細(xì)微變化,因?yàn)檫@些因素會(huì)直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng),而往往會(huì)忽略提高財(cái)務(wù)管理水平的迫切性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督方法往往數(shù)年如一日,不能夠緊跟社會(huì)時(shí)代發(fā)展。不少企業(yè)處于節(jié)約成本的考慮,現(xiàn)在還在使用只有基礎(chǔ)功能的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),甚至是手工賬本。不僅要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和人力進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、整理,還不能對(duì)財(cái)務(wù)異常進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,存在監(jiān)管盲區(qū)??赡軐?dǎo)致整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都處于不透明狀態(tài),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,這是相當(dāng)危險(xiǎn)的狀態(tài)。
2.改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制的措施
2.1 建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度體系
無(wú)規(guī)矩不成方圓,要讓財(cái)務(wù)監(jiān)督工作“有法可依,有章可循”,首先要建立和健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度體系,出臺(tái)涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付、現(xiàn)金管理、合同付款審批支付、費(fèi)用報(bào)銷、融資管理等企業(yè)運(yùn)營(yíng)各方面活動(dòng)的制度,并且定期對(duì)制度進(jìn)行修訂調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
2.2提高財(cái)務(wù)管理部門專業(yè)性
要增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門日常財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,必須提高其專業(yè)水平,以切實(shí)達(dá)到其預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、防控危機(jī)的作用。首先是要在硬件、軟件、人員上進(jìn)行必要投入,尤其在人員培訓(xùn)上,不僅要加強(qiáng)專業(yè)技能的培養(yǎng),也要強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德的培塑。配備專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理軟件,甚至可根據(jù)需要對(duì)接生產(chǎn)管理端口,建立生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、日常管理統(tǒng)一的電子化辦公系統(tǒng)。
2.3加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管控
財(cái)務(wù)監(jiān)管應(yīng)從日常著手,規(guī)范日常賬務(wù)處理、資金管控,確保審批和支付的流程合規(guī),明確崗位權(quán)限和審批責(zé)任人,組建業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理全覆蓋的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑起企業(yè)財(cái)務(wù)安全的第一道防線。
2.4構(gòu)建內(nèi)外部財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
要建立以財(cái)務(wù)部門、監(jiān)事會(huì)、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)為一體的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部和外部監(jiān)督。明確財(cái)務(wù)部門日常管理目標(biāo)與任務(wù),以其作為財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的基礎(chǔ)部門,完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集整理、票據(jù)審核、資金調(diào)撥支付等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金異動(dòng)。由監(jiān)事會(huì)或其他內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管,具有隨時(shí)查調(diào)財(cái)務(wù)憑證,進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查的職能。聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)進(jìn)行年度審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì),以中立第三方立場(chǎng)給出專業(yè)審計(jì)意見(jiàn)。
3. 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在我們的企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制對(duì)我們的企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。全面和專業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系可以提高我們的企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與產(chǎn)品決策提供可靠依據(jù)。最終為我們企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障和有效助力。因此,在未來(lái)的企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)重視企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制構(gòu)建。
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商業(yè)2.0-市場(chǎng)與監(jiān)管2021年6期