隨著時代的進步和市場化經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)實行應急物資儲備成本核算制度,對于降低管理費用成本,強化成本控制觀念,提高應急物資精細化管理水平和使用效益有著重要意義,因此,大力推廣對應急物資進行成本核算是十分重要的。
1.當前企業(yè)應急物資成本核算存在的問題
1.1對成本核算的認識不夠
很多人認為物資的成本核算工作就是跟錢打交道,只是財務部門負責的事情,與其他業(yè)務部門無關,很多企業(yè)的業(yè)務部門把物資管理和成本核算分開來,認為成本核算就是簡單地統(tǒng)計和計算原始成本,把對物資成本歸集分配等同于財務業(yè)務工作。還有一些企業(yè)的領導層和員工只注重企業(yè)收益和虧損以及主體業(yè)務的經(jīng)營情況,忽略了未來風險中應急物資所帶來的積極作用,以及只管儲備不管物資儲備效益,對物資成本核算工作的重視程度不夠。
1.2核算內容不全面
有些企業(yè)在進行成本核算過程中,缺乏正確的指導和明確的規(guī)范,對核算的標準、對象以及流程不熟悉,最后核算的結果也沒有反映實際情況。目前,應急物資儲備成本核算還未普及,核算手段不系統(tǒng),核算范圍狹窄,核算目標不明確,核算方式不科學,影響了應急物資成本核算的全面性和準確性。在核算中,一方面對應急物資儲備的成本提取和收集不夠精確,對管理費用的分攤、固定資產的折舊以及一些水電費支出等不可控成本沒有落實責任。另一方面沒有從全局角度考慮,沒有對應急物資從購入到報廢輪換全壽命進行成本核算,導致核算結果意義不大。
1.3核算制度規(guī)定不完善
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的步伐加快,企業(yè)對應急物資成本核算遇到一些新的問題,這些問題大部分原因是因為成本核算制度的不完善造成。比如對于固定資產的折舊,人員管理費用,人力分配等方面未作明確規(guī)定,影響了核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性?,F(xiàn)雖有對國家應急物資以及政府儲備物資核算的相關制度規(guī)定,但隨著國家和市場發(fā)展,部分已經(jīng)無法適應現(xiàn)如今的企業(yè)發(fā)展要求。
1.4信息化手段不先進
當前企業(yè)沒有專門進行應急物資核算的軟件,對成本核算的具體過程,分配比例沒有制定統(tǒng)一的標準,物資管理系統(tǒng)沒有對應急物資專門設置科目,物資出入庫、折舊等信息對接不及時,使得成本核算數(shù)據(jù)不準確,報表不能及時反應當前儲存狀況。對物資的種類,科目沒有分門別類,未曾建立系統(tǒng)檔案,管理手段還是以人力核算為主,工作量大,降低了應急物資管理效益。
2.完善企業(yè)應急物資成本核算的對策
2.1宣傳成本核算制度,樹牢思想認識
企業(yè)實行應急物資儲備全成本核算制度,關系到企業(yè)后勤事業(yè)的發(fā)展,與每名業(yè)務和財務人員的工作以及切身利益密不可分,全體成員要高度重視,領導帶頭,通過宣傳推廣、經(jīng)驗交流、教育培訓等手段,加強引導,讓部隊每個人都清楚地認識到成本核算的重要性,認識到這是企業(yè)后勤發(fā)展的重要一步,促成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán),切實增強成本核算意識,確保戰(zhàn)儲物資成本核算工作的順利展開。
2.2明確成本核算范圍
根據(jù)日本物流學家澤西教授提出的的“成本冰山理論”可以看出,應急物資除了在“冰山”表面的購置費、維護保養(yǎng)費、運輸費等之外,還有許多隱藏在“冰山”之下的成本支出如:倉儲水電費、維修工具費、管理人員費等這些容易忽視的成本費用。隨著國家企業(yè)的發(fā)展,應急物資的種類和數(shù)量越來越多,不同企業(yè)對應急物資的需求不同,要擴大應急物資全成本核算的范圍,明確核算的依據(jù)和對象。把不是以金錢形式支出的費用成本也包括進來,全面掌握戰(zhàn)儲物資的全壽命成本投入和總體規(guī)模,使得成本計算更加準確,能夠更加完整的分析其財經(jīng)管理情況。
2.3完善現(xiàn)行會計核算制度
建立完善現(xiàn)行的應急物資會計核算制度,使應急物資跟上企業(yè)未來的發(fā)展要求,同時結合自身情況,借鑒政府儲備物資的成本核算制度規(guī)定或外國企業(yè)應急物資成本核算的優(yōu)秀做法,進一步細化成本核算方式,明確核算人員職責,總結出一套適合企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展的應急物資成本核算制度,以增強其制度的全面性,有效性,規(guī)范性,準確性。
2.4加快成本核算信息化建設
進行應急物資成本核算的前提是收集整理準確數(shù)據(jù),對分散雜亂的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的歸集整合,減少誤差,為核算工作提供可靠準確的依據(jù)。在提倡創(chuàng)新發(fā)展的當下,企業(yè)應當加強應急物資的智能化、信息化建設,構建智能數(shù)據(jù)庫,用信息化技術手段來完善當前物資核算系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行采集、分類、歸總、核算、總結,減少人力成本的投入,提升核算準確性和經(jīng)費管理質量。為每個物資建立檔案和條碼,對物資進行全壽命監(jiān)控,為成本核算工作提供有力支撐。
2.5落實責任,制定成本控制目標
企業(yè)要將成本核算的責任落實到每一名相關工作人員身上,定期對人員進行考核驗收,把考核的成績和自身及各部門的績效相結合,嚴格獎懲措施,在提高人員工作積極性的同時做好應急物資的成本核算工作。進一步明確各部門和人員的責任,根據(jù)實際情況和工作性質,找到重點,制定目標,對應急物資全壽命成本和全流程管理進行監(jiān)控,從根本上降低成本投入,提高物資管理使用效益。
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作者簡介:王傲(1994-),男,山東,碩士研究生,空軍勤務學院,研究方向,財務管理。