鄭悅

摘要：財(cái)務(wù)共享模式不僅能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下由于結(jié)構(gòu)支系龐大所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)混亂、數(shù)據(jù)繁雜無序、信息無法集中整合分析等問題，還能夠精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提升財(cái)務(wù)處理效率，然而新型財(cái)務(wù)模式的誕生，也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出了新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部控制

1.引言

企業(yè)是否有一個(gè)完整并且高效的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有著重大的影響，而財(cái)務(wù)共享模式作為一種發(fā)展歷史短暫的新型財(cái)務(wù)模式，其信息傳遞、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)部控制問題十分顯著，若能夠解決財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制問題，就能夠最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)?；诖?，研究財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制問題有以下兩個(gè)意義：一，新型財(cái)務(wù)模式的運(yùn)用，雖然加快了企業(yè)財(cái)富的擴(kuò)張速度，但其中大部分企業(yè)沒有構(gòu)建配套的管理體系和運(yùn)營(yíng)機(jī)制，不成熟的內(nèi)部管控阻礙了財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展速度，因此，若能研究出相應(yīng)的解決方法，就能清理掉阻礙財(cái)務(wù)共享的負(fù)面因素，加快財(cái)務(wù)共享化的步伐;二，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，要適應(yīng)外部環(huán)境的變化僅靠財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)換是不夠的，企業(yè)還要有協(xié)調(diào)內(nèi)部資源并能有效加以利用的能力才能增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.研究狀況概述

雖然財(cái)務(wù)共享的好處頗多，作為一種新型的財(cái)務(wù)模式，現(xiàn)階段想要融入中國(guó)企業(yè)，是存在一定的難度的。許漢友（2019）選取我國(guó) 23 家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)作為研究樣本，經(jīng)過單階段和兩階段DEA的數(shù)據(jù)分析，指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)導(dǎo)致資源的不能充分得到利用，從而導(dǎo)致投入與產(chǎn)出不能發(fā)揮最佳的狀態(tài)，以致整體上表現(xiàn)為規(guī)模報(bào)酬遞減狀態(tài)。孫蘇玉（2018）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式下的人為因素會(huì)極大程度的影響內(nèi)部控制的有效實(shí)施，并且控制活動(dòng)中也存在業(yè)務(wù)流程不成熟和系統(tǒng)更新速度慢等問題，信息溝通的不完整和滯后性在很大程度上影響了內(nèi)部管控?？旅鳎?008）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享從外國(guó)引入中國(guó)無論是在社會(huì)環(huán)境還是經(jīng)濟(jì)環(huán)境都是有所差別的，中國(guó)的集團(tuán)想要真正的符合自身的環(huán)境發(fā)展，就要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母恼?/p>

結(jié)合上述文獻(xiàn)可知財(cái)務(wù)共享模式是近年才在中國(guó)興起的，國(guó)外有豐富的案例以及經(jīng)營(yíng)模式可供我們研究參考，但是由于我國(guó)的基本國(guó)情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度都與外國(guó)不一樣，社會(huì)性質(zhì)也不盡相同，許多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒但不可照搬全抄。所以，要根據(jù)中國(guó)的實(shí)情結(jié)合外國(guó)的經(jīng)驗(yàn)來制定適合中國(guó)的內(nèi)部控制制度。

3.財(cái)務(wù)共享模式下存在的內(nèi)部控制問題及原因分析

3.1關(guān)于信息安全以及傳遞的問題

財(cái)務(wù)信息作為公司的重要內(nèi)容之一，未經(jīng)過管理者的同意是不可私自泄露的。但是由于財(cái)務(wù)共享模式的特殊性，要求財(cái)務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，那么只要是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的財(cái)務(wù)信息都會(huì)有泄露的風(fēng)險(xiǎn)。并且在實(shí)際中大多財(cái)務(wù)共享中心與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地都是分處兩地的，對(duì)于真實(shí)的憑證比如發(fā)票，合同等重要文件，企業(yè)只能選擇郵寄的方式傳遞，如果在郵寄途中票據(jù)損壞或者遺失，那么對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，以及后續(xù)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的審計(jì)都是有影響的。

3.2關(guān)于實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的問題

財(cái)務(wù)共享模式會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員遠(yuǎn)離實(shí)際的業(yè)務(wù)，脫離實(shí)際，財(cái)務(wù)人員很難對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及合理性做出準(zhǔn)確的判斷。雖然財(cái)務(wù)共享模式在建立的初期為了滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要會(huì)囊括盡可能多的業(yè)務(wù)板塊，但是在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，不同的業(yè)務(wù)部門會(huì)使用不同的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)處理軟件，信息系統(tǒng)無法兼容，并且有些業(yè)務(wù)部門在現(xiàn)在的技術(shù)條件下很難納入信息系統(tǒng)，這些問題都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。

3.3關(guān)于人員風(fēng)險(xiǎn)的問題

財(cái)務(wù)模式的改變對(duì)財(cái)務(wù)工作人員產(chǎn)生的影響是最直接的，會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變使得大多數(shù)財(cái)務(wù)人員無法快速適應(yīng)新型財(cái)務(wù)模式，而財(cái)務(wù)人員較差的接受能力會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的展開。并且在財(cái)務(wù)共享模式下，長(zhǎng)期處理相同的業(yè)務(wù)會(huì)使人疲憊，久而久之員工失去工作的熱情，工作態(tài)度敷衍，從而導(dǎo)致人為失誤發(fā)生的概率上升。財(cái)務(wù)共享模式雖然會(huì)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，節(jié)約成本，但是人員的精簡(jiǎn)會(huì)產(chǎn)生人才缺失的風(fēng)險(xiǎn)，若某一職位突然空缺，短時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心是無法找到專業(yè)度相匹配的人員補(bǔ)上的。

3.4關(guān)于內(nèi)部審計(jì)難度增加的問題

財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的集中處理，但同時(shí)也集中了核算的風(fēng)險(xiǎn)，這是財(cái)務(wù)共享模式下不可避免的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，而系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，并且財(cái)務(wù)共享模式在專項(xiàng)性方面有著極高的要求，這種專業(yè)性導(dǎo)致財(cái)務(wù)模塊之間不能交叉審核，加大了內(nèi)部審計(jì)的難度。

3.5關(guān)于財(cái)務(wù)管理難度增加的問題

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能是財(cái)務(wù)核算，而財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)職能是財(cái)務(wù)管理，職能的轉(zhuǎn)變也就意味著以前的財(cái)務(wù)管理制度不再適用于財(cái)務(wù)共享模式，沒有相匹配的管理體系和管理規(guī)則，會(huì)加大財(cái)務(wù)管理的難度。并且財(cái)務(wù)共享把財(cái)務(wù)單獨(dú)區(qū)分開來是為了方便了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，但是財(cái)務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)部門相分離會(huì)增加部門之間的溝通成本，而在網(wǎng)絡(luò)上交流工作內(nèi)容會(huì)降低了相互之間的溝通效率，增加財(cái)務(wù)管理的難度。

4.相關(guān)的對(duì)策

4.1解決信息安全以及傳遞問題的對(duì)策

關(guān)于信息的安全保障最有效的方法還是建立一個(gè)可靠的網(wǎng)絡(luò)屏障。企業(yè)可以設(shè)置一個(gè)開發(fā)部門，研發(fā)出專屬的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還可以聯(lián)合行業(yè)內(nèi)的公司一起與專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)公司合作，研發(fā)專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，并配備專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行更新和維護(hù)。企業(yè)除了自用還可以出售軟件的使用權(quán)給其他企業(yè)，創(chuàng)造額外收益。對(duì)于信息傳遞的問題，可以采取文件電子化的措施，把相關(guān)的票據(jù)和文件電子化保存在云端，一旦當(dāng)真實(shí)文件丟失還可以核對(duì)電子票據(jù)。

4.2解決業(yè)財(cái)一體懷受阻的對(duì)策

加深全面深化改革的管理，打破原有的管理格局，從而提升業(yè)財(cái)之間的融合能力，并且可以利用制定預(yù)算的機(jī)會(huì)，增加業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。企業(yè)必須把業(yè)務(wù)流程變得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的管理流程信息化，利用網(wǎng)絡(luò)的手段來對(duì)流程進(jìn)行控制，把財(cái)務(wù)工作融合到業(yè)務(wù)工作中，構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交流通道，讓財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)化。

4.3解決人員風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

財(cái)務(wù)共享中心在建立前期會(huì)精簡(jiǎn)人員，企業(yè)可以篩選適合的人員留任，從前期就打好基礎(chǔ)，還可以設(shè)立企業(yè)的人員晉升制度，激發(fā)員工的工作熱情，并且可以設(shè)立輪崗制度，讓員工多方面的接觸不同的財(cái)務(wù)工作，促使其發(fā)展為復(fù)合型人才。還利用區(qū)域技術(shù)來設(shè)置板塊之間的權(quán)限，防止其他區(qū)域進(jìn)行篡改，并對(duì)每名財(cái)務(wù)人員實(shí)名授權(quán)，后期出現(xiàn)問題可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行追溯，把責(zé)任具體到個(gè)人，并制定相應(yīng)的懲罰機(jī)制，從而提高員工工作的警覺性。

4.4解決內(nèi)部審計(jì)難度增加的對(duì)策

財(cái)務(wù)共享模式下的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)會(huì)減低財(cái)務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性，但是系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的因素，每一個(gè)體系都不能避免這個(gè)問題，只能選擇最合適的方法來把系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)減至最低，并把其可能對(duì)企業(yè)造成的損害降到最少。想要降低審計(jì)的難度就要提高工作人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)可在前期進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)時(shí)聘請(qǐng)高端的專業(yè)人士來進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)期間設(shè)置定期考察，考察不合格的人員不給予通過，篩選高職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員留任。

4.5解決財(cái)務(wù)管理難度增加的對(duì)策

企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工，積極構(gòu)建新型的組織體系，并根據(jù)實(shí)際情況制定配套的制度和體系，嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，還可以設(shè)立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)閾值，當(dāng)企業(yè)達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)閾值的時(shí)候就發(fā)出警報(bào)，幫助企業(yè)合理規(guī)避以及控制風(fēng)險(xiǎn)。加快信息化的建設(shè)也十分重要，信息化是財(cái)務(wù)之間相互聯(lián)系的紐帶，企業(yè)要在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行資源的整合，建設(shè)涵蓋財(cái)務(wù)全方位的管理平臺(tái)，利用信息數(shù)據(jù)化來從多方面評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)工作，對(duì)于不足的地方分析原因并進(jìn)行調(diào)整，從而減低財(cái)務(wù)管理的難度。

5.結(jié)語

當(dāng)今我國(guó)還處于發(fā)展中的階段，無論是經(jīng)濟(jì)還是科技都還有許多上升的空間，并且財(cái)務(wù)共享模式作為外來產(chǎn)物，進(jìn)入到我國(guó)并與我國(guó)的企業(yè)相融合都是存在一定的難度的。但是財(cái)務(wù)共享模式所帶來的好處和改變是巨大的，即使在建立財(cái)務(wù)共享模式的過程中會(huì)產(chǎn)生許多困難，但只要全面的分析財(cái)務(wù)模式改變所導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部控制的問題，提前制定方針規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就能建立起一個(gè)擁有中國(guó)特色并且適合中國(guó)國(guó)情的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的最大能動(dòng)性，促進(jìn)企業(yè)的深化改革和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從整體上提高中國(guó)企業(yè)的實(shí)力。

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