趙鷺鳴
摘要:在當前的社會背景下,為滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需求,應(yīng)加強財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)工作質(zhì)量與效率,保證內(nèi)部建設(shè)的科學性與長遠性。部分企業(yè)開展內(nèi)部信息化工作的過程中,受多元因素的影響存在一些問題,直接影響企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的科學性,甚至還會制約企業(yè)的發(fā)展。本文首先闡述企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義,針對其中存在的不足,結(jié)合社會發(fā)展趨勢以及企業(yè)的具體發(fā)展情況,提出時效性解決措施,解決信息建設(shè)存在的問題,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);信息化建設(shè);創(chuàng)新策略
一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義
(一)滿足當前社會發(fā)展
受傳統(tǒng)管理理念的影響,企業(yè)在開展會計工作的過程中,主要依靠手工形式進行數(shù)據(jù)處理工作,筆、報表、計算器、賬簿等均是主要的工作媒介,掌握企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。傳統(tǒng)的工作模式導致信息存在一定滯后性,難以為企業(yè)的發(fā)展提供最新數(shù)據(jù),無法滿足社會發(fā)展的需求。但是,會計信息化的應(yīng)用,能夠有效節(jié)約大量的人力資源與物力資源,但凡會計信息出現(xiàn)差錯,能夠查找源頭數(shù)據(jù),提高信息處理效率,滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。
(二)推動信息化的建設(shè)
知識經(jīng)濟得到人們的高度重視,企業(yè)在開展會計工作建設(shè)的過程中,同樣重視知識經(jīng)濟的發(fā)展與建設(shè)。企業(yè)實現(xiàn)會計工作信息化建設(shè)的過程中,知識經(jīng)濟占據(jù)一定優(yōu)勢,可通過信息化建設(shè),使得企業(yè)的信息更加具有傳輸性,提高企業(yè)會計工作的時效性。全面整合企業(yè)的會計信息,提高企業(yè)會計工作開展的科學性,獲取正確信息的同時,還能夠滿足今后全面發(fā)展的需求。另外,積極引進與培養(yǎng)專業(yè)人才,最終高質(zhì)量開展企業(yè)會計工作。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)的問題
(一)尚未得到高度重視
縱觀現(xiàn)階段實際發(fā)展情況,企業(yè)會計信息化建設(shè)已經(jīng)得到了高度重視,但是尚未得到全面普及,只有規(guī)模相對較大的企業(yè),才配置了企業(yè)會計信息化建設(shè)系統(tǒng),運營過程中依舊存在許多問題。因部分企業(yè)管理人員并沒有在思想層面上意識到,企業(yè)經(jīng)營中會計信息化的重要性,甚至認為企業(yè)會計信息化,無法為企業(yè)的發(fā)展帶來收益,在企業(yè)未來的規(guī)劃工作當中,并沒有將會計信息化建設(shè)融入其中,導致各種嚴重的問題因此出現(xiàn)。
(二)缺乏專業(yè)復(fù)合人才
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息化逐漸成為今后的重要發(fā)展趨勢,屬于會計與信息技術(shù)相互結(jié)合,而產(chǎn)生的管理系統(tǒng),其中所包含的知識較多,例如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理學、會計學等。在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)若要做好信息化建設(shè)工作,應(yīng)具備足夠的專業(yè)復(fù)合人才。但是在當前的大背景下,信息化管理崗位以及管理人員較為欠缺,員工自身學習能力不強,直接影響會計信息化管理水平,并為會計信息化工作的順利開展產(chǎn)生一定負面影響。
(三)缺乏完善內(nèi)控體系
因缺乏健全的內(nèi)部控制體系,開展相關(guān)工作時難免出現(xiàn)安全隱患。首先,因會計信息化建設(shè)較為滯后,傳輸信息的過程中重要依靠電子數(shù)據(jù),與以往的模式相比較,修改數(shù)據(jù)與刪除數(shù)據(jù)較為容易,但是企業(yè)自身的風險防范意識不高,尚未建立完善的內(nèi)部控制,若出現(xiàn)惡意篡改信息的情況,難以保證財務(wù)信息的精確度。其次,加密授權(quán)技術(shù)的更新速度較快,進行系統(tǒng)授權(quán)時依舊使用密碼口令,在內(nèi)部控制過程中難免出現(xiàn)問題與漏洞。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)的策略
(一)給予高度重視
在當前的社會背景下,會計信息化建設(shè)既是機遇也是挑戰(zhàn),為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè),無論是管理人員還是管理人員,均應(yīng)在思想層面上對會計信息化有一個正確的認知。首先,企業(yè)會計信息化的目的與意義,企業(yè)管理人員應(yīng)有一個全面的了解,重視企業(yè)信息化建設(shè),并制定完善的管理機制,為信息化建設(shè)提供足夠的人力與物力。其次,會計人員應(yīng)意識到企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性,積極主動提高自身信息化水平,做好數(shù)據(jù)分析工作,將信息化的作用充分發(fā)揮出來。
(二)培養(yǎng)專業(yè)人才
為滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,做好會計信息化建設(shè)工作,人才建設(shè)工作應(yīng)得到高度重視,提高員工的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。首先,企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)業(yè)務(wù)方面的人才,結(jié)合不同崗位的實際情況,制定不同的培訓方案與培訓措施,提高員工的專業(yè)化水平與信息化水準。其次,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)逐漸的融合發(fā)展,會計人員提高自身綜合能力,不僅要具備夯實的基礎(chǔ)與豐富的實踐能力,還應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,提高自身全局觀念,積極投入到自身的工作當中。
(三)加強內(nèi)部管理
完善內(nèi)部控制制度,能夠更好地幫助企業(yè)防范會計信息化風險。第一,建設(shè)完善的制約制度,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際發(fā)展情況,對內(nèi)控制度進行完善,明確工作要求對員工的工作行為進行約束,實現(xiàn)會計信息化的順利進行。第二,做好專人專崗,優(yōu)化崗位管理制度,并明確不同崗位的職責,結(jié)合會計信息化的需求調(diào)整人員的分工,不同崗位工作人員相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)隨意篡改數(shù)據(jù)的情況。第三,做好身份確認工作,對登陸機制進行完善,并控制人員的權(quán)限。
四、結(jié)語
在企業(yè)發(fā)展的歷程中,加大會計工作的信息化建設(shè),對于提高企業(yè)核心競爭力,滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展有著重要意義,也是提升企業(yè)管理科學性的重要途徑。會計工作信息化發(fā)展的歷程中,現(xiàn)階段存在的問題應(yīng)得到高度重視,結(jié)合外界社會發(fā)展趨勢,根據(jù)企業(yè)自身實際發(fā)展情況與需求,有針對性的提出時效性解決措施。另外,為實現(xiàn)會計工作信息化建設(shè),加快人才的培養(yǎng)與引進,重視內(nèi)部管理的控制,提高企業(yè)的核心競爭力。
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