楊照

摘要：財政部明確強調(diào)，單位要實現(xiàn)會計與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有機融合，發(fā)揮管理會計職能，建立面向管理會計的融合信息系統(tǒng)。這標(biāo)志著財政部對內(nèi)部控制有了清晰的要求，企業(yè)也應(yīng)該認識到業(yè)財一體化對于內(nèi)部控制體系的必要性，并積極將其融入不同的環(huán)節(jié)。在建立不同規(guī)章制度、提高融合效率的前提下，實現(xiàn)管理水平提高;在加強控制、保證良性發(fā)展的前提下，提升可持續(xù)發(fā)展能力。本文細致探析以上問題，為企業(yè)內(nèi)部控制體系提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞：信息共享;業(yè)財一體化;內(nèi)部控制

業(yè)財一體化是指業(yè)務(wù)與財務(wù)的完美融合，能夠讓高層領(lǐng)導(dǎo)實時了解財務(wù)信息，并根據(jù)客觀數(shù)據(jù)來進行重大決策，為企業(yè)平穩(wěn)運行提供有力保障。業(yè)財一體化對于企業(yè)內(nèi)部控制體系來說具有重要意義，有助于實現(xiàn)以數(shù)據(jù)為中心的財務(wù)中心化，不僅能夠提高財務(wù)管理水平，而且能夠有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，提升資金周轉(zhuǎn)的順暢性。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視實現(xiàn)業(yè)財一體化的必要性，把握“業(yè)”與“財”融合的各個重要環(huán)節(jié)與前提條件，不斷完善內(nèi)部控制體系。

1.業(yè)財一體化對于企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要性

提高會計核算工作質(zhì)量?！皹I(yè)”與“財”的融合，是企業(yè)邁入全新發(fā)展階段的重要標(biāo)志。在財政部發(fā)文與相關(guān)政策逐漸落地的條件下，會計人員的手工做賬逐漸被電算化所取代，不同的數(shù)據(jù)信息可以被自動處理，經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠以電子圖表的形式呈現(xiàn)，顯著提高工作效率，為內(nèi)部控制提供清晰的數(shù)據(jù)。在業(yè)財一體化實現(xiàn)之前，會計人員需要自行獲取原始憑證與各項資料，時常會發(fā)生信息不對稱、時間錯配的問題，導(dǎo)致賬實不符、賬賬不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，耗費很多不必要的時間來對賬、核查，以至于內(nèi)部控制工作效率降低。而在“業(yè)”與“財”融合之后，通過電算化軟件能夠直接獲悉原始憑證信息與各項資料的來源，有效遏制錯賬問題的出現(xiàn)，使財務(wù)信息的真實性、可靠性逐漸提高[1]。

實現(xiàn)財務(wù)中心化?，F(xiàn)代企業(yè)中施行的“財務(wù)中心”制度，是“業(yè)”與“財”融合的另一表現(xiàn)。以業(yè)財一體化為基礎(chǔ)來構(gòu)建信息系統(tǒng)，不僅能夠提高資源配置與資金使用效率，而且還可以節(jié)約成本，有助于較大規(guī)模企業(yè)的經(jīng)濟效益提高，完善內(nèi)部控制體系建設(shè)，進而提高財產(chǎn)管控能力與集團戰(zhàn)略管控能力?！皹I(yè)”與“財”融合后，使得電算化平臺內(nèi)的各項信息更為精確，可以為高層領(lǐng)導(dǎo)提供真實、客觀的信息，有助于提高重要決策的質(zhì)量，實現(xiàn)精細化財務(wù)管理，為內(nèi)部控制體系的建立提供保障。在預(yù)算編制階段，利用電算化軟件進行海量的數(shù)據(jù)分析，對比、甄別后，獲得業(yè)務(wù)方案與數(shù)據(jù)信息，有效避免同一KPI指標(biāo)的兩種情況出現(xiàn)，實現(xiàn)事前、事中的良好把控，也能夠防止執(zhí)行層面的內(nèi)控風(fēng)險出現(xiàn)[2]。

2.業(yè)財一體化融入企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié)

2.1信息共享

信息共享是指內(nèi)部資源的公開，通過采用科技來營造共享的平臺，建立共享文化，促進員工的知識更新，在節(jié)約培訓(xùn)成本、技術(shù)投入的基礎(chǔ)上，加快內(nèi)外管控水平提升，增強凝聚力。在提高資源利用率的同時實現(xiàn)資源協(xié)同效應(yīng)，有助于內(nèi)部管控的效率提高，助力企業(yè)在現(xiàn)代化的路途上闊步前行?？梢圆捎靡M電算化軟件的方式來實現(xiàn)共享，比如，引入用友財務(wù)軟件。用友公司在近年的發(fā)展勢頭較為迅猛，深耕于電算化領(lǐng)域數(shù)十載，現(xiàn)在已經(jīng)躋身我國互聯(lián)網(wǎng)公司排名前列，旗下的各種軟件產(chǎn)品已經(jīng)達到成熟階段，能夠為各類型企業(yè)所用，有助于進一步提高內(nèi)部控制質(zhì)量，實現(xiàn)信息資源共享。企業(yè)可以利用用友軟件來構(gòu)建共享平臺，管理者下放不同的操作權(quán)限，讓各個職位的員工能夠獲悉崗位對應(yīng)的信息，利用用友平臺來處理業(yè)務(wù)，上傳下載文件、數(shù)據(jù)，實現(xiàn)實時溝通、交流。在面對新形勢下的市場競爭環(huán)境，要利用電算化軟件來完善內(nèi)控體系，并將“業(yè)”與“財”完美融合，實現(xiàn)信息共享[3]。

2.2風(fēng)險評估與防控

風(fēng)險評估是在風(fēng)險事件發(fā)生的前、后期，以量化評估的方式，分析可能帶來的損失與負面影響，可以測評風(fēng)險影響與損失出現(xiàn)的可能程度。業(yè)財一體化能夠?qū)Α百Y產(chǎn)面臨的威脅、存在的弊端、產(chǎn)生的消極影響”三者進行融合，探究風(fēng)險出現(xiàn)的可能性，是組織確定信息安全需求的重要途徑，屬于內(nèi)控體系策劃的一種過程。同時，業(yè)財一體化也能夠利用因素分析法來識別風(fēng)險，結(jié)合統(tǒng)計數(shù)據(jù)、理論分析、管理層意見、利益相關(guān)方需求等內(nèi)容，對源頭、事件、成因、潛在后果等進行識別，提供一手信息，為重大決策提供客觀、科學(xué)的風(fēng)險評估報告。還能夠利用內(nèi)控評價法來對被審計部門結(jié)構(gòu)進行評價，以達到防控審計風(fēng)險的目的。由于內(nèi)控結(jié)構(gòu)與控制風(fēng)險相關(guān)聯(lián)，內(nèi)控評價法主要應(yīng)用于風(fēng)控方面，能結(jié)合風(fēng)險防控項目建議書來細致闡述經(jīng)營過程中存在的紕漏與將要面臨的危機，并結(jié)合高層領(lǐng)導(dǎo)的以往處理經(jīng)驗與專家建議來提出合理的防控策略，旨在為企業(yè)化解危機提供幫助，進而加強內(nèi)控體系建設(shè)[4]。

2.3資金周轉(zhuǎn)與內(nèi)部監(jiān)控

資金周轉(zhuǎn)是指周而復(fù)始的資金循環(huán)，是支撐經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要因素。業(yè)財一體化在資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)融入內(nèi)控體系，可以在周轉(zhuǎn)時間內(nèi)細致分析資金占用數(shù)量與產(chǎn)品價值的影響，通過電算化軟件或其他信息共享平臺，來直觀呈現(xiàn)預(yù)期內(nèi)的資產(chǎn)變動情況與未來收益，為管理者呈現(xiàn)資金運動規(guī)律，進一步分析資金周轉(zhuǎn)影響資本價值運動的原因。闡明理論，使管理者能夠發(fā)現(xiàn)制約資本運動速度的不同因素，知道周轉(zhuǎn)速度對于產(chǎn)值、效益變動的影響，從而選擇合適的內(nèi)控方法，進行高效的決策。而業(yè)財一體化在內(nèi)部監(jiān)控環(huán)節(jié)融入內(nèi)控體系中，則可以進一步加強內(nèi)控工作的質(zhì)量。利用一體化平臺來建立職責(zé)、分工明確的制度體系，實現(xiàn)嚴格審批檢查、健全會計管理、加強保管保衛(wèi)、有效內(nèi)部審計、部門素質(zhì)提高等等。為管理層的經(jīng)營方針與目標(biāo)設(shè)定提供客觀的監(jiān)控數(shù)據(jù)，保證經(jīng)營活動成果、資產(chǎn)、財務(wù)報告等信息真實、可靠，保護企業(yè)財產(chǎn)的完整，有效防止資金流失。

3.業(yè)財一體化融入企業(yè)內(nèi)部控制體系的前提條件

3.1建立規(guī)章制度，提高融合效率

欲要實現(xiàn)業(yè)財一體化，就必須建立完善的規(guī)章制度，提高“業(yè)”與“財”的融合效率。為順應(yīng)新時期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，要建立合理的規(guī)章制度，并積極落實，才能夠發(fā)揮業(yè)財一體化的作用，促進內(nèi)控體系完善。財務(wù)工作方面可以圍繞電算化來建立工作制度，為扎實會計人員的基本功，在不影響工作效率的前提下，也可以選擇性的保留部分手工做賬內(nèi)容，進一步規(guī)范工作制度，約束會計人員的不良行為，鼓勵其秉持“業(yè)財融合”的理念開展工作。在經(jīng)營發(fā)展方面，要引進科學(xué)的管理模式，有助于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，也能夠促進經(jīng)濟穩(wěn)步提高，逐漸適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境，并獲得一席之地。運用好互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)，將經(jīng)營與內(nèi)控體系結(jié)合起來，加強統(tǒng)籌規(guī)劃工作，著眼未來可持續(xù)發(fā)展，提高“業(yè)財融合”的效率，進而為企業(yè)進步提供前瞻性的理論與數(shù)據(jù)，間接提升抗風(fēng)險能力與綜合實力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中闊步前行，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展[5]。

3.2加強控制，良性發(fā)展

為了維護社會主義市場經(jīng)濟秩序，促進可持續(xù)發(fā)展，更好的提高經(jīng)營管理水平與抵抗風(fēng)險能力，企業(yè)要在實現(xiàn)業(yè)財一體化之前加強控制，實現(xiàn)良性發(fā)展。為開展并加強內(nèi)控工作，企業(yè)要遵循全面性原則，在決策、執(zhí)行、監(jiān)督的過程中將“業(yè)”與“財”融合，覆蓋旗下子公司各單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與內(nèi)控事項;遵循重要性原則，在全面把控的基礎(chǔ)上，增設(shè)專門機構(gòu)，關(guān)注重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)與高風(fēng)險領(lǐng)域;遵循制衡性原則，在責(zé)權(quán)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成良好的監(jiān)督、制約機制，確保工作純潔性的同時，促進企業(yè)良性發(fā)展;遵循適應(yīng)性原則，將內(nèi)控與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險、競爭等相關(guān)聯(lián)，為實現(xiàn)業(yè)財一體化也可以做出適當(dāng)調(diào)整;遵循成本效益原則，利用大數(shù)據(jù)來確定實施成本與預(yù)期效益，在保證有效控制的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)成本的有效管控，保證企業(yè)的良性經(jīng)營發(fā)展不受到影響。也要不斷加強管理者與員工的思想認識，使其明白業(yè)財一體化是大勢所趨，做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，樹立“業(yè)財融合”的思想來提高工作質(zhì)量與效率，實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

4.結(jié)束語

業(yè)財一體化是新時代企業(yè)內(nèi)部控制體系發(fā)展的大趨勢，管理者通過一體化管理的方式悉知財務(wù)結(jié)果，進一步提高決策效率，促進企業(yè)平穩(wěn)運行，保障經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高。管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認識到業(yè)財一體化的必要性，在信息共享、風(fēng)險評估與防控、資金周轉(zhuǎn)與內(nèi)部監(jiān)控等重要環(huán)節(jié)將其融入內(nèi)部控制體系中，確保內(nèi)部控制信息系統(tǒng)工作不斷完善，提高管理工作水平。建立規(guī)章制度，在確保二者融合效率提高的同時，加強內(nèi)部控制，促進企業(yè)良性發(fā)展。

參考文獻：

[1]袁蕾.企業(yè)“業(yè)財一體化”模式探討[J].財會學(xué)習(xí)，2020，17：58+60.

[2]江萍.業(yè)財一體化對企業(yè)內(nèi)部控制的作用和運用[J].納稅，2020，1424：187-188.