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        人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用研究

        2021-09-10 23:43:26張乃元
        科教創(chuàng)新與實踐 2021年8期
        關(guān)鍵詞:開發(fā)應(yīng)用管理系統(tǒng)

        張乃元

        摘要:現(xiàn)如今隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場環(huán)境發(fā)生了很大的改變,給企業(yè)的發(fā)展也帶來了一定的壓力。信息管理作為科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)用,很大程度上推動企業(yè)朝著科學(xué)化、數(shù)字化的方向發(fā)展,發(fā)揮出了巨大的作用。因此,本文針對企業(yè)發(fā)展過程中的人員信息管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行分析,并闡述當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)運行中人員信息管理系統(tǒng)存在著的相關(guān)問題,同時提出有效的解決策略,旨在推動現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)人員信息;管理系統(tǒng);開發(fā)應(yīng)用

        信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中能夠?qū)θ藛T進(jìn)行良好的管理,其中較為核心的便是錄入系統(tǒng)。該系統(tǒng)在使用的前期需要展開一定的設(shè)計,在完成設(shè)計之后將所有工作人員的個人信息進(jìn)行錄入,形成電子檔案的形式。

        1 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的具體作用

        1.1 節(jié)省企業(yè)人員管理方面的成本支出

        企業(yè)在以往的發(fā)展當(dāng)中,人力資源相關(guān)工作的開展在水平上較低,在管理形式上沿用傳統(tǒng)模式,缺乏合理性,使得人員管理工作在資金上耗費的較多,同時沒有給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟收益,很大程度上對企業(yè)的未來發(fā)展造成了負(fù)面影響。然而,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息管理系統(tǒng)逐漸被應(yīng)用到企業(yè)人員管理工作中,通過計算機技術(shù)的優(yōu)勢,對企業(yè)內(nèi)部眾多工作者進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和統(tǒng)計,有效提升了人員管理的效率[1]。該信息系統(tǒng)在使用的過程中在推動了企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的同時,也保證了企業(yè)在經(jīng)濟水平上的不斷提升。

        1.2 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高

        由于受到時代發(fā)展的限制,企業(yè)在以往的發(fā)展過程中大部分都采用傳統(tǒng)的信息管理模式,通過紙質(zhì)的形式來對內(nèi)部工作人員進(jìn)行統(tǒng)計,不但紙張的花費較大,同時在整體的管理效率上也較低[2]。然而,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的情況下,計算機等先進(jìn)技術(shù)逐漸出現(xiàn)在大眾的視野當(dāng)中,被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,信息管理系統(tǒng)作為新興技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,獲得了良好的效果,在確保信息管理安全性的同時,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了推動作用。

        1.3 滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求

        企業(yè)發(fā)展受到諸多因素的影響,人員信息管理便是其中之一,倘若在人員管理方面存在問題,必然會對企業(yè)的內(nèi)部資源造成浪費,很大程度上限制了企業(yè)經(jīng)濟收益水平上的提升。人員信息系統(tǒng)的出現(xiàn),企業(yè)融入該系統(tǒng)模式,一方面能夠給內(nèi)部人員管理相關(guān)工作的開展帶來便利,提高管理的整體效率[3]。另一方面,可以深層次地了解企業(yè)內(nèi)部員工的日常情況,可以進(jìn)行問題的及時發(fā)現(xiàn),并針對性的采取措施去進(jìn)行有效的處理,很大程度上能夠提升內(nèi)部工作人員的工作激情,從而推動企業(yè)凝聚力程度的上升,最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        2 現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的常見問題

        2.1 企業(yè)自身資金實力不足

        一般來看,企業(yè)的整體發(fā)展水平由其內(nèi)部資金實力所決定的。然而,企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)用人員信息管理系統(tǒng)必然會投入較多的成本,同時該系統(tǒng)管理是一個較為復(fù)雜的工作流程,所帶來的經(jīng)濟效益無法在短期內(nèi)進(jìn)行實現(xiàn)。與此同時,人員信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中,企業(yè)需要為其配備一定的基礎(chǔ)設(shè)備和軟件設(shè)施,這無形當(dāng)中也給企業(yè)造成了經(jīng)濟壓力。此外,社會的不斷發(fā)展市場競爭環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)面臨著較大的生存壓力,部分企業(yè)在經(jīng)濟效益上逐漸下降,無法承擔(dān)人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用所需要耗費的資金,從而造成企業(yè)的發(fā)展水平不斷下滑。

        2.2 人員信息管理水平較低

        管理人員是推動企業(yè)內(nèi)部人員管理相關(guān)工作開展的前提,其中管理工作人員的專業(yè)水平很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中倘若應(yīng)用人員信息管理系統(tǒng),必須在基礎(chǔ)設(shè)備上進(jìn)行不斷完善,同時管理者自身需要具備較高的能力[4]。然而,從當(dāng)前的現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展整體情況來看,部分企業(yè)由于在思想理念上仍然落后,使得內(nèi)部管理人員對信息系統(tǒng)管理的具體工作缺少全面的認(rèn)識,日常工作范圍較為淺顯,整體水平較低,很大程度上阻礙了企業(yè)人員信息管理上水平的提升。

        2.3 缺乏完善的監(jiān)管機制

        人員信息管理系統(tǒng)的運用需要遵循合理的監(jiān)管機制,需要企業(yè)根據(jù)自身情況來加強相關(guān)的機制建設(shè),通過監(jiān)管機制來保證管理系統(tǒng)能夠更加順利的運行,最大限度減少出現(xiàn)問題的可能性。而企業(yè)管理工作目前的發(fā)展水平有限,一些觀念仍然比較陳舊,比如更加注重與經(jīng)濟效益相關(guān)的生產(chǎn)活動,對于人員管理工作沒有引起相應(yīng)的重視。一些企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的人員管理體制,使這項工作無法做到有章可循[5]。一些企業(yè)是制定了相關(guān)制度,但是由于水平有限或者不夠重視,使管理體制并不夠完善和成熟,發(fā)揮的作用十分有限,非常不利于工作的開展。

        3 加強現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用的對策

        3.1 加強企業(yè)經(jīng)濟水平的提高

        企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中有利的武器,作用效果非常明顯,需要企業(yè)合理利用好它,對它進(jìn)行充分的研究認(rèn)識。同樣重要的一點就是通過企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,給予這項工作更多的資金支持,使這項工作的發(fā)展可以得到更強有力的資金支持,更有發(fā)展的動力和資源。同時還要促進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)環(huán)節(jié)與人員管理工作有機結(jié)合,協(xié)同發(fā)展。

        3.2 加強人員信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)創(chuàng)建

        目前許多企業(yè)已經(jīng)具備了人力資源管理系統(tǒng)的一定基礎(chǔ),因為已經(jīng)認(rèn)識到這項工作的重要性,需要結(jié)合自身的實際發(fā)展?fàn)顩r,科學(xué)合理地進(jìn)行人員信息管理,使其對企業(yè)發(fā)展形成有利影響。盡管這種意識已經(jīng)得到了提高,但是之前由于相關(guān)技術(shù)的發(fā)展水平所限,難以滿足企業(yè)管理工作的實際需求[6]。而在今天,相關(guān)技術(shù)得到迅速的發(fā)展,為這項工作的開展提供了更好的技術(shù)支持,企業(yè)通過加強對信息管理專用設(shè)備和技術(shù)的使用,結(jié)合已有的經(jīng)驗,并對其進(jìn)行定期的維護(hù)和安全檢測,完善人員信息管理工作的基礎(chǔ)。

        3.3 加強相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

        人員信息管理系統(tǒng)的使用效果跟操作人員的專業(yè)技術(shù)水平是緊密相關(guān)的。如果管理和操作人員的技術(shù)水平很低,對于相關(guān)知識并不了解,即使系統(tǒng)本身完善也是難以發(fā)揮真正價值的。所以企業(yè)需要收集相關(guān)權(quán)威資料,對操作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),促使操作人員對于設(shè)備更加了解和熟悉,對于先進(jìn)技術(shù)的使用更加熟練,更好地應(yīng)用在實際的工作中,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,逐漸形成一支專業(yè)的團(tuán)隊,完善人力信息管理系統(tǒng)的使用。

        3.4 加強監(jiān)管工作的開展

        企業(yè)需要制定符合自身發(fā)展特點的管理制度和行為規(guī)范,而制定的基礎(chǔ)就是相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求,并且要真正認(rèn)識和把握人員信息管理的內(nèi)涵。與此同時,企業(yè)應(yīng)該對人員信息管理系統(tǒng)的運行進(jìn)行整體流程的監(jiān)管,明確工作的具體進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,更迅速地制定補救措施,令整體運行流程得到優(yōu)化完善。對于這項工作的監(jiān)管工作可以與相關(guān)部門合作進(jìn)行,同時在監(jiān)管過程中利用先進(jìn)的信息化技術(shù)保證監(jiān)管的效果,提高效率,以此確保這項工作的高效科學(xué)運轉(zhuǎn)。

        結(jié)語

        總的來看,在時代不斷發(fā)展下,現(xiàn)代企業(yè)總體發(fā)展水平有了很大的提升?,F(xiàn)階段,企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境有了較大的變化,要想在未來能夠獲得良好的發(fā)展前景,需要改變以往的運行模式。尤其是需要做好對企業(yè)內(nèi)部人員的全面管理,結(jié)合人員信息管理系統(tǒng),做好人力資源管理相關(guān)工作。只有這樣才能夠推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,在激烈的市場競爭中獲取一席之地。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王淑平,羅建偉.基于.NET的離退休人員信息管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用[J].自動化技術(shù)與應(yīng)用,2020,39(02):154-158+163.

        [2]劉穎,姜瑞苓,張志華.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的海上生產(chǎn)設(shè)施人員信息和應(yīng)急管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用[J].中國信息化,2019(05):73-75.

        [3]陳磊.企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].船舶職業(yè)教育,2019,7(01):78-80.

        [4]趙林,肖彩霞.基于Android操作系統(tǒng)的數(shù)字礦山信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用[J].金屬礦山,2017(11):177-183.

        [5]蔡潔,林世紅,黃成,黃金秀,羅輯,黃琦,覃秋玉.護(hù)理繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2017,17(07):3-4+7.

        [6]孫險峰,朱滄,路明鴿.保密教育培訓(xùn)信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用探索[J].保密科學(xué)技術(shù),2015(08):37-40.

        遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

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