張穎

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的各個行業(yè)都在不斷地改革，也發(fā)生了很大的改變。我國的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中人事檔案管理的工作也應(yīng)該隨著時代的變化而變化?；诖?，本文深入的分析了機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，并提出了相應(yīng)的工作建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理工作

引言

機(jī)關(guān)事業(yè)單位和其他的企業(yè)單位相比有著一定的特殊性，但是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，事業(yè)單位的人事檔案管理工作同樣需要做到與時俱進(jìn)，不斷地創(chuàng)新管理方式，提高管理的質(zhì)量。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作也有了更高的要求，原有的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展，因此需要不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化管理工作。但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的過程中還是會有很多的問題需要解決。

（一）管理人員工作態(tài)度問題

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員認(rèn)為管理的目的就是為了應(yīng)付上級的檢查工作，在以前的計劃經(jīng)濟(jì)的影響下，部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的員工工作思想有很大的問題，這些工作人員的工作態(tài)度消極，在平時的工作中總是敷衍了事，沒有積極的投入到人事檔案管理的工作中。在以往的社會發(fā)展中，可能這些工作的弊端沒有明顯的顯現(xiàn)，但是隨著時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，工作人員的工作態(tài)度對于人事檔案管理的質(zhì)量有著很大的影響，使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展嚴(yán)重受到制約。

（二）管理工作水平低

在我國目前的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，人事檔案的管理工作還主要是人才機(jī)構(gòu)以及就業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行管理工作，這些管理部門的流動性較大，沒有較強(qiáng)的管理設(shè)施，其中管理人員的專業(yè)水平參差不齊，所以極容易發(fā)生泄漏檔案信息的情況，并且管理的效率比較低，這樣的管理水平不能滿足新時代的發(fā)展要求。此外，我國很多單位的人事檔案管理還仍然沿用傳統(tǒng)的手工管理模式，沒有應(yīng)用先進(jìn)的管理方式和管理理念。

（三）管理制度不完善

人事檔案的管理內(nèi)容非常的復(fù)雜，并且具有較高的工作難度，需要管理人員全面的掌握檔案材料中的內(nèi)容，同時還需要結(jié)合管理制度不斷地增加檔案信息內(nèi)容。但是我國大部分的機(jī)關(guān)事業(yè)單位并不注重認(rèn)識檔案管理工作，也沒有定期的培訓(xùn)負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員。在檔案管理的制度上也沒有及時的改進(jìn)優(yōu)化，一直沿用傳統(tǒng)的管理制度。管理制度的不完善使得工作人員的工作中總是出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致整體的人事檔案管理水平難以得到提升[1]。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作建議

（一）重視人事檔案管理工作

人事制度的改革對人事檔案管理工作的影響很大，人事檔案管理具有重要的作用，是人們在社會中生存的主要證明途徑。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作受到了極大的重視，因此相關(guān)的政府部門應(yīng)該要求各個機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)注重這項工作，明白人事檔案管理的重要意義。在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下，每一個機(jī)關(guān)事業(yè)單位中競爭的根本是對人才的競爭，人事檔案管理工作中可以有效的發(fā)現(xiàn)人才，并留下人才，進(jìn)而有利于增強(qiáng)事業(yè)單位的競爭力。由此可知，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該注重人事檔案管理工作，增強(qiáng)管理人員和檔案人員的密切聯(lián)系。

（二）完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜，有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，因此要想提高管理水平，應(yīng)該不斷地完善人事檔案管理制度。所以負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的管理情況，并結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)，來不斷的改進(jìn)和完善管理制度，其中包括管理工作的績效考核制度和責(zé)任制度等內(nèi)容。人事檔案管理中包括搜集、整理和查閱調(diào)用等工作環(huán)節(jié)，利用完善的管理制度來規(guī)范每一個工作環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作有據(jù)可依。嚴(yán)格的落實(shí)管理制度，發(fā)揮出管理制度的作用。與此同時，還應(yīng)該積極地完善考核制度，不斷的激勵管理人員提高自身的素質(zhì)和專業(yè)能力，使得管理人員的整體水平得到有效的提升，使得人事檔案管理工作更加的規(guī)范。

（三）注重檔案的儲存工作

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該建立單獨(dú)的人事檔案管理部門，并加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。根據(jù)人事檔案管理的制度，及時的調(diào)整檔案管理人員的崗位，不斷的完善檔案管理的軟件和硬件設(shè)施，并將每個人的檔案安排給專門的管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。與此同時，放置檔案的地方還應(yīng)該做到防火、防潮、防盜措施，還需要準(zhǔn)備多個鐵質(zhì)的存儲柜等設(shè)施，來妥善的放置并存儲人事檔案[2]。同時檔案室還應(yīng)該配備空調(diào)、滅火器等設(shè)備，保證檔案的安全的儲存。與此同時，應(yīng)該結(jié)合機(jī)關(guān)單位的管理情況，不斷地完善檔案管理的制度，不斷的優(yōu)化檔案的功能，使得檔案記錄的內(nèi)容既有真實(shí)可靠性，進(jìn)而可以為機(jī)關(guān)事業(yè)單位提供準(zhǔn)確的信息資料，以便讓管理部門結(jié)合人事檔案內(nèi)容制定有效的發(fā)展策略，使得事業(yè)單位在選拔人才的時候有基礎(chǔ)的保障。

（四）增強(qiáng)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在人事檔案管理中，管理人員起到?jīng)Q定性的作用。人事檔案管理人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的質(zhì)量。因此，為了實(shí)現(xiàn)單位中的檔案管理工作水平的有效提升，應(yīng)該注重從管理人員自身的綜合素質(zhì)入手，做到以下幾點(diǎn)要求：第一，應(yīng)該定期開展培訓(xùn)工作，注重提升管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，進(jìn)而更好的為人事檔案管理工作服務(wù)。第二，注重提升管理人員的專業(yè)水平，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該定期的進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識和實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理人員的管理水平，接受最新的管理理念和管理知識。

結(jié)束語

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中有很多弊端，原來的工作方式也不能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展。因此怎樣做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作是重要的問題，單位應(yīng)該注重人事檔案管理工作，完善檔案人事管理制度，正確儲存檔案，提高管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而有效的提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓勇.解讀如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外，2021（14）：35-37.

[2]吳桂娟.機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理研究[J].黑龍江科學(xué)，2020，11（17）：138-139.

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