榮家明

摘要：近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)推動(dòng)了我國管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用，為各行業(yè)的經(jīng)營管理帶來極大便利。但研究分析當(dāng)前的管理信息系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)，其實(shí)際開發(fā)應(yīng)用過程中往往因一些原因而存在著各種問題。對此，本文從軟件工程思想角度出發(fā)，分析現(xiàn)階段管理信息系統(tǒng)開發(fā)的難點(diǎn)，并為促進(jìn)軟件工程思想在管理信息系統(tǒng)中的更好應(yīng)用提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：軟件工程思想;管理信息系統(tǒng);計(jì)算機(jī)

1、管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的難點(diǎn)

1. 1理論與實(shí)際相分離

傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)最大的不足是理論與實(shí)際聯(lián)系不夠緊密，這主要是受到傳統(tǒng)開發(fā)理念的影響。在管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中存在著功能與業(yè)務(wù)相分離，系統(tǒng)的調(diào)節(jié)能力弱，開發(fā)理念較死板等問題。一方面，管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中過于理論化，忽視了不同企業(yè)不同業(yè)務(wù)間的差異性。統(tǒng)一的模型、功能是我國管理信息系統(tǒng)的顯著特點(diǎn)之一，往往是企業(yè)在根據(jù)自己的需求來適應(yīng)系統(tǒng)，而不是開發(fā)者主動(dòng)改進(jìn)。同時(shí)，對于部分企業(yè)來說，其需要的功能較少，而當(dāng)前管理信息系統(tǒng)呆板的模型與功能設(shè)置往往使得使用者覺得復(fù)雜。另一方面，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)不能隨著業(yè)務(wù)的改變而做出快速的調(diào)整，而企業(yè)對系統(tǒng)實(shí)際的需求與管理信息系統(tǒng)開發(fā)理念存在偏差，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)的開發(fā)得不到企業(yè)的認(rèn)可。

1. 2信息內(nèi)容形式單一

傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的另一突出問題是信息內(nèi)容及形式過于單一，極大的制約了信息開發(fā)的深度及廣度。首先，信息的共享程度不高，信息呈現(xiàn)出從下至上的流動(dòng)趨勢，信息來源于下層，然后經(jīng)過一層層的加工處理最終實(shí)現(xiàn)為管理層提供決策依據(jù)的目的，這個(gè)過程忽視了下層的主觀能動(dòng)性，扼殺了下層為管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供有效改進(jìn)意見的可能。其次，各系統(tǒng)間涉及到的信息內(nèi)容往往被分割開來，并且不同的系統(tǒng)間很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息交換與共享。如制造型企業(yè)常用的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)生產(chǎn)車間員工出勤人數(shù)及時(shí)間與績效管理信息系統(tǒng)中的員工考勤間的聯(lián)系密切，事實(shí)上只需要在一個(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)便能達(dá)到要求，但許多由于兩個(gè)系統(tǒng)間不能共享使得企業(yè)在使用時(shí)不得不重復(fù)錄入。最后，在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中依然無法突破模擬手工處理數(shù)據(jù)流程的開發(fā)思想，側(cè)重于將手工處理的數(shù)據(jù)及信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)處理，確實(shí)在很大程度上減輕了使用者的手工工作量，但其信息內(nèi)容與形式固定使得使用者獲得系統(tǒng)中的信息后依然需要花費(fèi)大量時(shí)間通過excel表格或圖表等工具處理。

1.3復(fù)合型人才匱乏

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)離不開專業(yè)人才的支撐，當(dāng)前我國各大高校培養(yǎng)的管理信息系統(tǒng)人才較少，傳統(tǒng)的培養(yǎng)方式及思想限制了人才的創(chuàng)新創(chuàng)造能力。同時(shí)，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用對人才的要求越來越苛刻，開發(fā)者不僅需要有強(qiáng)大的理論知識作基礎(chǔ)，還需要有充分的全局觀念，能根據(jù)使用者的需求及自己的獨(dú)特見解來打造實(shí)用性強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)。

2、軟件工程思想在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用

2.1重視理論與實(shí)際相結(jié)合的基本觀念

管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用的根本目的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)簡化管理工作內(nèi)容、為管理分析提供決策支撐，但目前管理信息系統(tǒng)的開發(fā)還有較大的進(jìn)步空間。軟件工程的核心觀念是通過優(yōu)化與改進(jìn)提高客戶的體驗(yàn)感，包括了適用性及可理解性等多個(gè)要求。因此，在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，也應(yīng)以適應(yīng)性及可理解性等角度出發(fā)，即系統(tǒng)功能的設(shè)置及頁面布局都應(yīng)以實(shí)際為準(zhǔn)，打破墨守成規(guī)的理論，主動(dòng)調(diào)整開發(fā)策略。同時(shí)，要增強(qiáng)系統(tǒng)各功能的實(shí)用性，開發(fā)者可通過實(shí)地考察以及親生測試等方法來檢驗(yàn)軟件是否具有實(shí)用性，并站在使用者的角度考慮是否方便操作以及容易理解。

2.2立足客戶需求的分析觀

軟件工程思想中對于如何了解并滿足客戶需求提出了較好的策略，為提高信息管理系統(tǒng)水平提供了新思路。如針對用戶需求時(shí)常變動(dòng)的情況，需要開發(fā)者與使用者保持緊密的聯(lián)系，定期了解企業(yè)各部門使用者的需求。即當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，開發(fā)者也要隨之調(diào)整系統(tǒng)功能與應(yīng)用，為下層使用者提供良好的反饋渠道。此外，根據(jù)管理層及其他使用者的需求，完善信息內(nèi)容、豐富信息形式，最大程度降低工作量。如不同系統(tǒng)間信息的實(shí)時(shí)共享以及圖表顯示等常用功能。同時(shí)，不同企業(yè)業(yè)務(wù)不同因此系統(tǒng)需要具有一定的靈活性，避免功能內(nèi)容“同質(zhì)化”。

2.3培養(yǎng)復(fù)合型人才的人才觀

軟件工程思想中高度重視人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，當(dāng)前管理信息系統(tǒng)需要復(fù)合型人才。一方面，高校及企業(yè)要重視系統(tǒng)開發(fā)人才綜合能力的培養(yǎng)，高校要給予學(xué)生更多的實(shí)踐機(jī)會，使學(xué)生在學(xué)校積累一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)要定期開展培訓(xùn)會，更新開發(fā)者的開發(fā)理念及技能。另一方面，開發(fā)者自身應(yīng)主動(dòng)尋求轉(zhuǎn)型，樹立終身學(xué)習(xí)觀念，不斷突破自我，在掌握專業(yè)知識的同時(shí)，提高自己的思維活躍性。因?yàn)橹挥袕?fù)合型人才才能適應(yīng)當(dāng)前變化速度較快的市場，滿足復(fù)雜多變的用戶需求。

結(jié)語

總而言之，軟件工程思想無論是觀念還是策略都與管理信息系統(tǒng)開發(fā)的需求高度契合，理論與實(shí)際的結(jié)合、需求分析以及人才培養(yǎng)等觀念與策略有利于解決管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中存在的問題，從而提高管理信息系統(tǒng)開發(fā)的水平，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)的目的，提高使用者體驗(yàn)感。

參考文獻(xiàn)：

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