李紅
摘要:代理記賬是一種獨特的會計解決方案,能夠解決中小企業(yè)會計工作模式不成熟的問題,中小企業(yè)通過代理記賬的方式,能夠有效地控制自身發(fā)展成本,并獲得高水平很質(zhì)量的全程式會計服務,同時還能達到降低財稅風險等效果,這有助于中小企業(yè)更好地應對激烈的市場競爭。代理記賬正在受到越來越多的關注和認可,中小企業(yè)主對其認可度逐年攀升,在這種情況下對中小企業(yè)代理記賬存在的問題進行研究,并對解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策進行分析,顯然具有不可忽視的重要價值。
關鍵詞:代理記賬;中小企業(yè);失真
中國特色社會主義市場經(jīng)濟的高度發(fā)展,給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了新的可能性,然而受到經(jīng)營時間、資金實力、運作模式等問題的影響,中小企業(yè)本身并不能有效地完成會計核算、報稅記賬等一系列工作,專業(yè)提供記賬服務的企業(yè)在這種情況下應運而生,縱觀目前我國中小企業(yè)發(fā)展情況可以發(fā)現(xiàn),越來越多的中小企業(yè)開始選擇具有規(guī)范性、標準性的代理記賬模式,也確實從中獲得了一定的益處。
1.中小企業(yè)代理記賬的不足
1.1會計信息失真嚴重
考慮到成本問題,部分中小企業(yè)選擇了小型代理記賬機構進行合作,這部分小型代理記賬機構往往存在工作流程不標準、記賬人員不深入企業(yè)了解情況等問題,更不會對中小企業(yè)所處行業(yè)、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品屬性進行研究,一般都是根據(jù)中小企業(yè)提供的財務資料進行記賬,最終給出的會計信息必然失真,信息的完整性也有待商榷。同時,還有一些中小企業(yè)雇傭兼職代理記賬人員,這些人員沒有掛靠機構、同時身兼多職,對待代理記賬業(yè)務往往得過且過、敷衍了事,也可能導致中小企業(yè)代理記賬財務報表失真。
1.2工作人員素質(zhì)不高
在黨和政府的大力支持下,近十年間我國的中小企業(yè)不斷涌現(xiàn),這使得本就捉襟見肘的財務人員更顯不足,一些中小企業(yè)的財務人員需求得不到滿足。即使是在代理記賬機構中也是如此,一個財務人員需要為多個企業(yè)提供服務,工作量較大且工作內(nèi)容比較復雜,出錯的幾率自然而然也比較高。另外,部分代理記賬機構選聘財務人員的時候門檻過低,也是導致工作人員素質(zhì)問題的原因之一,一些小規(guī)模的代理記賬機構甚至不會定期組織財務人員參與培訓活動,這使得財務人員的綜合素質(zhì)遲遲得不到提升,必然會影響到中小企業(yè)代理記賬服務的水平。
2.解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策
2.1提高管理者對代理記賬的重視
第一,中小企業(yè)管理人員應深刻理解代理記賬的重要性,明確其對財務管理和經(jīng)營利潤的意義,并充分了解代理記賬業(yè)務的特點和流程等,根據(jù)中小企業(yè)未來的發(fā)展目標確定是否需要引入代理記賬。在確定以后做好工作人員教育,讓他們接受和重視代理記賬業(yè)務,和代理記賬機構一道努力,確保財務信息和會計數(shù)據(jù)的真實性,盡可能提升代理記賬的準確度。第二,中小企業(yè)方面有必要和代理機構進行妥善溝通,使代理記賬機構能夠準確地了解中小企業(yè)內(nèi)部業(yè)務發(fā)展情況等,為后續(xù)的財務信息審核等工作打下堅實的基礎。
2.2提高中小企業(yè)會計信息的真實性
首先,代理記賬機構的工作人員需要每隔一段時間到中小企業(yè)進行一次實際走訪,明確中小企業(yè)的生產(chǎn)工藝、商品服務質(zhì)量,確保業(yè)務記錄真實性,代理記賬人員除了要根據(jù)中小企業(yè)提供的憑證和資料編制財務報表,還需要確定中小企業(yè)所提供的憑證和資料的真實性,避免賬實不符、科目重復等一系列問題。其次,中小企業(yè)在選擇代理記賬機構的時候需要反復比對,與具有專業(yè)資質(zhì)的機構進行合作,從而提升會計信息的真實度。另外,必須要盡快從法律法規(guī)的角度出發(fā),對中小企業(yè)與代理記賬機構的合作進行監(jiān)管,確保會計信息真實性,同時還需要要求代理記賬機構嚴格保密企業(yè)的各類信息,從根本上提升中小企業(yè)代理記賬質(zhì)量。
2.3加強財務人員的業(yè)務素質(zhì)提升
首先,應該加強財務人員的職業(yè)道德教育。財務工作者的職業(yè)道德十分重要,職業(yè)道德水平越高的財務人員越能在工作中保持自律負責,從而提升中小企業(yè)代理記賬服務的水平,這樣一來中小企業(yè)將會和代理記賬機構形成穩(wěn)定的合作關系,這對于代理記賬機構的長遠發(fā)展有百利而無一害。其次,財務工作者需要定期進行學習,不斷提升自己的工作能力和綜合素養(yǎng),對行業(yè)發(fā)展情況進行了解和學習,對相關法律法規(guī)進行研究和分析,從根本上提升自己參與代理記賬服務的能力,為后續(xù)工作打下堅實的基礎。另外,還需要組織財務人員參加多元化的繼續(xù)教育。時代在不斷發(fā)展,代理記賬服務的類別也必然要順應市場發(fā)展而不斷豐富,始終以原有的工作能力參與代理記賬,很容易造成服務質(zhì)量下降等一系列問題,在這種情況下組織財務人員參與多元化繼續(xù)教育,有助于他們更好地適應中小企業(yè)的發(fā)展,代理記賬機構的負責人必須要認識到組織培訓的重要性,規(guī)劃專門的員工培訓資金,從根本上提升代理記賬服務能力,為中小企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
3.結語
中小企業(yè)是新時期我國經(jīng)濟發(fā)展的驅(qū)動力之一,這種獨特企業(yè)形式的出現(xiàn),標志著我國經(jīng)濟建設邁向成熟,也印證了黨和政府經(jīng)濟領導的正確性,但是由于中小企業(yè)自身能力不足等問題,其往往在報稅記賬、會計核算等方面出現(xiàn)問題,影響了自身長遠發(fā)展。在這種情況下,了解中小企業(yè)代理記賬存在的問題,并通過提升財務人員業(yè)務素質(zhì)、提升會計信息真實性等一系列方式,從根本上提升中小企業(yè)代理記賬水平。
參考文獻:
[1]李春玲.探究目前企業(yè)代理記賬行業(yè)的問題及策略[J].商訊,2019(08):49-50.
[2]張海燕.代理記賬公司會計制度存在的問題及對策[J].營銷界,2019(35):207+224.
[3]張媛.中小企業(yè)代理記賬存在的問題與對策研究[J].財富生活,2019(24):37-38.
[4]楊濱.中小企業(yè)財務外包現(xiàn)狀及對策研究[J].會計師,2020(11):34-35.