周南洋

摘要：近年來(lái)，隨著醫(yī)院建設(shè)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容逐漸增多，檔案內(nèi)容月越加繁雜。信息化的檔案管理方法逐漸替代了原來(lái)傳統(tǒng)的檔案管理方法，在醫(yī)院的檔案管理中的價(jià)值越來(lái)越高。檔案的信息化建設(shè)就是將檔案管理和現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，提高醫(yī)院的檔案管理水平，從而提升醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要圍繞檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的地位和價(jià)值展開(kāi)討論。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;檔案信息化;價(jià)值;地位

醫(yī)院的檔案詳細(xì)記錄了醫(yī)院從建設(shè)初期到現(xiàn)在的基本情況，包括了醫(yī)療水平、醫(yī)院等級(jí)、醫(yī)院規(guī)模、全體職工任職信息等等關(guān)于醫(yī)院整體的所有檔案資料。因此檔案不僅是對(duì)醫(yī)院過(guò)去的記錄，還是醫(yī)院未來(lái)做出的一系列決策的重要依據(jù)。檔案的管理水平同樣能夠體現(xiàn)出了一個(gè)醫(yī)院機(jī)構(gòu)的整體管理水平，因此檔案管理是醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)十分重要的組成部分。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要議題。用信息化管理技術(shù)將傳統(tǒng)的檔案實(shí)體轉(zhuǎn)換為檔案信息，大大減少了人力、物力、財(cái)力的投入，加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。在這個(gè)過(guò)程中就需要檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)有一定的了解并能夠熟練使用相關(guān)檔案管理軟件或者系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案資料整理、收集、錄入、保存等工作。

一、醫(yī)院信息化檔案建設(shè)的重要性

1、跟上社會(huì)快速發(fā)展的步伐。

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷普及，現(xiàn)在大部分醫(yī)院很多工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)和管理。檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部門(mén)，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。檔案信息化建設(shè)就是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和檔案管理合理地結(jié)合起來(lái)，提高檔案管理工作的效率和整體水平。比如引入專(zhuān)門(mén)用于檔案信息管理的軟件或者系統(tǒng)，將原來(lái)用紙質(zhì)記錄的信息用計(jì)算機(jī)錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。并放在數(shù)據(jù)庫(kù)中永久保存，還可以上傳到云進(jìn)行備份，擁有權(quán)限的人員還可以從云下載檔案資料，方便又快捷。還可以通過(guò)軟件和其他第三方分享平臺(tái)（微信、大型官方網(wǎng)站）的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資料的安全傳遞等。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，改善了原來(lái)傳統(tǒng)管理方式的弊病，節(jié)省了人力支出和資金開(kāi)銷(xiāo)，還提高了工作效率。

2、促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)

隨著科技的不斷發(fā)展，高科技的醫(yī)療設(shè)備和管理器材已經(jīng)越來(lái)越多的出現(xiàn)在醫(yī)院中。要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，檔案管理工作絕不能拖后腿，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理勢(shì)在必行。在醫(yī)院快速發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理涉及的檔案資料范圍也越來(lái)越廣，傳統(tǒng)的檔案資料整理方法是跟不上醫(yī)院快速發(fā)展的步伐的。將先進(jìn)的信息化技術(shù)引入檔案管理工作中，提高工作效率，還可以通過(guò)將信息上傳到云，方便信息的及時(shí)更新和存儲(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化能提高檔案信息的準(zhǔn)確性、科學(xué)性以及權(quán)威性。因此實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中必不可少的組成部門(mén)。

3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前還有很多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，所以檔案管理工作一直由其他的部門(mén)代理，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)可想而知。有的醫(yī)院雖然設(shè)置獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，但是管理人員幾乎都是其他部門(mén)超編人員調(diào)動(dòng)過(guò)來(lái)的或者是快退休的老員工。這些檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)都不高，而且運(yùn)用的都是傳統(tǒng)的檔案管理方法，效率低下。將信息化管理引入到醫(yī)院的檔案管理工作中，可以改變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，接受新鮮的管理方法。醫(yī)院相關(guān)部門(mén)還可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和教育，提高他們的應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備的能力。此外還可以根據(jù)需要的和計(jì)算機(jī)相關(guān)的管理人員，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的招聘，優(yōu)先選擇綜合素質(zhì)的檔案管理人才，從根源上提高醫(yī)院檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。

4、提高醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)力

完善醫(yī)院檔案信息化管理體系，可以提高提高醫(yī)院的整體質(zhì)量和服務(wù)水平，有效提升醫(yī)院本身的競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院進(jìn)行改革的最終目的都是更好了地為廣大人民群眾服務(wù)，因此進(jìn)行檔案管理方式的改革同樣也是為了有效地提高醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)水平，提高競(jìng)爭(zhēng)力。、

5、為醫(yī)院未來(lái)的改革和決策提供參考依據(jù)

檔案是醫(yī)院管理人員了解自己醫(yī)院最直接的途徑，因此檔案的完整性、時(shí)效性、科學(xué)性就變得很重要，信息化的檔案管理可以滿足管理人員隨時(shí)電腦調(diào)取資料，并且資料時(shí)效性高。醫(yī)院管理人員可以綜合其他方面，參考檔案，對(duì)醫(yī)院進(jìn)行改革或者為以后制定決策方案。

二、如何完善檔案信息化建設(shè)體系

1、轉(zhuǎn)變檔案管理模式

首先，要在醫(yī)院建立獨(dú)立的檔案管理部門(mén)或者科室，并且引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)的管理方案。結(jié)合醫(yī)院本身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，制定相應(yīng)的管理計(jì)劃。在建立檔案管理體系時(shí)，應(yīng)該遵循三大原則：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。用現(xiàn)代的先進(jìn)的管理方法取代原來(lái)傳統(tǒng)的落后的管理方法。由原來(lái)的檔案實(shí)體轉(zhuǎn)化為檔案信息，在不斷完善管理體系的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。

2、重視檔案信息化管理工作

對(duì)原有的檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，選拔新的綜合素質(zhì)高的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視信息化建設(shè)的重要性，并加以宣傳，加大先進(jìn)設(shè)備的資金投入等等。對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓他們能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備。建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，調(diào)動(dòng)工作檔案管理人員的工作積極性。

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