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        論企業(yè)會計內(nèi)部控制的基本對策

        2021-09-09 05:58:18鄭慧玲
        商業(yè)文化 2021年23期
        關(guān)鍵詞:工作效率企業(yè)會計部門

        鄭慧玲

        在企業(yè)的運行發(fā)展過程之中,內(nèi)部控制是企業(yè)的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)有著眾多部門,其中會計部門是關(guān)乎企業(yè)資金鏈和發(fā)展的命脈,所以企業(yè)會計部門的內(nèi)部控制必須得到關(guān)鍵性的重視。企業(yè)會計內(nèi)部控制基本對策是每一個企業(yè)主體都應(yīng)該考慮的,而且應(yīng)該將對策的效率提升到最高,讓企業(yè)在一個輕松的環(huán)境中去進(jìn)行高效的競爭,讓企業(yè)的能力以及企業(yè)的地位在整個市場上的作用發(fā)揮到極致,這樣才有利于企業(yè)的綜合發(fā)展和長久發(fā)展。

        隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的問題也在不斷地凸顯出來,根據(jù)社會發(fā)展過程中企業(yè)的總結(jié)與反應(yīng),會計內(nèi)部控制方面的確是存在著很多的問題。首先是關(guān)于內(nèi)部的監(jiān)督并不是很完善,而且相關(guān)工作人員的工作素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都有待提升。雖然會計是企業(yè)中非常重要的一個部門,但是其也是與其他部門緊密結(jié)合的,部門之間的信息共享和溝通渠道也并不完善,所以這些問題都需要去進(jìn)行解決,本文也將著重針對這些問題來進(jìn)行探討。

        健全內(nèi)部監(jiān)督制度

        對于企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作完善,首先最重要的就是要健全內(nèi)部監(jiān)督制度。對于任何一個企業(yè)的發(fā)展過程來說,環(huán)節(jié)、部門眾多,所以說對于每個部門的發(fā)展和完善都需要有監(jiān)督的存在,尤其是會計的工作需要更加地謹(jǐn)慎,所以企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的監(jiān)督制度必須完善,這樣才能有利于為企業(yè)會計部門營造一個良好的環(huán)境,有利于部門的工作人員開展工作、負(fù)責(zé)人員進(jìn)行監(jiān)督,有利于整個企業(yè)的會計工作更加順利地開展,這只是最基本的第一步。同時企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督方面也要涉及工作的層次,為了提升工作效率,一定要順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流,讓信息化走入工作之中,讓工作效率在這個過程中得到提升,這都是完善企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督制度的一些重要措施和步驟。

        提高工作人員的綜合素質(zhì)

        對企業(yè)會計工作來說,肯定會涉及資金的運轉(zhuǎn)以及一些財務(wù)數(shù)據(jù)的報表,這些都具有極大的誘惑力,而在當(dāng)今時代的發(fā)展過程中,每個人都是利益最大化的主體,有些人可能會經(jīng)不住利益的誘惑而犯下錯誤,這就會對企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)以及會計工作造成不良的影響,這都是工作人員綜合素質(zhì)和工作素養(yǎng)不夠高的體現(xiàn),這就需要員工本身以及企業(yè)從這個角度出發(fā)去進(jìn)行改善。作為企業(yè)的大主體,要為相關(guān)工作人員開展定期的培訓(xùn),既要培訓(xùn)相關(guān)的工作技能和專業(yè)知識,讓員工在工作的時候具有良好的工作素養(yǎng),同時也要從道德的層面約束員工,采取一些硬性措施去監(jiān)督和獎罰員工。這些措施的結(jié)合必將有利于提高工作人員的綜合素質(zhì),同時他們也能夠抵制誘惑進(jìn)行工作,這不僅對于他們個人的職業(yè)規(guī)劃和將來的職業(yè)道路發(fā)展有著積極的作用,而且對于整個企業(yè)財務(wù)和會計工作的效率提升來說也有著積極的意義。

        拓寬部門之間的溝通渠道實現(xiàn)信息共享

        在之前的論述中已經(jīng)提到了企業(yè)的發(fā)展過程中有很多的部門和環(huán)節(jié),而企業(yè)的只是其中的一個,所以會計部門需要與其他部門相結(jié)合起來才能使企業(yè)的整體素質(zhì)得到提升。因為企業(yè)會計內(nèi)部控制屬于是對企業(yè)內(nèi)部人員和內(nèi)部工作程序的一種規(guī)范和總結(jié),所以拓寬部門之間的溝通渠道、實現(xiàn)信息共享有利于提升內(nèi)部控制的效率,例如,可以在公司內(nèi)部建立一個數(shù)據(jù)平臺,對于各部門的公開數(shù)據(jù)要及時地上傳平臺至進(jìn)行共享,在共享的過程中也是一種透明式的監(jiān)督,對于每一位工作人員都有約束作用,不分上下,不分層級,這樣能夠讓每一個員工都參與到企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中來,尤其是針對會計部門來說,有了全體工作人員的監(jiān)督,他們的工作效率和工作素養(yǎng)也將會得到有效提升,這對于整個企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的提升來說有著積極的作用,所以這一點措施必須進(jìn)行重視和實施。

        完善內(nèi)部控制環(huán)境

        前面的三點措施都是從細(xì)節(jié)和單一的角度出發(fā)去完善企業(yè)會計內(nèi)部控制,但是最重要的措施之一仍然有環(huán)境的影響,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境對于企業(yè)會計工作內(nèi)部控制效率的提升來說有著更加凸顯的作用。首先,內(nèi)部控制的負(fù)責(zé)人要以身作則,帶頭遵守內(nèi)部控制的相關(guān)制度,同時要做到一視同仁,對于犯錯誤的員工要進(jìn)行批評改正并進(jìn)行懲罰,對于一些表現(xiàn)優(yōu)異的員工,要對他們進(jìn)行獎勵,這樣的環(huán)境有利于營造一個良好的內(nèi)部控制氛圍,也便于負(fù)責(zé)人去進(jìn)行管理。其次,對于各個員工來說,員工們一定要遵守上級領(lǐng)導(dǎo)所下發(fā)的任務(wù),同時要積極建言獻(xiàn)策,提高自身的工作素質(zhì)和綜合素養(yǎng),將自身的作用在企業(yè)會計相關(guān)工作中發(fā)揮出來,這不僅有利于使內(nèi)部控制方面的工作得到提升,也有利于自身的長遠(yuǎn)發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。

        規(guī)范資金使用和財務(wù)預(yù)算

        針對企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的發(fā)展?fàn)顩r來說,在完善內(nèi)部環(huán)境、優(yōu)化監(jiān)督制度的同時也應(yīng)規(guī)范企業(yè)資金的使用和財務(wù)方面的預(yù)算。無論是對于企業(yè)總體的發(fā)展來說,還是具體到企業(yè)會計這個具體的工作層次上,資金的運轉(zhuǎn)和使用都是必不可少的,而且這關(guān)乎著企業(yè)發(fā)展的命脈,所以針對資金的使用必須有所安排和準(zhǔn)備,最重要的也是第一步應(yīng)該做的就是要規(guī)范好資金的使用,這并不是說要求企業(yè)的資金正好符合支出和預(yù)期,而是要盡可能地有所存留,這樣才能夠為以后企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的資金基礎(chǔ),而且也能在企業(yè)遇到突發(fā)事件或者困難的時候幫助企業(yè)渡過難關(guān),這不僅對于企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作作出了良好的示范,更對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和綜合性的發(fā)展有著積極的意義。另一方面,要做好財務(wù)預(yù)算工作。在當(dāng)今的發(fā)展趨勢之下,無論是企業(yè)會計還是其他方面的工作,只要涉及了財務(wù),就必須要有一定的預(yù)算,只有這樣才能夠有利于企業(yè)財務(wù)工作的良好開展,才能夠讓財務(wù)方面的工作更加順利地進(jìn)行,有助于實現(xiàn)對企業(yè)資金提前的合理控制,使得財務(wù)方面的工作效率達(dá)到最優(yōu),資金的使用效率也可以達(dá)到最高。

        加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化建設(shè)

        在當(dāng)今的社會發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展質(zhì)量也在隨著速度的加快而提升,信息技術(shù)的發(fā)展也隨之加快,信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展逐漸相結(jié)合。針對本文所要具體論述的企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作來說,也可以利用信息化技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化建設(shè),在節(jié)省工作時間、提高工作效率的同時也可以提高整個企業(yè)會計內(nèi)部控制工作方面的有效性。

        在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的過程中,無論是員工的工作還是整個會計部門的財務(wù)核算,主要都是依靠人工,這不僅費時費力,而且精確度也不能被很好地保證。如果進(jìn)行了企業(yè)會計內(nèi)部控制信息化的建設(shè),在提高工作效率的同時也可以盡可能地避免一些工作的失誤。還可以研發(fā)企業(yè)會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng),員工們可以進(jìn)行使用,在使用的過程中如果發(fā)現(xiàn)任何問題要及時向平臺和相關(guān)的技術(shù)部門進(jìn)行反饋,這對于他們的工作效率的提升和會計內(nèi)部控制工作的開展來說將會有積極的作用,同時還可以確保企業(yè)財務(wù)信息的安全性。企業(yè)會計內(nèi)部控制的相關(guān)技術(shù)部門一定要對系統(tǒng)進(jìn)行及時的更新和維護(hù),緊跟時代發(fā)展潮流,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的信息化建設(shè),讓整個企業(yè)的工作和業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)更加順利。

        結(jié) 語

        總而言之,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)會計內(nèi)部控制方面的工作必須得到重視。只有完善了內(nèi)部控制,才能營造良好的外部環(huán)境,尤其是會計工作方面的效率和有效性才能得到高效的提升。企業(yè)會計內(nèi)部的控制對于企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),無論是哪個企業(yè)的發(fā)展,都應(yīng)該將會計內(nèi)部控制方面的工作放在關(guān)鍵性的位置。

        (廣西壯族自治區(qū)國有七坡林場)

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