李樂平 汕頭職業(yè)技術(shù)學院

引言

科學技術(shù)及網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展促進了社會整體的巨大變革，促進了社會各方面的發(fā)展進步。當今時代是一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代，信息化、數(shù)據(jù)化、科技化是當今和今后很長一段時間社會的重要特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)受到世界各國各行各業(yè)的追捧，在高校的財務管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用是高校適應社會發(fā)展趨勢而進行的一場自我財務管理革新，將會全面推進高校會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級。同時，高校會計信息系統(tǒng)中事項法應用將會根據(jù)原始的財務信息來對經(jīng)濟事宜進行分析管理，極大地提高會計信息的客觀性。

一、事項法與大數(shù)據(jù)概述

（一）事項法會計的含義和基本思想

事項法這個詞匯早在20世紀60年代就出現(xiàn)了，事項法是與價值法相對的會計理論研究方法。價值法僅對貨幣計量的價值信息進行確認、計量、報告；而事項法強調(diào)從實際活動中可觀察到的具體事件出發(fā)，利用會計數(shù)據(jù)將這些具體的經(jīng)濟活動信息進行呈現(xiàn)，在此基礎上進行相關(guān)工作的重新構(gòu)建或者改進和優(yōu)化[1]。事項法包含以下幾個基本思想。第一，不同使用者需求的差異。在會計信息系統(tǒng)中，不同的使用者對相關(guān)財務信息的需求是不同的。要求會計人員提供一套能滿足不同使用者需求的財務信息是極具難度的。會計人員的工作任務在于為使用者提供各種原始狀態(tài)的財務信息數(shù)據(jù)或者有關(guān)的具體的經(jīng)濟事宜，而對財務信息數(shù)據(jù)的深度加工和分析則需要使用者根據(jù)自身的需求來進行操作。第二，會計要提供多方面的信息。不僅要提供價值性高的信息，也要提供看似價值含量不高的信息。傳統(tǒng)財務會計通常會忽視這一點，很多會計工作人員容易受到主觀臆斷和假設的影響，因此在財務數(shù)據(jù)進行處理的時候往往會刪減很多對其他方面的財務工作具有參考意義的非價值信息[2]。然而，事項法會計由于十分強調(diào)數(shù)據(jù)信息的原始性，幾乎不會對數(shù)據(jù)進行加工，因此完整地保留了各種有價值和非價值的信息數(shù)據(jù)。因此，為信息使用者提供了更廣泛的信息選擇空間。第三，使用多重計量屬性。因為不同使用者度信息的關(guān)注重點不同，對信息價值和非價值的判斷具有極強的主觀性，因此要注重信息的全面性綜合性。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)在事項法會計的應用

事項法理論讓人們重新思考會計工作的目的和過程，然而在早期，由于缺乏相應技術(shù)層面的支撐，事項法會計的理論走向?qū)嵺`顯得步履艱難。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，事項法會計的實際可操作性變得越來越強。在高校中，相關(guān)數(shù)據(jù)收集的工作實際上十分龐雜，因為收集的范圍非常的廣泛[3]。大數(shù)據(jù)采集技術(shù)的應用，可以實現(xiàn)各種來源的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)的海量數(shù)據(jù)采集，使會計信息在內(nèi)容上、空間上、時間上不斷擴展延伸，在形態(tài)和方式上實現(xiàn)多樣化、豐富化、從而避免遺漏一些重要的非價值信息。大數(shù)據(jù)預處理技術(shù)可以對海量原始數(shù)據(jù)進行清洗、填補、平滑、合并、規(guī)格化、一致性檢驗等預操作，提高會計信息質(zhì)量，為會計核算和后期決策支持奠定基礎。大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)主要包括服務器、存儲設備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等一系列軟硬件設備技術(shù)，支持海量數(shù)據(jù)存儲、查詢、處理、分析功能，并兼具低成本、高性能、高拓展性等優(yōu)點，是事項法會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的基礎要件。大數(shù)據(jù)分析挖掘技術(shù)實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)進行萃取、提煉和分析的過程。可以根據(jù)不同信息使用者的不同需要，運用不同的數(shù)據(jù)挖掘算法對特定類型數(shù)據(jù)進行提取，結(jié)合多種高級分析功能，幫助用戶對數(shù)據(jù)中的趨勢、模式和關(guān)系進行分析，并借助圖形化、可視化的手段，清晰有效地進行信息傳遞和溝通，為預測、決策提供依據(jù)。簡而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)為事項法會計的實踐提供了強大的技術(shù)支撐。

二、事項法與大數(shù)據(jù)在高校會計信息系統(tǒng)中的優(yōu)越性

高等教育歷來都肩負著人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的重要使命。高校財務工作業(yè)務量大、類型龐雜；涉及教學、科研、基建、學生、后勤管理等方方面面，產(chǎn)生了海量的會計信息，基于傳統(tǒng)價值法構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合能力差，決策效能不高，漸漸不能滿足高校財務管理的需要，而事項法會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性日益顯現(xiàn)，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）可以促進財務管理目標的實現(xiàn)

事項法會計目標是為信息使用者提供所需的信息，以幫助決策者根據(jù)相關(guān)的信息制定相應的后續(xù)工作策略。事項法在高校會計信息系統(tǒng)的應用，首先，突破了以往高校財務管理的一些服務范圍方面的局限性，不僅可以為校領(lǐng)導、職能部門等重要的用戶提供信息，同時也能為教職員工、學生等普通用戶提供各種信息。其次，極力為信息使用者提供最原始的信息，保證信息的真實性和可靠性。高校信息使用者可以結(jié)合自己的實際需求，對這些原始信息進行選擇和加工處理。最后，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下，實現(xiàn)對高校的財務信息進行全方位分析，統(tǒng)計和評估預測等工作，財務管理由單一職能轉(zhuǎn)向多樣化，促進高校財務管理實現(xiàn)從業(yè)務管理走向價值管理的目標。

（二）可以促進高校的業(yè)財同步

在引入事項法會計之前，高校的各個職能部門之間，會計信息工作各個環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性不強，一些重要數(shù)據(jù)不能夠?qū)崿F(xiàn)共享交流，不同的財務業(yè)務間整合性較差，財務與業(yè)務工作之間的協(xié)同性就成了急需解決的問題，根據(jù)事項法的基本思想可知，高校各會計信息業(yè)務相關(guān)部門收集記錄的信息都是最初始的狀態(tài)，事項法將會對這些原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)進行儲存，并且將其置于公共數(shù)據(jù)庫當中，這種對原始數(shù)據(jù)的儲存將避免傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)多次重復或者數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)信息不對等的問題[4]。

（三）具有價值法所不具備的可信度

價值法在會計信息系統(tǒng)中側(cè)重用戶需求的可預測性，這種假設性主觀因素過強，反映出不可靠性。而事項法側(cè)重原始經(jīng)濟事項活動的信息提供，會計信息系統(tǒng)只是為使用者提供豐富全面的可選擇的資源。進行對這些信息的選擇，加工整理。從而生成自己所需要的信息。這種信息加工方式具有非常強的連續(xù)性，信息使用者具有相對的自由的操作空間，可以自行進行分析模型的選擇和方法的選擇。

三、事項法與大數(shù)據(jù)在高校會計信息系統(tǒng)中的應用策略

（一）基于事項法與大數(shù)據(jù)的高校會計信息系統(tǒng)應用策略

S 學院是一所市屬高職院校，現(xiàn)有4個校區(qū) 55 個專業(yè)。會計信息系統(tǒng)與學校其他職能部門管理系統(tǒng)相互獨立，信息共享、整合困難。財務管理功能停留在業(yè)務層面，總體效率不高。財務決策主要依賴會計信息，全局性、綜合性、前瞻性明顯不足。筆者針對S學院的會計信息系統(tǒng)存在問題，運用事項法會計的原理，對S學院的會計信息系統(tǒng)提出優(yōu)化改進的策略。

事項法會計信息系統(tǒng)模型框架可以分為四個模塊，即用戶系統(tǒng)，事項憑證數(shù)據(jù)庫，任務系統(tǒng)，決策報告系統(tǒng)（見圖1）。

圖1 事項法會計信息系統(tǒng)模型

（1）用戶系統(tǒng)，用戶系統(tǒng)的主要的工作是進行經(jīng)濟事項的采集和工作任務的發(fā)布。實際運用中，操作員可以通過人工錄入、電子票據(jù)導入、OCR掃描技術(shù)等方式進行數(shù)據(jù)采集經(jīng)濟事項的各類原始數(shù)據(jù)，并傳遞到事項憑證數(shù)據(jù)庫。

（2）事項憑證數(shù)據(jù)庫，事項憑證數(shù)據(jù)庫是存儲事項會計資料的多維數(shù)據(jù)庫；用戶系統(tǒng)將采集的各類原始數(shù)據(jù)導入之后生成事項原始憑證，事項原始憑證是具有統(tǒng)一標準和格式的數(shù)據(jù)文件，可以被所有用戶任務調(diào)用，從而消除了數(shù)據(jù)冗余。事項原始憑證與數(shù)據(jù)庫中的其他事項憑證相互獨立，以保證事項原始憑證的原始性不受影響，但可以通過關(guān)鍵參數(shù)相互關(guān)聯(lián)實現(xiàn)可追溯。

（3）任務系統(tǒng)，是會計信息系統(tǒng)的核算模塊，用戶根據(jù)不同的權(quán)限和需求發(fā)布用戶任務，系統(tǒng)接受任務后從事項憑證數(shù)據(jù)庫提取事項憑證。用戶任務分為會計任務和非會計任務。需要說明的是，事項法會計是由價值法會計基礎上拓展延伸而來，對于財務會計核算監(jiān)督的職能，不僅完全保留而且需要優(yōu)先保障。會計任務的工作流程如下：財務處用戶向任務系統(tǒng)下達核算任務，任務系統(tǒng)接收指令，從事項憑證數(shù)據(jù)庫提取相關(guān)的事項原始憑證，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和會計準則進行核算，生成事項記賬憑證后反饋給用戶系統(tǒng)和事項憑證數(shù)據(jù)庫，由兩個系統(tǒng)審核無誤后，生成各類事項會計賬簿。非會計任務可以由用戶根據(jù)需定義生成，支持提取事項原始憑證中的非貨幣信息，工作流程和會計任務基本一致。

（4）決策報告系統(tǒng)，決策系統(tǒng)同時支持財務決策和非財務決策。用戶通過任務系統(tǒng)提交決策申請以后，由系統(tǒng)根據(jù)用戶需求創(chuàng)建決策模型，通過數(shù)據(jù)挖掘算法從事項數(shù)據(jù)庫挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)，同時運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行相關(guān)的分析、統(tǒng)計、預測后形成決策，反饋給用戶。報告系統(tǒng)工作流程與決策系統(tǒng)相仿，財務報告系統(tǒng)支持由任務系統(tǒng)中直接調(diào)用事項會計賬簿，分析生成各種預算、財務、決算報告。決策報告生成以后同樣需要反饋到事項數(shù)據(jù)庫，作為事項憑證存儲。

（二）基于事項法與大數(shù)據(jù)的高校會計信息優(yōu)化與改進

（1）事項法下的會計確認。首先，高校會計信息系統(tǒng)需要對會計工作各事項所包含的內(nèi)容進行明確。其次，必須要保證會計信息的原始性和真實性。事項法的運用在很大的程度是為會計工作減輕了負擔，會計工作的重心從核算轉(zhuǎn)為會計信息的采集儲存。在進行信息存儲的環(huán)節(jié)，一定要對各項經(jīng)濟事項的時間、資源、參與者等信息進行準確無誤的記錄和確認。同時，要盡量避免相關(guān)外部的會計規(guī)則和主觀判定的納入，保持經(jīng)濟事項的原始狀態(tài)。在確認計量時，要將定量作為主要方法，輔助以定性的方法。在使用定量計量的時候，一定要注重數(shù)量信息的客觀性，對時間、勞務、貨幣等信息從數(shù)量方面加以描述反映。

（2）為信息使用者提供實時的信息。會計信息系統(tǒng)中存在信息決策滯后或者不匹配的問題在很大程度上是因為財務信息的動態(tài)發(fā)展性強，決策的速度的延緩。事項法追求財務與業(yè)務發(fā)展的實時匹配和同步行發(fā)展，為使用者提供及時的最新信息，這將促進決策的針對性。

（3）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)的整合。要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，將高校中的總資產(chǎn)、教職工福利津貼、學生學費等財務信息進行綜合性的管理，改變以前各數(shù)據(jù)間相互孤立分離的問題，促進各數(shù)據(jù)間的聯(lián)系整合，從而為后階段的財務管理工作的順利高效開展做好準備工作[5]。同時，高校需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好高校財務工作的頂層設計。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進高校財務各個部門平臺的建立和完善，使各個部門之間的溝通越來越密切，信息共享越來越高效。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的實時分享和隨時訪問。這種工作模式在很大程度上減少了工作成本，同時還提高了信息的獲取效率。

（4）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行高校會計信息系統(tǒng)中會計數(shù)據(jù)的深度處理。在數(shù)據(jù)爆炸的時代，更需要重視數(shù)據(jù)的真實性，要盡可能地從原始數(shù)據(jù)的本身出發(fā)進行信息的挖掘，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項財務數(shù)據(jù)進行小樣本分析從而確保數(shù)據(jù)可靠性，通過全面的映射點分析挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

（5）提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校財務管理的可行性。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有十分突出的技術(shù)先進性，各種屬性能夠滿足使用者的各種需求。在目前的高校財務管理工作中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值挖掘還不夠深入全面，相關(guān)的會計工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握還不夠熟練[6]。因此，高校應該加強對相關(guān)會計工作人員和財務管理人員的技術(shù)培訓。同時，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務相關(guān)工作的時候，一方面要充分挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，另一方面也要抱有防范和警惕意識，因為大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣具有一定的風險。

結(jié)語

社會經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，我國相關(guān)的稅收制度在社會改革總也在不斷地完善和優(yōu)化，高校的會計財務信息系統(tǒng)應該充分利用事項法和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，抓住機遇，從而促進高校會計信息系統(tǒng)的完善和財務管理工作的改善和優(yōu)化。