劉思彤 重慶市規(guī)劃和自然資源調(diào)查監(jiān)測院
隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,各行各業(yè)之間競爭趨勢也在逐漸地加大,而隨著經(jīng)營范圍不斷擴大的同時,隱藏在財務(wù)管理中的問題也逐漸顯露出來,如果這些問題不能夠逐一解決,勢必會影響自身經(jīng)濟利潤和社會收益,也難以在變化莫測的市場行業(yè)競爭中立足。所以筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,就目前事業(yè)單位財務(wù)管理問題進行了分析,也希望通過分析為相關(guān)管理人員提供參考和借鑒,從而在原有的基礎(chǔ)之上提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。
在具體的財務(wù)管理中,財務(wù)管理工作具有一定的獨特性。首先,由于事業(yè)單位的主要資金來源是國家撥款,所以在資金問題上還是比較充足的,能夠針對具體的管理項目,合理有效地利用資金,從多個方面對資金進行充分的利用。其次,在具體的運行過程中,事業(yè)單位還可以通過各項活動增加資金的來源渠道,能夠做到從外部引進一定的資金,從而投入到事業(yè)單位的具體工作中。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革,事業(yè)單位在激烈的市場競爭中,要想始終處于有利地位,就應該在資金問題上做到合理有效的利用,但從目前情況來看,事業(yè)單位在資金問題上還面臨著一定的困難,從而導致資金管理具有一定的難度。
目前,事業(yè)單位財務(wù)管理面臨很多問題,而管理人員不夠重視財務(wù)管理將直接制約自身發(fā)展,本身財務(wù)管理就是一個系統(tǒng)較強的作業(yè),要提高每一個人員思想認識,讓他們能夠了解到財務(wù)管理的重要性,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本支出、提高社會收益的目標。但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,管理人員往往財務(wù)管理意識淡薄,并沒有給予相應的重視,這樣就會致使財務(wù)管理工作效率受到影響,甚至會導致財務(wù)管理失控[1]。同時很多工作人員也沒有明確的工作方案,這也是由于不夠重視財務(wù)管理所致,甚至管理人員沒有將財務(wù)管理放在首要位置上,無形之中,就會為后續(xù)管理工作造成阻礙,難以為事業(yè)單位其他經(jīng)濟活動發(fā)展帶來幫助。
行業(yè)發(fā)展離不開創(chuàng)新,創(chuàng)新是行業(yè)獲得最大利益的一個重要前提,但是實際上事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中由于管理者缺乏創(chuàng)新意識,致使最終的管理效率低下。而要想在新時期健康發(fā)展,必要的創(chuàng)新也是非常重要的。但是很多財務(wù)管理人員不僅缺乏創(chuàng)新意識,自身的業(yè)務(wù)能力也比較低下,對于存在于財務(wù)管理中的問題沒有及時采取對策去處理,這樣就會致使財務(wù)管理進度受到影響。另外,由于財務(wù)管理缺乏創(chuàng)新,也會致使事業(yè)單位造面臨人力、物力等方面資源浪費,難以滿足實際財務(wù)管理工作需求,同時鑒于缺乏創(chuàng)新,也難以實現(xiàn)資源信息共享的目的,甚至還會為后續(xù)經(jīng)濟活動造成不良影響[2]。
財務(wù)管理人員不足,也是當前事業(yè)單位財務(wù)管理過程中所面臨的一個問題,而財務(wù)管理本身工作量就比較大,單純依靠個人并不能夠較好地完成,所以我們還需要引入大量的財務(wù)人員參與其中。但是實際狀況是由于現(xiàn)有的人員處于缺乏狀態(tài),難以滿足財務(wù)管理工作需求,而領(lǐng)導人員也沒有認識到充實內(nèi)部財務(wù)管理人員的重要性,鑒于此都會致使財務(wù)管理工作效率受到影響。現(xiàn)代社會發(fā)展速度不斷提高,各行各業(yè)之間競爭趨勢也在逐漸加大,所以要想確保自身各項經(jīng)濟活動能夠健康發(fā)展,必須要充實內(nèi)部管理人員,但是由于事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)人員處于一個不充足的狀況,不利于自身財務(wù)管理水平的提高。
財務(wù)管理要想順利展開還需要建立完善的制度,制度的確立可以約束各級人員行為舉止,確保財務(wù)管理工作朝著制度化方向健康發(fā)展。但調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,事業(yè)單位在實際財務(wù)管理過程中,管理人員沒有認識到健全管理制度的重要性,致使制度處于缺失狀況,而即使設(shè)立了相應的管理制度,但是制度內(nèi)容上也存在著較大的漏洞,沒有發(fā)揮制度的最大化價值。另外,很多工作人員也沒有認真履行制度內(nèi)容來展開工作,致使財務(wù)信息質(zhì)量受到影響,常見問題是,違法違紀問題頻繁地出現(xiàn),甚至還存在著私自挪用資金等問題,無形之中就會對事業(yè)單位財務(wù)管理工作造成的影響,也難以達到有效財務(wù)管理的目標。
為了確保我國事業(yè)單位健康發(fā)展,要提高各級人員對財務(wù)管理的重視,本身財務(wù)管理就是一個系統(tǒng)作業(yè),它有助于幫助單位提高經(jīng)濟利潤和社會收益。而以往由于各級人員不夠重視財務(wù)管理,致使最終的管理效果差強人意,所以要想在競爭趨勢日益加劇的時代背景下站穩(wěn)腳跟,必須要提高每一個人員的思想意識,只有使他們能夠充分的了解到財務(wù)管理的重要性,才能獲得絕佳的管理效果。當然,在實際財務(wù)管理過程中領(lǐng)導人員也要以身作則,要提高自身的思想意識,這樣才能夠發(fā)揮財務(wù)管理最大價值,為事業(yè)單位蓬勃穩(wěn)定發(fā)展注入生機與活力。同時,管理人員也要樹立經(jīng)濟效益觀念,因為任何行業(yè)的發(fā)展都是為了獲得更高的經(jīng)濟效益,所以增強各級人員財務(wù)管理重視非常關(guān)鍵[3]。除此之外,企業(yè)管理人員也要注重對內(nèi)部資金的管理,這樣可以提高資金使用效率,它也是一種實現(xiàn)效益最大化的一種手段,最后,全面的提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,以及為后續(xù)發(fā)展提供一定的幫助。
只有創(chuàng)新資產(chǎn)管理機制的對策,才能改變以往的管理模式,推動財務(wù)水平的提高。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式缺乏創(chuàng)新,為了滿足新時期下所提出的具體要求,必須要做好財務(wù)創(chuàng)新工作。首先,要加強理念的創(chuàng)新。本身單位隨著經(jīng)營速度的不斷提高,內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著相應的變化,所以財務(wù)管理人員要樹立正確的財務(wù)管理理念,對財務(wù)管理中遇到的問題也要及時地采取措施去處理,避免財務(wù)管理停留在表面層次等問題的出現(xiàn)。其次,要加強法律法規(guī)的建設(shè)。因為現(xiàn)代社會的發(fā)展,行業(yè)之間競爭趨勢也在逐漸地加大,所以我們更加需要采用多元化的管理方法推動財務(wù)管理工作順利展開,進一步為單位經(jīng)濟利潤的提高奠定夯實基礎(chǔ)以及提高綜合市場競爭力。最后,要建立統(tǒng)一的管理模式,對當前市場經(jīng)濟發(fā)展狀況進行分析,并加強監(jiān)督管理機制,提高財務(wù)的整體水平。
隨著事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大,隱藏在財務(wù)管理中的問題也逐漸顯露出來,而以往由于財務(wù)管理人員不充足,致使財務(wù)管理效率低下,所以要想在競爭趨勢日益加劇的背景下脫穎而出,我們必須要打造一支專業(yè)的財務(wù)隊伍,進而滿足財務(wù)管理工作需求。第一,事業(yè)單位應對內(nèi)部人員進行系統(tǒng)培訓,確保其工作能力能夠滿足財務(wù)管理工作需求,同時在前期招聘上也要對應聘人員綜合能力進行考核,確保他們具備會計從業(yè)資格證,這樣才能夠為財務(wù)管理工作提供技術(shù)支持。第二,也要加強財務(wù)人員道德品質(zhì)培養(yǎng),因為只有職業(yè)素質(zhì)較高的人員,才能夠為財務(wù)管理工作提供更多的思路,本身財務(wù)管理就是綜合性較強的作業(yè),所以只有提高財務(wù)管理人員工作能力,才能夠獲得絕佳的管理效果[4]。第三,單位也要完善相應的激勵懲處制度,對業(yè)績突出的人員可以給予表揚,而對于能力不足人員應加大培訓力度,讓其各方面能力都能夠得到提升,進而獲得絕佳的財務(wù)管理效果。
除了要做好上述工作內(nèi)容之外,事業(yè)單位還需要健全相關(guān)財務(wù)管理制度,因為如果制度缺失,也會致使財務(wù)管理工作效率低下,這就需要結(jié)合自身實際狀況建立完善的管理制度。首先,可以建立資產(chǎn)管理制度,并引導各級人員嚴格執(zhí)行制度內(nèi)容來展開工作,這樣可以防止內(nèi)部資產(chǎn)流失,在最大限度上提高資源使用效率。同時相關(guān)工作人員也要運用先進的信息技術(shù)手段來展開管理,只有加大信息化建設(shè)力度,才能夠確保相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性,進一步為決策人員決策工作帶來數(shù)據(jù)支持。其次,我們也要完善監(jiān)督管理制度,對每一個財務(wù)人員行為舉止進行嚴格的監(jiān)督與管理,確保財務(wù)管理工作朝著制度化、科學化方向健康發(fā)展,也能夠達到規(guī)避財務(wù)風險的目的,從而充分的發(fā)揮財務(wù)管理價值,為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,最重要的是能夠讓其在行業(yè)競爭中占據(jù)不敗之地。在事業(yè)單位財務(wù)管理的具體操作過程中,要使財務(wù)管理水平得到有效的提升,就必須在單位的內(nèi)部積極利用各種有效措施,對相關(guān)制度進行優(yōu)化,能夠把相關(guān)的具體工作進行有效的落實,對具體的工作內(nèi)容,也應該做到全面掌控,明確工作目標,按照相應的工作制度執(zhí)行相關(guān)的工作。只有通過這種方式,才能保障財務(wù)管理的有序進行。研究表明,完善相應的管理機制。有利于管理人員高效的執(zhí)行具體工作,促進事業(yè)單位財務(wù)管理的健康運行。
預算管理在事業(yè)單位的財務(wù)管理中具有不可替代的主要意義,是事業(yè)單位的重點工作之一,針對具體的預算環(huán)節(jié),必須要有認真的態(tài)度與良好的意識,才能在具體的操作過程中,使事業(yè)單位財務(wù)管理工作合理有效地進行,緊跟時代發(fā)展的潮流,實現(xiàn)自己的優(yōu)勢,發(fā)揮其重要的職能。從目前的情況來看,很多事業(yè)單位在具體的工作當中,一般不會重視預算管理,而將重點管理過程中,這種現(xiàn)象的發(fā)生,就會增加財務(wù)管理的財務(wù)風險。針對這一問題,作為事業(yè)單位的管理人員,必須從自身意識到預算管理的重要作用,提高預算管理的重視程度,還要結(jié)合實際情況,加快對于預算管理的具體實施進程,從而減小事業(yè)單位在具體的運行過程當中將會出現(xiàn)的一些風險,從根本上減小風險發(fā)生的概率,也能對當前的風險情況進行有效的改善。
要想從根本上加大對事業(yè)單位的監(jiān)督與管理,就要從具體的細節(jié)入手。首先,對于事業(yè)單位的財務(wù)管理部門必須要做好財務(wù)人員的管理工作,采取合理有效的措施,對財務(wù)管理人員進行必要的培訓與考核,只有通過這樣的方式,才能提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),增強財務(wù)人員的工作積極性與主觀能動性,培養(yǎng)他們的團結(jié)意識與集體的凝聚力,從而在具體的工作中,提高工作效率,進一步改善工作質(zhì)量。其次,在財務(wù)管理的細節(jié)上,要深入分析每個環(huán)節(jié)與具體的步驟,并針對實際情況進行監(jiān)督與管理,加強監(jiān)督與管理機制,以防部分財務(wù)管理人員出現(xiàn)違規(guī)行為。最后,面對單位財務(wù)管理中的預算以及收支等問題,也要加強監(jiān)督與管理機制,針對各項資金的明細,都要做到落實與明確,只有全面掌握資金的動向,才能發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)管理的重要意義。此外,在進行具體的事業(yè)單位財務(wù)管理工作時,必須要嚴格遵守國家法律法規(guī),樹立正確的管理理念,全面提高管理意識,才能從最大程度上,提高財務(wù)管理的質(zhì)量,發(fā)揮財務(wù)管理的巨大優(yōu)勢。要想加強事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,就必須要結(jié)合單位的具體發(fā)展狀況,進行深入的研究,結(jié)合當前單位的現(xiàn)狀,制定出更加合理有效的制度。作為事業(yè)單位財務(wù)管理的相關(guān)人員,必須在具體的工作過程中,結(jié)合自身的專業(yè),與實際經(jīng)驗充分結(jié)合起來,進一步提高自己的綜合素質(zhì),在工作中學習先進的管理經(jīng)驗,通過各個方面的學習,加強自身分析問題與解決問題的能力,嚴格按照相關(guān)的會計管理要求,對具體的數(shù)據(jù)進行高效的處理,從而使事業(yè)單位各項工作都能有序進行,促進事業(yè)單位的長久發(fā)展。
在財務(wù)管理進行詳細的過程中,作為事業(yè)單位的具體財務(wù)人員,必須從自身做起,加強內(nèi)控意識的培養(yǎng)工作,從而促進內(nèi)控工作的正常進行,通過建立良好的內(nèi)控制度,能夠?qū)Y金進行有效的控制,具有積極有效的促進意義。另一方面,通過培養(yǎng)內(nèi)控意識,財務(wù)管理人員對財務(wù)資金起到更加完善的管理作用,也能有效地提高財務(wù)管理的綜合水平。從總體上講,事業(yè)單位的重要意義,是根據(jù)時代發(fā)展的具體要求,滿足群眾的相關(guān)需要,對具體的資金通過科學的方法進行合理的掌控,確保各個項目的順利實施與開展,從而在一定程度上促進社會的經(jīng)濟發(fā)展,提高群眾的生活水平。隨著近年來的經(jīng)濟水平的不斷提高,也加大了事業(yè)單位財務(wù)管理的難度,面對這一現(xiàn)狀,必須要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理進行系統(tǒng)的更新與升級,結(jié)合先進的管理經(jīng)驗,對相關(guān)的管理制度實施必要的改革措施,深入了解事業(yè)單位的財務(wù)管理工作要求,對于相應的管理人員,也要從自身加強管理意識,通過積極有效的途徑,努力學習先進經(jīng)驗,結(jié)合單位的實際情況,通過各種培訓渠道,不斷提升自己的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),促進管理制度能夠更加完善。還要強化財務(wù)管理人員的責任意識,面對具體的工作,進行具體的責任劃分,從根本上推動財務(wù)工作的有效進行,為財務(wù)內(nèi)控水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。
綜上所述,目前事業(yè)單位財務(wù)管理效率比較低下,所以為了獲得更好的管理效果,我們還需要增強人員對財務(wù)管理的重視并創(chuàng)新管理方式方法,同時也要加強財務(wù)管理人員訓練及健全相關(guān)財務(wù)管理制度,這樣既可以解決以往財務(wù)管理效率不高的問題,也能夠為單位節(jié)省大量的人力及物力,從而在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠且更好。