文|佘 穎
WPSOffice 是由金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件。說起金山辦公,這里有少年天才的一戰(zhàn)成名,也有與世界巨頭的商業(yè)大戲,更有反敗為勝的巔峰時刻。最重要的是,這里還有一條企業(yè)花了33 年才蹚出的自主創(chuàng)新之路。在世界巨頭占據(jù)絕對優(yōu)勢的情況下,極少有企業(yè)能翻盤,但金山辦公做到了。
截至2021 年3 月31 日,公司主要產(chǎn)品月度活躍用戶(MAU)為4.94 億,其在Android、IOS、Linux、Mac 上的用戶量都穩(wěn)居第一。其中,Windows 平臺上有60.6%的電腦安裝了WPS;WPS Mac 版本更是名副其實的“榜霸”,上線593 天,其中449 天總榜第一,592 天效率榜第一。
剛起步時,金山軟件和WPS 有個極其閃亮的登場,緣于故事的兩個主角:一個是如今互聯(lián)網(wǎng)圈的“頂流網(wǎng)紅”雷軍,另一個是被譽為“中國程序員第一人”的求伯君。
1988 年,年僅24 歲的求伯君在深圳一家賓館,封閉式獨自鉆研了4 個月,敲下10 萬行代碼。當(dāng)他走出房間時,與他一起亮相的還有中國第一個自主知識產(chǎn)權(quán)的辦公軟件WPS。1989 年,求伯君正式推出WPS1.0。書店里,最暢銷的計算機類書籍是WPS 教程、WPS 使用指南;在辦公軟件市場,WPS 的市場占有率一度高達90%以上。正是在這樣的大好形勢下,1992 年雷軍加入了金山。
1994 年,微軟進入了中國,并主動向金山軟件拋出橄欖枝,希望與WPS 在格式上兼容。年紀(jì)尚輕的金山軟件答應(yīng)了。1995 年,微軟發(fā)布了Windows95,Intel 發(fā)布了奔騰處理器。電腦史上著名的“Win-Tel”聯(lián)盟第一次展示出了它的強大,Windows 系統(tǒng)下Office 軟件迅速贏得了消費者,DOS 系統(tǒng)下的WPS 跟著這個古老的系統(tǒng)一起,被市場拋棄了。更要命的是,當(dāng)時盜版橫行,讓包括金山軟件在內(nèi)的中國軟件業(yè)如墜深淵。微軟可以用全球市場的利潤來分擔(dān)在中國市場的損失,但僅靠軟件銷售吃飯的金山,面對幾乎斷流的營收就是斷了生機。求伯君賣了自己的別墅,給員工發(fā)工資。
接下來的10 多年時間里,WPS 都處于命懸一線的狀態(tài)。1992 年加入金山的程序員章立新清晰記得,那時公司出差的住宿條件,從燕山飯店變成了小旅店,每年2 次旅游減到1 次,但是工資和獎金從來沒有拖欠過。“公司十分注意保護一線研發(fā)人員。”金山辦公副總裁肖玢當(dāng)時是WPS 的銷售負(fù)責(zé)人,她回憶說,“當(dāng)時公司績效考核的宗旨就是要讓公司活下去,要對得起我們的研發(fā),讓研發(fā)人員能夠留下來?!毙ょ阏f,那些年自己去走訪客戶時,對方的第一反應(yīng)都是:“WPS 還活著呢?”WPS 一直活著,雖然異常艱難。
面對當(dāng)時的競爭壓力,金山?jīng)Q定做一切可以賺錢的事情來養(yǎng)活WPS。在互聯(lián)網(wǎng)世界,游戲一直是最大的“現(xiàn)金牛”。那時的金山是國內(nèi)首批做游戲的企業(yè),包括《中關(guān)村啟示錄》《劍俠情緣Ⅰ》《劍俠情緣Ⅱ》《劍俠情緣之月影傳說》等,曾創(chuàng)下當(dāng)時國內(nèi)單機游戲的銷量紀(jì)錄。除此之外,還有《金山毒霸》《金山詞霸》《金山影霸》《金山快譯》,那些年,市場需要什么,金山就做什么。從這個角度看,公司的眼光、技術(shù)、營銷能力都是一流的,但就是有點“一根筋”。否則,金山怎么會像個“傻瓜”一樣,不去順勢轉(zhuǎn)型成一家游戲公司賺錢,反而把賺來的錢,繼續(xù)投入看不到希望的WPS。
2001 年底,我國政府首次大規(guī)模采購正版軟件。歷時半年,WPS Office 憑著公文模板的優(yōu)勢,終于獲得了北京市政府采購訂單11143 套。然而,肖玢說,公司經(jīng)常接到客戶電話投訴,說他們安裝WPS 軟件后,系統(tǒng)盤爆了。類似的兼容性問題頻繁發(fā)生,讓一心想做出最好軟件的金山軟件很有壓力。2002 年,剛剛緩過一口氣的金山?jīng)Q定推倒WPS 的底層代碼,重寫一版。這一決定需要投入賬上僅有的3500 萬元和大量的研發(fā)人員。正當(dāng)雷軍為啟動資金發(fā)愁時,科技部“863 計劃”正式批準(zhǔn)金山承擔(dān)“863 計劃”信息技術(shù)領(lǐng)域軟件重大專項桌面辦公套件課題研究開發(fā)任務(wù),在研發(fā)資金上給予重點支持。如今的金山辦公CEO章慶元,正是當(dāng)年WPS2005 開發(fā)團隊的技術(shù)負(fù)責(zé)人。他回憶說,“當(dāng)時大部分用戶已經(jīng)習(xí)慣了用微軟Office,若要無縫切換,就要在保證自主知識產(chǎn)權(quán)的前提下,實現(xiàn)對Office 高度形似與深度兼容。公司技術(shù)人員寫了500 萬行代碼,干了3 年苦工”。
一邊開發(fā)新版本,一邊維護老版本,金山與微軟在中國市場上展開了激烈競爭。這是肖玢加入金山后的第一場硬仗,至今印象深刻?!皬谋砻嫔峡矗@是用戶的習(xí)慣問題。實際上那是一個生態(tài)問題,因為用戶不是單純寫文件,還需要很多接口,包括OA 系統(tǒng)的兼容性。WPS 當(dāng)時是一款小眾產(chǎn)品,OA 廠商不會花代價去做兼容?!比缃窕叵肫饋矸炊屝ょ忝靼琢水?dāng)初的痛點,“我們那個時候不是難在自己,而是市場環(huán)境?!?/p>
2005 年,推倒重寫的WPS2005 完成后,受到業(yè)界高度認(rèn)可。出人意料的是,金山辦公決定將辛辛苦苦開發(fā)的WPS2005 免費提供給個人使用。如今回過頭來看,這一舉措恰恰踩中了互聯(lián)網(wǎng)思維的核心——免費使用,流量為王?!皞€人免費策略對ToB 業(yè)務(wù)幫助很大,很多人已經(jīng)在使用了,所以我們的銷售人員過去談合作就容易得多。”章慶元說,“當(dāng)時盜版那么多,個人業(yè)務(wù)也賺不到錢,就按雷軍所說,干脆大大方方送了。”這個策略幫助WPS 穩(wěn)住了人氣基本盤。資料顯示,WPS2005 推出3 個月后,個人版下載量就突破3800 萬。金山辦公WPS 云平臺運維開發(fā)組工程師譚建新,就是在大學(xué)校園的電腦里,第一次下載了WPS。對WPS 的親近和熟悉也讓他在畢業(yè)后加入了金山辦公。不過,不掙錢的個人版再紅火,也不能改變金山辦公和WPS 的窘境。要生存,還得到市場上去打拼,去攻有付費能力的政企客戶。這是所有大型軟件的沙場。
2004 年底,我國啟動各級政府使用正版軟件工作,省級政府軟件采購工作率先啟動。這既是我國政府履行入世承諾,也是國家為了扶持民族軟件自主創(chuàng)新設(shè)立的競技擂臺。乘著國家軟件正版化的春風(fēng),新版WPS2005 大展拳腳。據(jù)統(tǒng)計,2004 年政府采購中,WPSOffice2005 獲得了幾乎全部省級政府的采購訂單,WPSOffice2005(政府版)在辦公軟件采購中的市場份額占到了56.12%。在同行業(yè)競爭中,WPS 為什么能勝出?金山國內(nèi)政企事業(yè)部北京大區(qū)總經(jīng)理包宇欣總結(jié)了兩條:技術(shù)先人一步,服務(wù)用戶第一。他還記得加入金山辦公后談下的第一個客戶是鞍鋼集團?!鞍凑哲浖婊囊?,鞍鋼必須采購正版軟件?!卑钚涝跍贤ㄖ邪l(fā)現(xiàn)鞍鋼有個痛點,就是生產(chǎn)審批流程特別長且程序多,文件流轉(zhuǎn)速度慢。包宇欣認(rèn)為,如果把WPS 的在線辦公技術(shù)與鞍鋼的OA 系統(tǒng)結(jié)合,應(yīng)該能實現(xiàn)移動審批。就是這個點子打動了鞍鋼。最終,雙方一起完成了鞍鋼OA 系統(tǒng)的內(nèi)嵌升級。
從2003 年非典疫情暴發(fā)、傳統(tǒng)線下銷售渠道中斷,雷軍就為金山辦公制定了進軍互聯(lián)網(wǎng)的大方向。在協(xié)調(diào)旗下卓越網(wǎng)加大銷售、服務(wù)力度的同時,金山辦公意識到互聯(lián)網(wǎng)才是未來。2007 年起,WPS 已經(jīng)開始嘗試“客戶端編輯+服務(wù)器端存儲”的在線辦公新模式,完成了技術(shù)的早期積累。接下來的幾年,WPS 又推出了更適用多人協(xié)作場景的金山文檔、專門用于表單統(tǒng)計的金山表單,全面發(fā)力移動辦公。而老對手微軟在多人協(xié)作、在線辦公方面的進展要明顯落后于金山。北京城建信息化辦公室主任王紹康就是被金山辦公的云技術(shù)和服務(wù)所打動。他說:“2014 年市面上做云辦公的企業(yè)中,金山辦公技術(shù)是最好的。而且,金山辦公有很高級別的研發(fā)團隊跟我們一起開發(fā),兩個企業(yè)的人就像一個部門的同事一樣?!?020 年,北京冬奧官宣金山辦公成為北京2022 年冬奧會官方協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商。冬奧組委技術(shù)部項目助理郝文卓告訴筆者,合作以來,WPS 產(chǎn)品應(yīng)對冬奧組委會與各個國家的溝通毫無問題,格式兼容、功能豐富,極大地減輕了他們的溝通成本。
就這樣,從政府客戶到企業(yè)客戶,WPS 的陣地越來越大。截至2020 年12 月,國務(wù)院組織機構(gòu)中使用WPS 的用戶達62 家、國內(nèi)中央企業(yè)中WPS 客戶達93 家、全國商業(yè)銀行覆蓋133 家、省級政府中覆蓋33 個。在我國所有地級市,WPS 均已實現(xiàn)全部覆蓋。章慶元介紹,從2020年除夕開始,金山辦公旗下金山文檔的用戶數(shù)量暴漲,15天內(nèi)月活用戶增長1 億,最高峰達到2.39 億。譚建新說,他們與金山云的同事加班加點才完成了緊急擴容。
我國已經(jīng)進入疫情常態(tài)化防控階段。章慶元說,“現(xiàn)在用戶已不只是用WPS 或者金山文檔做疫情相關(guān)的信息,而是更多用于工作中。從用戶留存看,我們的數(shù)據(jù)依然保持在高峰期的七成至八成”。包宇欣告訴筆者,以前辦公是單人作戰(zhàn),但現(xiàn)在很多互聯(lián)網(wǎng)公司都需要移動辦公和協(xié)同辦公,多人共享編輯文檔和PPT。WPS 和金山文檔正好符合需求。資本市場也看好金山辦公。2020 年1 月至2021年1 月,金山辦公股價從180 元左右,最高上漲至521 元?!吧鲜辛?,股價漲了,在研發(fā)投入上膽子可以更大些了。”章慶元笑著說。
與世界巨頭競爭需要硬碰硬,金山辦公必須在技術(shù)上持續(xù)不斷地追趕。2020 年,金山辦公研發(fā)投入合計為7.11億元,同比增長18.72%,研發(fā)費用的營收占比仍保持在30%以上;研發(fā)人員數(shù)量為1923 人,占公司總?cè)藬?shù)的比例上升至70.39%?!?3 年的發(fā)展歷程里,WPS 有相當(dāng)一段時間在與微軟競爭。一開始公司以為做好一個產(chǎn)品就能贏。但慢慢發(fā)現(xiàn),中國軟件和國外軟件企業(yè)競爭,本質(zhì)上不是產(chǎn)品的競爭,而是生態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的競爭?!闭聭c元認(rèn)為,在Win-Tel 時代,微軟掌握了優(yōu)勢,但是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,金山辦公迎來了新機遇。當(dāng)前,我國正在推行信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,這是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,政府為企業(yè)自主創(chuàng)新搭建的又一條賽道。目前,金山辦公正在參與國內(nèi)UOF(中國國產(chǎn)文檔標(biāo)準(zhǔn))和OFD(版式文檔國家標(biāo)準(zhǔn))的建立。2020 年,國家稅務(wù)總局已明確增值稅電子普通發(fā)票需采用符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的OFD 版式。“我們一直在民用市場領(lǐng)域競爭,產(chǎn)品和服務(wù)的成熟度足夠強。”章慶元說,隨著信創(chuàng)市場的發(fā)展,UOF 和OFD 一定會成為中國市場的主流辦公標(biāo)準(zhǔn),金山辦公有信心在全球市場競爭中搶占先機。