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        城商行合規(guī)管理體系的構建與提升

        2021-09-06 19:24:41戴霞飛
        銀行家 2021年8期
        關鍵詞:合規(guī)管理體系風險管理

        戴霞飛

        合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動,是銀行全面風險管理的重要組成部分,它不僅是外部監(jiān)管機構對銀行的要求,也是銀行自身實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。要有效提升合規(guī)管理成效,必須構建面向未來的科學的合規(guī)管理體系,這對城商行具有非常重大而深遠的意義。

        銀行業(yè)較早引入合規(guī)管理,合規(guī)風險管理已成為銀行業(yè)化解金融風險的重點領域和手段。城商行要想長期可持續(xù)發(fā)展,必須構建起面向未來的、科學的合規(guī)管理體系。

        合規(guī)管理的內涵與時俱進,作用越來越重要

        依法合規(guī)經(jīng)營是企業(yè)應當遵循的基本準則之一,合規(guī)這一概念的內涵在實踐發(fā)展中逐步明晰。

        合規(guī)管理在國際上仍是發(fā)展中的概念,其內涵雖有一定的不確定性,但不斷在深化

        早在1977年,美國就制定《海外反腐敗法》以遏制美國企業(yè)在海外市場的不正當競爭。該法提出,若能證明企業(yè)存在有效的合規(guī)制度可以降低量刑的原則,這是合規(guī)管理具有標志性意義的歷史事件。1999年,世界銀行對違反《誠信合規(guī)指南》的企業(yè)建立了黑名單。2014年,國際標準化組織發(fā)布《合規(guī)管理體系——指南(ISO 19600:2014)》,把合規(guī)釋義為“履行了組織的全部合規(guī)義務”。隨著時間的推移,合規(guī)管理成為企業(yè)管理體系中一個重要組成部分。

        銀行業(yè)是較早推行合規(guī)管理的行業(yè)。1995年2月,巴林銀行因新加坡分行期貨交易主管掩蓋巨額交易虧損的違規(guī)行為,迫使銀行在事發(fā)后十多天時間就宣布倒閉,直接導致巴塞爾銀行監(jiān)管委員會于1997年發(fā)布《有效銀行監(jiān)管的核心原則》,提出“商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致”的合規(guī)要求,將涵蓋合規(guī)風險在內的八類風險提升到一個前所未有的高度。2005年,該委員會又發(fā)布《合規(guī)與銀行內部合規(guī)部門》文件,把合規(guī)定義為“商業(yè)銀行的活動必須與所適用的法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關準則,以及適用于銀行業(yè)務活動的行為準則相一致”,將銀行內部規(guī)章制度納入合規(guī)義務的范疇。

        合規(guī)管理對我國銀行業(yè)經(jīng)營的作用日益凸顯

        2002年1月,中國銀行紐約分行因給不符合資質的客戶發(fā)放大額貸款造成風險,受到美國貨幣監(jiān)理署和中國人民銀行聯(lián)手給予各1000萬美元的處罰,中國銀行為此在其紐約分行設立了合規(guī)部。

        2006年,中國銀監(jiān)會發(fā)布了《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》,將合規(guī)管理界定為“商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動”,將“合規(guī)”釋義為“使商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致”。隨著《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》的發(fā)布,監(jiān)管力度顯著加大,我國銀行業(yè)的合規(guī)管理工作進入一個新的階段,合規(guī)工作得到各銀行的高度重視,銀行業(yè)合規(guī)風險管理體系逐步形成并得到有效提升,在銀行經(jīng)營管理中發(fā)揮出越來越重要的作用。

        特色化經(jīng)營背景下,城商行應有效落實合規(guī)管理

        我國城商行經(jīng)營區(qū)域多在省級行政區(qū)域內,業(yè)務經(jīng)營以小微金融服務為主??傮w而言,城商行決策鏈條短,人力資源配置上多向業(yè)務一線傾斜,第二道防線力量嚴重不足,合規(guī)管理有其自身特點。

        合規(guī)管理措施落地節(jié)點少,一切以發(fā)展為導向的管理模式導致合規(guī)投入不足

        合規(guī)管理,管的是決策行為。小微企業(yè)行業(yè)分散、地域分散、需求分散的特點,決定了城商行大量業(yè)務決策行為(如貸款審批)在直面客戶的支行終止。與此相適應,城商行管理層級相對較少,多采取三級管理架構,董事會、高管層的決策比較容易傳遞到支行一線,總行可以通過對支行的考察來判斷分行層級落地成效,合規(guī)管理措施落地節(jié)點較少。

        這種模式導致城商行風險管理能力與業(yè)務發(fā)展的差距相對較為明顯,且管理重點多聚焦在信用風險,其他類別風險如合規(guī)風險管理偏弱。一切以業(yè)務發(fā)展為導向的管理理念容易得到上下一致認同,風險管理職責在第一道防線層面往往不能有效平衡,反而倒逼總行的決策。合規(guī)條線人員的職業(yè)判斷要求比較高,需要熟悉本行業(yè)務、有較高的政策水準,而城商行普遍人才儲備不足,且人才往往優(yōu)先充實到業(yè)務條線,這就導致合規(guī)部門難以得到應有的重視,工作多局限在完成監(jiān)管要求上,自主開展合規(guī)管理工作的成效不足。

        貼近客戶、機制靈活的服務模式,導致產(chǎn)品開發(fā)周期短,合規(guī)管理跟進不及時甚至缺位,造成合規(guī)風險高發(fā)

        與小微企業(yè)金融服務分散的需求相適應,城商行多以靈活的經(jīng)營機制來應對市場競爭的壓力。支行點題、總行迅速跟進的產(chǎn)品開發(fā)模式雖然為客戶帶來良好的體驗,提升了小微金融服務的滿意度,但是卻給風險管理工作尤其是合規(guī)管理帶來較大壓力。

        由于產(chǎn)品開發(fā)能力不足,城商行所謂的新產(chǎn)品只是對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能進行適應性改造,在期限、服務流程、營銷宣傳等方面針對特定客戶的需求進行微調。在高效服務壓力下,合規(guī)風險審查流于形式甚至缺位的現(xiàn)象比較常見,如某城商行推出“彩禮貸”引發(fā)軒然大波,這個產(chǎn)品本質上只是該行的消費貸款針對特定用途重新包裝,因缺少必要的針對公序良俗的合規(guī)審查而導致巨大的輿情風險。

        多數(shù)城商行都是在市場夾縫里生存,貼近客戶的社區(qū)銀行模式成為主流,以特色服務項目吸引周邊居民,如針對少年兒童的“小小銀行家”、面向老年客戶的“微笑重陽”等,下沉社區(qū)、村居開展公益性質的活動也是城商行引流客戶的重要手段之一。與常規(guī)的廳堂服務相比,這類活動導致的合規(guī)風險隱患顯著增加。例如,開展活動時隨附的安全義務風險、宣傳時的知識產(chǎn)權侵權風險和不正當競爭風險等。這些活動高頻、分散的特點,決定了合規(guī)部門無法全面跟進,也難以使用統(tǒng)一模板面向不同區(qū)域、不同年齡段、不同目標的活動需要。

        業(yè)務管理容易延續(xù)以往慣例,忽視對政策的跟蹤和管理的精細化

        雖然城商行以豐富的產(chǎn)品為賣點,但本質上多為幾款傳統(tǒng)產(chǎn)品更換不同的包裝,很容易因產(chǎn)品的雷同而延續(xù)以往的管理慣例,從而忽略使用場景變化帶來的新的合規(guī)風險。比如某城商行的一款“興農(nóng)貸”產(chǎn)品,設計時借鑒了農(nóng)商行批量授信經(jīng)驗,以熟悉村民情況、有較高影響力的關鍵人所作的第三方評價為核定授信額度主要依據(jù),在2015年左右推出時迅速提升了農(nóng)戶需求滿足率,獲得了巨大的市場成功。但隨著時間的推移,業(yè)務量成倍增長,出現(xiàn)關鍵人作用下降等問題,而授信策略未作相應調整,貸前調查、貸后檢查不可避免地大面積流于形式,導致貸款“三查”未落實的合規(guī)風險。

        城商行業(yè)務發(fā)展采取的物理網(wǎng)點廣覆蓋和人海戰(zhàn)術的方式,決定了依靠有限的合規(guī)人員無法及時完成合規(guī)風險的監(jiān)測、評價、預警工作,需要有大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持。普遍存在科技力量薄弱、投入向業(yè)務發(fā)展傾斜的問題,使城商行各類風險管理系統(tǒng)的搭建多依賴于第三方開發(fā)公司,自身的IT支持能力不足,無法及時更新系統(tǒng)以應對經(jīng)營環(huán)境的變化,致使風險反應靈敏度下降,制約了合規(guī)管理職能的有效發(fā)揮。

        合規(guī)風險與操作風險、內部控制混同,削弱了合規(guī)管理作用的發(fā)揮

        由于實踐中合規(guī)風險被作為全面風險管理中的類別風險之一,在一定程度上造成了合規(guī)風險與操作風險、內部控制在實務中的混同。

        合規(guī)風險與操作風險存在高度交叉的關系。一方面,操作風險通常是由于違反內部各項規(guī)章制度和法律法規(guī)所引發(fā),而內外規(guī)一致性不屬于操作風險管理的重點,如涉嫌詐騙賬戶管理,單個銀行往往無法追蹤到資金流轉的去向,導致因未履行反洗錢義務而產(chǎn)生合規(guī)風險,但在操作風險層面不一定形成違章操作。另一方面,合規(guī)風險管理的一項重要工作就是保障內外規(guī)的一致性,其內外規(guī)一致則是操作風險管理的起點。外規(guī)轉化為內規(guī)有一定的時滯,不像操作風險直接作用于業(yè)務操作行為,操作風險管理成果可以降低合規(guī)風險程度并作為評價合規(guī)風險管理成效的主要依據(jù)。

        內部控制是風險管理的工具,良好的內部控制環(huán)境是包括合規(guī)風險管理在內的風險管理基礎。根據(jù)美國COSO委員會(全美反虛假財務報告委員會發(fā)起組織)發(fā)布的《內部控制——整體構架》,內部控制廣義上可定義為一個受企業(yè)董事會、經(jīng)理層和其他人員影響,為達到經(jīng)營的效果和效率、財務報告的可靠性、法律法規(guī)的遵循性等目標提供合理的保證的程序。其中的“法律法規(guī)的遵循性”基本相當于狹義的合規(guī)管理目標,也就是現(xiàn)行的銀行業(yè)合規(guī)管理范疇。

        在實務中,內部控制主要解決的是風險管理體系的全面性、符合性、有效性問題,屬于風險管理體系的基礎和工具;合規(guī)管理解決的是外部規(guī)則與內部規(guī)則遵從性問題;操作風險主要解決的是內部規(guī)則與實際執(zhí)行的一致性問題。合規(guī)風險與操作風險、內部控制三者相互補充、相互影響,共同促進風險管理體系的提升。但是,三者之間的界線不清晰,很多合規(guī)管理工作實質上都屬于操作風險管理行為,很大程度上制約了合規(guī)管理專業(yè)性的發(fā)揮。

        構建面向未來的城商行合規(guī)管理體系

        合規(guī)管理不僅是外部監(jiān)管機構對銀行的要求,更是銀行自身實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。為此,城商行必須構建面向未來的合規(guī)管理體系。

        明晰合規(guī)管理為業(yè)務發(fā)展保駕護航的定位

        對于任何一家銀行而言,發(fā)展停滯是最大的風險,維持一個合理的發(fā)展速度,對于維持社會公眾信心具有特殊意義。風險管理的目標是為業(yè)務發(fā)展保駕護航,因此,合規(guī)要成為全員的行為準則才能真正起效。

        需要保障合規(guī)部門的獨立性,明確合規(guī)部門第二道防線的職能,整合、充實合規(guī)資源,將反洗錢、消費者保護等以對接外部監(jiān)管部門為主體的職能充實到合規(guī)部門,做實合規(guī)機制。內外規(guī)合一的合規(guī)風險管理體制是發(fā)展方向?,F(xiàn)在的合規(guī)部門多與法務部門合一,有必要考慮第二道防線層面的合規(guī)、操作風險、內部控制三者職能部門的合一。

        合規(guī)管理是一個動態(tài)過程,合規(guī)部門自身要轉變工作機制,從“重外輕內”轉向“內外兼修”,以風險為本,以業(yè)務發(fā)展為核心,以外規(guī)為準繩,深入基層與銀行一線員工共同研究如何將外部規(guī)則與各地實際有機結合,為各項業(yè)務規(guī)則設定紅線、劃定底線,依托現(xiàn)有的資源,開展風險排查、政策宣導等,務必使各項合規(guī)政策在全員中內化于心、外化于行,成為行動的指南。否則,合規(guī)工作很難在專業(yè)領域獨立開展有深度的管理行為而有所作用,合規(guī)政策將成為一紙空文。

        讓合規(guī)文化引領發(fā)展步伐

        銀行由于其行業(yè)的特殊性,經(jīng)營資金、審批授信,極容易被不法分子所圍獵,加上銀行人員道德風險等因素制約,合規(guī)文化作為企業(yè)文化中必不可缺的一部分,在銀行運營與發(fā)展中就顯得尤為重要。合規(guī)文化建設的任務是使合規(guī)風險管理的原則、理念通過宣導、約束,成為全行員工共同的行為習慣,以實現(xiàn)銀行合規(guī)管理目標。

        合規(guī)意識是合規(guī)文化的核心要素,必須讓“守規(guī)矩、守底線、守紅線”的合規(guī)意識滲透到全行員工的血液中。以“知敬畏、存戒懼、守底線”為目標,強化問責機制,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要做到“不實施問責不放過、不查補制度缺失不放過、不整改到位不放過”,使全體干部員工牢固樹立“讓風險到此為止、到我為止”的信念,將合規(guī)管理要求認真落到實處,在靈魂深處筑起抵御風險的堅強防線。

        建設科學的合規(guī)管理系統(tǒng),提高風險應對的敏捷程度

        近年來城商行陸續(xù)建立了多種風險管理體系,但這些體系運行機制相似,作用范圍有不同程度的重疊和沖突,妨礙了各體系之間形成合力,也造成不必要的資源浪費。因此,要建立敏捷高能的合規(guī)管理體系:一是理清合規(guī)管理與全面風險管理的邊界,發(fā)揮合規(guī)管理的專業(yè)特色;二是充分利用現(xiàn)有資源,整合操作風險、法律風險等管理系統(tǒng)的成果,以風險預警指標體系統(tǒng)領各種資源,讓不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)發(fā)揮更大效用。為此,需要進行科學規(guī)劃,不但要從系統(tǒng)功能設計、數(shù)據(jù)共享、預警模型等層面進行規(guī)劃,更重要的是在底層數(shù)據(jù)上未雨綢繆,統(tǒng)一賬戶、交易層級的數(shù)據(jù)標準,夯實基礎,防止出現(xiàn)因源數(shù)據(jù)不一致導致取數(shù)規(guī)則的失序。

        構建合規(guī)管理體系是一項系統(tǒng)性工程,需要銀行上下從思想建設、組織建設、制度建設、文化建設等諸多方面著手,積極探索合規(guī)管理的新途徑和新方法。也只有堅定以合規(guī)立行,強化合規(guī)意識,敬畏合規(guī)底線,才能建立起一套完善高效的合規(guī)管理體系,促使銀行高質量發(fā)展,更好地為金融消費者和實體經(jīng)濟服務。

        (作者系臺州銀行黨委委員、紹興分行行長)

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