夏銘

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案整理取得了一定的進(jìn)步，但要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)企業(yè)必須不斷創(chuàng)新，在一定程度上進(jìn)一步加強(qiáng)我國檔案整理相關(guān)工作有序進(jìn)行。各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性，從而有效解決新形勢下檔案整理工作中存在的問題。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案整理;工作;問題;

引言：

我國檔案整理大多處于傳統(tǒng)的管理階段，這在一定程度上給檔案部門開發(fā)檔案信息資源帶來了很大的困難，當(dāng)前，檔案整理領(lǐng)域尤其存在著觀念落后、檔案整理體制混亂的相關(guān)問題。目前來看，一些企業(yè)的檔案整理整體質(zhì)量不高，檔案收集不及時(shí)，在一定程度上不利于我國檔案整理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

一、當(dāng)前檔案整理中的幾個(gè)問題

1.管理意識(shí)差，檔案利用率低

檔案整理在各項(xiàng)工作的開展中起著非常重要的作用。好的檔案信息資源在一定程度上可以進(jìn)一步加強(qiáng)我國相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以說，相關(guān)管理人員高效完成檔案整理工作能給相關(guān)企業(yè)帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但長期以來，許多企業(yè)對(duì)利用檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏全面的論述，在一定程度上對(duì)檔案工作重視不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，進(jìn)一步導(dǎo)致檔案利用水平不高。

2.檔案整理體制不健全

一些企業(yè)的整個(gè)檔案整理不規(guī)范，，在一定程度上不利于我國檔案整理工作的進(jìn)一步發(fā)展，并且，目前一些企業(yè)或?qū)I(yè)檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題。比如，一些檔案樣稿結(jié)構(gòu)混雜嚴(yán)重，在一定情況下不利于檔案整理相關(guān)工作有序進(jìn)行。雖然有的企業(yè)建立了一些管理制度，但這些檔案整理相關(guān)工作做法形式單一，在一定程度上不利于我國檔案整理相關(guān)工作有序進(jìn)行。

3.硬件檔案投入和資源不足

近年來，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于管理，控制手段不斷完善。一些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的檔案整理工作，基本采用手工收集和檢索，在一定范圍內(nèi)存在信息量小的缺點(diǎn)，不利于檔案整理工作的有序進(jìn)行。

二、提高檔案整理科學(xué)化水平的重要性和作用

檔案整理相關(guān)工作有序進(jìn)行在一定程度上可以進(jìn)一步促進(jìn)我國信息技術(shù)發(fā)展。目前來看，信息技術(shù)給人們的生活帶來了舒適，低效的檔案整理已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。相關(guān)企業(yè)需要更新檔案整理的形式，在一定情況下進(jìn)一步采取先進(jìn)的信息技術(shù)，完善科學(xué)檔案整理。通過合理利用信息技術(shù)，促進(jìn)檔案整理的進(jìn)一步發(fā)展。檔案整理與信息技術(shù)有很大關(guān)系。同時(shí)，信息化水平在一定范圍內(nèi)也可能會(huì)影響檔案整理的水平。為提高我國文化軟實(shí)力，在檔案方面，相關(guān)管理人員需要尊重檔案整理相關(guān)工作的有序進(jìn)行，在一定程度上進(jìn)一步加強(qiáng)我國檔案整理相關(guān)工作有效發(fā)展。如果檔案整理工作混亂，并且沒有得到及時(shí)解決，相關(guān)要求就不會(huì)有好的秩序，也會(huì)阻礙工作的順利開展。只有保證檔案整理的系統(tǒng)化，才能在一定情況下進(jìn)一步提高工作效率。

三、提高檔案整理效率的措施

檔案整理的目的是改善檔案整理的現(xiàn)狀，提高檔案整理的效率，實(shí)現(xiàn)檔案整理的規(guī)范化。

1.完善檔案整理制度

相關(guān)管理人員制定的規(guī)章制度必須符合適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。此外，相關(guān)管理人員應(yīng)該保證管理工作的簡明實(shí)用，進(jìn)一步保證制度具有可操作性。相關(guān)管理人員還應(yīng)該尊重制度約束的雙重性，制度的合理安排不僅牽制著管理者，也牽制著相關(guān)工作人員。目前來看，管理者的行為和形象在一定程度上直接影響著制度的順利運(yùn)行。保持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，在一定程度上也可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我國檔案整理工作的有序進(jìn)行。檔案部門既是負(fù)責(zé)制定檔案規(guī)章制度的部門，又是負(fù)責(zé)檔案整理的部門。在執(zhí)行規(guī)章制度時(shí)，相關(guān)管理人員要獎(jiǎng)勵(lì)有貢獻(xiàn)的人，懲罰有錯(cuò)誤的人，在一定情況下進(jìn)一步充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

2.改進(jìn)檔案館的運(yùn)作

相關(guān)工作人員需要加強(qiáng)我國檔案整理工作有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案整理工作的及時(shí)登記，進(jìn)一步保留檔案原有的重要部分，豐富和拓展檔案備份，使其功能更加適應(yīng)相關(guān)企業(yè)的信息需求，更好地為企業(yè)檔案整理工作服務(wù)。

3.采用信息管理工具

信息化是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要方面，對(duì)檔案工作提出了新的要求。相關(guān)管理人員需要盡可能運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新成果和新的管理方法，在一定程度上進(jìn)一步提高檔案工作的效率和水平，使檔案整理工作盡快得到實(shí)施。目前來看，檔案整理計(jì)算機(jī)化也越來越必要，人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理勢在必行，檔案整理必須適應(yīng)計(jì)算機(jī)化的要求，妥善保管電子文件。在這種情況下，檔案部門應(yīng)積極參與企業(yè)信息化建設(shè)，使檔案整理成為信息化管理的重要組成部分。

4.做好檔案整理工作

相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提高工作人員的服務(wù)水平。相關(guān)企業(yè)要樹立服務(wù)理念，尋找工作的出發(fā)點(diǎn)。目前來看，服務(wù)質(zhì)量是衡量檔案工作者職業(yè)道德的重要尺度，小相關(guān)管理人員需要充分發(fā)揮檔案工作者的工作能力，在一定程度上進(jìn)一步加強(qiáng)我國檔案整理工作有序進(jìn)行。 5.提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

相關(guān)管理人員需要充分調(diào)動(dòng)檔案工作者的工作熱情，因?yàn)樘岣邫n案工作者的工作素質(zhì)，在一定情況下可以加快檔案科技發(fā)展、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)干部檔案工作組結(jié)構(gòu)建設(shè)，確保他們能夠繼續(xù)接受培訓(xùn)，進(jìn)一步培養(yǎng)相關(guān)工作人員從事檔案整理工作的強(qiáng)烈責(zé)任感，充分發(fā)揮自己的工作熱情和創(chuàng)造性。檔案整理的質(zhì)量在很大程度上取決于檔案工作人員。通過加強(qiáng)自身的檔案管理工作能力，在一定程度上進(jìn)一步提高檔案整理相關(guān)工作的有序進(jìn)行，從而有效加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為社會(huì)的進(jìn)一步進(jìn)步和發(fā)展提供有利的資源。

總結(jié)：

目前來看，檔案整理的重要性日益顯現(xiàn)。在檔案整理過程中，相關(guān)管理人員需要及時(shí)分析存在的問題，及時(shí)解決檔案整理工作過程中存在的問題，在一定程度上進(jìn)一步提高檔案整理的水平和質(zhì)量，認(rèn)真管理和分析檔案的各個(gè)方面，為今后的工作打下基礎(chǔ)，不斷完善檔案整理，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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