邢 美,宋春偉,胡在國,尹 琳
(中國五環(huán)工程有限公司,湖北 武漢 430223)
一般的小型工程項目由于建設(shè)工期較短,相對于整個建設(shè)工期,開車過程所持續(xù)的時間較短,往往不受重視,因此整個開車過程就不像設(shè)計、采購、施工那樣建立起詳細的績效曲線并進行檢測,但是在大型的EPCC國際項目中,由于其工藝復雜、環(huán)境多變以及眾多不確定性的因素,其開車過程持續(xù)時間往往會超過八個月,在此種情況下,如何管控開車過程就顯得非常必要。通過探討、研究開車過程中績效曲線的建立與檢測,不僅可以在開車過程中對項目的進度、費用以及質(zhì)量做好管控,而且能夠決定項目最終目標能否實現(xiàn)。本文通過幾個大型國際項目的實踐積累,以大型國際合成氨尿素項目為依據(jù),探討出了項目開車過程績效的建立依據(jù),并且在某國際合成氨尿素項目中得到應(yīng)用,最終超額實現(xiàn)了該項目工程的進度、費用目標。
掙值管理(Earned Value Management)是一種將工程進度與工程費用結(jié)合起來分析的方法,它不以單獨的工程量或費用對工程項目的執(zhí)行進展進行衡量,而是用費用代替工程量對工程項目的進度進行測量,從而提高工程項目管理的效率。衡量的基本參數(shù)包含已完工作預算費用(BCWP)、計劃工作預算費用(BCWS)、已完工作實際費用(ACWP)。
項目開車進度績效的基準曲線(S Curve of BCWS)以項目基準開車進度計劃、擬投入的人工費用、材料費用及機械費用等為依據(jù),其主要內(nèi)容包含項目開車過程中的開車臨時材料采購、空氣吹掃、水沖洗及化學清洗、蒸汽吹掃、烘爐、透平單試、DCS現(xiàn)場實驗、循環(huán)水系統(tǒng)、泄漏測試、氮氣置換、聯(lián)動試車、聯(lián)鎖檢查、投料及性能考核、TOC接收證書(taking over certificate)等。各部分內(nèi)容按照裝置/工序、進度檢測項目所占不同權(quán)重進行劃分。其中,開車臨時材料采購、水沖洗及化學清洗、烘爐是按照采購合同的形式,其余各項則是開車投入的人工費用。開車工程量權(quán)重見表1。
表1 開車工程量權(quán)重
續(xù)表
完成工作預算費用曲線(S Curve of BCWP),項目按月進行完工預算的檢測,開車工作細化到每一個可檢查項,每一個可檢查項按照工作流程劃分不同步驟的權(quán)重。
完工預算費用權(quán)重(%)=∑單項采購合同完成率×單項采購合同預算權(quán)重(%)+∑單項工作完成率×單項工作人工投入預算權(quán)重(%)。
(1)單項采購合同完成率(%)=單項采購合同完工預算費用/單項采購合同預算費用。
(2)單項采購合同預算費用權(quán)重(%)=單項采購合同預算費用/采購合同預算費用×采購合同預算權(quán)重(%)。
(3)單項工作完成率(%)=單項工作完工工程量/單項工作預算工程量。
(4)單項工作人工投入預算費用權(quán)重(%)=單項工作人工投入預算費用/總?cè)斯ゎA算費用×人工投入預算權(quán)重(%)。
也就是說,尚無鐵證證明動詞“吃虧、上當”名詞化了(只有“吃虧是福”中的“吃虧”抽象為一件事情,這與中國人長期以來的處世之道忍讓有關(guān)系)。接下來從其他角度來剖析這一語言現(xiàn)象。
(5)若單項工作在執(zhí)行中預算發(fā)生變化時,則:單項工作完工預算權(quán)重=(單項工作上月完成率+剩余未完工工程量當月完成率)×單項工作人工投入預算權(quán)重(%)。
(6)剩余未完工工程量當月完成率=當月完成的工程量/(新的預算量-累計上月已完工程量)×(100%-單項工作上月完成率)。
完成工作實際費用曲線(S Curve of ACWP)實際費用包含:①項目每月購買臨時材料實際支付的費用;②分包單位簽訂的合同支付費用(化學清洗及烘爐單位);③投入的開車隊人工費用及保運人員費用。
(1)實際人工費用=開車隊人工日單價×開車隊當月投入人工日+保運人工日單價×保運當月投入人工日。
(2)完成工作實際費用權(quán)重(%)=∑單項采購合同實際支付費用/單項采購合同預算費用×單項采購合同預算權(quán)重+∑單項工作人工投入實際費用/單項工作人工投入預算費用×單項工作預算權(quán)重。
(3)單項完成工作人工投入實際費用=實際人工費用×單項工作完成率×單項工作人工投入預算權(quán)重(%)。
掙值管理首先要以項目的進度、費用控制目標為基礎(chǔ)建立起一套基準。本項目在開車前的實施策劃階段便以項目的開車進度、費用控制目標建立起按月實施的項目開車進度、費用基準計劃,在后續(xù)開車實施的過程中按照月份對其進行掙值分析。如果出現(xiàn)進度偏離(或費用偏離),則分析其產(chǎn)生的原因,并根據(jù)實際情況采取對應(yīng)的措施,使其能夠回到預期的完工目標上來。開車績效每月統(tǒng)計見表2。
表2 開車績效每月統(tǒng)計 (%)
正確把握掙值原理并能夠靈活運用到項目的開車實施過程中,使其能夠為控制項目的進度和費用目標服務(wù),就需要對項目開車過程的各項工作任務(wù)和各生產(chǎn)要素進行分解,自上而下進行進度安排和資源加載,按照類型、層級進行統(tǒng)計、匯總,使其在開車過程中所消耗的各項費用都能夠進行合理地分配和管控。最后,綜合所有的開車費用,計算出各項工作任務(wù)和各生產(chǎn)要素所占的百分比,最終形成完整的開車掙值管理基準。
掙值管理中開車進度、費用控制的具體流程:①合理編排開車進度計劃并進行討論優(yōu)化;②項目執(zhí)行中,開車過程實施;③項目各項開車數(shù)據(jù)的收集與整理;④執(zhí)行中實際開車進度、費用與計劃進度、費用的對比;⑤偏差分析、執(zhí)行措施以及計劃調(diào)整。
計算開車進度偏差(SV)使用的公式為:SV=BCWP-BCWS。
當SV大于零,說明在執(zhí)行開車過程中,已完成開車工作的預算值超過計劃開車工作的預算值,開車進展超出預期;當SV小于零,說明在執(zhí)行開車過程中,已完成開車工作的預算值低于計劃開車工作的預算值,開車進展低于預期;當SV等于零,說明在執(zhí)行開車過程中,已完成開車工作的預算值與計劃開車工作的預算值相符,開車進展符合預期。
開車進度績效指數(shù)SPI,用于反映實際開車進度與計劃開車進度之間的偏離程度,可以用如下公式計算:開車進度績效指數(shù)(SPI)=已完成開車工作的預算值(BCWP)/計劃開車工作的預算值(BCWS)。
當SPI大于1時,說明在執(zhí)行開車過程中,已完成開車工作的預算值超過計劃開車工作的預算值,開車進展超出預期;當SPI等于1時,說明在執(zhí)行開車過程中,已完成開車工作的預算值與計劃開車工作的預算值相符,開車進展符合預期;當SPI小于1時,說明在執(zhí)行開車過程中,已完成開車工作的預算值低于計劃開車工作的預算值,開車進展低于預期。開車進度偏差及開車進度績效指數(shù)見表3。
表3 開車進度偏差及開車進度績效指數(shù)
計算費用偏差CV使用的公式為:CV=BCWP—ACWP。當CV大于零,說明在執(zhí)行開車過程中,實際開車消耗費用低于實施開車工作的預算值,工效高;當CV小于零,說明在執(zhí)行開車過程中,實際開車消耗費用高于實施開車工作的預算值,工效低;當CV等于零,說明在執(zhí)行開車過程中,實際開車消耗費用與實施開車工作的預算值相符,工效與預期目標相符。費用偏差CV及費用績效指數(shù)見表4。
開車費用績效指數(shù)CPI,用于反映在開車過程中,實際執(zhí)行消耗費用和預算費用之間的偏離程度,可以用如下公式計算:
CPI:已完成開車工作的預算費用(BCWP)/已完成開車工作的實際費用(ACWP)
當CPI大于1時,說明在執(zhí)行開車過程中,實際開車消耗費用低于實施開車工作的預算值;當CPI等于1時,說明在執(zhí)行開車過程中,實際開車消耗費用與實施開車工作的預算值相符;當CPI小于1時,說明在執(zhí)行開車過程中,實際開車消耗費用高于實施開車工作的預算值。費用偏差CV及費用績效指數(shù)見表4。
表4 費用偏差CV及費用績效指數(shù)
費用、進度、質(zhì)量三大控制是項目管理和控制的核心,采用掙值管理可使項目實施過程中的各項內(nèi)容真正處于有效的控制之下,這對項目管理和控制來說非常重要。本文通過掙值管理的方式,首次將掙值管理和迭代燃盡圖應(yīng)用到項目開車過程績效的建立與檢測當中,使項目的精細化管理程度進一步加強,項目的進度和費用都得到了很好的控制,希望對相關(guān)工程項目有一定的參考價值。