王樂,王春懿
(西安航天醫(yī)院,西安市 710100)
某醫(yī)院洗衣班組隸屬于后勤部管理。2017年,該醫(yī)院對(duì)洗滌勞務(wù)的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格進(jìn)行了修訂,但隨著業(yè)務(wù)開展及成本的增加,現(xiàn)行價(jià)格是否為最優(yōu)選擇,尚待明確。同時(shí),傳統(tǒng)的成本核算方法過于單一,直接影響各類洗滌服務(wù)成本的真實(shí)性及準(zhǔn)確性,無法給出科學(xué)合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)。本案例在2019年洗滌成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,嘗試運(yùn)用時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法及實(shí)地調(diào)研法,對(duì)洗滌勞務(wù)價(jià)格進(jìn)行測算修訂,這是醫(yī)院成本核算的需要,也是醫(yī)院粗放型管理向精細(xì)化核算轉(zhuǎn)型的有效手段。
內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,是指單位內(nèi)部各責(zé)任中心之間相互提供產(chǎn)品(或服務(wù))、資金等內(nèi)部交易時(shí)所采用的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)[1]。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格通常分為價(jià)格型、成本型和協(xié)商型[2],常見的內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)方法有成本法、市場法、雙重市價(jià)法等[3]。本案例旨在為醫(yī)院洗衣班成本管控提供分析依據(jù),故采用完全成本加成的方法進(jìn)行價(jià)格制定。
時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法[4](Time-Driven Activity-Based Costing,TDABC)是基于“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”的原則,即以時(shí)間作為分配資源成本的依據(jù)[5],來計(jì)算單位作業(yè)應(yīng)分擔(dān)的作業(yè)成本。該方法突破了傳統(tǒng)作業(yè)成本法構(gòu)建模型的主觀性及所耗費(fèi)大量精力的弊端,只需確定兩個(gè)關(guān)鍵因素:一是作業(yè)資源的成本;二是估計(jì)該項(xiàng)作業(yè)的單位時(shí)間[6]。
通過實(shí)地調(diào)研與專家座談的形式,了解洗衣班提供的勞務(wù)種類及作業(yè)工序;基于流程的資源動(dòng)因分析,計(jì)算各項(xiàng)作業(yè)的成本費(fèi)用率,分?jǐn)傋鳂I(yè)成本,;以單位作業(yè)成本匯總計(jì)算作業(yè)總成本;各子產(chǎn)品成本按照所涉及的作業(yè)工序及服務(wù)的產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行確定;結(jié)合現(xiàn)行市價(jià),確定成本加成率,最終,與各責(zé)任中心對(duì)洗滌勞務(wù)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格達(dá)成共識(shí)。
洗衣班主要負(fù)責(zé)各臨床醫(yī)技科室工作服、被服、敷料及巾單的洗滌工作,包括工作服、床單、被套、枕套、洞巾、底單、大腹單、包布(大中小)、治療巾、浴巾及方巾等16個(gè)品種;作業(yè)活動(dòng)包含各科室被服、巾單等回收、分類、清洗、消毒、干燥、熨燙、縫補(bǔ)、折疊和分發(fā)等環(huán)節(jié);按照成本性態(tài),分為變動(dòng)成本與固定成本,主要包括人工成本、洗滌原料和動(dòng)力能源消耗、資產(chǎn)折舊及維修費(fèi)等,其中,人工成本無績效考核,其發(fā)生相對(duì)穩(wěn)定,故本案例作為固定成本進(jìn)行核算;各項(xiàng)作業(yè)消耗的資源見表1所示。
表1 洗衣班成本、作業(yè)及資源動(dòng)因分析表
通過分析2019年洗衣班財(cái)務(wù)報(bào)表,班組年度總成本117.93萬元,其中,洗滌人工成本60.2萬元,設(shè)備資產(chǎn)折舊1.1萬元,維修費(fèi)1.7萬元,水電氣及原料耗用等54.93萬元;洗衣班共13人,包括管理者1人,洗滌工10人,縫補(bǔ)工2人,人均月工作日22 d,人均日工作時(shí)間8 h,估算實(shí)際生產(chǎn)能力作業(yè)時(shí)間為11×8×60×22×12×80%=1 115 136 min,但實(shí)際作業(yè)時(shí)間與估算值并非完全相同,經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)計(jì)算,實(shí)際作業(yè)時(shí)間1 112 461 min,兩者之差在允許范圍之內(nèi),按實(shí)際時(shí)間作為時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)分?jǐn)側(cè)斯こ杀镜囊罁?jù)。
根據(jù)作業(yè)分析及財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù),可以計(jì)算出各項(xiàng)作業(yè)的成本費(fèi)用率及單位作業(yè)時(shí)間。其中,人工成本按照時(shí)間驅(qū)動(dòng)作業(yè)成本法核算,分?jǐn)偮?.54元/分鐘;原料、動(dòng)力按單次運(yùn)行的消耗成本計(jì)算;資產(chǎn)折舊、維修費(fèi)按成本對(duì)象進(jìn)行分?jǐn)?熨燙設(shè)備已提足折舊仍在用,故不分?jǐn)偞隧?xiàng)費(fèi)用;同時(shí),洗滌廠房為2007年的臨建建筑,于發(fā)生時(shí)一次性計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,故不計(jì)提折舊),具體數(shù)據(jù)如表2所示。
表2 洗衣班作業(yè)成本構(gòu)成表
按作業(yè)工序?qū)⒎謹(jǐn)偟某杀具M(jìn)行加總,確定類別總成本,具體數(shù)據(jù)如表3所示。
各子產(chǎn)品成本按照所涉及的作業(yè)工序及服務(wù)產(chǎn)品規(guī)格進(jìn)行確定。其中,被服類有5個(gè)品種,包括床單、被套、枕套、枕芯,而褥子屬于外包業(yè)務(wù)范疇,除涉及本單位的相關(guān)作業(yè)工序,還應(yīng)需考慮外送的加工成本;枕芯主要為蕎麥皮的清洗、晾曬、縫補(bǔ)等,屬于人工成本消耗占比較大的服務(wù)項(xiàng)目,具體數(shù)據(jù)見表4所示。
表3 洗衣班作業(yè)種類及成本表(元/件)
表4 洗衣班服務(wù)定價(jià)基礎(chǔ)成本表
被套、枕套的成本是結(jié)合市價(jià)水平調(diào)整過的,因?yàn)?,如果按照?的成本進(jìn)行定價(jià),以單品而言,枕套不具備競爭優(yōu)勢,所以,用被套的低成本彌補(bǔ)枕套的成本劣勢,滿足各個(gè)洗滌服務(wù)定價(jià)上整體成本加成率的均衡。
結(jié)合現(xiàn)行市價(jià),在各責(zé)任中心達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,確定醫(yī)院洗滌內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格。通過調(diào)研外部洗滌勞務(wù)的市價(jià),在結(jié)合醫(yī)院績效考核方案的基礎(chǔ)上,與各責(zé)任中心協(xié)商一致,達(dá)成共識(shí),配合醫(yī)院績效考核方案的實(shí)施,對(duì)比市價(jià),確定成本加成率,計(jì)算得出醫(yī)院洗滌勞務(wù)價(jià)格結(jié)算清單,同時(shí),與現(xiàn)行內(nèi)部價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,各服務(wù)價(jià)格明顯偏低,且已無法彌補(bǔ)成本。除去褥子皮、枕芯無對(duì)應(yīng)的市場價(jià)格,其余洗滌業(yè)務(wù)在考慮內(nèi)部核算15%加成率的基礎(chǔ)上,均低于外部市場價(jià)格,同時(shí),估算外部算數(shù)平均數(shù)的加成率高達(dá)53.68%,因此,可以考慮對(duì)個(gè)別具備成本優(yōu)勢的產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)定價(jià),甚至是對(duì)外承攬業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行差別定價(jià),以提高醫(yī)院洗滌服務(wù)的盈利空間。
2019年,以現(xiàn)行內(nèi)部價(jià)格計(jì)算,洗滌收入74.40萬元,實(shí)現(xiàn)利潤-43.53萬元,成本費(fèi)用率158.51%,虧損;按新測算的內(nèi)部價(jià)格計(jì)算,洗滌收入135.63萬元,實(shí)現(xiàn)利潤17.69萬元,成本費(fèi)用率86.96%,加成率13.04%,盈利(見表5)。
表5 洗衣班內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格表(元/件)
該定價(jià)僅基于2019年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)工作量進(jìn)行測算,因此,本案例提供的是以時(shí)間作業(yè)驅(qū)動(dòng)成本法為基準(zhǔn)的多分配標(biāo)準(zhǔn)代替?zhèn)鹘y(tǒng)成本核算的單一分配標(biāo)準(zhǔn)的定價(jià)思路與方法借鑒,所以,如果以此作為對(duì)外承攬業(yè)務(wù)的依據(jù),建議至少應(yīng)采用近三年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,使結(jié)果更為精準(zhǔn)。按照完全成本加成法進(jìn)行的內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià),在實(shí)際應(yīng)用中,測算的項(xiàng)目成本將作為標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行管控,同時(shí),利用量本利分析確定保本量及最佳工作批量,才能使洗衣班呈良性的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。鑒于洗衣班的成本競爭優(yōu)勢,可以利用固定資產(chǎn)投資管理工具進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)用洗滌設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,提高設(shè)備的利用率,以期對(duì)內(nèi)提供更優(yōu)質(zhì)的洗滌服務(wù)。在控制人工成本穩(wěn)定增長的前提下,建議將洗滌業(yè)務(wù)量與績效工資掛鉤,如此,可以調(diào)動(dòng)員工積極工作的主觀能動(dòng)性。在實(shí)際工作中,建議醫(yī)院應(yīng)借助作業(yè)成本法及TDABC法,分階段、分步驟地逐步推進(jìn)TDABC法在其他內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)項(xiàng)目中的完善與應(yīng)用。
鑒于上述內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)過程的成本分析,目前,醫(yī)院洗衣班屬于低投入的運(yùn)作模式,在滿足“院感”的要求下,各臨床科室的洗滌頻次較高,繼續(xù)保證內(nèi)部洗滌服務(wù)的提供,可以呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)效率“雙贏”局面。在現(xiàn)有規(guī)模下,對(duì)作業(yè)和工時(shí)進(jìn)行分析,梳理和優(yōu)化洗滌操作流程,盡可能提高工作人員效率,合理分配各類作業(yè)環(huán)節(jié)的人員數(shù)量,優(yōu)化工時(shí)分配結(jié)構(gòu)。將內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價(jià)與成本管控、會(huì)計(jì)核算融合,提高成本核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。