李宏信,阮小明
(吉利汽車研究院(寧波)有限公司,浙江 寧波 315336)
隨著中國汽車工業(yè)的規(guī)模日益擴大,中國已經成為全球第一汽車消費大國,消費者對汽車的認知程度也日益提高。在選擇汽車時越來越從專業(yè)角度審視,汽車已經不僅僅是個代步工具,消費者更加關注外觀、功能、質量。
各個主機廠要想在日益競爭的市場中獲得消費者的青睞,并最終讓消費者購買,就需要在汽車研發(fā)過程中不斷提高研發(fā)水平,識別并規(guī)避研發(fā)過程中的風險,并加以解決,才能確保經過3~5 年的汽車研發(fā)過程后,生產出滿足公司要求、消費者認可的汽車產品[1]。
本文將從汽車研發(fā)項目的過程、項目風險管理的過程及風險識別、應對和工具使用等方面進行闡述,以供項目研發(fā)人員作為工作中的參考。
汽車企業(yè)是制造性價比高的產品,通過銷售渠道賣給終端客戶,從而獲得利潤,維持企業(yè)持續(xù)運行。在生產出產品前,企業(yè)的研發(fā)部門要對產品進行研發(fā),這個過程統(tǒng)稱為項目開發(fā)。
這里就有兩個活動存在,第一個是項目,第二個是產品,兩者緊密聯(lián)系又各自不同,具體定義如下:
制造部門每天按照固定的工藝流程生產出同樣屬性的產品,過程中控制工藝質量和不斷提升生產效率,這個活動一般稱為運作。
研發(fā)部門根據(jù)不同產品的屬性和市場定位,會運用不同的研發(fā)技術,來設計出合格的產品,這個過程就是項目,每個項目都是獨一無二的。
項目的兩個特點:(1)過程唯一性,不能復現(xiàn)和重復;(2)輸出唯一性,項目與項目之間是不能復制,不能完全相同的。
項目的開發(fā)過程一般分為五個階段,首先要對項目進行整體規(guī)劃,不同的項目定位不同,采用的技術路線也不同;第二階段就是啟動項目,一般要召開項目啟動會,宣布項目組織機構和項目的目標等;第三階段就是開展項目,通過各部門以及供應商的協(xié)助完成項目目標;第四階段在項目的執(zhí)行過程中,要不斷地確定項目是否可以達到目標,就是要對項目進行監(jiān)控;第四階段就是交付項目后,要對項目研發(fā)過程進行復盤和總結,對預算整理、物資進行處理等,也就是關閉項目。
這五個過程互相疊加和影響,在每個過程中都會存在潛在的風險,風險管理會貫徹其中,只有在每個階段管控好風險,才能按照公司的要求保質保量地完成項目開發(fā)任務。
汽車項目研發(fā)是一個龐大的開發(fā)過程,涉及到上萬種零部件,并且零部件相互關聯(lián)并且要在規(guī)定在時間內滿足整車的設計要求,這就要在研發(fā)過程中對風險進行管理,提前識別風險并制定對策,以確保項目按期完成。
在研發(fā)過程中風險大多來自于外部環(huán)境和內部環(huán)境的變化,外部環(huán)境大多是指國家層面和競爭對手,例如國家產業(yè)政策,補貼標準等,以及新勢力的崛起,也有國際政治環(huán)境的影響。內部環(huán)境大多指企業(yè)戰(zhàn)略調整、組織機構調整,人員變動等。
項目風險是指還未發(fā)生,一旦發(fā)生會對項目造成影響的潛在因素,有積極的風險和消極的風險,風險對于項目是與生俱來的,風險基于假設條件的存在,在識別風險的時候,我們要時時關注假設條件是否也在變化。
項目風險管理大致分為六個過程,要管控好風險就要把每個過程做好,同時六個過程之間也是相互交叉,互相影響。如圖1 所示:
圖1 風險管理的五大過程
項目風險管理的六個過程分別為:對風險管理整體進行規(guī)劃、識別項目中可能存在的風險、對風險進行定性分析、對風險進行定量分析、對風險采取應對措施、對風險的每個過程進行監(jiān)控。
對風險進行整體規(guī)劃:搭建風險的應對策略,制定風險管控的流程,建立發(fā)生風險時快速響應機制,最好建立風險管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)風險信息及時處理和共享。
識別項目中的風險:項目負責人和成員要在項目推進過程中,不斷收集各類變動信息,并判斷是否對項目的成功完成構成潛在威脅,一般要持續(xù)關注國際環(huán)境、國家政策以及法規(guī)、市場變化、競爭對手的動向、供應商的變化等。
同時要根據(jù)項目本身的特點和團隊環(huán)境,結合項目范圍,有側重地管控項目風險。項目經理要根據(jù)制定的項目風險整體規(guī)劃文件,在項目研發(fā)過程中不斷識別新的風險,并有效記錄。
對風險進行定性分析:對風險進行綜合評估來確定風險的影響嚴重程度,一般從兩個維度進行判斷,風險發(fā)生的概率以及風險發(fā)生時的影響程度,兩個維度打分后數(shù)值相乘,得出定性分析數(shù)值,一般數(shù)值越大代表風險嚴重度越大,對項目的影響就越大。定性分析的作用,主要是對風險進行初步判斷,集中資源就處理嚴重度高的風險,同時隨著項目推進,風險發(fā)生的概率和影響程度也會發(fā)生變化,就需要對風險嚴重度進行及時更新。
對風險進行定量分析:是另一種風險分析方法,主要是對已經定量分析的風險進行更進一步分析,采用量化的方法,準確地預測風險帶給項目的影響。定量分析的時候,要用到測算數(shù)據(jù),例如項目預算、收益等數(shù)據(jù),分析的結果更加直觀,具有較強的說服力。對于項目關鍵的階段,要采用定量分析加強管控,這樣才能避免風險給項目造成無法挽回的損失。
對風險采取應對措施:對已明確的風險,要制定應對計劃,并實施具體的方案。
一般風險應對時要對風險進行描述、指定負責人、確定風險關閉時間、風險應對措施和具體方案、制定驗收標準以及風險的審批流程,只有應對方案全面合理,才能有效地管控風險,使項目順利進行。
風險的應對策略一般分為威脅應對策略和機會應對策略,威脅應對策略一般為規(guī)避、轉移、接受,機會應對策略一般為利用、強化、拒絕。無論使用哪一種風險策略,目的是最大程度地降低風險對項目的不利影響,提升風險對項目的有利影響。
規(guī)避,就是調整項目范圍或者項目技術路線,從根本上對要發(fā)生的風險進行規(guī)避,避免發(fā)生。
轉移,就是把風險轉移出去,一般都是簽訂合同,當風險發(fā)生時保證自己的利益。
接受,直面風險的發(fā)生,承擔風險造成的后果,一般用于風險發(fā)生概率不大且發(fā)生后不會造成重大影響的情況。
利用,當項目出現(xiàn)一個不確定的積極影響時,項目要盡可能地抓住這個機會,把不確定的機會變成確定的收益。
強化,一般用于外包的場景,當發(fā)現(xiàn)外包可以降低成本的時候,就會考慮擴大外包來提高項目的整體收益。
拒絕,有些風險是會給項目帶來收益,但是項目團隊要從整體考慮投入和產出比,同時還需要考慮項目資源的情況,對于不給項目帶來核心收益的計劃,可以選擇拒絕。
在選擇不同的風險應對策略時,一般會從幾個角度來判斷:對項目是否按期完工的影響、對企業(yè)收益的影響、策略的使用是否會帶來更大的風險。
對風險方案實施情況進行監(jiān)控:主要是對風險計劃和策略的實施進行過程管控,并且發(fā)現(xiàn)異常要及時應對。要從以下幾個方面進行管控:風險方案和行動計劃是否被有效執(zhí)行、行動方案是否有效、資源是否滿足方案的執(zhí)行、方案變更是否得到批準等。
風險監(jiān)控不僅僅是對現(xiàn)有風險就行管控,同時也要對次生風險以及殘余風險進行全面管控。
汽車研發(fā)項目各零部件開發(fā)過程相互交互,有些零部件需要上一個零部件開發(fā)完成才能開始開發(fā)工作,有些零部件需要和其他零部件一同開始研發(fā),有些零部件是開始研發(fā)了另一個零部件才能開始研發(fā),有些零部件研發(fā)結束了另一個零部件才能研發(fā)結束。零部件研發(fā)工作關系復雜,牽一發(fā)而動全身,風險就隱藏在其中,如果不能及時識別風險,會造成項目延期甚至失敗。
汽車研發(fā)項目風險除了產品本身的風險外,目前主要風險來源于客戶需求的變化。
國際政治環(huán)境的變化,對項目會造成重大影響,例如貿易戰(zhàn)導致芯片中國供應源緊張,直接導致項目上市后不能大批量進行生成,造成項目失敗。
同時隨著消費者對汽車知識的提升,車輛已經不僅僅是代步工具,要更多地解放駕駛員的雙手,使駕駛更加輕松,汽車朝著智能化、物聯(lián)化方面發(fā)展,未來會成為一個移動空間,承載更多功能。這些需求和未來場景的變化,對項目開發(fā)來說都是不確定的風險,只有提前識別和應對,才能讓產品上市后獲得消費者的認可,為公司創(chuàng)造利潤。
在對風險進行管控前,首先要對風險等級進行確認,風險的等級分類一般用P/I矩陣來進行定義,P=概率,I=影響,因此P/I矩陣又稱概率/影響矩陣;P表示風險發(fā)生的可能性,I表示風險發(fā)生對項目的影響,P×I的數(shù)值大小來表示風險的等級,數(shù)值越大表示風險的等級越高。
圖2 項目風險P/I 矩陣
決策樹分析,預期貨幣價值——EMV 數(shù)值與概率相乘。
圖3 決策樹
例如:有新建工廠和擴建工作兩套方案,我們該如何識別不同方案的風險對項目帶來的影響?
決策樹的分心方法,可以直觀地看到不同決策路徑上對項目整體造成的收益影響。這里用到了量化的計算方法,收益用正值來表示,支出用負值來表示,同時加上對市場的預測,來計算不同方案最終帶來的收益情況。這里有個變量就是對未來市場的預判,因此這個模型要根據(jù)市場的不同變化,更新最終的數(shù)據(jù),以便實時對方案進行調整。
專家評審方法,顧名思義就是利用專家的個人經驗來提前識別風險,并制定相關對策。
但是專家評審的方法的弊端就是太依賴個人,建議企業(yè)建立風險庫,對所有項目風險進行系統(tǒng)歸檔,這樣新項目就可以從風險庫里查找和借鑒以往項目的風險經驗,以便更好地開展項目,確保項目成功交付。
綜上所述,可以看出項目風險管理對汽車研發(fā)項目過程的重要性,只有在研發(fā)項目過程中,不斷識別風險、制定風險應對計劃,在風險轉為問題前,提前消滅風險,才能使項目按照公司確定的目標完成,為公司創(chuàng)造利潤。
同時,風險管理的過程可以作為公司的知識庫,在其他項目研發(fā)過程中建議借鑒,提高公司整體的項目研發(fā)能力。