□ 文/ 圖 張正偉
集團(tuán)公司審計(jì)部廣州審計(jì)中心員工在庫房開展工作。
在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控與合規(guī)管理一般簡稱為“三種管理”,這一概念早在20世紀(jì)30年代就已被外國企業(yè)提出。近年來,我國有越來越多的企業(yè)開始實(shí)施三種管理,看似互相兼顧,但實(shí)質(zhì)上存在各成體系、彼此割裂的問題,三種管理融合的程度還不夠。
企業(yè)實(shí)施三種管理,容易追求全面,風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控與合規(guī)管理手冊(cè)或指引動(dòng)輒幾百頁、幾十萬字,試圖涵蓋能想到的所有領(lǐng)域,即便是不重要的領(lǐng)域、環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)也生怕遺漏了。而對(duì)于防范控制重大重要風(fēng)險(xiǎn)這一核心目標(biāo),則存在不區(qū)分或分不清輕重的情況,對(duì)重大重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制點(diǎn)、合規(guī)管理點(diǎn)識(shí)別不清,混淆了企業(yè)規(guī)章制度與重點(diǎn)管控手冊(cè)各自應(yīng)承擔(dān)的角色。管理者與被管理者的精力是有限的,在這種大而全的管控思維下,核心目標(biāo)和重點(diǎn)工作必然會(huì)被耽誤或干擾。
有的企業(yè)受宏觀環(huán)境變化、管理者更替等因素影響,戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃往往難以持續(xù),三種管理也存在不穩(wěn)定性,讓人難以適從。同時(shí),企業(yè)實(shí)施三種管理過分強(qiáng)調(diào)了控制與約束,約束多、激勵(lì)少,在科技創(chuàng)新激勵(lì)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)、人才成長的清晰路徑、薪酬伴隨企業(yè)發(fā)展一起增長等方面,規(guī)劃的長遠(yuǎn)激勵(lì)措施偏少或空洞化。
三種管理的不足帶來負(fù)面影響,加之企業(yè)內(nèi)部審計(jì)僵化理解、不敢超脫處理,致使三種管理審計(jì)出現(xiàn)如下主要問題。
一是單獨(dú)審計(jì)而非融合開展。一方面,風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控與合規(guī)管理等職能管理部門由于某些認(rèn)識(shí)誤區(qū),總是建議單獨(dú)開展三種管理的審計(jì)項(xiàng)目,即使是在開展合規(guī)審計(jì)(有時(shí)表現(xiàn)為財(cái)稅大檢查或?qū)m?xiàng)審計(jì)等,有時(shí)并入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì))時(shí)融合開展風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控審計(jì)仍然不行,只要不是獨(dú)立開展三種管理審計(jì),就認(rèn)為不符合上級(jí)相關(guān)監(jiān)管要求。另一方面,隨著三種管理的先后分割實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)容易自己跑偏節(jié)奏,受習(xí)慣性思維的影響,機(jī)械僵化地割裂開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)和合規(guī)管理審計(jì),很少跳出來超脫處理,融合三種管理的共性內(nèi)容一并審計(jì)。
二是審計(jì)聚焦不到位。一些企業(yè)習(xí)慣于站在本單位角度考慮三種管理的審計(jì)重點(diǎn),極少從國家政策、社會(huì)影響或母公司全局利益等更高的界面,遴選審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域和業(yè)務(wù),對(duì)焦不精準(zhǔn)難以找對(duì)審計(jì)大方向。有的企業(yè)不論重點(diǎn)與非重點(diǎn)全部審計(jì),胡子眉毛一把抓,生怕遺漏、不敢超脫,看似能防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),但實(shí)際上如果審計(jì)未能及時(shí)揭示而最終爆發(fā)了重大重要風(fēng)險(xiǎn)事件和問題,國家、社會(huì)、母公司或股東不會(huì)考慮審計(jì)是否全面、程序是否到位,照樣判定審計(jì)為失職。還有的企業(yè)不能根據(jù)實(shí)際情況區(qū)分確定不同的重大重要風(fēng)險(xiǎn)隱患的審計(jì)重點(diǎn),檢查起來通常是千篇一律沒有特點(diǎn),甚至出現(xiàn)審計(jì)不同的企業(yè)但監(jiān)督重點(diǎn)雷同的問題。
三是審計(jì)陷入模式化,實(shí)效性不強(qiáng)。受困于三種管理手冊(cè)繁雜的內(nèi)容和頻繁的更替,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)疲于應(yīng)付并且思維固化,為省事,一般會(huì)相應(yīng)地設(shè)計(jì)固定形式的審計(jì)模板(長時(shí)間內(nèi)模板形式不變,嵌入的檢查內(nèi)容聯(lián)動(dòng)變化),固化應(yīng)抽取的樣本、數(shù)量、問題結(jié)論甚至于直接量化檢查得分等,然后根據(jù)審計(jì)模板照葫蘆畫瓢全部檢查一遍,不敢越雷池半步,缺乏審計(jì)的職業(yè)判斷和創(chuàng)新,審計(jì)陷入模式化。三種管理還缺乏系統(tǒng)性,一般來說,三種管理審計(jì)計(jì)劃基本是對(duì)應(yīng)一個(gè)單位立一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目檢查多方面的內(nèi)容,而較少針對(duì)企業(yè)某一系統(tǒng)性的重大重要風(fēng)險(xiǎn)和問題統(tǒng)一立項(xiàng),對(duì)有關(guān)單位集中開展專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)過程中還存在淺嘗輒止、不深不細(xì)的情況,由于全面審計(jì)誤區(qū)、審計(jì)思維僵化等原因,三種管理審計(jì)常常止步于松散且表面化的問題,而多挖幾鍬揭示深層次問題、準(zhǔn)確剖析原因、充分研討提出務(wù)實(shí)建議的少之又少,審計(jì)成效不顯著。
如果三種管理的審計(jì)監(jiān)督效果不佳,會(huì)導(dǎo)致很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)、防范重大重要風(fēng)險(xiǎn)事件和問題。要想擺脫這種困境,企業(yè)應(yīng)在三種管理方面做出大的革新。
一要融合性開展三種管理審計(jì)。首先,審計(jì)要督促企業(yè)聚焦重要目標(biāo)實(shí)施三種管理,科學(xué)識(shí)別重大重要風(fēng)險(xiǎn),合理設(shè)計(jì)主要的風(fēng)控、內(nèi)控和合規(guī)管理要求,變?nèi)N管理手冊(cè)為一套手冊(cè),而將確實(shí)必要的其他要求融入規(guī)章制度,借以彰顯“三種管理只抓主干、枝節(jié)交由制度約束”的管控理念。其次,三種管理審計(jì)融合開展。三種管理能夠融合實(shí)施當(dāng)然更好,即使暫時(shí)未融合實(shí)施,內(nèi)部審計(jì)也要敢于采取超脫的方式,越過三種管理分割實(shí)施的鴻溝,圍繞企業(yè)重要目標(biāo)關(guān)注共性管控要求的設(shè)計(jì)與執(zhí)行情況,融三種管理審計(jì)于一體。最后,審計(jì)成果共享。三種管理可從審計(jì)結(jié)果中各取所需,對(duì)各自管理線條相關(guān)的問題進(jìn)行歸納匯總和分析總結(jié),作為對(duì)外披露和整改提升管理的依據(jù)。
二要敢于聚焦、善于聚焦并靈活調(diào)整。越是融合開展三種管理審計(jì),越要敢于超脫、聚焦重點(diǎn),對(duì)于非重點(diǎn)管理事項(xiàng)果斷舍棄,將有限的審計(jì)精力全身心投入揭示重大重要風(fēng)險(xiǎn)隱患上。以風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)為主線,緊盯影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大重要風(fēng)險(xiǎn),聚焦其核心的風(fēng)險(xiǎn)管理方法及內(nèi)控措施、合規(guī)管理要求是否設(shè)計(jì)有效、執(zhí)行到位。審計(jì)過程中要敢于舍小取大,突出揭示最主要的風(fēng)險(xiǎn)隱患。政治站位要高,善于將審計(jì)重心聚焦到黨和國家重大決策部署、方針政策、監(jiān)管措施貫徹落實(shí)情況。要站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,將審計(jì)重心聚焦到嚴(yán)重影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展和生死存亡的的關(guān)鍵領(lǐng)域,比如發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大措施執(zhí)行情況,金融衍生品、融資性貿(mào)易、重大項(xiàng)目建設(shè)、大額資金統(tǒng)籌等實(shí)施情況,生產(chǎn)經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié)創(chuàng)效情況。要擔(dān)當(dāng)社會(huì)責(zé)任,將審計(jì)重心聚焦到社會(huì)影響大、事關(guān)股東與員工根本利益的事項(xiàng),比如安全環(huán)保與稅務(wù)義務(wù)的履行、股東權(quán)益保護(hù)與收益分紅、員工成長與薪酬增長機(jī)制的建設(shè)等。
三要?jiǎng)討B(tài)靈活調(diào)整。不同時(shí)期隨著企業(yè)管理重心的優(yōu)化,審計(jì)重點(diǎn)也應(yīng)聯(lián)動(dòng)調(diào)整。不同企業(yè)特點(diǎn)各異,要根據(jù)實(shí)際情況相應(yīng)調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)。此外,不一定完全拘泥于企業(yè)三種管理已關(guān)注的領(lǐng)域,還可敏銳地將審計(jì)重點(diǎn)延伸至企業(yè)尚未重視的重大重要風(fēng)險(xiǎn)隱患。
四要淡化形式求實(shí)效。要破除審計(jì)模式化,打破形式化審計(jì)模板的條條框框,丟掉機(jī)械式抽取規(guī)定的樣本、量化打分、僵化得出審計(jì)結(jié)論等自我捆綁的做法,從固有的模式中解放出來,充分利用敏銳的審計(jì)職業(yè)判斷,直奔主題、因勢(shì)創(chuàng)新,為深入查證創(chuàng)造條件。要靈活組織,增加統(tǒng)一立項(xiàng),針對(duì)企業(yè)某幾個(gè)重要的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和問題,統(tǒng)一立項(xiàng)、集中組織檢查(無須一個(gè)單位立項(xiàng)為一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目),到一個(gè)單位只檢查相關(guān)專項(xiàng)內(nèi)容。甚至,平時(shí)單獨(dú)立項(xiàng)的審計(jì)項(xiàng)目一旦發(fā)現(xiàn)典型問題,隨后完全可以新立一個(gè)統(tǒng)一項(xiàng)目,專查類似的典型問題。要分級(jí)組織監(jiān)督,企業(yè)建立“三種管理只抓主干、枝節(jié)交由制度約束”的管控體系后,可通過“上審下”關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,“同級(jí)審計(jì)”關(guān)注重大重要風(fēng)險(xiǎn)隱患,在“第二道防線—職能管理部門”日常監(jiān)管重大重要風(fēng)險(xiǎn)隱患的同時(shí),適當(dāng)關(guān)注制度其他主要規(guī)定的執(zhí)行情況,分級(jí)監(jiān)督、有主有次地開展三種管理審計(jì)。管理及審計(jì)不是目的,破除形式化做法,融合和聚焦開展三種管理審計(jì),最終目標(biāo)還是求實(shí)效。精準(zhǔn)聚焦重大重要風(fēng)險(xiǎn)隱患,多挖幾鍬揭示深層次的風(fēng)控、內(nèi)控和合規(guī)管理問題,客觀剖析成因,充分研討并提出務(wù)實(shí)的審計(jì)建議,推動(dòng)三種管理審計(jì)取得實(shí)效。