陳德譜 浙江康復(fù)醫(yī)療中心
推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型過渡,深入細(xì)化會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在戰(zhàn)略決策等方面的輔助作用,利于推動(dòng)行政事業(yè)單位緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐。但行政事業(yè)單位中的管理會(huì)計(jì)建設(shè),仍處于摸索性前進(jìn)階段,受人才缺失與意識(shí)薄弱等因素影響,管理會(huì)計(jì)建設(shè)效果不盡理想。需加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),采取多措并舉的方式建設(shè)發(fā)展管理會(huì)計(jì),切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用價(jià)值,滿足行政事業(yè)單位發(fā)展對(duì)其的實(shí)際需求。
新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位要想加速轉(zhuǎn)型升級(jí),還需優(yōu)化管理方式,尤其是在財(cái)政管理方面需引入現(xiàn)代化的管理方式。而管理會(huì)計(jì)作為單位管理體系中的重要分支,對(duì)提高財(cái)政管理水平有著積極意義。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值較高,將會(huì)計(jì)信息滲透到行政事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)中,包括運(yùn)營決策與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面的管理工作,推動(dòng)行政事業(yè)單位盡快落實(shí)國家財(cái)政職能要求與實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)的建設(shè)不能一蹴而就,應(yīng)當(dāng)與行政事業(yè)單位的實(shí)際情況高度契合,圍繞經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的要求完善管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容體系。通過對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的整理分析,充分計(jì)量與了解行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況,對(duì)加大管控財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的力度與完善單位的內(nèi)部管理體系有著積極意義。
隨著行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展,在運(yùn)營中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型與數(shù)量逐步增多,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理與管理會(huì)計(jì)的深入整合,可為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理人員提供更多的會(huì)計(jì)信息參照,確保決策分析的科學(xué)合理。管理會(huì)計(jì)對(duì)決策的分析評(píng)價(jià),能夠判斷決策效益與預(yù)期目標(biāo)的差距,通過評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素及等級(jí),實(shí)現(xiàn)了決策中風(fēng)險(xiǎn)因素的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避,更利于提高決策的有效性。
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的觀念意識(shí),直接影響管理會(huì)計(jì)的建設(shè)氛圍與成效。但大部分單位的領(lǐng)導(dǎo)層,對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)模糊,也是促使管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作停滯不前的主要原因。由于單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層的不重視,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)職位開展工作的質(zhì)量不盡理想。加上行政事業(yè)單位的特殊性與我國管理會(huì)計(jì)建設(shè)起步晚等原因影響,單位內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)建設(shè)始終不到位。內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層相對(duì)于管理會(huì)計(jì)建設(shè),更注重其他行政部門的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的意義片面了解。滯后與錯(cuò)誤的觀念傳遞,直接影響單位內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)建設(shè)的宣傳效果與文化環(huán)境建設(shè),不利于形成職工人人參與及支持管理會(huì)計(jì)建設(shè)的良好氛圍,甚至出現(xiàn)了各部門與職工不支持及不配合管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作展開的情況,更不利于發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在準(zhǔn)確分析單位內(nèi)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與推動(dòng)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展等方面的作用。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念及作用相同,無法區(qū)分兩者間的異同,促使會(huì)計(jì)工作的展開更加復(fù)雜煩瑣,普遍存在會(huì)計(jì)工作漏洞等問題,直接影響管理會(huì)計(jì)工作的加速發(fā)展。
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作展開不重視,導(dǎo)致配套的制度建設(shè)不健全,不利于實(shí)現(xiàn)單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)的有章可循,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作展開形式化。管理會(huì)計(jì)是單位會(huì)計(jì)整體的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)受到會(huì)計(jì)工作整體制度的約束,但與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)不同,因此在規(guī)章制度方面也存在明顯的差異,還需建設(shè)屬于管理會(huì)計(jì)自身的規(guī)章制度。實(shí)際上,大部分行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)規(guī)章制度并不健全,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能混淆,甚至合并為相同的崗位,促使管理會(huì)計(jì)的職能缺乏獨(dú)立性與完整性。管理會(huì)計(jì)制度有較大的完善空間,由于存在規(guī)范缺陷等問題,無法為會(huì)計(jì)人員的工作展開提供制度化的保障,普遍存在會(huì)計(jì)工作披露等問題,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性得不到保障。
行政事業(yè)單位內(nèi)管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,直接影響管理會(huì)計(jì)建設(shè)的成效。但實(shí)際上,單位內(nèi)的管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平參差不齊,導(dǎo)致單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)普遍存在諸多問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過渡進(jìn)程緩慢,單位只要求會(huì)計(jì)人員具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)技能,但無法得心應(yīng)手地展開管理會(huì)計(jì)工作。處理管理會(huì)計(jì)相關(guān)的工作,需會(huì)計(jì)人員具備分析預(yù)測等綜合能力。在管理會(huì)計(jì)崗位上任職的會(huì)計(jì)人員,如果不具備管理會(huì)計(jì)能力,將無法充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能與工作人員的自我價(jià)值。管理會(huì)計(jì)工作無法順利展開,直接影響單位經(jīng)營預(yù)算成效與單位的穩(wěn)定發(fā)展。受行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的不重視等因素影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的發(fā)展?jié)撃艿貌坏匠浞值耐诰?,?duì)財(cái)務(wù)人員的任職能力要求較低,普遍存在向其他部門借調(diào)員工與員工身兼多職等問題,員工的財(cái)務(wù)專業(yè)水平低,對(duì)財(cái)務(wù)工作流程與管理會(huì)計(jì)的職責(zé)要求認(rèn)識(shí)片面,無法全身心地投入到管理會(huì)計(jì)工作中來,導(dǎo)致單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)的進(jìn)程緩慢。
行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)對(duì)象復(fù)雜煩瑣,涉及資金資產(chǎn)的投入與運(yùn)行及支出等。管理會(huì)計(jì)的職能體現(xiàn)在分析過去與掌控現(xiàn)在及規(guī)劃未來等方面。管理會(huì)計(jì)建設(shè)需要各部門與各工作程度的相互協(xié)助,在實(shí)際工作中,需根據(jù)管理的要求,開發(fā)信息化與多樣式的管理工具,提高單位的管理質(zhì)量與效率[1]。但受行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的觀念滯后與專業(yè)人才缺乏及投入少等因素影響,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,系統(tǒng)的功能覆蓋面狹窄,儼然不能滿足單位管理的要求,不利于管理會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的逐步優(yōu)化。還需加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善,將事后評(píng)價(jià)逐步向事前預(yù)防與事中調(diào)控的階段過渡,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)性能的充分發(fā)揮與持續(xù)延伸。
作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的認(rèn)識(shí)與工作把控,加速管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作的開展進(jìn)程。了解管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展對(duì)明確單位經(jīng)營方向與提高決策預(yù)算科學(xué)性等方面的積極影響,將管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作放在單位發(fā)展的戰(zhàn)略高度,實(shí)現(xiàn)思想觀念與職責(zé)理念的轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作意義的宣傳與培訓(xùn),明確區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)會(huì)計(jì)崗位職能的差異,意識(shí)到兩者融合的重要作用,將職工從傳統(tǒng)的思想觀念與態(tài)度中脫離出來,深入了解管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作,提高職工對(duì)工作展開的支持度與配合度。從領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念轉(zhuǎn)變,帶動(dòng)職工重視意識(shí)的提升,多給管理會(huì)計(jì)工作展開更多的理解與建議,以加速完善管理會(huì)計(jì)建設(shè)。
加大對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的研究力度,推動(dòng)理論體系的革新。圍繞行政事業(yè)單位的發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行研究,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)理論內(nèi)容體系逐步完善,并與行政事業(yè)單位的管理要求與發(fā)展方向高度契合,以切實(shí)提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值與工作效益。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的理論內(nèi)容與作用的了解,根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀不斷調(diào)整管理會(huì)計(jì)工作,促使其更符合單位管理現(xiàn)狀,從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的正規(guī)化發(fā)展。在實(shí)踐中加強(qiáng)調(diào)整管理會(huì)計(jì)工作模式與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,促使行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化。唯有迎合行政事業(yè)單位的管理需要與經(jīng)濟(jì)發(fā)展等情況,逐步豐富管理會(huì)計(jì)的理論內(nèi)容,才能切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)理論體系對(duì)行政事業(yè)單位工作展開的引導(dǎo)等作用。
設(shè)立管理會(huì)計(jì)工作制度,在實(shí)踐中逐步調(diào)整與優(yōu)化,促使行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作的展開做到有章可循。不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度與管理會(huì)計(jì)制度,明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé)規(guī)定與工作范圍,規(guī)避管理會(huì)計(jì)工作的漏洞。但管理會(huì)計(jì)制度的制定與完善不能主觀盲目,需在分析行政事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,本著引進(jìn)來與走出去的原則,多借鑒參照其他單位的管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn),或是請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所專家介入指導(dǎo)。在制度投入使用期間,加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),多收集會(huì)計(jì)工作崗位人員的意見想法,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的制度逐步優(yōu)化,為單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作的展開保駕護(hù)航。
完善內(nèi)部控制體系,通過對(duì)各規(guī)章制度的逐步優(yōu)化與評(píng)價(jià)反饋機(jī)制的逐步完善,強(qiáng)化內(nèi)部管理的執(zhí)行力,營造良好的單位內(nèi)部氛圍。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化,設(shè)立相互獨(dú)立的職能部門,根據(jù)行政事業(yè)單位的運(yùn)營現(xiàn)狀及管理需要,加強(qiáng)對(duì)職能部門職責(zé)的調(diào)整優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與職能責(zé)任的相互統(tǒng)一。各職能部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)信息的共享互通,不斷提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。單位各職能部門的相互協(xié)作,打破會(huì)計(jì)信息的孤島問題,更利于確保管理會(huì)計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性與可靠性。迎合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì),合理制定內(nèi)部控制制度,在實(shí)踐中根據(jù)單位經(jīng)營等工作的變化,不斷調(diào)整內(nèi)部控制制度,切實(shí)提高制度的執(zhí)行力與有效性。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的逐步完善,切實(shí)提高實(shí)際操作能力。
在行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作中,需圍繞會(huì)計(jì)規(guī)范文件合理展開各項(xiàng)活動(dòng),明確管理會(huì)計(jì)工作的流程與環(huán)節(jié),規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的深入把控,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作的充分落實(shí)。及時(shí)掌握現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,避免在管理會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)違法違規(guī)等不良行為,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)章制度在行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作中的有效滲透。加大監(jiān)督管理會(huì)計(jì)工作的力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作中存在與潛在的問題,充分了解管理會(huì)計(jì)工作執(zhí)行情況,促使管理會(huì)計(jì)工作體系逐步優(yōu)化,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作的正規(guī)化展開。尤其是對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作中風(fēng)險(xiǎn)因素的把控,更利于實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效益的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資源的整合優(yōu)化與高效利用。
管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),直接影響單位管理會(huì)計(jì)建設(shè)成效,因此加大對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育力度顯得尤為重要。在管理會(huì)計(jì)人員的選擇方面,需嚴(yán)格按照管理會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)、崗位要求及制定的標(biāo)準(zhǔn)合理聘用。在培訓(xùn)財(cái)務(wù)部門員工的過程中,需加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的逐步完善,不斷更新員工的專業(yè)知識(shí)技能,使其在掌握財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的同時(shí),逐步熟悉財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部施行崗位輪換制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)間工作的銜接與互通,避免出現(xiàn)人員短缺等問題,實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用,促使財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)等工作順利展開。完善管理會(huì)計(jì)人員工作評(píng)價(jià)制度,通過制度的激勵(lì)作用,不斷挖掘工作人員的工作潛能與主觀能動(dòng)性,使其能夠積極投入管理會(huì)計(jì)工作中。對(duì)全體職工建立培訓(xùn)考核機(jī)制,強(qiáng)化職工對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),出現(xiàn)不配合與違背制度等情況,加大懲處的力度,為管理會(huì)計(jì)工作建設(shè)發(fā)展?fàn)I造良好的支持氛圍。尤其是作為管理會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)當(dāng)具備自主學(xué)習(xí)的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)政策與制度的學(xué)習(xí),摸索性地創(chuàng)新會(huì)計(jì)崗位工作,積極引入新的工作理念與方法,促使自我價(jià)值與財(cái)務(wù)性能得到充分發(fā)揮。
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,加速了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程?,F(xiàn)代信息技術(shù)與行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作的整合,切實(shí)提升了管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)水平,但還需根據(jù)行政事業(yè)單位的管理需求與管理會(huì)計(jì)工作的開展,不斷提高信息化建設(shè)水平,促使行政事業(yè)單位產(chǎn)生更多的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)整理分析的成效,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,合理設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高管理會(huì)計(jì)工作的智能化水平,將管理會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的工作模式中脫離出來,在工作中降低人為操作失誤,不斷提高會(huì)計(jì)信息完整性與精準(zhǔn)性。加強(qiáng)單位內(nèi)部信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息的利用率,滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位發(fā)展的需求。受網(wǎng)絡(luò)開放性等特征影響,會(huì)計(jì)信息的安全問題不能忽視,還需加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能拓展與維護(hù),避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的丟失等問題。現(xiàn)代信息技術(shù)在行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)活動(dòng)中的滲透,行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)與信息系統(tǒng)的整合越發(fā)深入。行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資金流與實(shí)物流等,都可以利用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與核算。尤其是行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)工具的整合,可提高管理會(huì)計(jì)解析過去與控制現(xiàn)在及籌劃未來的職能作用,對(duì)管理控制水平的提升有積極意義。管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),能夠加速業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合,更利于實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促使單位管控效能的逐步優(yōu)化[2]。
行政事業(yè)單位是我國的基礎(chǔ)保障單位,主要發(fā)揮解決民生問題與踐行發(fā)展決策等社會(huì)職能。會(huì)計(jì)工作在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要作用不能忽視,隨著管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的逐步取代,行政事業(yè)單位加強(qiáng)兩種融合的理論與實(shí)踐方法研究顯得尤為重要。在工作中還需加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)意義與問題的分析,從多方面解決管理會(huì)計(jì)建設(shè)的問題,包括提高重視意識(shí)與管理會(huì)計(jì)制度及人才培養(yǎng)等措施,以切實(shí)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展。