李 悅
(成都理工大學商學院)
內部審計是企業(yè)內部獨立運行的客觀主體,主要職責是負責企業(yè)內部管理和運營的監(jiān)督與評估,但是在日益復雜的新發(fā)展格局環(huán)境中,企業(yè)面臨著日益增加的上游經(jīng)濟壓力。同時,為了確保自身經(jīng)濟的健康發(fā)展,企業(yè)必須建立比較獨立、標準化的內部審計方法和程序來評價組織活動,以確保企業(yè)健康運營,達到實現(xiàn)最大利潤目標的結果[1]。
按照我國法律和財政部門的有關規(guī)定,內部審計獨立實施監(jiān)督、檢查行政事業(yè)單位的財政收入和支出,其他組織可根據(jù)自身需要,獨立設置內部審計部門,以確保各種經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效率。內部審計對于審計監(jiān)督系統(tǒng)的可靠性和有效性,以便審核的國家部門和行政單位的經(jīng)濟活動和各項財務收支,審計內容包括事前、事中和事后的全過程,從而保護國家資產(chǎn)使用的安全性和合法性,目的是為防止部門的合法權益受到侵害,預防違法行為的發(fā)生。
在新時代發(fā)展格局下,每個企業(yè)組織和行政部門都有強大的經(jīng)濟自主性,各個部門和下屬組織或部門也在一定范圍內具備強大的經(jīng)濟自主性。內部審計依據(jù)內部規(guī)章,獨立地監(jiān)督部門經(jīng)濟或財政收支的合理性,特別是對干部經(jīng)濟責任監(jiān)察的公正評估,必須依靠具有鑒證作用的內部審計。內部審計得出的審計結果可指引管理層經(jīng)濟決策,為領導者做出正確的商業(yè)決策和直接評價各部門經(jīng)營效益,并確保在下級部門履行決策過程中,保障決策或政策的貫徹落實,內部審計應隨時執(zhí)行監(jiān)督職責,保障各個部門以及單位的經(jīng)濟活動向健康方向發(fā)展。
內部審計的持續(xù)性具有以下三方面優(yōu)勢:首先和以年度信息為基礎的傳統(tǒng)審計相比持續(xù)性審計強調主動性,內部審計師主動調查例外事件,而不再是受到指示后被動的去對某一事項進行審計,極大地調動了審計人員的積極性,有利于發(fā)現(xiàn)隱蔽的風險點。其次,內部審計的持續(xù)性更加強調整體性、統(tǒng)籌性,表現(xiàn)為時間的連貫性,即不間斷的監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動,充分了解事情的來龍去脈,方便將數(shù)據(jù)進行縱向的對比以合理調整審計的力度,在管理較差時加強審計力度。
經(jīng)營安全始終是企業(yè)發(fā)展過程中的重要議題,而內部審計站在反腐糾錯、資金安全和內部控制的最前沿,且具備較高的執(zhí)行力度,并擁有著預防腐敗、全過程監(jiān)控錯弊以及掌握著經(jīng)濟或財務等各方面的專業(yè)技能。這恰好與審計的職能作用相匹配,通常而言,內部審計獨立性較弱,但專業(yè)性較強且了解或熟悉企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié),實現(xiàn)全生命周期的過程監(jiān)控。所以,增強內部審計與職能部門之間的協(xié)同力度將有利于預防和查處經(jīng)營安全等問題,各職能部門和內部審計應做到信息實時共享,尤其是在內部審計察覺異常情況時,或無法獨立完成后續(xù)的審計程序時,及時將該情況反應至部門領導,兩部門協(xié)同配合、共同推進審計程序的開展,倘若發(fā)現(xiàn)重大的經(jīng)濟違法行為或腐敗事件,可移交至司法部門處理。
在新發(fā)展格局下,規(guī)模龐大的企業(yè),其業(yè)務部門在經(jīng)營過程中無法站在整體的角度去決策,存在中短期經(jīng)營行為,此時作為主要負責風險防控的內部審計部門應當主動參與到企業(yè)轉型過程中的戰(zhàn)略風險治理。在努力實施戰(zhàn)略轉型并迎合新的業(yè)務模式時,可能會疏忽針對轉型后新業(yè)務模式的風險評估及流程審視,甚至未及時調整現(xiàn)有內部控制來迎合新的業(yè)務模式,造成戰(zhàn)略轉型后的效率低下[2]。內部審計為戰(zhàn)略變革提供了獨特的視角,并且應該在關鍵的戰(zhàn)略舉措中得到更為積極的體現(xiàn),如建立相互協(xié)調的風險評估體系以便減少重復勞動、設立各部門協(xié)同機制確保各風險職能部門參與審計流程,以及設立協(xié)同的整體報告機制。
新時代經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的特點是更新速度快、復制能力強。所以,企業(yè)內部審計師必須讓自身專業(yè)素養(yǎng)不斷提高,而找出企業(yè)經(jīng)濟效益問題的關鍵點在于明確審計的對象,妥善安排審計時間,但也了解到缺少許多現(xiàn)企業(yè)內部審計缺少現(xiàn)代的審計方法,包括數(shù)學分析法、環(huán)境因素影響審計法、分析性復核審計法、假設問題存在審計求證法等,如表1所示。尤其是內部審計工作的內容和范圍正在逐步擴大,審計人員更需要避免使用傳統(tǒng)的審計方法,比如績效評價,使用現(xiàn)代管理法將更加貼合企業(yè)內部審計的需要。因此,企業(yè)應該改變內部審計方法,以滿足自身的發(fā)展。
表1 現(xiàn)代內部審計常用的審計方法
發(fā)揮內部審計在企業(yè)治理過程中的職能作用,必須做到事前、事中、事后都要全程監(jiān)督,各個環(huán)節(jié)相互配合實現(xiàn)。在事前實施內部審計工作能夠起到預防作用,有利于降低決策失誤的可能性,減少不必要的損失;實施事中審計監(jiān)督則能夠及時的對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤的苗頭可以及時糾正,改善不良管理方法,保證管理目標的順利完成;事后內部審計則是為了對已經(jīng)發(fā)生的財務和管理情況進行評價總結,無論是從財務還是經(jīng)濟業(yè)務上,都能夠做到客觀、合理、合法的審計。鑒于此,企業(yè)內部應設立監(jiān)察委員會實現(xiàn)對企業(yè)內部審計的監(jiān)督,并可臨時聘請社會審計(注冊會計師)復核企業(yè)內部審計的工作質量,完成內部審計工作的監(jiān)督復核,如圖1所示。
圖1 內部審計監(jiān)督和復核流程
為了保證企業(yè)各業(yè)務部門履行自己的職責,必須有內部審計部門對各業(yè)務職能部門進行監(jiān)督,定期檢查、監(jiān)督業(yè)務的管理和執(zhí)行情況,以增加對內部審計工作的主動性和積極性。審計職責是指審計人員能夠自覺的去投入到工作中,不需要上級領導的監(jiān)督和提醒,積極投入審計工作,即使已經(jīng)完成了自己負責的部分,也必須積極參與其他未完成的部分并繼續(xù)工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)內部審計概念的變革,內部審計功能的范圍從單一監(jiān)督和審查轉變?yōu)轱L險管理和經(jīng)濟控制評價,實現(xiàn)企業(yè)資源的保值增值等,而管理層充分利用內部審計結論,提出解決方案和對策來減少企業(yè)的潛在損失,從而達到為企業(yè)資源保值增值的目的。
為了提高企業(yè)內部審計人員審查的能力,企業(yè)可實施分層級培養(yǎng)模式,第一級為業(yè)務能力培養(yǎng),從初級審計師到經(jīng)驗審計師,再到骨干審計師;第二級為領導能力培養(yǎng),從骨干審計師到資深審計師,再到專家審計師,并將內部審計人員培養(yǎng)分為學習階段、應用階段、擴展階段、指導階段和領導階段等五階段的審計人員培養(yǎng)模式,如圖2所示。該模式能夠使充分挖掘企業(yè)內部審計人員潛力,提升審計專業(yè)水平,確保為企業(yè)招聘和培養(yǎng)合格的企業(yè)內部審計人才,并通過系統(tǒng)的培訓,不斷提高員工的知識水平。
圖2 內部審計的五階段人才培養(yǎng)模式
在國內國外經(jīng)濟雙循環(huán)的過程中,我國經(jīng)濟將面臨著更多的不確定性因素,外加新冠疫情的影響和世界各國經(jīng)濟下行壓力的增加,貿(mào)易摩擦日益頻繁[3]。這不僅促使著企業(yè)時刻接受著外部經(jīng)濟環(huán)境的嚴峻考驗,也對內部審計工作提出了更高的要求,這就需要企業(yè)適時創(chuàng)新內部審計的方法,嚴格把控內部審計的工作質量,否則內部審計工作的效果就無從體現(xiàn),更無法適應當今時代的需求,滿足企業(yè)在國內市場和國際市場實現(xiàn)更好的統(tǒng)籌發(fā)展。內部審計部門在基于企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展與安全的可操作性原則的基礎上,定期開展內部審計工作所需的資源,并對現(xiàn)有資源進行內部評估,了解目前內部審計人員實際工作技能與所需技能間的差距,適當進行內部審計業(yè)務的外包以保證內部審計質量。