摘 要：如何在大數(shù)據(jù)背景下做好信息數(shù)據(jù)的存儲與有效應用，是檔案工作者面臨的一項重要課題，也是檔案管理工作的機遇和挑戰(zhàn)。當下，應積極推進檔案管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，加快檔案信息化進程。本文主要分析了大數(shù)據(jù)背景下檔案創(chuàng)新的必要性及影響因素，提出了應用大數(shù)據(jù)技術推進檔案管理創(chuàng)新的策略，供參考。

關鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);創(chuàng)新;應用

進入大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)海量增加趨勢，資料大多表現(xiàn)出超大容量，無論是流程還是分析能力都遠遠超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，表現(xiàn)出多樣性、規(guī)模性、高速性以及價值性特點。隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展應用，已經(jīng)有效解決了一直以來困擾檔案管理的資料存儲與應用的技術瓶頸問題，提升了信息管理的智能化水平。進入大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作應堅持創(chuàng)新原則，樹立創(chuàng)新理念，將其同大數(shù)據(jù)時代的特點與要求結合起來，不斷提升檔案管理的質(zhì)量和水平。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的必要性

大數(shù)據(jù)的概念最先出自于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，提出這一概念的目的在于解決互聯(lián)網(wǎng)時代涌現(xiàn)出的包括非結構化網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的存儲、檢索與分析在內(nèi)的海量數(shù)據(jù)問題。為了更好地實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的存儲與處理需求，大數(shù)據(jù)技術通過服務器架構超大規(guī)模的集群，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的實時處理。需要注意的是，與傳統(tǒng)集群不一樣，大數(shù)據(jù)技術所構建的超大規(guī)模集群在數(shù)據(jù)擴展以及成本控制方面有明顯優(yōu)勢。電子商務與云計算出現(xiàn)后，大數(shù)據(jù)技術得到進一步發(fā)展，在社會上得到廣泛關注。大數(shù)據(jù)所獨具的特點，使其應用前景十分廣闊：一是數(shù)據(jù)總量巨大，目前全球存在數(shù)字信息量已經(jīng)用ZB來計算，且隨著社會發(fā)展快速增加;二是數(shù)據(jù)種類繁多，涉及的內(nèi)容包括定位、文字、圖片、視頻等多種類型，覆蓋經(jīng)濟和社會生活的方方面面;三是大數(shù)據(jù)價值率小，大數(shù)據(jù)雖有海量數(shù)據(jù)，總量很大，但是其中真正有價值的部分比較少，價值率不高;四是數(shù)據(jù)處理能力不斷增強，數(shù)據(jù)處理速度加快，分析結果更加精準。

近年來，隨著信息技術在人們生產(chǎn)生活中的應用越來越廣泛和深入，人們對數(shù)據(jù)信息價值的認識也越來越深刻，加上大數(shù)據(jù)技術自身的獨特優(yōu)勢，進一步推動了大數(shù)據(jù)技術的應用。檔案管理實際上就是對各種信息數(shù)據(jù)進行分析處理的過程，受到大數(shù)據(jù)的影響更加直接。檔案數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大的今天，需要配套多樣化的信息庫，數(shù)字化方向是發(fā)展的必然方向。與一般的數(shù)據(jù)相比，檔案數(shù)據(jù)信息價值更高，需要進行智能化分析，為有需要的人提供精準有用的信息。將大數(shù)據(jù)技術應用到檔案管理當中，能夠大大提升信息的分析能力，提高數(shù)據(jù)處理速度，讓信息的效能得到更充分的發(fā)揮。在知識經(jīng)濟時代，積極樹立創(chuàng)新意識，充分運用大數(shù)據(jù)技術、云計算等新技術，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，是時代發(fā)展的要求，更是社會發(fā)展的必然趨勢。

2 影響檔案管理創(chuàng)新的主要因素

2.1 缺乏檔案管理創(chuàng)新意識

檔案管理在一定程度上是對現(xiàn)有的知識資源進行體系構建的過程，進入大數(shù)據(jù)時代，需要創(chuàng)新檔案管理工作，將信息管理與知識管理協(xié)調(diào)在一起，創(chuàng)新工作格局，這是大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的必然需求。在社會發(fā)展過程中，檔案管理是可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán)，需要持續(xù)創(chuàng)新。是否具有創(chuàng)新意識，直接關系到管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。但在實際工作中，并不是每個人都具備創(chuàng)新意識。檔案管理工作中，很多從業(yè)人員因知識結構、年齡等因素，對新的管理模式與理念很難接受，甚至可能存在排斥心理。如果無法將大數(shù)據(jù)時代新的工作理念引入到工作中，就不能正確認識大數(shù)據(jù)，那么也就很難創(chuàng)新檔案管理，即使能夠應用信息技術，也僅僅是停留在表面，無法真正提升信息化程度，創(chuàng)新難以為繼。

2.2 缺乏檔案管理維權意識

目前我國開展檔案管理工作還沒有建立配套的擔保機制，整個檔案管理行業(yè)缺乏自律機制，沒有一定的維權意識，不能充分保障信息的安全可靠性。在實際工作中，如果行為主體不具備維權意識，缺乏自我保護機制，那么一旦出現(xiàn)信息泄露，沒有相應的管理機制進行管理，檔案管理維權環(huán)境將會更加惡劣。檔案管理維權意識的缺失，影響整個管理環(huán)境，不利于檔案管理工作的創(chuàng)新和持續(xù)健康發(fā)展。

2.3 檔案管理安全機制不健全

擁有海量的信息資源是大數(shù)據(jù)的一個突出特點，在大數(shù)據(jù)時代，信息具有公開性、廣泛性與動態(tài)性，在特定情況下，對一些檔案信息的價值很難估量，需要建立一定的信息安全機制。只有檔案管理在安全有保障的環(huán)境中開展，才能順利開展后續(xù)的數(shù)據(jù)信息分析處理工作，保障信息效益。不然，不安全的環(huán)境甚至會喪失前期檔案管理工作的意義。當前我國檔案系統(tǒng)還存在一定缺陷，沒有一個完整的安全規(guī)章制度，不能全面保障檔案的安全，檔案信息容易遭到黑客等不法分子的攻擊破壞，出現(xiàn)信息泄露或者損壞。并且網(wǎng)絡帶有一定的虛擬性質(zhì)，其本身就帶有天然的不安全因素，容易影響到檔案管理的穩(wěn)定。

3 大數(shù)據(jù)時代檔案管理創(chuàng)新的策略

3.1 重視檔案管理隊伍創(chuàng)新意識的培養(yǎng)

應根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求，培養(yǎng)一支具有創(chuàng)新意識的檔案管理隊伍，構建新時代檔案管理人力新格局。檔案管理相關部門應注意引進信息技術型人才，把好人才招聘關，引導高素質(zhì)創(chuàng)新型人才進入到大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作中，積極應用大數(shù)據(jù)技術，有效助力檔案管理水平的提升。同時，檔案管理部門應營造良好的學習環(huán)境，宣傳大數(shù)據(jù)相關知識，引導其充分認識大數(shù)據(jù)技術對檔案管理工作的重要性。應加強學習培訓，不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作離不開一定的基礎設施，應營造良好的信息環(huán)境，完善信息化設備配備，為大數(shù)據(jù)技術的應用提供物質(zhì)條件。工作人員應加強自身學習，加強結對幫扶，熟練掌握相關信息技術，以便更好運用大數(shù)據(jù)技術管理好檔案。

3.2 構建大數(shù)據(jù)時代檔案管理體系

大數(shù)據(jù)時代要求配備一整套檔案管理體系，為檔案管理工作的開展提供規(guī)范性指導。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作在社會中的價值也進一步得到彰顯，相應地需要開展的工作內(nèi)容也越來越多，涉及的工作機制也越來越復雜，迫切需要建立完整的管理機制來規(guī)范管理工作的開展，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。應結合實際需求建立檔案管理準入機制，適當提高檔案準入標準，劃定檔案管理服務對象，讓檔案管理工作效率進一步提升。檔案涉及非常多的智力勞動成果，需要進一步加強對檔案資料的知識產(chǎn)權保護工作，針對檔案管理建立相應的法律法規(guī)予以保護，營建完善的法律環(huán)境，為檔案管理工作以及檔案管理人員的維權行為提供法律依據(jù)。這都需要檔案管理部門有針對性地加強自身的法律法規(guī)及相關規(guī)章制度建設，對管理中存在的問題及時有效處理，有效解決大數(shù)據(jù)背景下呈現(xiàn)的新情況和新問題。

3.3 營造安全的檔案管理環(huán)境

安全性是檔案管理工作的一項重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代使得數(shù)據(jù)信息的作用得到更充分的發(fā)揮，檔案的信息價值也越來越大，需要進一步加強檔案管理的安全保障工作。在檔案管理創(chuàng)新過程中，依然需要加強檔案環(huán)境優(yōu)化工作。檔案管理部門應依托現(xiàn)有的網(wǎng)絡信息平臺，明確參與檔案管理過程的各方權利與義務，在充分保障各方利益的基礎上，明確不同群體在信息處理過程中的權限等級，對檔案管理各個流程進行規(guī)范，最大限度地保護檔案信息安全。檔案管理部門應進一步加強與大數(shù)據(jù)平臺的合作交流，優(yōu)化檔案管理流程，協(xié)調(diào)處理好大數(shù)據(jù)平臺管理與檔案管理之間的關系，科學合理地制定創(chuàng)新管理計劃。還應加強內(nèi)部控制，建立完善的內(nèi)部控制管理體系，加強對檔案管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，為營造安全的檔案管理環(huán)境提供制度保障。與此同時，檔案管理部門應根據(jù)實際需要進一步加大人力、物力、財力的投入，用于檔案管理安全平臺建設，可與高素質(zhì)的信息安全管理機構合作，提升檔案信息安全系數(shù)。

大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案管理工作提出了更高的要求，需要打破傳統(tǒng)檔案管理的局限性，不斷創(chuàng)新，更好地應用大數(shù)據(jù)技術，切實提升檔案管理利用的現(xiàn)代化水平，促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

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作者簡介：黎雙林，碩士研究生學歷，重慶廣播電視集團副研究館員，從事的勞動關系與人事檔案管理，研究方向：檔案管理及應用。