王羽澤?何云
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)成立財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、集中化、結(jié)構(gòu)化管理。構(gòu)建基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計框架,制定完善的審計流程,提高審計工作效率以及工作質(zhì)量。本文針對大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)模式的審計,展開詳細的分析,以期為我國企業(yè)財務(wù)管理水平的進一步提升提供幫助。
由于當(dāng)前我國大數(shù)據(jù)時代下的信息技術(shù)變化極速,同時具備傳輸效率高與資源分享程度高的特性,使得與企業(yè)財務(wù)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳輸效率及其應(yīng)用水平進一步得到提升。另一方面,我國現(xiàn)有的財務(wù)共享服務(wù)模式中還有諸多問題等待解決。因此,發(fā)現(xiàn)目前我國財務(wù)共享服務(wù)模式中存在的問題,研究問題的成因并制定有效的解決方案,才能解決這些問題。
一、財務(wù)共享服務(wù)模式與大數(shù)據(jù)審計的概念及在這種模式下面臨的困難
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展我們國家也逐步進入到了大數(shù)據(jù)的時代,信息充斥在我們生活的各個方面。在這樣一個背景下,我國的企業(yè)開始逐漸接受財務(wù)共享服務(wù)模式概念。
(一)財務(wù)共享服務(wù)模式
財務(wù)共享服務(wù)模式具體指的是,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)的處理過程,以及模式進行優(yōu)化,它的主要目的就是為了通過對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)的掌握,降低財務(wù)處理過程中的浪費現(xiàn)象,降低成本從而創(chuàng)造更高的價值。
(二)大數(shù)據(jù)審計
大數(shù)據(jù)審計指的是審計單位按照大數(shù)據(jù)理念制定審計計劃,執(zhí)行審計工作并且利用大數(shù)據(jù)龐大的信息量和技術(shù)加之運行數(shù)據(jù),分析在不同區(qū)域、層級、企業(yè)和業(yè)務(wù)的影響,提升審計工作的多面性和解決問題的能力。大數(shù)據(jù)審計對數(shù)據(jù)的敏感程度更高,信息更多元化,處理技術(shù)更加高級化。
(三)大數(shù)據(jù)時代審計工作面臨的困難
大數(shù)據(jù)時代的最大特點就是信息的噴發(fā)式的涌入,對于審計人員而言,他們以前所擁有的處理數(shù)據(jù)的方法并不能應(yīng)對如今大量數(shù)據(jù)的涌入,這時有的審計人員為了減少工作量會采取抽樣的方法來處理信息,但這樣的做法有可能會忽略關(guān)鍵信息,從而造成最終數(shù)據(jù)的不真實。
除此之外,許多企業(yè)還沒有大數(shù)據(jù)的概念,公司的設(shè)備與審計人員素質(zhì)能力也沒有跟上時代的要求,這就造成了財務(wù)共享模式的推進較為曲折。但是好在很多企業(yè)已經(jīng)認識到了這樣的問題,他們已經(jīng)開始了企業(yè)的內(nèi)部改革,推動企業(yè)向大數(shù)據(jù)時代邁步。
二、財務(wù)共享服務(wù)模式對審計工作多方面產(chǎn)生的影響
在當(dāng)今社會,為了可以有效地提升企業(yè)運營的工作效率,很多企業(yè)陸續(xù)采用財務(wù)共享服務(wù)模式。為了創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,基于云計算和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),將企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程進行梳理和分類,提高標準化審計流程。同時,還需要構(gòu)建完善的財務(wù)審計工作系統(tǒng),優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)核算云平臺。審計工作人員通過云平臺搜集相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,獲取想要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而推動創(chuàng)新企業(yè)的審計工作。
(一)對審計范圍帶來的影響
為了提高審計效果,需要創(chuàng)新傳統(tǒng)審計內(nèi)容,擴大審計樣本量。大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)用云平臺收集海量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。審計人員應(yīng)當(dāng)在開展企業(yè)的財務(wù)審計工作過程中,科學(xué)地挖掘和整合運用各種財務(wù)資料等,以提高工作效率,分析審計過程中存在的缺陷和不足。
(二)對審計數(shù)據(jù)帶來的影響
傳統(tǒng)審計數(shù)據(jù)工作內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、運營等,審計工作人員獲取更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)、審計整體結(jié)構(gòu)。審計人員科學(xué)運用信息技術(shù),提高分析和處理數(shù)據(jù)能力。然而,當(dāng)前針對企業(yè)的會議記錄、規(guī)章制度以及企業(yè)報告等相關(guān)內(nèi)容,存在缺乏結(jié)構(gòu)化和統(tǒng)一標準的處理財務(wù)數(shù)據(jù)情況。工作人員應(yīng)采用人工的方式,開展基礎(chǔ)分析工作,直接加大了審計人員的工作量,同時可能會對審計工作質(zhì)量造成一定影響。
財務(wù)共享服務(wù)模式下,全面提升處理信息數(shù)據(jù)以及存儲空間功能。在審計過程中合理應(yīng)用云平臺,具備了非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的審計數(shù)據(jù)工作,使審計工作更加便捷和高效,審計數(shù)據(jù)信息更加整體、全面。非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)具備了一定的差異性和復(fù)雜性,需要創(chuàng)新從業(yè)人員的審計思維,提高審計非結(jié)構(gòu)化地位,采用非機構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并用審計方式。隨著云平臺和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,審計工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云平臺,進行預(yù)測、判斷和處理工作,提高審計工作的完整和真實性,完善數(shù)字化和智能化功能。
(三)對審計技術(shù)帶來的影響
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,使審計數(shù)據(jù)具備了多樣性和復(fù)雜性,數(shù)據(jù)具備了較大流動性以及不可見性特點,針對函證以及檢查等審計工作內(nèi)容,已經(jīng)不足以滿足大數(shù)據(jù)審計工作的相關(guān)需求。為了提高審計的工作質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)化審計技術(shù)。審計人員根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)模式的特點,積極開展財務(wù)大數(shù)據(jù)審計工作,有效地保障了審計工作質(zhì)量和效率。
(四)對審計工作人員帶來的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)審計工作,需要企業(yè)審計工作人員必須熟練掌握傳統(tǒng)審計和其他會計專業(yè)知識的基本內(nèi)容,審計工作人員在企業(yè)實際操作中如果具備一定的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)、職業(yè)道德以及豐富的審計實踐經(jīng)驗,就一定能夠準確完成傳統(tǒng)審計工作的主要內(nèi)容。然而,云平臺現(xiàn)如今已經(jīng)具備了復(fù)雜的審計管理環(huán)境,所涉及的審計領(lǐng)域較為廣泛,使得審計技術(shù)也發(fā)展為多元化,因此審計人員在技術(shù)層次面臨著更多的挑戰(zhàn)。在我們開展審計工作時,審計人員應(yīng)擁有豐富的專業(yè)經(jīng)驗和知識,自主學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識內(nèi)容。審計人員需要掌握和運用更多的審計數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),詳細地了解審計軟件具備的開發(fā)和設(shè)計功能,敏銳地找出審計數(shù)據(jù)相關(guān)信息內(nèi)容,充分挖掘?qū)徲嫕撛趦r值,全面提升審計人員工作能力。
三、財務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計工作的工作流程分析
財務(wù)共享服務(wù)模式和大數(shù)據(jù)審計都是隨著時代應(yīng)運而生,二者結(jié)合的最優(yōu)模式有待商榷。所以,在財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計的工作流程就更加值得我們深思與探討,如何找到并實施在財務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計工作的工作流程也就成了重中之重。
(一)利用大數(shù)據(jù)審計手段制定在財務(wù)共享服務(wù)模式下的審計目標
在確定審計目標之前,應(yīng)該首先要明確的就是審計工作的方向。有了審計工作的方向,審計工作才能順利開展。比如,站在審計師的視角來說,在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計不僅可以對內(nèi)部進行審計,也可以對外部進行審計。站在被審計單位的視角來說,大數(shù)據(jù)審計可以對云平臺系統(tǒng)或業(yè)務(wù)進行審計。另外,如果是對云平臺系統(tǒng)進行審計,那么目的就是確定云平臺系統(tǒng)能否提供有用且有效的信息給信息使用者。如果是對具體業(yè)務(wù)進行審計的話,則目的是審計業(yè)務(wù)的流程合法且有效、資源能被合理的利用且有效;
(二)識別大數(shù)據(jù)思維的審計風(fēng)險并對其進行評估
在財務(wù)共享服務(wù)模式和大數(shù)據(jù)共存的背景下,因為人工干涉的因素較多,很多數(shù)據(jù)都是在人的主觀意識下決定和計算出來的結(jié)果,所以企業(yè)存在重大錯報風(fēng)險的幾率較大。
盡管云平臺系統(tǒng)的存在減少了很多錯誤的出現(xiàn),有利于提高審計的工作效率,減少了很多諸如互相不配合的人為因素,但審計工作中還依然存在著風(fēng)險,只能對這些風(fēng)險加以識別并制定有效的方案減少風(fēng)險的可能性。
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,由于不同于以往的審計工作,所以審計的目標不僅僅只針對財務(wù)報表,還要考慮云平臺系統(tǒng),所以就不能只是評估重要性水平,還需要考慮到云平臺系統(tǒng)的可信程度和有效程度。另外,因為大數(shù)據(jù)具有預(yù)處理環(huán)節(jié),所以在識別風(fēng)險和評估風(fēng)險時,還應(yīng)該對大數(shù)據(jù)的預(yù)處理環(huán)節(jié)進行更深層次的探討與研究。
(三)確定審計工作計劃并執(zhí)行審計方案
通過對審計工作大量的現(xiàn)場調(diào)研不難發(fā)現(xiàn),如果想要順利的進行審計工作,就要首先了解審計的工作規(guī)劃和基本要求。主要體現(xiàn)在以下方面。第一,在制定審計工作流程的過程中,要在大數(shù)據(jù)審計的前提下明確審計工作的目標,并且要保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)真實且有效。第二,對審計工作中的審計數(shù)據(jù)進行分析,將可能出現(xiàn)的風(fēng)險和遇到的問題打包,完成匯總后進行逐條審計。對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險和在審計工作中遇到的問題,可以將大數(shù)據(jù)云計算和多維分析法結(jié)合起來使用,仔細分析這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險和遇到的問題之間是否存在相互影響的關(guān)系,將原因找出,得出問題和可能存在的審計風(fēng)險分析之后的結(jié)果。
(四)大數(shù)據(jù)審計工作流程的收尾工作
按照制定好的審計計劃執(zhí)行審計程序,并對過程進行全盤監(jiān)控,與其他專家或機構(gòu)對云會計審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測評相結(jié)合,尋找審計證據(jù)并得出審計結(jié)果。在大數(shù)據(jù)審計工作中遇到的問題和可能存在的風(fēng)險應(yīng)該及時向企業(yè)治理層或管理層溝通,提供有效建議并共同探討,最后對這些問題和風(fēng)險進行復(fù)核和評估。
當(dāng)企業(yè)明確的了解審計工作的側(cè)重點以及嚴格按照審計工作流程執(zhí)行之后,還要以報告的形式把最終的結(jié)果呈現(xiàn)出來。把得出的審計結(jié)果與審計業(yè)務(wù)的背景相結(jié)合從而得出審計意見,用以出具審計報告。在此基礎(chǔ)上,必須要綜合審計報告中所得出的數(shù)據(jù)和信息,多方面的剖析在審計報告中所涉及到的全部內(nèi)容,并且要盡快把得出的有效信息公示給信息使用者或提供給有關(guān)部門。然后根據(jù)在審計過程中發(fā)現(xiàn)的可能存在的風(fēng)險和問題向被審計單位治理層提供意見和建議。
四、結(jié)語
綜上所述,根據(jù)以上對大數(shù)據(jù)審計在財務(wù)共享服務(wù)模式下的綜合性分析,可以從中得出,我國目前的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式還存在諸多不足,等待完善,只有在大數(shù)據(jù)環(huán)境下才能發(fā)揮其價值。在此基礎(chǔ)上,對過程的精準把控、對細節(jié)的準確實施缺一不可。由于內(nèi)容涉及復(fù)雜、信息數(shù)據(jù)量龐大,所以需要對整個過程進行全面管理。執(zhí)行制定的審計程序并得出審計結(jié)論,要按照計劃嚴格執(zhí)行每一步操作。這樣,不僅能發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)共享服務(wù)模式下存在的問題,還能幫助提高審計工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標。
(作者單位:四川師范大學(xué)商學(xué)院)
區(qū)塊鏈技術(shù)背景下的城市治理創(chuàng)新與應(yīng)用研究(2020年度成都市哲學(xué)社會科學(xué)立項項目)階段性成果。
第一作者:王羽澤,1997年3月,內(nèi)蒙古赤峰人,研究生,碩士,四川師范大學(xué)商學(xué)院,研究領(lǐng)域:審計理論與實務(wù)、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。
第二作者:何云,1968年9月,四川蓬安人,教授,博士,四川師范大學(xué)商學(xué)院,研究領(lǐng)域:審計理論與實務(wù)、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。