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        大數(shù)據(jù)審計(jì)的技術(shù)流程及其運(yùn)用分析

        2021-08-10 22:49:09劉萃何云
        今日財富 2021年21期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘

        劉萃?何云

        如今各行各業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用日趨廣泛,促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的審計(jì)得到運(yùn)用。以大數(shù)據(jù)時代為背景,研究企業(yè)審計(jì)流程,以探索符合時代發(fā)展特點(diǎn)的審計(jì)新方法,提出企業(yè)的審計(jì)工作中針對于大數(shù)據(jù)審計(jì)的問題,梳理大數(shù)據(jù)審計(jì)在企業(yè)審計(jì)中的技術(shù)流程,分析大數(shù)據(jù)審計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。

        一、大數(shù)據(jù)審計(jì)的技術(shù)特征分析

        為了迎合時代發(fā)展需要大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,審計(jì)工作結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)形成了大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作相結(jié)合衍生出來的一種創(chuàng)新審計(jì)模式,大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)在工作效率上高于傳統(tǒng)審計(jì)并具有較高的審計(jì)質(zhì)量。

        (一)大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)組成

        大數(shù)據(jù)技術(shù)由三部分構(gòu)成,分別為互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)對于大數(shù)據(jù)的來說,互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和信息化加速了大數(shù)據(jù)對于不同行業(yè)不同階層的影響。在充滿大數(shù)據(jù)和信息化的時代,擁有龐大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)加速了人與人之間的交流,幫助使用者更加理解信息,也可以更全面和深入地了解到公眾的需求和運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)記錄公眾的行為。在互聯(lián)網(wǎng)分布式處理的基礎(chǔ)上,云計(jì)算技術(shù)它不僅可以為不同的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用供應(yīng)充足的內(nèi)存來保存其數(shù)據(jù),也可以為數(shù)據(jù)的使用者提供更方便快捷的網(wǎng)絡(luò)訪問。物聯(lián)網(wǎng)是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)上的新一代技術(shù),這項(xiàng)技術(shù)可以通過各種紅外設(shè)備和其他傳感裝置,人與物、物與物通過程序的設(shè)定相連接,在連接中伴隨信息的交換和通信,具有智能識別、定位和通信,對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和管理等功能。這三項(xiàng)技術(shù)為大數(shù)據(jù)提供了支撐,也使大數(shù)據(jù)審計(jì)能作用于各行各業(yè)中。

        (二)大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)環(huán)境

        首先,云計(jì)算主要提供存儲和訪問數(shù)據(jù)資產(chǎn)的場所和渠道,云計(jì)算的作用是為大數(shù)據(jù)提供了基礎(chǔ)的設(shè)施平臺,其使用分布式處理平臺連接具有不同位置、不同功能和不同數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī),并在控制系統(tǒng)的統(tǒng)一控制下,完成了相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和處理,存儲技術(shù)支持大數(shù)據(jù)的分析和處理。數(shù)據(jù)的挖掘是在處理信息中關(guān)鍵,通過這項(xiàng)技術(shù)我們可以將數(shù)據(jù)庫更好的應(yīng)用,由此數(shù)據(jù)挖掘的主要作用是從數(shù)量龐大的模糊隨機(jī)數(shù)據(jù)中提取出隱藏的、未知的、有價值的數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)挖掘也需要前提條件,海量數(shù)據(jù)的支持、龐大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具、完整的數(shù)據(jù)管理功能、綜合性、多學(xué)科的開發(fā)平臺都是數(shù)據(jù)挖掘的關(guān)鍵。

        二、大數(shù)據(jù)審計(jì)的技術(shù)流程設(shè)計(jì)

        基于審計(jì)業(yè)務(wù)整個生命周期每個階段的地位、目的和性質(zhì),大數(shù)據(jù)可能在每個階段發(fā)揮潛在作用。審計(jì)策劃階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注公司利益相關(guān)者關(guān)注的領(lǐng)域,衡量運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和方法的可行性,于此同時識別出公司的經(jīng)營過程中有可能存在的風(fēng)險,制定合理的審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)實(shí)施階段在審計(jì)實(shí)施過程中,需要利用獲取的審計(jì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)測試。

        (一)大數(shù)據(jù)審計(jì)規(guī)劃技術(shù)要點(diǎn)

        了解被審計(jì)單位,無論被審計(jì)單位財務(wù)報表是否出現(xiàn)錯誤或舞弊,對重大錯報風(fēng)險的評估都是審計(jì)計(jì)劃階段的重要工作,是審計(jì)計(jì)劃前期的重點(diǎn)內(nèi)容。審計(jì)師必須了解與客戶相關(guān)的各種風(fēng)險因素,包括所有權(quán)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)、價值創(chuàng)造過程的性質(zhì)、與業(yè)務(wù)伙伴和相關(guān)方的關(guān)系以及客戶運(yùn)營的監(jiān)管環(huán)境。鑒于被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系的復(fù)雜性,審計(jì)人員可以使用數(shù)據(jù)挖掘工具和技術(shù)來提高分析被審計(jì)單位績效、外部關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的能力。

        在預(yù)審計(jì)的過程中,可以利用被審計(jì)單位的外部數(shù)據(jù)(已發(fā)布的財務(wù)報表、新聞報道、分析報告、股價、監(jiān)管文件等)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,以行業(yè)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),有效識別風(fēng)險。國家和行業(yè)的產(chǎn)出、收入和盈利能力是比較的重要基準(zhǔn)。將國家的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)以及行業(yè)的外部數(shù)據(jù)分析與被審計(jì)單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)相結(jié)合,利用內(nèi)外部數(shù)據(jù)集的有效組合進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,有助于制定更有效的審計(jì)方案,提高審計(jì)效率和質(zhì)量。

        在基于大數(shù)據(jù)的審計(jì)過程中,審計(jì)策劃階段最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)是收集和準(zhǔn)備所需的數(shù)據(jù),包括向公司信息部提出具體的數(shù)據(jù)要求和從外部獲取相關(guān)的審計(jì)大數(shù)據(jù)。如何保證所獲取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,如何對來自多個來源、多類型的審計(jì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,將影響審計(jì)工作的有效性。

        (二)大數(shù)據(jù)審計(jì)取證技術(shù)要點(diǎn)

        關(guān)于控制的審計(jì)證據(jù),審計(jì)實(shí)施階段的重點(diǎn)工作是通過符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試,收集充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),符合性測試旨在評估內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,對控制過程進(jìn)行過程挖掘是數(shù)據(jù)挖掘在此階段的重要應(yīng)用。過程挖掘是對控制過程進(jìn)行過程挖掘,是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部控制測試收集審計(jì)證據(jù)的一種重要方法。

        關(guān)于會計(jì)判斷的審計(jì)證據(jù)。隨著輕資產(chǎn)類型公司的大量涌現(xiàn),無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重越來越高,與此相關(guān)的會計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報告的過程等涉及復(fù)雜的價值評估和判斷,科學(xué)合理利用大數(shù)據(jù)資源能夠?yàn)橄嚓P(guān)價值判斷提供更好的審計(jì)證據(jù)。在現(xiàn)場審計(jì)過程中,審計(jì)人員會進(jìn)行大量的實(shí)質(zhì)性測試,其中有些測試涉及舞弊審計(jì)。

        收入的實(shí)質(zhì)性分析程序可以使用分類數(shù)據(jù)。作為欺詐相關(guān)分析計(jì)劃的一部分,大數(shù)據(jù)審計(jì)流程中的實(shí)質(zhì)性測試對于公司績效數(shù)據(jù)、收入數(shù)據(jù)庫和其他客戶數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)挖掘具有重要的意義。

        (三)大數(shù)據(jù)審計(jì)意見的確定與成果體現(xiàn)

        審計(jì)報告階段審計(jì)人員應(yīng)評估在現(xiàn)場工作完成時或接近完成時;因舞弊行為導(dǎo)致重大錯報的可能性,并做出適當(dāng)回應(yīng)。回應(yīng)可能包括重新評估在審計(jì)計(jì)劃階段被拒絕使用的數(shù)據(jù)挖掘程序,或在審計(jì)實(shí)施階段觀察到的異常情況而開展的新數(shù)據(jù)挖掘程序。

        實(shí)質(zhì)性分析程序或其他收入測試可能表明需要數(shù)據(jù)挖掘,之后,對審計(jì)證據(jù)進(jìn)行最終審查,從而決定審計(jì)報告最終的性質(zhì)。針對上述審計(jì)計(jì)劃、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施過程的大數(shù)據(jù)分析程序及結(jié)果,應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)復(fù)核和質(zhì)量監(jiān)控,以確?;诖髷?shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性。同時,充分利用可視化分析和儀表盤展示平臺,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)洞察力,提高審計(jì)效率和效果。

        三、大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)在流程中的應(yīng)用——以財務(wù)舞弊為例

        對財務(wù)舞弊進(jìn)行識別是審計(jì)工作的重點(diǎn),審計(jì)管理工作需要對財務(wù)報表進(jìn)行判斷。財務(wù)舞弊識別的目的是提高審計(jì)人員的工作效率,快速發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,挖掘出關(guān)鍵的審計(jì)證據(jù),從而判斷企業(yè)財務(wù)舞弊的可能性,在舞弊風(fēng)險的應(yīng)用以及舞弊審計(jì)證據(jù)的收集中,大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)都發(fā)揮著重要作用。

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