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        總賬會(huì)計(jì)稽核現(xiàn)狀分析及優(yōu)化芻議

        2021-08-10 22:49:09殷文源
        今日財(cái)富 2021年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        殷文源

        財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而總賬會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)賬目管理的重要角色,總賬會(huì)計(jì)稽核是財(cái)務(wù)管理必不可少的一部分。總賬會(huì)計(jì)稽核有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題和缺陷,階段性總結(jié)公司的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提升企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的正確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核工作至關(guān)重要。

        一、引言

        總賬會(huì)計(jì)稽核顧名思義是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行稽查和復(fù)核,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)起到很好的約束管理作用??傎~會(huì)計(jì)稽核工作具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和全面性,并且容易受到客觀因素的影響,存在一定的安全隱患。比如有些企業(yè)開展總賬會(huì)計(jì)稽核工作較為敷衍,執(zhí)行效果不理想,總賬會(huì)計(jì)稽核范圍不全面,稽核環(huán)節(jié)控制不到位,工作方式比較單一,沒能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,難以滿足實(shí)際需求,不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核制度,豐富總賬會(huì)計(jì)稽核工作內(nèi)容,擴(kuò)大稽核業(yè)務(wù)范圍,事前稽核與事中、事后稽核相結(jié)合,強(qiáng)化總賬會(huì)計(jì)稽核環(huán)節(jié),加強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)稽核信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展。

        二、總賬會(huì)計(jì)稽核現(xiàn)狀分析

        (一)總賬會(huì)計(jì)稽核制度有待完善

        在實(shí)際的總賬會(huì)計(jì)稽核工作當(dāng)中,有些企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核人員隸屬于財(cái)務(wù)管理部門,未能真正的糾改權(quán)利,發(fā)現(xiàn)問題通常是熟視無睹,久而久之,無法真實(shí)反饋和填補(bǔ)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中存在的漏洞,加大了公司的損失。同時(shí),總賬會(huì)計(jì)稽核制度模式化嚴(yán)重,停留在模式化框架,未能根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)經(jīng)濟(jì)往來特征設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn),未能量化相應(yīng)的工作,執(zhí)行效果不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)??梢?,企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核制度較為混亂,靈活性較低,難以起到具體詳細(xì)的約束控制作用,有待完善。

        (二)總賬會(huì)計(jì)稽核范圍不全面

        有些企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核內(nèi)容和總賬會(huì)計(jì)稽核范圍比較片面,總賬會(huì)計(jì)稽核人員往往僅重視公司的財(cái)務(wù)收入和支出狀況,比如稽核會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)賬務(wù),而未把公司的總賬會(huì)計(jì)稽核工作融入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理當(dāng)中,一定程度上影響總賬會(huì)計(jì)稽核工作的效果。同時(shí),總賬會(huì)計(jì)稽核人員僅僅重視公司總賬目、發(fā)票的開具等財(cái)務(wù)過程審核,而忽略事前預(yù)算和事后的審核工作。此外,部分企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核涉及到的業(yè)務(wù)范圍存在較大的局限性,審核會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證工作未切實(shí)涉及到公司的資本元素中,容易使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)失去公允性、客觀性和公正性,使公司的物資采購和領(lǐng)用受到較大的不利影響。

        (三)總賬會(huì)計(jì)稽核環(huán)節(jié)控制不到位

        通常來說,很多企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)稽核流程是先由財(cái)務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)和匯總財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,并且編制總賬會(huì)計(jì)稽核報(bào)告,總賬會(huì)計(jì)稽核部門則根據(jù)這份報(bào)告來開展工作,把得到的分析結(jié)果匯報(bào)給公司的管理層,并且給出自身專業(yè)的建議。但是在實(shí)際操作中,有些企業(yè)的管理層沒有充分地把總賬會(huì)計(jì)稽核的結(jié)果與公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略放在一起來考慮,給總賬會(huì)計(jì)稽核人員帶來較大的困擾,容易挫傷其工作積極性。

        (四)總賬會(huì)計(jì)稽核工作方式比較單一

        有些企業(yè)總賬會(huì)計(jì)稽核工作方式比較單一,工作形式較為呆板,僅僅查閱賬本和報(bào)表。而由于財(cái)務(wù)賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表并不是企業(yè)發(fā)生實(shí)際業(yè)務(wù)往來事項(xiàng)的第一手資料,不能百分之百確保資金流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)往來準(zhǔn)確無誤,這種復(fù)核方式明確存在較大的弊端,不容易發(fā)現(xiàn)存在的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。同時(shí)在總結(jié)分析信息數(shù)據(jù)時(shí),并沒有深究,僅停留在表面,使稽核失去深層次的意義。

        三、總賬會(huì)計(jì)稽核的優(yōu)化途徑

        (一)建立和優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核制度

        建立和優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核制度,可保證總賬會(huì)計(jì)稽核工作的有序開展,有助于提升總賬會(huì)計(jì)稽核工作效率,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性起到強(qiáng)有力的監(jiān)督作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在相配套的法律法規(guī)指導(dǎo)下,編制、發(fā)布和實(shí)施相應(yīng)的總賬會(huì)計(jì)稽核制度,提高總賬會(huì)計(jì)稽核工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),持續(xù)優(yōu)化總賬會(huì)計(jì)稽核制度,結(jié)合公司近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),不斷審核和糾改,使制度更加貼合企業(yè)的實(shí)際情況,具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性,真正發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督管理功能。

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將總賬會(huì)計(jì)稽核工作從財(cái)務(wù)管理部門當(dāng)中分離出來,組建一個(gè)獨(dú)立的總賬會(huì)計(jì)稽核部門,確??傎~會(huì)計(jì)稽核工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。并且明確總賬會(huì)計(jì)稽核工作的職責(zé),防止出現(xiàn)相互推諉的情況。

        其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建相應(yīng)切實(shí)可行的總賬會(huì)計(jì)稽核體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,使總賬會(huì)計(jì)稽核工作與公司的實(shí)際情況和發(fā)展方向相符。企業(yè)可針對(duì)固定資產(chǎn)折舊核算和車輛管理,制定一套費(fèi)用支出方面的管理辦法,明確固定資產(chǎn)使用的消耗和產(chǎn)生的費(fèi)用,根據(jù)科目類別和支出金額大小進(jìn)行歸類管理,確保公司的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出都有相應(yīng)清晰的來源和去向。并且制定相應(yīng)的審核批準(zhǔn)程序,根據(jù)不同部門和項(xiàng)目對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行分類,嚴(yán)格審核公司財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)往來的信息數(shù)據(jù),減少誤差,提升總賬會(huì)計(jì)稽核的科學(xué)合理性。比如在車輛管理費(fèi)用方面,由于涉及到車輛登記、維修保養(yǎng)、月末耗油量等事項(xiàng),因此在報(bào)銷時(shí)發(fā)票上一定要體現(xiàn)相應(yīng)的科目,細(xì)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,確保車輛費(fèi)用管理的具體化、合理化、規(guī)范化和科學(xué)化。

        接著,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定總賬會(huì)計(jì)稽核績(jī)效考核制度。將總賬會(huì)計(jì)稽核人員的薪酬待遇、績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升、外出學(xué)習(xí)等切身利益與工作質(zhì)量掛鉤起來,有助于充分調(diào)動(dòng)總賬會(huì)計(jì)稽核人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性。并且企業(yè)可定期組織總賬會(huì)計(jì)稽核方面的培訓(xùn)和考核,包括總賬會(huì)計(jì)稽核工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、總賬會(huì)計(jì)稽核方法等方面的知識(shí),以及經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,提升總賬會(huì)計(jì)稽核人員的綜合素質(zhì),使其更好地勝任總賬會(huì)計(jì)稽核工作。

        此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定有吸引力的獎(jiǎng)勵(lì)制度和有約束力的懲罰制度,對(duì)于某些工作態(tài)度散漫、徇私舞弊、違規(guī)操作的總賬稽核人員予以嚴(yán)厲的懲處,從而有助于提升總賬會(huì)計(jì)稽核人員的責(zé)任意識(shí),真正意義上重視總賬會(huì)計(jì)稽核工作,保證總賬會(huì)計(jì)稽核信息數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支持。

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