陸紀(jì)一
會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部管理工作當(dāng)中的有效應(yīng)用,讓企業(yè)的管理工作開展起來更加快捷方便,大大提高了企業(yè)管理的水平和質(zhì)量。不過隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)在內(nèi)部控制工作開展的過程當(dāng)中也存在著諸多問題。這需要企業(yè)跟上時(shí)代的步伐,對(duì)內(nèi)部控制方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新和研究,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的效果。本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制過程當(dāng)中存在的相關(guān)問題和解決辦法進(jìn)行了分析和探究,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中發(fā)揮出最大的價(jià)值。
會(huì)計(jì)信息化不僅是企業(yè)發(fā)展的需求,也是社會(huì)發(fā)展的要求。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息,在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出最大的價(jià)值,企業(yè)需要做好會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深度認(rèn)知,建立完善的內(nèi)部控制體系,對(duì)企業(yè)管理當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè),吸引更多的復(fù)合型人才加入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中來,從而有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的效果和質(zhì)量。
一、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作在開展的過程當(dāng)中存在的主要問題
其一,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的深度認(rèn)知。目前部分企業(yè)的管理人員,管理理念比較陳舊,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的深度認(rèn)知,單純的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是利用相關(guān)的工具對(duì)企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效處理,覺得這是企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的份內(nèi)職務(wù),與公司其他部門之間沒有太大的關(guān)聯(lián)。同時(shí)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程當(dāng)中,只是給企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展提供一些需要的數(shù)據(jù)并做一些簡(jiǎn)單的處理,并沒有對(duì)其存在的相關(guān)價(jià)值和功能進(jìn)行充分有效的發(fā)揮。這在一定程度上大大阻礙了會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的開展。
其二,提高了管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展,主要依靠的是人力來對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析和整合,一方面信息容易出錯(cuò),一方面需要大量的人力。而信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效應(yīng)用,雖然在一定程度上減少了人力,但是對(duì)數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)比較多,這在一定程度上改變了原有的會(huì)計(jì)作業(yè)流程。并且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程當(dāng)中存在著很多的風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的內(nèi)控控制方法和制度已經(jīng)不能滿足目前內(nèi)控控制工作的需求了,這讓信息的安全性和準(zhǔn)確性得不到有效的保障,無法滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要求,提高了企業(yè)在管理過程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),對(duì)企業(yè)后續(xù)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。
其三,數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息屬于企業(yè)的機(jī)密,一般是對(duì)外保密的。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也不支持?jǐn)?shù)據(jù)的共享。但是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,針對(duì)信息安全方面,部分企業(yè)缺乏系統(tǒng)性的防范措施,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息外泄或者被一些非法之徒篡改,進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成可估量的損失。并且會(huì)計(jì)信息被篡改之后很難查到痕跡,想要查到網(wǎng)絡(luò)舞弊和犯罪人員具有一定的難度,這就讓會(huì)計(jì)信息安全性得不到有效的保障。
其四,缺乏大量的復(fù)合型人才。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,它對(duì)人才的要求也越來越高。它不僅要求人才要具有較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,而且還要具有豐富的會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要掌握豐富的數(shù)據(jù)信息安全和風(fēng)險(xiǎn)方面的知識(shí)。但是目前企業(yè)當(dāng)中的大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只是會(huì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,并不能對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用。雖然有些人具有較高的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,但是對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)方面的知識(shí)又知之甚少。企業(yè)復(fù)合型人才的嚴(yán)重匱乏在一定程度上嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的開展,大大降低了會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的效率。
二、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制出現(xiàn)的主要問題制定的相關(guān)解決策略
(一)重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作加強(qiáng)內(nèi)部控制效果
在開展會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的過程當(dāng)中為了有效提高會(huì)計(jì)信息的安全性,企業(yè)要重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作,提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并采取有效的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。當(dāng)然風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展離不開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,要想提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的效率,這需要企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)部門的建設(shè),為會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)控制工作的開展提供充足的人力、物力和資金方面的支持,保障工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,并制定科學(xué)合理的方法對(duì)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,從而在一定程度上降低企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營效益。同時(shí)企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。企業(yè)可以針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際情況開展切實(shí)可行的培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)活動(dòng)的開展可以定期或者不定期的形式進(jìn)行。培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容一方面要深化工作人員在內(nèi)部控制方面的意識(shí),讓其充分意識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性,增強(qiáng)工作人員在崗位上的責(zé)任感,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。另一方面還要針對(duì)工作人員培訓(xùn)一些有關(guān)于專業(yè)方面的知識(shí)和技能,促進(jìn)工作人員掌握豐富的內(nèi)部控制方法,并鼓勵(lì)工作人員結(jié)合自己的理論知識(shí)將其應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,豐富工作人員在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制方面的知識(shí),提高他們的實(shí)踐技能。從而讓他們?cè)诰唧w工作的過程當(dāng)中采用理論結(jié)合實(shí)踐的工作方法,秉持自己高度的責(zé)任心,最大限度的保障相關(guān)信息的安全性,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制向科學(xué)化方向發(fā)展。
(二)建立完善的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),完善的內(nèi)部控制制度在一定程度上能夠促進(jìn)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率的不斷提升。因此,為了促進(jìn)內(nèi)部控制工作向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,促進(jìn)內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的有效落實(shí)。企業(yè)要根據(jù)自身目前的經(jīng)營情況,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷健全和完善,從而讓其在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展和管理過程當(dāng)中發(fā)揮更好的指導(dǎo)作用,促進(jìn)內(nèi)部控制質(zhì)量的不斷提升,進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制效果和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然內(nèi)部控制工作的高效開展僅僅依靠完善的制度也達(dá)不到理想的效果,還需復(fù)合型人才的大力支持,復(fù)合型人才一方面要對(duì)先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)準(zhǔn)確掌握,另一方面還要具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。不過目前企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)人員大多處于中層和低層的專業(yè)層次,嚴(yán)重缺乏復(fù)合型人才。因此,企業(yè)要加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中復(fù)合型人才方面的培養(yǎng)力度,提高工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平,建立綜合能力比較強(qiáng)的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)和實(shí)施,保障內(nèi)部控制工作的高效進(jìn)行。