惠鳳玲

本文主要以提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)用Excel的能力淺析為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，首先分析會(huì)計(jì)工作運(yùn)用Excel的背景，包含Excel的特征與功能、Excel在會(huì)計(jì)工作中的用途，其次從強(qiáng)化Excel編制報(bào)表能力、強(qiáng)化Excel圖表運(yùn)用能力、強(qiáng)化Excel打印報(bào)表的能力幾個(gè)方面深入說(shuō)明并探討提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)用Excel能力的對(duì)策，旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)在不間斷的創(chuàng)新，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是必然趨勢(shì)。每一個(gè)財(cái)務(wù)單位都應(yīng)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化工作，做好人才培養(yǎng)工作，保證會(huì)計(jì)信息化能夠在具體生活中被高效地運(yùn)用。全方位的滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)，能夠在日后的社會(huì)發(fā)展中擁有信息技術(shù)輔助決策之能，Excel軟件便于學(xué)習(xí)與運(yùn)用，并且具備多樣化的功能，在很大程度上為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供支持。新時(shí)期下，如何提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)用Excel的能力是重點(diǎn)話題，現(xiàn)淺析如下。

一、會(huì)計(jì)工作運(yùn)用Excel的背景

（一）Excel的特征與功能。首先，Excel能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的表格制作，Excel擁有相對(duì)靈活的制表工具，便于快速制作多種類型的表格。提供表格模板給用戶，用戶還能夠制作喜愛的表格形式，便于后續(xù)運(yùn)用。表格中存有重復(fù)信息數(shù)據(jù)與公式時(shí)，借助“填充柄”完成迅速填充，減小工作量。其次，Excel進(jìn)行信息處理和繪制圖形。在處理信息過(guò)程中，運(yùn)用Excel自動(dòng)計(jì)算表格中的信息數(shù)據(jù)，公式結(jié)果在信息的變化過(guò)程中自動(dòng)更改。立足于工作表中的數(shù)據(jù)生成圖表，落實(shí)表格、圖形與文字的結(jié)合，使得信息數(shù)據(jù)觀察更為直觀，便于管理工作者提高決策效率。最后，Excel提供大量函數(shù)存在外部數(shù)據(jù)功能。Excel擁有著大量函數(shù)，尤其是財(cái)務(wù)函數(shù)以及統(tǒng)計(jì)函數(shù)，能夠完成繁瑣的財(cái)務(wù)研究和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。并且Excel讀取多種格式的信息文件，在會(huì)計(jì)軟件的信息庫(kù)中引入數(shù)據(jù)，節(jié)約信息獲取的時(shí)間，提高信息處理效率。

（二）Excel在會(huì)計(jì)工作中的用途。早期微軟公司創(chuàng)建一個(gè)Excel軟件，將其延伸到個(gè)體計(jì)算機(jī)上。立足于Excel軟件的系統(tǒng)功能，涉及函數(shù)計(jì)算、圖表制作等，通過(guò)多樣化的模式分析數(shù)據(jù)信息，一方面歸納數(shù)據(jù)，另一方面按照既定的條件完成定向處理，幫助企業(yè)進(jìn)行正確決策。函數(shù)設(shè)定以及公式設(shè)定，給Excel軟件的運(yùn)用提供基礎(chǔ)，把相對(duì)零散的信息優(yōu)化與整合，提煉出內(nèi)涵與價(jià)值，帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員經(jīng)常需要對(duì)各種各樣的、大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，填制各種報(bào)表，會(huì)計(jì)人員要掌握Excel的操作技巧，熟練運(yùn)用Excel軟件的相關(guān)功能，如數(shù)據(jù)的輸入及填充、公式計(jì)算、數(shù)據(jù)的有效性檢查、篩選、分類匯總、合并計(jì)算、圖表、函數(shù)運(yùn)用等，由此幫助財(cái)務(wù)工作者大大提高工作質(zhì)量和工作效率，還可以解決財(cái)務(wù)工作中遇到的一些問題。

2.管理會(huì)計(jì)層面。把Excel軟件應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)工作中，發(fā)揮Excel的中高端功能，比如運(yùn)用數(shù)據(jù)表完成信息統(tǒng)計(jì)，通過(guò)高級(jí)篩選把信息整合優(yōu)化，得到需求的數(shù)據(jù)，進(jìn)而把諸多工作表的信息匯總到一個(gè)表格中。部分工作需要編寫宏代碼以及自定義公式，相關(guān)功能應(yīng)確保財(cái)務(wù)工作者熟練掌握一個(gè)上有軟件的操作流程，深層次挖掘Excel運(yùn)用技巧，提高會(huì)計(jì)工作服務(wù)質(zhì)量。

3.信息系統(tǒng)層面?？傮w而言，大規(guī)模企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)受到ERP系統(tǒng)影響，在ERP系統(tǒng)中提取的信息是比較龐大的。如果直接提出去相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)用是不可行的，而是經(jīng)過(guò)加工和整合，給決策者帶來(lái)信息支持。然而Excel軟件作為信息系統(tǒng)的主要分支，和ERP模塊是相輔相成的，運(yùn)用在信息系統(tǒng)中存在重要的作用。

二、提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)用Excel能力的對(duì)策

（一）強(qiáng)化Excel編制報(bào)表能力。在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行中，工作者需要通過(guò)Excel進(jìn)行編制報(bào)表，整理函數(shù)關(guān)系與修正信息數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)足夠安全，尤其是在資產(chǎn)負(fù)債表中進(jìn)行信息編制。要想提高Excel編制報(bào)表的能力，首先應(yīng)創(chuàng)建工作表，運(yùn)用鼠標(biāo)雙擊制作表的名稱;其次對(duì)表中信息進(jìn)行填寫，一般情況下把表格標(biāo)題的位置設(shè)置為首航，輸入對(duì)應(yīng)信息后逐一進(jìn)行文字填寫，相應(yīng)的內(nèi)容和其他內(nèi)容設(shè)置艱巨，把項(xiàng)目名單逐步填寫完成。報(bào)表中的數(shù)字以及字體格式，要參考單元格式的要求，立足于表格內(nèi)容需要完成單元格合并，進(jìn)行行高與列寬的調(diào)節(jié);最后整理信息函數(shù)關(guān)系，結(jié)合計(jì)算需要，把公式以及函數(shù)輸入到單元格中，如果在相同的公司中運(yùn)用同一列單元格，可以通過(guò)復(fù)制完成信息輸入，并且在單元格中設(shè)定條件，以免產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

（二）強(qiáng)化Excel圖表運(yùn)用能力。工作者在Excel編制過(guò)程中，經(jīng)常要運(yùn)用文字編制和數(shù)字編制，科學(xué)的運(yùn)用Excel圖表編制能夠更為清晰的呈現(xiàn)信息關(guān)系，保證人們可以在第一時(shí)間內(nèi)掌握信息的變化方向。信息和信息的大小關(guān)系以柱型圖為主進(jìn)行表述，信息和信息的比例關(guān)系以餅圖進(jìn)行表述。在轉(zhuǎn)變Excel信息數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)計(jì)工作者應(yīng)熟練地掌握數(shù)據(jù)圖表的編制技巧。首先選擇將要進(jìn)行圖表繪制的信息區(qū)域，插入相關(guān)圖表，開啟圖表向?qū)?biāo)識(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的圖表種類，進(jìn)而完成圖表編制。此種操作相對(duì)簡(jiǎn)便，因此挑選的圖表往往是柱型圖，最終明確標(biāo)題。完成圖表編制后，若信息存在變化，那么圖表信息也會(huì)出現(xiàn)變化，在轉(zhuǎn)換圖表種類時(shí)，工作者應(yīng)該用右鍵單擊圖表，挑選菜單欄中的需求內(nèi)容即可。

（三）強(qiáng)化Excel打印報(bào)表的能力。會(huì)計(jì)工作者通過(guò)Excel軟件進(jìn)行報(bào)表打印時(shí)，首先要完成頁(yè)面設(shè)置。挑選頁(yè)面對(duì)話框，基礎(chǔ)設(shè)置紙張方向信息和縮放比例信息，在頁(yè)眉和頁(yè)腳之中，增加報(bào)表輔助數(shù)據(jù)。接下來(lái)選取對(duì)應(yīng)的打印區(qū)域，標(biāo)注選擇性打印，打印標(biāo)題時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫標(biāo)題。然后科學(xué)的運(yùn)用分頁(yè)符，由于工作者在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過(guò)程中會(huì)存在打印報(bào)表的內(nèi)容量大的情況，所以要及時(shí)介入Excel軟件設(shè)置紙張大小，插入分頁(yè)符之后，完成打印。在用戶設(shè)定紙張大小之后，可以直接進(jìn)行分頁(yè)符插入，工作者運(yùn)用鼠標(biāo)對(duì)分頁(yè)符進(jìn)行單擊選擇，報(bào)表能夠自動(dòng)調(diào)整到打印頁(yè)面中，由此按照用戶設(shè)置的分頁(yè)符編制信息，將原有的視圖模式轉(zhuǎn)為分頁(yè)預(yù)覽模式，細(xì)致描述鼠標(biāo)分頁(yè)符位置。