戚亮
審計作為一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動,提高審計工作的科學性和效率,可以保證基建工程項目的資金能夠得到最大化利用,對于財務收支的真實、合法性給予保證,可以有效提高工程項目的高效和高質量完成。另外審計工作在運行中經(jīng)常會被外界所影響,比如預決算的編制不規(guī)范、工程承包出現(xiàn)非法轉包現(xiàn)象等,這些情況都會對審計工作帶來負面影響。本文列舉了當前工程項目在審計工作中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題,并對這些問題進行分析,提出解決方案,希望可以為相關工作人員提供建議。
近些年來,隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,基礎設施的建設項目越來越多,項目規(guī)模也越來越大,這些項目對改善民生、促進國民經(jīng)濟進一步發(fā)展起到了明顯作用。審計部分作為基礎工程項目中的一項重要環(huán)節(jié),做好這項工作,對提高項目的施工效率和質量有著顯著效果。進一步優(yōu)化審計工作,也是當下基礎設施建設項目中面臨的問題。
一、基建工程項目審計中的常見問題
(一)政府對基建投資的管理不足
許多大型基建工程建設周期長,資金投入多為了減少在資金方面的浪費,提高資金的使用效率,保證工程建設的順利實施,需要政府對其資金投入進行監(jiān)督管理。但是在基建項目的實際施工中,由于項目過大環(huán)境復雜,另外對資金管控缺乏足夠的重視,導致工程中的許多專項資金市場出現(xiàn)被挪用或者浪費的現(xiàn)象,基建資金在使用上無法得到有效保證,除了會帶來資金損失,而且也無法保證工程質量。另還有一種情況是配套資金無法得到落實,等基建工程項目得到審批后,配套的資金被層層審批無法落實,也經(jīng)常導致基建的工程項目不能如期開展。
(二)基建工程招投標環(huán)節(jié)不規(guī)范
招投標工作是從多家競爭單位中尋找一家最合適的單位。報價比較低的工程,負責單位能夠顯著提高項目的整體利益。做好招投標工作是做好基建工程項目審計的基礎之一。該環(huán)節(jié)存在的問題主要包括首先是內(nèi)部操作許多政府人員為了謀取利益,通過內(nèi)操的方式對項目進行內(nèi)定,導致招投標工作只是走一個過場。另外是由于關系人中標,許多執(zhí)行人會將標的提前通知給某個競標單位,保證其成功率。這些現(xiàn)象的存在,除了嚴重擾亂公平競爭秩序,中標資單位的資質也無法得到真正保證,從而導致工程項目的質量出現(xiàn)問題。
(三)基建工程存在非法轉包、分包問題
許多建設公司在得到工程項目承包前后,為了進一步提高利潤,會對該工程項目進行二次轉包與分包。以更低的價格將工程承擔給某些私人建筑隊,以此來達到壓縮成本、獲得差價利潤[3-4]。但是這些私人真的缺乏正規(guī)的資質,而且其施工人員也都是沒有經(jīng)驗的農(nóng)民工,這樣就會導致工程項目的質量無法得到保障。另外經(jīng)過多次轉包與分包后,也會為審計工作帶來難度,導致審計工作無法掌握真實情況,其計算結果無法與真實結果相符,難以發(fā)揮審計工作的管理監(jiān)督作用。
(四)編制工程預結算不規(guī)范
基建工程項目中的預預算編制是審計工作數(shù)據(jù)的主要來源,能夠有效提高審計的工作質量。但是在基建工程的實際施行過程中,由于缺少對預決算編制的重視,不僅在預決算方案設定時缺乏科學性,而且在工程項目建設中也沒有按照程序參照預結算編制。比如許多項目承包商還是使用“一口價”的方法進行結算業(yè)務,并且因為基建工程項目的施工周期長,在施工過程中很難避免遇到意外情況,從而影響工程的真實性。另外有些承包商為了降低成本,會使用劣質材料,從而導致工程質量差,工程成本虛高的現(xiàn)象。
(五)工程結算成本和財務成本存在交叉情況
工程結算與財務成本都屬于審計工作,但是其核算范圍與審計方法并不一樣,許多施工單位缺乏對兩者的重視,并沒有區(qū)分兩者的區(qū)別,因此在實際審計工作中經(jīng)常出現(xiàn)重復列支情況,從而影響到審計的結果準確性。許多建設單位的基建,雖然已經(jīng)出現(xiàn)在了財務成本中,但是在工程結算列支中,依然有該設備財務和審計經(jīng)過成本核對后才發(fā)現(xiàn)了計算重復的現(xiàn)象,從而減少了工程款,減少了資金冒領問題。
二、提高基建工程審計工作質量的對策
(一)發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用
政府審計部門要提高財政投資的農(nóng)業(yè)、高新技術產(chǎn)業(yè)、支柱產(chǎn)業(yè)等以及公共基礎建設領域的審計力度。在進行項目建設時,政府應當積極組織相關部門與建設單位進行項目論證,避免出現(xiàn)重復建設,盲目建設,以及高投入的資金浪費現(xiàn)象。另外還應加強在財政基建資金方面的管理實行資金使用的全程跟蹤,對于貪污、挪用建設資金的現(xiàn)象,嚴肅處理。財政部門要保證在預算建設資金上及時到位,拒絕出現(xiàn)空配套,假配套等釣魚工程,導致財政建設無法發(fā)揮出原有的效果。
(二)完善投標審計制度
科學的招投標審計制度,可以提高基建工程項目招投標的規(guī)范化。相關審計單位要依據(jù)市場的實際發(fā)展形式和當下的建設,需要對目前的審計制度進行調(diào)整、完善和科學化制定。例如明確招標條件范圍以及招標資質。嚴禁招標方和競標單位出現(xiàn)提前溝通的現(xiàn)象,避免對招投標工作的公平性帶來影響。另外還要優(yōu)化相關的招投標程序方式競標單位出現(xiàn)私下串通,進行惡意競標的現(xiàn)象。除此之外,對于投標單位的以及項目報價都要進行嚴格規(guī)范,為保證工程的審計工作質量提供基礎。
(三)做好執(zhí)法檢查工作
想要保證進入市場的健康快速發(fā)展,首先要打造公平透明的市場環(huán)境。這樣才可以保證審計工作能夠穩(wěn)定地開展下去,審計單位要依據(jù)建筑市場特點進行針對性執(zhí)法檢查,除此之外,還有多個部門進行聯(lián)合執(zhí)法由地方政府引領,協(xié)調(diào)財政環(huán)保與審計等部門之間的關系,從不同角度出發(fā)為工程項目的規(guī)范化開展提供參考。有一句當下的有關規(guī)定,對于建設成包裝材料的非法轉包與分包等現(xiàn)象或是對于工程中出現(xiàn)的非法編制預決算進行徹底排查,并要求承包單位在限期進行整改,并進行二次審查,以此來保證基建工程項目的穩(wěn)定開展。
(四)打造健全的預決算審計體制
政府投資的審計工作要由政府的相關部門進行組織和實施,這是《審計法》中規(guī)定的職責。和財政社會審計監(jiān)督相比較,政府的基建審計更具有權威性。財政部門對基礎設施項目建設投資的監(jiān)督屬于對自身工作的內(nèi)部監(jiān)督,相比較而言,社會以及其他方面的監(jiān)督都具有相應的局限性。因此必須打造以政府審計部門為中心的預決算審計機構,對基建項目進行審計監(jiān)督。如果出現(xiàn)違規(guī)停標,也就是施工單位的預算,在政府審計后超過了20%的核減率,就要對施工單位進行處罰,這樣才能夠保證審計市場的健康穩(wěn)定。
(五)將工程與財務審計進行有機融合
在基建工程項目建設中,工程審計工作與財務審計工作屬于互相配合的關系,對于基建工程項目中提出的新的審計要求,相關審計部門應當嘗試將工程審計和財務審計進行有機融合,發(fā)揮兩者工作的價值,有效控制基建工程的建設成本。首先要核對基建工程,在不同施工階段的資金消耗并進行啟動計,避免以往項目實施中出現(xiàn)的資金漏計或重復記錄現(xiàn)象。另外這個基建工程中的資金花費都要進行發(fā)票證明,并且要核對是否存在其他的隱藏費用。另外還要做好相關的市場調(diào)查,保證基建工程的材料使用,不會出現(xiàn)以次充好現(xiàn)象,并且保證材料的報價和市場報價一致,數(shù)量與清單一致。
(六)規(guī)范社會中介組織的審計行為
這些年來,由于基建工程項目的數(shù)量規(guī)模逐步擴大,對審計工作也提出了新的要求,為了減少審計部門在面臨工程量增加的工作壓力,同時也為了確保各項基建工程能夠在審計部門指導下有序開展,就要發(fā)揮社會中介審計的優(yōu)勢,彌補政府審計部門的力量不足問題。但是對于社會中介審計組織,要提高其規(guī)范情況和專業(yè)性。比如對社會中介審計組織中的注冊會計師要進行定期培訓,除了要培訓有關審計和會計等專業(yè)的知識,還要注重加強提高其道德教育,讓他們在面對誘惑時能夠堅守職業(yè)道德,嚴格按照相關的規(guī)章制度開展工作,并且要提高對違法活動的打擊力度,司法部門應當嚴格依據(jù)相關規(guī)定進行司法執(zhí)行嚴厲打擊在基建領域審計方面的違法活動,從而凈化基建領域方面的環(huán)境,保證審計工作的健康與合法開展。
三、結語
在基建工程上進行內(nèi)部審計是基建環(huán)節(jié)中的重要內(nèi)容,內(nèi)部審計對于提高基建工程的資金管控偷招標環(huán)節(jié)的規(guī)范性工程規(guī)劃的合理性都有良好的促進作用。總之建設單位要加強對內(nèi)部審計工作的重視解決在基建工程中長期存在的各類問題,積極接受社會與政府審計部門的管理監(jiān)督,保證審計工作的公開與透明,從而提高基建的內(nèi)部審計水平。
(作者單位:棗莊礦業(yè)集團公司審計部)