羅婧南?白美琳?俞琛?吳欣愉

隨著共享經(jīng)濟(jì)和大數(shù)據(jù)以及信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型、共享會(huì)計(jì)的興起與發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。以大數(shù)據(jù)為代表的一系列技術(shù)手段的應(yīng)用沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式，提高了會(huì)計(jì)的工作效率。本文立足中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與共享會(huì)計(jì)的工作形式進(jìn)行對(duì)比，探索信息共享為企業(yè)帶來的便利，同時(shí)研究當(dāng)下中小企業(yè)在發(fā)展共享會(huì)計(jì)過程中遇到的問題，最終提出中小企業(yè)發(fā)展、改進(jìn)共享會(huì)計(jì)模式的可行性路徑。

共享經(jīng)濟(jì)作為一種創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)模式，主要功能體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是匯聚閑散的社會(huì)資源并引導(dǎo)其再利用，二是提高集體資源利用率。共享會(huì)計(jì)的橫空出世是大數(shù)據(jù)浪潮的產(chǎn)物，伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展新要求，共享會(huì)計(jì)吸引了越來越多的目光。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)，構(gòu)建共享會(huì)計(jì)新模式已成為企業(yè)順興經(jīng)濟(jì)潮流的新選擇。

一、中小企業(yè)共享會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

（一）概念

共享會(huì)計(jì)主要有兩種模式：會(huì)計(jì)外包與財(cái)務(wù)共享中心。會(huì)計(jì)外包是指聘請(qǐng)外部專業(yè)人士，將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作委托給相關(guān)資格人員完成。主要形式是相關(guān)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等接受企業(yè)委托，完成企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作。而許多大型的跨國企業(yè)為了高效地管理企業(yè)及節(jié)約成本，建立了新型的會(huì)計(jì)管理模式，這種會(huì)計(jì)管理模式就是財(cái)務(wù)共享中心。

（二） 現(xiàn)狀

目前，中小企業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展所提供的的幫助已經(jīng)不容小覷，其已成長(zhǎng)為我國經(jīng)濟(jì)重要的組成部分。在共享會(huì)計(jì)的試探與摸索階段，中小企業(yè)已經(jīng)取得了部分成績(jī)。我國政府自2011年開始逐步加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)革新的引導(dǎo)力度，幫助國內(nèi)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。依據(jù)相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)顯示：截至2020年年底，我國79.85%的中小企業(yè)已經(jīng)采取了會(huì)計(jì)信息化辦公，55%-70%的企業(yè)在記載原始憑證、報(bào)銷賬目等環(huán)節(jié)采取了電子化操作。

由于國內(nèi)中小企業(yè)會(huì)計(jì)共享推行起步較晚，所以其在會(huì)計(jì)共享實(shí)踐中依然存在風(fēng)險(xiǎn)。一是由目前技術(shù)不成熟導(dǎo)致的信息程度受限。共享會(huì)計(jì)的工作模式主要以線上操作為主，如果企業(yè)的資金規(guī)模不能夠支撐起共享會(huì)計(jì)的技術(shù)要求，那么就無法享受共享會(huì)計(jì)的便利。二是完備的會(huì)計(jì)共享運(yùn)行機(jī)制尚未普及。企業(yè)要想可持續(xù)地發(fā)展共享會(huì)計(jì)，就得促進(jìn)各部門的日?；顒?dòng)與共享會(huì)計(jì)的融通，鼓勵(lì)跨部門協(xié)調(diào)。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與共享會(huì)計(jì)的比較

內(nèi)容繁復(fù)、工作量大、會(huì)計(jì)工作效率難以保障……這些都將使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)陷入困境。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員的工作主要關(guān)注在處理對(duì)象本身，他們?nèi)狈?duì)時(shí)間、空間等外部信息的關(guān)注，這將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息收集困難、信息不全等問題的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性也因此受到影響。圖為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理流程。

相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，共享會(huì)計(jì)得益于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)監(jiān)督更加全面和及時(shí)，對(duì)經(jīng)濟(jì)交易業(yè)務(wù)的掌握和反映也更加真實(shí)。信息收集來源擴(kuò)大，時(shí)空限制打破，業(yè)務(wù)流程得以簡(jiǎn)化，企業(yè)運(yùn)營效率自然得到提升。財(cái)務(wù)報(bào)表都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，不易被篡改，安全可靠。圖為共享會(huì)計(jì)管理流程。

三、共享會(huì)計(jì)模式在中小企業(yè)推行過程中的困境

（一）企業(yè)不重視推行共享會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)共享覆蓋面不夠廣

對(duì)于中小企業(yè)來說，推行共享會(huì)計(jì)，可能會(huì)引起員工的不滿。面臨失業(yè)的危機(jī)的公司職員工作積極性受挫，企業(yè)的行政效率將受到影響。中小企業(yè)管理者看不到推行共享會(huì)計(jì)帶來的實(shí)效，就慢慢失去了對(duì)推行會(huì)計(jì)共享的熱情和積極性。景再方（2017）指出，小型企業(yè)大多數(shù)是私營企業(yè)，以家族式經(jīng)營為主，這將間接導(dǎo)致企業(yè)管理者缺乏共享會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，同時(shí)其也存在法律意識(shí)淡薄及誠信意識(shí)缺失的風(fēng)險(xiǎn)。

由于中小企業(yè)管理層的認(rèn)識(shí)不足，發(fā)展共享會(huì)計(jì)的中小企業(yè)數(shù)量較少，會(huì)計(jì)共享在中小企業(yè)當(dāng)中的覆蓋范圍過窄，采集財(cái)務(wù)信息并實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成為一個(gè)難題。信息的不全面與不完整，也是共享會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的推廣中遇到的困境。

（二）會(huì)計(jì)共享信息平臺(tái)建設(shè)和企業(yè)發(fā)展需求相矛盾

發(fā)展共享會(huì)計(jì)需要企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的結(jié)合及一體化建設(shè)，但是部分企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用受限在其財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，即企業(yè)的會(huì)計(jì)工作與業(yè)務(wù)工作相脫節(jié)，無法完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的資源共享和信息傳遞。在財(cái)務(wù)信息脫離實(shí)際業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)不相互融合的情況下，會(huì)計(jì)人員將無法提出可靠的建議。

（三）會(huì)計(jì)信息安全隱患

安全的會(huì)計(jì)信息共享是指網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)數(shù)據(jù)被安全地存儲(chǔ)及共享。共享會(huì)計(jì)模式要求中小企業(yè)將相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，目前大部分中小企業(yè)采用分布式和虛擬化存儲(chǔ)技術(shù)，采用這種方式將會(huì)在一定程度上影響對(duì)信息存儲(chǔ)位置的判斷，甚至連企業(yè)自身都無法明確信息具體的存儲(chǔ)位置。同時(shí)，一旦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭受非法的惡意攻擊，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及數(shù)據(jù)丟失，造成無法挽回的損失，而中小企業(yè)是無法承擔(dān)這樣的結(jié)果的。

（四）財(cái)務(wù)人員技能水平不高，高級(jí)會(huì)計(jì)人才短缺

建立共享會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了較高的要求，然而中小企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱、經(jīng)費(fèi)限制和人才缺乏，導(dǎo)致建立共享會(huì)計(jì)服務(wù)的基礎(chǔ)不足。身處互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當(dāng)下，財(cái)務(wù)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)核算模式逐步被人工智能取代，財(cái)務(wù)人員越來越需要分析預(yù)測(cè)、決策管理等能力，相比之下，他們的職業(yè)判斷力才是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行良好的關(guān)鍵因素，而整體水平低下的財(cái)務(wù)人員不足以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

四、改進(jìn)路徑

（一）深化企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)共享的意識(shí)

培養(yǎng)會(huì)計(jì)共享意識(shí)是發(fā)展共享會(huì)計(jì)的前提，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作理念，發(fā)現(xiàn)并肯定共享會(huì)計(jì)對(duì)解決企業(yè)財(cái)務(wù)問題的作用。具體要求在企業(yè)管理層要加強(qiáng)會(huì)計(jì)共享理念的學(xué)習(xí)，了解會(huì)計(jì)共享建設(shè)中的新理念、新內(nèi)容，如云會(huì)計(jì)、人工智能、云計(jì)算等。只有會(huì)計(jì)人員持續(xù)提升自身專業(yè)素養(yǎng)、加快找準(zhǔn)在信息共享模式中的定位、努力工作和思想的快速轉(zhuǎn)型、才能不斷加快共享會(huì)計(jì)的發(fā)展。

（二）堅(jiān)持一體化建設(shè)發(fā)展共享會(huì)計(jì)

在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中，促進(jìn)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作是高效開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)信息與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化能夠有效避免信息雜亂的現(xiàn)象，減少不必要的人力、物力成本，提升財(cái)務(wù)管理的整體性和宏觀性。

（三）構(gòu)建信息驗(yàn)證系統(tǒng)，完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

安全的信息共享作為共享會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)，對(duì)加快企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的融合起到了至關(guān)重要的作用。有效的信息驗(yàn)證系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制可以大大減輕企業(yè)信息化建設(shè)的負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)的營運(yùn)效率，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)資源共享不再是天方夜譚。

對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言，一方面，建立一套能夠保障用戶隱私安全的身份驗(yàn)證系統(tǒng)，才是目前應(yīng)當(dāng)處理的首要問題。利用驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)用戶身份信息進(jìn)行驗(yàn)證能夠有效降低會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)隔離中小企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息。另一方面，均衡透明的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)的交易信息，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與調(diào)整，確保共享會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的安全穩(wěn)定。

（四）推動(dòng)會(huì)計(jì)人員從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)型為管理型人才

當(dāng)今社會(huì)越來越強(qiáng)調(diào)復(fù)合型人才，隨著共享會(huì)計(jì)的逐步發(fā)展，只會(huì)基礎(chǔ)核算的會(huì)計(jì)很容易被社會(huì)淘汰。共享會(huì)計(jì)模式下對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的新要求包括其個(gè)人思考能力、獨(dú)立判斷能力及對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的預(yù)判能力。除了這些的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)注重會(huì)計(jì)思維的鍛煉，不斷發(fā)掘自己的潛力，學(xué)習(xí)企業(yè)管理、投資決策等，使自己實(shí)現(xiàn)從單一型人才到復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變，如此才能不被共享會(huì)計(jì)的浪潮掀翻。

五、結(jié)語

發(fā)展經(jīng)濟(jì)是我國新時(shí)期主要目標(biāo)。努力提高共享會(huì)計(jì)在當(dāng)代中小企業(yè)發(fā)展的適應(yīng)性，培育適合我國企業(yè)的共享會(huì)計(jì)模式，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)革新和新時(shí)期新目標(biāo)的必然要求。企業(yè)要想改善績(jī)效，謀求新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念，嘗試發(fā)展共享會(huì)計(jì)。中小企業(yè)要科學(xué)推進(jìn)會(huì)計(jì)共享建設(shè)，首先在技術(shù)層面，要不斷完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái);其次是機(jī)制層面，要堅(jiān)持會(huì)計(jì)信息安全可靠;再到人力資源層面，培養(yǎng)優(yōu)秀生力軍，建設(shè)一流管理型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。穩(wěn)步拉進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)共享工作建設(shè)，讓共享會(huì)計(jì)模式發(fā)揮出最大優(yōu)勢(shì)，不斷推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（作者單位：江蘇大學(xué)）