張根銀 錢立平
[摘要]內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,也是推動(dòng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的重要力量。本文闡述了蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,以推進(jìn)審計(jì)全覆蓋為出發(fā)點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值為目標(biāo),在理念、平臺(tái)、機(jī)制、人才、方法等多方面探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化? ?全覆蓋? ?審計(jì)增值? ?科技賦能
近年來,蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門通過轉(zhuǎn)變理念、搭建平臺(tái)、改革機(jī)制、培養(yǎng)人才、改進(jìn)方法等系列舉措,推進(jìn)科技強(qiáng)審,加快推進(jìn)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一、轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,打牢轉(zhuǎn)型思想基礎(chǔ)
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升審計(jì)職能、順應(yīng)行業(yè)發(fā)展的必然選擇
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能和銀行業(yè)務(wù)的深度融合,風(fēng)險(xiǎn)越來越隱蔽,銀行傳統(tǒng)審計(jì)的時(shí)效性、全面性面臨巨大挑戰(zhàn),如何運(yùn)用海量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化審計(jì),是迫切需要解決的問題。因此,各銀行都在積極加強(qiáng)數(shù)字化審計(jì)理論及實(shí)踐研究,以推動(dòng)審計(jì)實(shí)務(wù)的深入發(fā)展。近年來,蘇州銀行明確提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)部門作為重要的數(shù)據(jù)應(yīng)用部門,理應(yīng)主動(dòng)融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型大潮,積極推進(jìn)審計(jì)智能化,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作職能的持續(xù)提升。
(二)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升審計(jì)質(zhì)量、推進(jìn)審計(jì)全覆蓋的必然選擇
審計(jì)全覆蓋要求審計(jì)人員必須具備洞察、總攬和駕馭全局的能力,在此要求下,沿襲傳統(tǒng)的審計(jì)方法,習(xí)慣于查賬糾弊的審計(jì)思維,已不能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作的要求。因此,審計(jì)人員必須樹立數(shù)字化思維,對(duì)事物要有整體性和連續(xù)性觀念,站在全局高度,系統(tǒng)深入地研究數(shù)據(jù)內(nèi)涵與外延,對(duì)大量的客戶數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)音頻、視頻、圖片、地理位置信息等非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)行全維度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)分析,精確篩查出常規(guī)審計(jì)難以發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)隱患和重大違法違紀(jì)問題線索,系統(tǒng)分析研究經(jīng)營機(jī)構(gòu)運(yùn)行中的深層次問題和熱點(diǎn)問題,揭示經(jīng)營機(jī)構(gòu)發(fā)展中可能存在的普遍性、傾向性、苗頭性問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)咨詢職能,持續(xù)提升審計(jì)質(zhì)效。
(三)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升審計(jì)能力、轉(zhuǎn)變審計(jì)模式的必然選擇
理念決定思路,思路決定出路。受傳統(tǒng)思維、技術(shù)人員不足、慣性審計(jì)方式等限制,部分審計(jì)人員對(duì)數(shù)字化審計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足,有的比較迷茫,有的信心不足,存在畏難情緒。為此,蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門積極引導(dǎo)全員轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,堅(jiān)持立身立業(yè)立信。一是統(tǒng)一轉(zhuǎn)型思路,通過召開審計(jì)人員全體會(huì)議、中心負(fù)責(zé)人會(huì)議等,持續(xù)強(qiáng)化審計(jì)轉(zhuǎn)型方向和思路,引導(dǎo)大家心往一處想、勁向一處使。二是加強(qiáng)內(nèi)部交流,通過審計(jì)小組會(huì)議共同研討、科技人員與審計(jì)人員一對(duì)一交流等形式,引導(dǎo)審計(jì)人員積極探索創(chuàng)新審計(jì)方法,邊干邊學(xué)、邊摸索邊提升。三是發(fā)揮模范引領(lǐng)作用,通過先進(jìn)人員和典型案例,激勵(lì)員工克服畏難情緒,使審計(jì)人員逐步嘗到數(shù)字化審計(jì)的甜頭,激發(fā)干勁,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)提升。目前,數(shù)字化審計(jì)轉(zhuǎn)型已逐步成為蘇州銀行審計(jì)人員的共識(shí)。
二、搭建系統(tǒng)平臺(tái),夯實(shí)轉(zhuǎn)型技術(shù)基礎(chǔ)
(一)搭建審計(jì)數(shù)據(jù)集市
基于蘇州銀行數(shù)據(jù)倉庫與大數(shù)據(jù)平臺(tái),構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)集市,逐步擴(kuò)大數(shù)據(jù)范圍,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)全覆蓋。內(nèi)部數(shù)據(jù)方面,審計(jì)數(shù)據(jù)集市匯集客戶、交易、賬務(wù)、管理等各類數(shù)據(jù),目前已接入24個(gè)系統(tǒng)、400余張數(shù)據(jù)表、20,000余個(gè)字段,年內(nèi)還將規(guī)劃接入11個(gè)系統(tǒng)、100余張表、10,000余個(gè)字段,基本實(shí)現(xiàn)銀行主要業(yè)務(wù)、主要環(huán)節(jié)、主要風(fēng)險(xiǎn)的全覆蓋。外部數(shù)據(jù)方面,審計(jì)數(shù)據(jù)集市優(yōu)先引用銀行已采購數(shù)據(jù)。同時(shí),積極拓展外部新數(shù)據(jù)源,目前已引入企業(yè)與個(gè)人征信、企業(yè)輿情、信用評(píng)分、工商司法等外部數(shù)據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)外部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全覆蓋。通過審計(jì)數(shù)據(jù)集市建設(shè),明顯提升了審計(jì)數(shù)據(jù)獲取效率,不僅滿足了審計(jì)數(shù)據(jù)需求,還可與內(nèi)部紀(jì)檢、合規(guī)及其他監(jiān)督部門共享數(shù)據(jù),形成內(nèi)部監(jiān)督合力,節(jié)約大量資源。
(二)搭建智慧審計(jì)平臺(tái)
基于審計(jì)數(shù)據(jù)集市構(gòu)建智慧審計(jì)平臺(tái),持續(xù)完善系統(tǒng)工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)范圍審計(jì)的全覆蓋。一是以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)為核心,積極構(gòu)建數(shù)字化審計(jì)平臺(tái),引入數(shù)據(jù)立方體分析技術(shù)(OLAP),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從宏觀到微觀的鉆取、監(jiān)測(cè)與分析。二是以審計(jì)綜合信息平臺(tái)為基礎(chǔ),積極構(gòu)建非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái),通過語音語義轉(zhuǎn)換(NLP)、圖像識(shí)別(OCR)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)多維數(shù)據(jù)集的分析與應(yīng)用。三是以審計(jì)人員用戶體驗(yàn)為中心,基于審計(jì)人員的數(shù)據(jù)技能,結(jié)合Python、SQL、SAS等技術(shù),為審計(jì)人員提供多維度、多角度的數(shù)據(jù)分析建模工具。
(三)搭建審計(jì)模型體系
基于智慧審計(jì)平臺(tái),構(gòu)建審計(jì)模型體系,不斷拓展業(yè)務(wù)場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)審計(jì)全覆蓋。一是體系設(shè)計(jì)方面,根據(jù)不同審計(jì)主體,結(jié)合業(yè)務(wù)基礎(chǔ)明細(xì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及外部相關(guān)數(shù)據(jù),構(gòu)建機(jī)構(gòu)、客戶、信貸、運(yùn)營、員工5大模型監(jiān)測(cè)體系,支持審計(jì)人員從宏觀、中觀到微觀的360度全視角分析,支持橫向到邊、縱向到底的數(shù)據(jù)下鉆上卷,支持對(duì)銀行異常風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警。二是模型建設(shè)方面,以相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)處理邏輯、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系及審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)等為模型設(shè)計(jì)思路,近三年來已累計(jì)建成非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模型500余個(gè),范圍涵蓋公司、零售、數(shù)字銀行與金融市場(chǎng)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,審計(jì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
三、改革工作機(jī)制,健全轉(zhuǎn)型制度基礎(chǔ)
(一)建章立制定規(guī)范
一是系統(tǒng)平臺(tái)操作方面,面向內(nèi)部審計(jì)人員出臺(tái)《審計(jì)信息系統(tǒng)操作管理辦法》《非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模型及審計(jì)數(shù)據(jù)集市管理辦法》,明確系統(tǒng)、模型、數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)的操作要求和標(biāo)準(zhǔn)。二是非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段,面向全行出臺(tái)《非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)管理辦法》《內(nèi)部審計(jì)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)操作規(guī)程》,明確非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)內(nèi)容和方式,努力向全行推廣非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式。三是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段,配套現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng),制定《審計(jì)項(xiàng)目管理辦法》《內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目操作規(guī)程》,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目數(shù)字化操作流程。四是審計(jì)整改階段,為做好審計(jì)后半篇文章,制定《審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作管理辦法》,通過大數(shù)據(jù)分析及模型監(jiān)測(cè),對(duì)被審計(jì)單位的整改情況進(jìn)行持續(xù)線上跟蹤,督促被審計(jì)單位嚴(yán)格落實(shí)整改,形成審計(jì)問題閉環(huán)管理。
(二)明晰分工定職能
在行政職能中,蘇州銀行細(xì)化內(nèi)部審計(jì)職能中心定位,強(qiáng)化各審計(jì)中心專業(yè)化建設(shè)要求,特別是在數(shù)據(jù)研究、模型建設(shè)、方法創(chuàng)新方面,明確了各中心的工作方向和要求,并將科技審計(jì)中心作為部門數(shù)字化審計(jì)的牽頭者和主力軍,促進(jìn)全體審計(jì)人員數(shù)字化轉(zhuǎn)型全覆蓋,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)部門數(shù)字化水平的整體提升。在項(xiàng)目職能中,明確要求審計(jì)組至少配置一名中級(jí)以上數(shù)據(jù)技能人員,組成分工合理的審計(jì)組,確保項(xiàng)目能夠充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),提升審計(jì)的質(zhì)量與覆蓋面。
(三)強(qiáng)化考核定導(dǎo)向
蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門建立審計(jì)工作量與審計(jì)成果相結(jié)合的人員考核模式,突出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的考核導(dǎo)向,經(jīng)過連續(xù)兩年的實(shí)踐與完善,這一公開透明的考核模式得到全體審計(jì)人員的認(rèn)同??己酥匾晹?shù)字化審計(jì),將其與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和基礎(chǔ)工作并列為三大板塊,并逐步提升模型研發(fā)、審計(jì)監(jiān)測(cè)等分值,對(duì)創(chuàng)新審計(jì)方法、提升數(shù)據(jù)技能、研究成果獲獎(jiǎng)等事項(xiàng)給予加分,助力審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
四、培養(yǎng)復(fù)合人才,增強(qiáng)轉(zhuǎn)型隊(duì)伍基礎(chǔ)
發(fā)展的根本在于人才,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì)條線更是如此。近年來,蘇州銀行大力支持內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),努力打造一支既精通審計(jì)業(yè)務(wù),又熟悉數(shù)據(jù)分析技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
(一)加強(qiáng)人才引進(jìn),填補(bǔ)數(shù)據(jù)人才缺口
一方面,蘇州銀行注重引入不同專業(yè)背景、業(yè)務(wù)經(jīng)歷的數(shù)據(jù)人才。近三年來,累計(jì)從知名金融科技公司、先進(jìn)同業(yè)引入人員15人,大多具有研究生以上學(xué)歷、數(shù)字化審計(jì)相關(guān)從業(yè)背景。另一方面,為加強(qiáng)人才的歸屬感,入職時(shí)審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)人參與新員工座談會(huì),提供優(yōu)越的審計(jì)工作環(huán)境,對(duì)于部分特別優(yōu)秀的人才,直接給予管理崗位或特殊崗位保護(hù)薪酬。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng),提升數(shù)據(jù)分析水平
蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門在引進(jìn)外援的同時(shí),也注重內(nèi)部人員的培養(yǎng)。積極創(chuàng)造條件,引導(dǎo)青年員工學(xué)習(xí)利用數(shù)據(jù)分析工具,鉆研審計(jì)建模技能。一是加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。2020年,組織參與11場(chǎng)涉及大數(shù)據(jù)審計(jì)及模型知識(shí)的培訓(xùn),推動(dòng)全體人員增強(qiáng)數(shù)據(jù)思維,了解數(shù)據(jù)邏輯和基礎(chǔ)模型工具,引導(dǎo)年輕內(nèi)部審計(jì)人員掌握SQL語言,具有計(jì)算機(jī)背景的人員掌握Python等人工智能語言。二是加強(qiáng)外部交流。鼓勵(lì)審計(jì)人員走出去,先后與多家先進(jìn)上市銀行、兄弟國企進(jìn)行審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)交流,擴(kuò)大員工視野。三是開展技術(shù)輔導(dǎo)。內(nèi)部成立模型研究小組,定期開展審計(jì)人員數(shù)據(jù)能力提升活動(dòng),鼓勵(lì)青年骨干進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)“一對(duì)一”“一對(duì)多”輔導(dǎo),探索模型合作開發(fā)、共同進(jìn)步。四是探索理論研究。鼓勵(lì)審計(jì)人員在學(xué)習(xí)數(shù)字化技能的同時(shí),提升專業(yè)研究水平,相關(guān)審計(jì)課題研究論文先后多次在省、市刊物獲獎(jiǎng)發(fā)表。截至2020年,蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門具備審計(jì)建模能力的人員較2017年末增加了5倍,審計(jì)人才轉(zhuǎn)型成效初顯。
(三)加強(qiáng)人才選拔,打通數(shù)字化人才成長路徑
為培養(yǎng)和樹立一批典型,發(fā)揮“火種”效應(yīng),帶領(lǐng)更多人員快速成長,蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門啟動(dòng)“雙軌制”,全力打通數(shù)字化人才成長路徑。一是積極建設(shè)審計(jì)人員專業(yè)序列,打破非管理崗位審計(jì)人員上升天花板。二是管理崗位競(jìng)選時(shí),同等條件下優(yōu)先考慮數(shù)字化審計(jì)人才。近三年來,蘇州銀行審計(jì)數(shù)字化人才專業(yè)等級(jí)不斷提升,其中多人走向管理崗位,審計(jì)人才轉(zhuǎn)型通道更加暢通。
五、改進(jìn)審計(jì)方法,強(qiáng)化轉(zhuǎn)型實(shí)踐基礎(chǔ)
(一)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)先行,提升審計(jì)效率
蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門充分利用智慧審計(jì)平臺(tái),積極探索“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。在非現(xiàn)場(chǎng)分析階段,通過數(shù)據(jù)立方體對(duì)全量數(shù)據(jù)進(jìn)行總體分析,通過非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模型鎖定疑點(diǎn)線索。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段,通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)分散核實(shí)問題,大幅縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間。在問題整改階段,通過審計(jì)問題整改跟蹤系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)問題線上閉環(huán)管理。以分支機(jī)構(gòu)全面審計(jì)為例,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的時(shí)間約5—10日,有效控制在整個(gè)審計(jì)階段的1/4以內(nèi)。部分專項(xiàng)審計(jì)側(cè)重于數(shù)據(jù)分析,全程采用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,運(yùn)用多維度數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)研究,確定審計(jì)重點(diǎn)、深挖業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)抓取疑點(diǎn),如小貸業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)、問題跟蹤整改等專項(xiàng)審計(jì),實(shí)現(xiàn)全程非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
(二)探索審計(jì)監(jiān)測(cè),提升審計(jì)覆蓋度
蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門每年定時(shí)開展員工資金異常交易非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),每半年開展公司和零售條線重點(diǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)監(jiān)測(cè),關(guān)注重要崗位和重要環(huán)節(jié)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),取得了一定成效。以員工行為審計(jì)為例,通過審計(jì)監(jiān)測(cè)實(shí)現(xiàn)員工排查全覆蓋。近三年來,累計(jì)核查員工行為方面疑點(diǎn)數(shù)據(jù)4000余條,查處100多人次,充分發(fā)揮了審計(jì)震懾作用。
(三)加強(qiáng)信息共享,提升審計(jì)增值服務(wù)
蘇州銀行內(nèi)部審計(jì)部門積極增強(qiáng)與兄弟部室的聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)信息共享,更好地發(fā)揮審計(jì)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。近年來,通過開放審計(jì)模型、提供數(shù)據(jù)服務(wù)的形式,為風(fēng)險(xiǎn)管理部門輸送疑點(diǎn)數(shù)據(jù)28,000余條,為人力資源管理部門、派駐紀(jì)檢監(jiān)察組提供數(shù)據(jù)信息35,000余條。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使內(nèi)部審計(jì)部門職能進(jìn)一步突顯。
理念的認(rèn)識(shí)有多深,轉(zhuǎn)型的動(dòng)力就有多強(qiáng),創(chuàng)新的潛力就有多大。蘇州銀行將繼續(xù)堅(jiān)持審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新不動(dòng)搖,持續(xù)關(guān)注業(yè)內(nèi)新思想、新方法、新技術(shù),不斷加強(qiáng)審計(jì)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),深入推進(jìn)審計(jì)全覆蓋。
(作者單位:蘇州銀行股份有限公司,郵政編碼:215024,電子郵箱:466309824@qq.com)