胡潔
◆摘? 要:規(guī)劃館作為城市展示的窗口、對外交流合作的名片,為市民參與規(guī)劃、了解規(guī)劃提供渠道,也為市民和社會各界表達(dá)自身對未來城市發(fā)展和美好夢想提供交流平臺。而講解就是用語言構(gòu)筑起參觀者與展館之間的橋梁,講解詞的質(zhì)量決定了講解深度、直接影響參觀感受,如何編寫和提升講解詞至關(guān)重要。
◆關(guān)鍵詞:規(guī)劃館;講解詞;編寫
規(guī)劃館作為城市展示的窗口、對外交流合作的名片,一直肩負(fù)著對外宣傳、科普教育的重要職責(zé),而講解就是用語言構(gòu)筑起參觀者與展館之間的橋梁,讓參觀者全方位、多角度的了解城市建設(shè)的滄桑巨變、發(fā)展成果及城市未來發(fā)展趨向,講解詞的質(zhì)量直接影響參觀感受,因此講解詞編寫在規(guī)劃館工作中尤為重要。
一、講解詞編寫的準(zhǔn)則
(一)緊扣布展內(nèi)容 收集講解資料
講解是對布展內(nèi)容的介紹與補(bǔ)充,講解詞應(yīng)該緊緊圍繞布展內(nèi)容而又不局限于此,講解詞編寫前應(yīng)收集大量相關(guān)資料與數(shù)據(jù)作為支撐,與博物館大量實(shí)物展品講解不同,規(guī)劃展示的形式主要是展板和多媒體,展示的內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng),因此講解詞設(shè)計就更加重要,在講解詞編寫前期,盡可能的收集相關(guān)資料數(shù)據(jù),收集渠道主要來自政府各職能部門相關(guān)資料和數(shù)據(jù)、當(dāng)?shù)夭┪镳^、城建檔案館文字和圖片資料、專家學(xué)者的論著。
(二)理清邏輯關(guān)系 設(shè)計講解框架
規(guī)劃館一般由多個展廳組成,講解詞就是將各個展廳有序的串聯(lián)起來,講解詞編寫要理清邏輯順序,根據(jù)各展廳之間的關(guān)系,設(shè)計合理的講解路線,根據(jù)展廳面積,預(yù)估參觀時長和講解詞的內(nèi)容量,講解詞的內(nèi)容根據(jù)布展的主次,調(diào)整各展廳的分配,講解不可能面面俱到,把所有講解資料一一羅列、在現(xiàn)場講解中,參觀者也不是對所有的展示都有極大的興趣、講解詞內(nèi)容過多會顯得拖沓沒有重點(diǎn),因此在編寫過程中必須有所取舍,著重點(diǎn)放在重點(diǎn)展廳和重要展品。蚌埠市城鄉(xiāng)規(guī)劃展覽館展廳面積6300平方米,共分為上下兩層,18個展廳,根據(jù)展示內(nèi)容和人流動線,講解設(shè)計了兩條參觀路線,一條基準(zhǔn)參觀路線,參觀全程時長60分鐘,還有一條30分鐘精華路線,講解內(nèi)容是以區(qū)位模型、歷史展廳、建設(shè)成就、規(guī)劃沿革和沙盤模型視頻展示等重點(diǎn)展示區(qū)域為主。
二、講解詞提升的探索
規(guī)劃館開館初期使用的都是標(biāo)準(zhǔn)講解詞,好處是覆蓋面廣、講解內(nèi)容不會過深過淺,適合各類人群,但是缺點(diǎn)也顯而易見,固定版本的講解詞顯然滿足不了工作的需要,為了更好的開展工作,提升講解質(zhì)量,我們做了以下幾種探索。
(一)根據(jù)特定人群 組織講解語言
規(guī)劃館的參觀者來自不同的行業(yè)、文化層次、年齡段,作為講解受眾,不同人群關(guān)注的重點(diǎn)和信息接收程度是有差異的,在以往的工作實(shí)踐中,大致可以分為市民參觀、青少年科普、招商引資、重要公務(wù)等幾類人群,因此講解詞的內(nèi)容也做了相應(yīng)的調(diào)整。
市民參觀多為家庭式參觀或是組織的社會團(tuán)體,這類參觀一般采用標(biāo)準(zhǔn)講解詞,穿插歷史典故和傳說,講解過程可以適當(dāng)增加休息點(diǎn),以休閑娛樂為主。
學(xué)生團(tuán)隊也是接待中重點(diǎn)關(guān)注的人群,中小學(xué)生年齡較小,講解詞適當(dāng)減少專業(yè)性詞匯,以科普內(nèi)容為主,針對他們求知欲強(qiáng),思維活躍的特點(diǎn),講解詞多以問答的形式,根據(jù)參觀者年齡預(yù)設(shè)問題,增加參觀的趣味性。著重向他們介紹與城市發(fā)展相關(guān)的故事、歷史事件、激發(fā)學(xué)生愛祖國、愛家鄉(xiāng)的情懷。
招商引資類的參觀多為外地客商,由專業(yè)人士陪同,參觀目的大多是了解城市最新的規(guī)劃動向,所以在講解中數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,講解內(nèi)容通常會著重于對城市概況和總規(guī)沙盤的介紹,尤其是增加城市發(fā)展相關(guān)政策動向的介紹,比如2019年蚌埠市加入長三角城市群,2020年安徽省自貿(mào)區(qū)蚌埠片區(qū)摘牌,在講解詞中,及時更新相關(guān)資料,做到與時俱進(jìn)。
公務(wù)接待一般為匯報性講解,參觀人員文化程度高,參觀目的性強(qiáng),參觀前通常會告知講解時長,在講解前應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徢肮φn,盡可能詳細(xì)地了解來賓的背景資料、此行目的,然后對講解詞進(jìn)行調(diào)整和試講,語言要高度精練、突出重點(diǎn),根據(jù)現(xiàn)場情況,“有所講,有所不講”。尤其注意禮節(jié)性的開場白和結(jié)束語。
(二)突出地域特色 開展專題研究
作為綜合性展館,規(guī)劃館通常被稱作“城市名片”, 講解詞如何在短時間內(nèi)讓參觀者對這座城市留下深刻的印象,就要找準(zhǔn)地域特色、說好“城市故事”,只有對城市內(nèi)涵有了更深刻的了解,才能對各個展區(qū)之間的關(guān)系融會貫通、講解詞向縱深、專業(yè)方向發(fā)展。以蚌埠市城鄉(xiāng)規(guī)劃展覽館一層展廳為例,展示內(nèi)容涉及有城市概況、歷史展廳、治淮成就、規(guī)劃沿革等多個方面,其中多個展廳都涉及到城市的母親河-淮河,于是開展了專題研究,對于講解詞以外的內(nèi)容進(jìn)行拓展。千里淮河穿城而過,城市的形成和發(fā)展與它息息相關(guān),圍繞區(qū)位模型,蚌埠作為千里淮河第一港形成的地理優(yōu)勢、淮河水患泛濫的地理因素;結(jié)合歷史展廳,蚌埠境內(nèi)的大禹治水傳說、禹墟遺址、以及中國人民偉大的治淮歷程;從人文角度,以花鼓燈、泗州戲為代表的淮河文化、以淮河港口為代表的碼頭文化;從規(guī)劃角度,結(jié)合規(guī)劃沿革展區(qū),城市逐漸從沿淮而居到跨河發(fā)展、城市發(fā)展過程中泄洪區(qū)調(diào)整;從旅游規(guī)劃角度,沿淮河景觀帶設(shè)計、淮河閘景區(qū)等多個知識點(diǎn),通過查閱資料、走訪實(shí)地、邀請專家講座等多種方式,拓展講解角度和深度。
(三)收集參觀意見 補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容
講解詞的提升要與實(shí)際相結(jié)合,講解存在的意義是為了更好的服務(wù)觀眾,收集意見反饋是講解詞提升快速有效的方式,講解內(nèi)容的更新與提升離不開一線講解人員的參與,在實(shí)際工作中,注意收集參觀者對講解內(nèi)容的反饋意見,尤其是詢問度較高的展廳,說明參觀者有深入了解的意愿,那么有必要對這一部分內(nèi)容的比重進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
城市發(fā)展日新月異、展示內(nèi)容和手段更新?lián)Q代、新的政策法規(guī)也在相繼出臺,規(guī)劃館講解詞的編寫是一個不斷求索的過程,只有與時俱進(jìn),才能緊跟時代發(fā)展,只有秉承以觀眾為主導(dǎo)的理念,“不忘初心、砥礪前行”,才能提升專業(yè)素養(yǎng),為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。