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        關(guān)于重大工程項目資料管理

        2021-08-01 07:19:48朱會町
        家園·建筑與設(shè)計 2021年7期
        關(guān)鍵詞:建筑工程

        朱會町

        摘要:工程資料通常指在工程建設(shè)過程中所形成的各種形式的信息記錄,它不僅是工程質(zhì)量和建設(shè)活動的真實記錄,也是廣大工程技術(shù)人員在工程建設(shè)活動中為解決工程施工及質(zhì)量安全問題而提出并實施的有效解決措施,是管理智慧的結(jié)晶。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;資料管理;聲像檔案

        引言

        工程資料是工程項目管理的窗口。通過加強(qiáng)重大工程項目的資料管理工作,確保工程資料的齊全完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。那么,做好重大項目資料管理工作更加尤為重要,通過北京城市副中心行政辦公區(qū) A1 工程和北京城市副中心站綜合交通樞紐工程等資料管理工作,淺談關(guān)于重大工程項目資料管理經(jīng)驗。

        1.工程資料管理在工程建設(shè)中的重要性

        1.1 在建設(shè)工程施工的全過程中,工程資料是評價施工單位的施工組織和施工管理水平的重要依據(jù),是技術(shù)管理、質(zhì)量管理的措施和手段,同時工程資料是工程驗收和工程評優(yōu)的必要條件。

        1.2 工程資料是建設(shè)全過程重要信息的積累,是工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖,真實反映工程質(zhì)量的實際情況。

        2.施工管理資料的特點及管理原則

        2.1 施工資料管理是一項貫穿工程建設(shè)全過程的管理,在管理過程中,存在上下級關(guān)系、協(xié)作關(guān)系、約束關(guān)系、供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)關(guān)系。需要相關(guān)單位或部門通力配合與協(xié)作,具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的特點。

        2.2 施工資料管理原則

        (1)同步性原則。

        施工資料應(yīng)保證與工程施工同步進(jìn)行,隨工程進(jìn)度收集整理。

        (2)規(guī)范性原則。

        施工資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確,符合現(xiàn)行國家有關(guān)工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)、地方等規(guī)程的要求。

        (3)時限性原則。

        施工資料的報驗報審及驗收要有時限性的要求。

        (4)有效性原則。

        施工資料內(nèi)容應(yīng)真實有效,簽字蓋章完整齊全,嚴(yán)禁隨意修改。

        3.施工資料統(tǒng)一管理

        工程資料要保證做到“及時整理、真實齊全、分類有序”。施工前,技術(shù)質(zhì)量部組織技術(shù)、資料人員共同編制施工資料目標(biāo)設(shè)計,對資料的建立、收集、審查、整理、驗收、移交全過程進(jìn)行統(tǒng)一管理。各分包單位按其合同承包范圍,編制施工資料目標(biāo)設(shè)計并報總包項目經(jīng)理部審核、備案。

        3.1 施工資料編制依據(jù)和輸出格式的統(tǒng)一管理??偝邪椖坎拷y(tǒng)一資料編制依據(jù)和資料軟件品牌,總分包單位使用統(tǒng)一表格,進(jìn)行計算機(jī)輸入,打印輸出,手寫簽認(rèn),字跡、章跡必須清晰。

        3.2 報驗、報審資料的統(tǒng)一管理??偘椖拷?jīng)理部是代表集團(tuán)對工程實施總承包管理,施工中各分包單位報驗、報審資料必須通過總包項目資料部門的審核方可報驗、報審。

        3.3 施工資料填寫標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。施工資料必須真實記錄工程情況;表格中項目填寫齊全、內(nèi)容正確無誤;簽章、簽字真實、有效;附圖及藍(lán)圖符合制圖標(biāo)準(zhǔn);復(fù)印件、抄件要注明原件存放處、抄件人、抄件日期、原件存放單位簽章。重要資料填寫式樣預(yù)先填寫樣表,經(jīng)總包項目部、監(jiān)理單位認(rèn)可后按樣表填寫。

        3.4 施工資料編號的統(tǒng)一管理??偘椖坎扛鶕?jù)工程分部、分項的劃分,對施工資料的編號提出統(tǒng)一要求,各分包單位按要求統(tǒng)一編號。

        3.5 總承包項目技術(shù)負(fù)責(zé)人定期或不定期組織檢查參施單位施工資料的管理情況,對資料中存在的不足,提出整改意見,安排專人落實完善,并將檢查結(jié)果及各方資料情況匯總上報上級主管部門,通報分包單位公司資料管理部門。分包單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期(每月)組織自查資料管理情況,并將檢查記錄報總包項目部備案。

        3.6 加強(qiáng)施工過程的資料管理,建立健全施工資料管理程序,使施工資料的管理更趨于系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到最終形成齊全、完整、真實、有效的工程檔案,依照有關(guān)施工資料管理的規(guī)定,結(jié)合工程實際情況,編制資料目標(biāo)設(shè)計。同時加強(qiáng)分包資料的管理,制定《工程技術(shù)資料管理規(guī)定》對分包進(jìn)行資料交底,并嚴(yán)格執(zhí)行落實。

        3.7 在技術(shù)資料管理工作中,資料管理人員一定具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,思路開闊、善于學(xué)習(xí)、勤于思考、勇于實踐。作為資料主管,配合總工制定和完善項目技術(shù)質(zhì)量各項相關(guān)管理制度(質(zhì)量管理獎罰辦法、施工組織設(shè)計管理辦法、技術(shù)交底管理辦法、圖紙管理辦法、測量管理辦法、試驗管理辦法、資料管理辦法、聲像資料管理辦法等),協(xié)調(diào)做好各相關(guān)部門和人員之間的溝通與配合;一定要抓好內(nèi)業(yè)資料,這是最容易忽視的、但是也很重要的技術(shù)工作。根據(jù)實際情況,合理計劃和安排資料人員的工作分工,保證工程資料做到“及時整理、真實齊全、分類有序”。使工程資料的管理及相關(guān)信息能夠在第一時間內(nèi)得到反饋。

        3.8 對一個重大工程來講,專業(yè)分包單位的資料的管理也尤為重要,對分包單位的相關(guān)資料和技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一交底和宣貫,過程中定期對專業(yè)分包單位的工程技術(shù)資料檢查指導(dǎo),定期開資料專題會,及時解決資料管理過程中的問題。

        4.重大工程資料管理創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)

        對于質(zhì)量目標(biāo)為魯班獎重大項目,為保障“魯班獎”創(chuàng)優(yōu)順利進(jìn)行,根據(jù)北京城市副中心行政辦公區(qū)工程建設(shè)辦公室、北京城建集團(tuán)有限責(zé)任公司的統(tǒng)一部署,特制訂《魯班獎工程資料實施細(xì)則》。資料提升分步實施,集中整改。成立以總包資料人員為核心,各分包資料人員為骨干的資料整改小組,各單位資料在自檢合格的基礎(chǔ)上,整改小組進(jìn)行全面復(fù)查、組卷,確保資料齊全、真實、正確。

        資料提升采取集中辦公的形式,各相關(guān)分包單位的資料管理人員與總包資料員集中在總包會議室,統(tǒng)一進(jìn)行資料項目核查、交圈檢查、整理歸檔等??偘o予相應(yīng)的辦公條件等支持,分包單位確保資料員、技術(shù)員等在崗在位,接受總包統(tǒng)一管理,資料組提出的問題必須限期整改完成。同時請重點分包單位公司資料管理人員對本項目資料盡快進(jìn)行全面檢查,并在整改過程中給予指導(dǎo),定期檢查。資料整改與現(xiàn)場整改同等重要,各分包單位應(yīng)高度重視,項目經(jīng)理需加強(qiáng)管理、支持力度,項目總工親自組織和把關(guān)。資料提升涵蓋所有專業(yè)分包單位、專業(yè)承包單位,沒有重點之區(qū)分,各單位全力支持,并根據(jù)整改情況配齊相應(yīng)的管理人員、技術(shù)人員以及資料人員,確保資料整改有序、按期完成。

        5.聲像檔案資料管理

        為進(jìn)一步做好重大項目聲像檔案的收集、整理和保管利用工作,加強(qiáng)對工程聲像檔案的規(guī)范化管理,依據(jù)《北京市城市建設(shè)檔案管理辦法》(市政府 129號令)、《北京市建筑工程資料管理規(guī)程》、《北京市市政工程資料管理規(guī)程》有關(guān)規(guī)定,制訂《聲像檔案管理要求》,并對涉及聲像檔案資料的相關(guān)單位和人員進(jìn)行交底和培訓(xùn)。

        聲像檔案質(zhì)量管理要求:整編前應(yīng)保證聲像材料齊全、完整、真實,歸檔的聲像材料應(yīng)為原版、原件,并符合聲像檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求。

        根據(jù)工程特點,安排技術(shù)人員拍攝施工過程中的重點部位、四新應(yīng)用、綠色節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量樣板等方面的照片,為科技示范工程、綠色施工示范工程、長城杯、魯班獎等優(yōu)質(zhì)工程申報積累資料。

        施工過程中的驗收、試驗等聲像資料分別由質(zhì)量、試驗人員按要求拍攝、保存,按照片內(nèi)容分類存儲。

        分包單位聲像檔案要求與總包一致,按規(guī)定報總包項目部審核、備份。總包項目總工程師組織技術(shù)、資料人員,定期對分包單位的聲像資料進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

        結(jié)束語

        重大工程項目中建筑工程資料不僅僅體現(xiàn)在工程竣工驗收的交工方面,更多的是要與現(xiàn)場管理結(jié)合,把資料管理融匯在整個施工過程的各方面,特別是工程創(chuàng)優(yōu)、經(jīng)營預(yù)結(jié)算上,更能體現(xiàn)出工程資料的重要性。作為資料員,一方面應(yīng)該做到工程資料與工程進(jìn)度同步,在每次質(zhì)量、自檢資料檢查時記錄所存在的問題,便于及時改正,以便進(jìn)行下步資料的整理、歸檔;另一方面要負(fù)責(zé)工程資料的管理,及時作好資料的核查備案工作,按資料內(nèi)容特征對資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。在工程資料收集過程中,根據(jù)建筑工程資料的內(nèi)容,主動收集資料信息,使資料得到有效管理。不僅僅要在技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還要在一些別人不重視的細(xì)節(jié)---資料管理上提供與企業(yè)管理水平同步的有效管理,這也是施工企業(yè)在管理上的一大飛躍,讓工程資料能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為工程項目科學(xué)管理提供保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊進(jìn)芳. 建筑工程資料管理研究[J]. 城市地理,2016(5X).

        [2]王麗群. 建筑工程資料管理實訓(xùn)[M]. 北京理工大學(xué)出版社,2009.

        [3]談力洲,蘆惠. 建筑工程資料管理的進(jìn)一步完善措施[J]. 工程質(zhì)量,2014(z2).

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