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        企業(yè)財務管理內部控制建設與風險防范研究

        2021-08-01 10:56:16王瑛琪
        科技經濟導刊 2021年20期
        關鍵詞:企業(yè)財務財務財務管理

        王瑛琪

        (中國航天科工集團六院情報信息研究中心,內蒙古 呼和浩特 010010)

        現階段,企業(yè)財務管理工作中占據主導地位的要數內部控制建設,需要企業(yè)管理者能夠充分認識到相關工作的功能和內涵,結合信息時代發(fā)展要求加大信息化建設力度,以便能夠實時動態(tài)地采集、處理和分析企業(yè)生產經營數據,深入挖掘信息價值,明確當前生產經營的不足之處。同時建立完善的內部控制機制,對所有經濟活動予以全方位、全過程的監(jiān)督,針對不同類型財務風險采取與之相應的管控措施,盡可能規(guī)避財務風險,降低風險損失,致力于創(chuàng)造安全穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,實現企業(yè)經營目標,為自身可持續(xù)發(fā)展增添籌碼。可以說,財務管理內部控制建設與財務風險的防范已經成為了決定企業(yè)競爭力的關鍵因素,能否從激烈市場競爭中脫穎而出,對于現代企業(yè)而言是一個艱巨考驗,強化相關研究勢在必行。

        1.財務風險的概念和特點

        眾所周知,企業(yè)生產運營期間無時無刻不在遭遇風險侵襲,有些風險如果不能加以妥善應對,不僅會給企業(yè)造成巨大損失,而且企業(yè)的周轉能力、償債能力、盈利能力和成長能力都會受到一定影響,市場競爭力遭到極大削弱,發(fā)展前景不容樂觀,財務風險對企業(yè)產生的具體影響如圖1所示。因此,企業(yè)應該充分意識到財務風險的主要特點,運用科學管理理念和技術方法來控制財務風險,以免在風險降臨時毫無準備,致使風險引發(fā)危害進一步擴大,制約企業(yè)向前邁進的腳步,淪為競爭對手的墊腳石。

        圖1 財務風險對企業(yè)的重要影響

        一般來說,財務風險的主要特點包括以下幾點:一是客觀性,即財務風險是客觀存在的,并非所有財務風險都可以完全消除,有些財務風險只能夠加以控制,將其危害控制在最小范圍內;二是不確定性,因為財務風險受到的影響因素眾多,所以其發(fā)生時間和產生損失都難以準確評估出來,意味著財務風險管理難度較大;三是激勵性,任何事物都具有兩面性,風險和收益往往是并存的,倘若企業(yè)能夠以積極態(tài)度應對財務風險,做好充分準備,所用措施得當,那么企業(yè)就會獲得豐厚效益回報;四是全面性,指的是企業(yè)生產經營的任何時間、任意環(huán)節(jié)都可能會面臨財務風險威脅,而企業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的關聯(lián)性較為密切,因此財務風險降臨極有可能會對企業(yè)整體收益造成不良影響。

        2.企業(yè)財務管理內控建設存在的主要問題

        2.1 對內控建設缺乏足夠認識

        管理者作為企業(yè)領航員,對財務管理內部控制建設能否產生準確認知,會影響到相關工作開展進程??墒怯邢喈斠徊糠制髽I(yè)管理者并不能夠準確認識財務內控的內涵,將其當作可有可無的工作,甚至認為內部控制建設投入過大,加重了企業(yè)經濟壓力,會讓運轉良好的經營管理體系陷入停滯,殊不知這種錯誤思想對企業(yè)造成了毀滅性打擊。管理者目光短淺,不能將內部控制建設當成常態(tài)化工作來開展,各部門人員的行為得不到規(guī)范,屢屢違反企業(yè)規(guī)章制度,將會導致財務風險急劇升高,因一己之私而損害企業(yè)利益的事件數不勝數,之于現代企業(yè)長遠發(fā)展極為不利。

        2.2 溝通反饋機制有待完善

        信息時代背景下,信息資源成為現代企業(yè)制定管理決策的重要參考依據,其重要性愈發(fā)彰顯出來,從生產經營信息中可以窺見企業(yè)當前運營狀況,資金使用是否合理,人員操作是否標準,能否充分利用好信息資源關系到企業(yè)管理決策的科學性與可行性。現如今仍有部分企業(yè)建設的溝通反饋機制不夠完善,各部門人員沒有將信息及時傳輸給內控部門,部門之間存在著信息壁壘,使得管理者獲取信息準確性和完整性有所不足,缺乏信息支持難以保證所制定戰(zhàn)略發(fā)展決策的可行性,建設的財務內控體系有著明顯缺陷,財務風險控制效果不佳,企業(yè)遭受大量經濟損失,最終走上錯誤發(fā)展道路。

        2.3 內部審計體系不健全

        通常情況下,企業(yè)建立的內部審計體系應該具有較強的獨立性,完全與其他部門分割開來,不會受到領導層的干預,這樣所得審計結果才具參考價值,能夠客觀真實反映企業(yè)財務狀況,指明企業(yè)前進航向。然而當前企業(yè)建立的內部審計體系過于依賴財務部門,其他崗位人員很少參與進來實施信息傳遞,相互之間加強監(jiān)督,無法保證相關工作人員行為的規(guī)范性,領導也會強制干預審計結果,使得內部審計結果的參考性大打折扣,對于財務風險的防控流于形式,一些本可以避免的財務風險時有發(fā)生,經濟損失隨之而來,甚至會讓企業(yè)陷入財務危機之中,資金鏈斷裂,被市場所淘汰。

        2.4 內控監(jiān)督缺位,人員素質不高

        從財務內控建設現狀來看,一方面,內部監(jiān)督缺位現象較為突出,僅僅憑借內控人員自覺性開展相關工作,受到其專業(yè)素質和道德水平的影響極大,有些內控人員所用方法不夠科學合理,工作效率低下,發(fā)現財務管理問題時,睜一只眼閉一只眼,違規(guī)者沒有得到應有懲戒,影響到了財務內控建設實效。另一方面,企業(yè)內控人員素質能力有待提升,與人才標準有著不小差距,導致企業(yè)內控部門與其他部門的溝通不暢,財務內控建設與業(yè)務活動開展存在沖突,彼此之間的矛盾沒有得到有效協(xié)調,企業(yè)凝聚力下降,決策執(zhí)行發(fā)生延誤,財務風險防范不能達成預期計劃,企業(yè)在行業(yè)中所處地位岌岌可危。

        3.企業(yè)財務管理內部控制建設及財務風險防范的有效措施

        實際上,加強企業(yè)財務內控建設歸根結底是為了獲取真實可信的財務信息,有效抵御來自企業(yè)內外的風險,確保企業(yè)各項資源的配置與使用合理,資金得以高速流轉,員工不會輕易觸碰法律底線,違反國家法律和企業(yè)制度,在此情況下企業(yè)將獲得可觀的經濟效益,始終與時代和市場發(fā)展保持同步,不會與之相脫節(jié),從而達成降低企業(yè)運營成本、控制企業(yè)財務風險、提高企業(yè)市場競爭力的目標。

        3.1 重視增強企業(yè)全員內控意識

        要想加速現代企業(yè)財務內控建設腳步,保證相關工作取得良好成效,首要前提就是增強企業(yè)全體成員的財務內控意識,尊重員工的主體地位,采用民主管理模式,鼓勵員工參與到企業(yè)財務管理與內部控制建設中,增加員工對企業(yè)的歸屬感,使其認識到個人利益與企業(yè)利益的關聯(lián)性,樹立高度的責任感,認真負責地做好崗位工作,借助員工力量完善內部監(jiān)督體系,規(guī)范各崗位人員的行為,將財務內控建設真正落到實處。企業(yè)管理者要發(fā)揮模范帶頭作用,更新管理思想,提高管理素質,主動學習先進財務內控理論,并利用多種渠道平臺與基層員工交流,傳達國家政策,讓員工知道企業(yè)接下來一段時間的生產經營規(guī)劃,聽取員工群眾的意見和建議,逐步完善企業(yè)財務內控體系,將財務風險發(fā)生概率降到最小。

        3.2 強化企業(yè)預算管理工作效果

        在企業(yè)財務管理工作中,預算管理的重要性不言而喻,根據預算來控制生產經營成本,有利于促進企業(yè)經濟效益穩(wěn)步增長,降低企業(yè)財務風險概率。財務內控建設的重要一環(huán)就是進一步強化預算管理成效,內控部門需要發(fā)揮多重作用,基于對企業(yè)所處內外環(huán)境深入分析獲取的信息,以及其他部門提交的物資需求,開展預算編制工作,將財務預算提交給管理層審批,通過以后才能生效,任何人員不得隨意更改。精細化預算管理,通過年度、月度、周預算施行滾動管理,監(jiān)控預算執(zhí)行率,內控人員即可了解到當前企業(yè)的收支是否達到平衡狀態(tài),思索產生差異的原因,通過采取有效措施縮小這一差異,降低企業(yè)財務風險。

        3.3 建立健全的內控制度和審計體系

        為了保證財務內控建設的穩(wěn)步規(guī)范開展,建立健全的財務內控制度,會起到指導、約束、激勵作用,強調企業(yè)各部門人員具有不可推卸的責任,加強對員工行為的監(jiān)督,防范違法違規(guī)行為滋生,財務風險會得到一定控制。在財務內控制度中應該明確崗位職責,在發(fā)現問題的第一時間找到相關責任人究責,防止事態(tài)蔓延,挽回經濟損失。除此之外,還應該重視內部審計體系的構建,設立專門的審計部門,保持審計工作權威性和獨立性,對經濟活動進行全過程的監(jiān)督和審計,做出綜合客觀評價,有利于及時發(fā)現內控缺陷,優(yōu)化財務內控,降低企業(yè)風險,保障資金安全,保持企業(yè)運營的健康有序,在市場競爭中立于不敗之地。

        3.4 提高內控人員素質,引入現代信息技術

        內控人員專業(yè)素質能力對于企業(yè)財務內控建設工作效果的影響不可小覷,采用教育和培訓的方式,豐富內控人員理論知識儲備,提高其信息素質,確保內控人員能夠靈活使用現代信息技術開展工作,用嚴格標準約束自身行為,打造素質高、能力強的財務內控建設隊伍,實際工作效果將邁上一個嶄新臺階。重視相關人才的引進工作,主動積極地和高校合作,借助高校雄厚師資力量和專業(yè)課程體系進行人才培養(yǎng),提高企業(yè)內控人才數量和質量。此外,企業(yè)還應該利用高新科技手段建立信息管理平臺,為各部門之間的溝通提供便利,實現數據信息在企業(yè)內部的高速傳遞,內控人員就可以獲得完整的財務數據,還能協(xié)調好財務內控建設與企業(yè)生產經營的關系,不但企業(yè)財務風險大幅下降,而且企業(yè)工作環(huán)境煥然一新,員工工作熱情更加高漲,工作效率顯著上升,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

        4.結語

        新時代下,財務內控建設已經成為現代企業(yè)經營管理的常態(tài)化工作,需要樹立風險管理意識,更新思想觀念,建立健全的財務內控制度和內部審計體系,引入現代技術手段建設信息管理平臺,促進財務內控建設的全面革新。著力從資金活動控制、全面預算控制等業(yè)務層面培養(yǎng)高素質財務內控人才,致力于為相關工作開展提供全方位保障,對財務風險予以有力防控,維護企業(yè)經濟利益。

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